Hvad er en event sponsor?

Leder du efter sponsorer til din nonprofit begivenhed? Ikke sikker på, hvordan man begynder? Nå, lad os starte med definitionen.

“Corporate sponsor: et for-profit selskab, der leverer penge (eller varer eller tjenester) til en nonprofit organisations begivenhed eller program i bytte for reklame, synlighed og velvilje blandt forbrugerne. De betaler typisk for deres sponsorering ud af marketingbudgettet, filantropibudgettet eller det generelle overskud.”

det var den nemme del, ikke? At definere en virksomhedssponsor er mindre udfordrende end faktisk at sikre en. Men når du finder de rigtige virksomhedssponsorer til dine fundraising-begivenheder, kan det have en enorm indflydelse på din begivenheds succes. Selv i dette nuværende klima af virtuelle begivenheder er det muligt at finde de rigtige sponsorer og tilbyde dem en betydelig ROI på deres støtte og investering.

for det første er her fem af de vigtigste ting, som virksomhedssponsorer ønsker fra nonprofitorganisationer, når de yder økonomisk støtte til en begivenhed. Dette vil hjælpe dig med at vide, hvad du skal tilbyde, når du leder efter sponsorer.

Sådan får du sponsorer til din nonprofit begivenhed.

lad os se på fem måder, du kan finde de rigtige sponsorer til din næste begivenhed, og hvordan du, selv med virtuelle eller digitale begivenheder, kan tilbyde betydelige fordele.

Start med lokale virksomheder.

lokale virksomheder arbejder hårdt på at opbygge god street cred og en positiv identitet i deres samfund. De ved, at den måde lokale opfatter dem og deres overordnede omdømme er kritisk, fordi lokale er typisk deres vigtigste målmarked, selv om de er en virksomhed, der har en hjemmeside med e-handel. At tiltrække lokale virksomheder som sponsorer til din nonprofit-begivenhed er en vinder-vinder-vinder: du får deres støtte, og de får PR-spillet, plus i begge får fordelen ved at løfte hinanden op i dit lokalsamfund. Så start med at liste flere lokale virksomheder, du kan henvende dig til et sponsorat, startende med dem, der giver mest mening for din organisation—hvilket bringer os til det næste punkt.

nå ud til virksomheder, der har en crossover med din mission.

uanset om de er lokale eller ej, har de bedste sponsorer en mission eller værdier, der stemmer overens med din nonprofit mission og værdier. For eksempel kan et lokalt humant samfund have en dyreforsyningsbutik til en sponsor. En fødevarebank kan henvende sig til en købmand for at være sponsor. En lokal Habitat For Humanity kapitel kan samarbejde med en isenkræmmer. Eller du kan tage dette på en anden måde: Se på dine topdonorer. Ejer nogen af dem eller deres familiemedlemmer en virksomhed? Det er en anden god vej at udforske. Tænk bare på “naturlige forbindelser” – og du vil være på vej til at danne partnerskaber, der bare giver mening.

overvej virksomheder, der allerede sponsorerer lignende fundraising-begivenheder.

chancerne er, at disse virksomheder måske er mere tilbøjelige til at sige ja, så vær opmærksom ikke kun på andre nonprofit-begivenheder i dit område, men også de virksomheder, der sponsorerer dem. Lige nu er virtuelle eller digitale begivenheder naturligvis normen, da de fleste ting er flyttet online på grund af pandemien, men det betyder ikke, at du har mindre at tilbyde en potentiel sponsor. Faktisk, hvis du bliver kreativ, kan du tilbyde mere end de andre nonprofits, de har sponsoreret. Din nonprofit hjemmeside er dit bedste værktøj til det – her er nogle forslag:

• Opret en sponsor side med korte blurbs og billeder for hver, detaljer om, hvad de sponsorerer og et link til deres hjemmesider og kontaktoplysninger.
• Opret en video om din sponsor, og føj den til din registreringsside, eller brug den til at drille din begivenhed på Instagram eller kvidre for at promovere din sponsors rolle i din kommende virtuelle begivenhed.
• har et gæsteblogindlæg på din registreringsside (eller endda på din almindelige blog).
• Medtag dine sponsorers logoer og beskeder i alle dine e-mails, direct mail og sociale medier om dit arrangement.
• lad din sponsor bruge en af dine sociale medieplatforme til at tale om deres virksomhed. Planlæg dem for eksempel til en 24-timers Instagram-overtagelse eller en Facebook Live for at demonstrere et produkt eller en tjeneste.

overvej alle dine platforme, inklusive din største (din hjemmeside, selvfølgelig), og hvordan du kan udnytte dem til gavn for dine sponsorer på måder, de sandsynligvis ikke engang har overvejet.

Opret sponsorpakker, der passer til forskellige budgetter.

det kan være virkelig fristende at bare gå efter store virksomheder med store budgetter, for hvis du bare kan fange et par af de store fisk, kan du stoppe med at kaste din krog i vandet—eller sådan kan det se ud. Men begræns ikke dig selv. Små virksomheder kan værdsætte sponsormuligheder endnu mere end større virksomheder. Plus, de kan have et stort følge, hvilket kan være en god fordel for dig ud over virksomhedens økonomiske støtte. Du kan heller ikke bedømme, hvor meget af en virksomheds budget de er villige til at bruge på filantropi og sponsorater efter deres størrelse; Nogle mindre virksomheder kan være villige til at dele med en større procentdel af deres overskud, hvis de er stolte af at være et brand, der går ud over at give tilbage til samfundet.

når du har fastlagt dit budget, og hvor mange penge du vil rejse, skal du oprette sponsorniveauer, der giver virksomheder i alle størrelser mulighed for at deltage. Så kan du nedbryde det: hvor mange sponsorer på hvert niveau har du brug for for at få den support, du har brug for til din begivenhed? Ideelt set har du flere sponsormuligheder på mellem-og lavere niveauer end øverst. Hvorfor? Fordi hvis du kan skyde for at få flere sponsorer i midten til lave intervaller, forlader du dig selv med mere fejlmargin; på denne måde mister du en stor sponsor i sidste øjeblik (af en eller anden grund) ikke hele din begivenhed eller projekt.

bliv kreativ med dine anmodninger om sponsorering af din nonprofit-begivenhed.

de fleste af dine sponsoratspørgsmål vil sandsynligvis være via telefon og e-mail snarere end personlige møder lige nu, men vær sikker på at du ikke bare smider en cookie-cutter-besked ud til enhver potentiel sponsor. Find måder at gøre dine spørger noget tilpasset:

• Beskriv, hvad du gør, og hvordan det hænger sammen med din potentielle sponsors forretning, og hvad de tilbyder.
• Tal om dit publikums demografi, og hvordan (hvis relevant) de overlapper med den pågældende virksomheds målgruppes demografi.
• Fortæl din historie: Hvordan begyndte din organisation? Hvordan er det vokset? Hvem har du hjulpet? Hvilken indflydelse har du haft i samfundet? Jo flere bånd du kan oprette mellem din nonprofit historie og en potentiel sponsor historie, jo mere sandsynligt, at virksomheden vil være at tænke på dig som en naturlig organisation at samarbejde med.

Sådan holder sponsorer til din nonprofit begivenhed kommer tilbage.

endelig fortæl hver enkelt potentiel partner, hvad du kan tilbyde til gengæld for deres støtte—og prøv at gøre det specifikt for den virksomhed. Tag din sponsor hat på: Hvad ville du gerne høre, hvis du var i beslutningstageren for den virksomhed?

når en virksomhed accepterer at sponsorere en organisation, ønsker de at opbygge deres brandimage. Skab en følelse af god vilje med deres nuværende og potentielle kunder. Appel til folk, der værdsætter socialt ansvar og ønsker at købe fra virksomheder, der har en positiv indvirkning på samfundet.

Årsagsrelateret markedsføring er en hurtigt voksende form for markedsføring i erhvervslivet, og i løbet af 2020 med så mange forbrugere, der står over for økonomiske udfordringer, og andre, der ønsker at hjælpe dem, er det især effektivt. Ifølge 2018 Cone / Porter Novelli Purpose Study siger 66% af amerikanerne, at de let ville skifte fra deres nuværende produkt til et nyt produkt fra et firma, der har et formål ud over at tjene penge. Så tænk på sponsorater på denne måde: Det er mindre, at du beder om penge og mere, at du tilbyder en værdifuld mulighed for en virksomhed at samarbejde med dig for at udvide deres omdømme og demonstrere deres formål ud over fortjeneste.

selvfølgelig vil du være sikker på at takke dine sponsorer—pre-event, under arrangementet og efter arrangementet. Det tjener et dobbelt formål for dem: det kommunikerer naturligvis påskønnelse fra din side, men det holder dem også foran og midt i dit publikums sind. Vær liberal med din taknemmelighed, og udtryk det gennem hele din begivenhedsproces.

Hent din gratis e-bog om virtuelle nonprofit begivenheder.

hvis du er midt i 2021 og planlægger lige nu og tænker igennem alle dine begivenheder og sponsorater og lignende, har vi et værktøj, der kan hjælpe dig, især da det ser ud til, at digitale begivenheder vil holde sig længe forbi pandemien. Vores gratis nye e-bog kaldet, “Nonprofit Events: Hæv mere, Stress mindre med digitale værktøjer, der fungerer,” er nu tilgængelig og fuld af tip og ideer om, hvordan du gør dine digitale begivenheder så succesrige og effektive som muligt.