Hvad er stregkoder?

stregkoder er en metode til visuelt at repræsentere data i en maskinlæsbar form for hurtigt at identificere varer og spore beholdning.

men stregkodelagerstyring er ikke kun til sporing af produkter, det giver dig også mulighed for at implementere dem:

• i dine butiksfacader som en del af købsprocessen
• i lagre til at spore lager eller tildele materialer til en operation
• i din e-handel, såsom Shopify inventory
• inden for din forsendelsesproces
• på fakturaer til at hjælpe med regnskab

traditionelt kom en stregkode i form af et firkantet eller rektangulært tryk indeholdende en række lodrette og parallelle sorte linjer og hvide rum med forskellige bredder, som, når de først er scannet, oversætter og videresender information til brugeren.

stregkoder kommer i to forskellige former:

• 1-dimensional (1D)
• 2-dimensional (2d), for eksempel kr-koder

men hvad er forskellen mellem de populære valg af disse to typer stregkoder?

de forskellige typer stregkoder

endimensionelle (1D) stregkodetyper

den internationale stregkodestandard for detailprodukter. Koden kan registreres hos GS1 (Global standard organisation). GS1 tildeler en dedikeret Virksomhedskode, der vil blive anerkendt globalt.

dette bruges mest på varer, som et firma sælger – for at få en unik stregkode til en bestemt vare. GS1 sørger for, at firmakoden er unik, og at alle produkterne kan spores tilbage til deres oprindelse.

kode 128/GS1 – 128

denne kode kan indeholde flere tal. CS1 128 kan også registreres hos GS1, men applikationerne er bredere for denne kodetype. Kode 128 bruges i vid udstrækning, når elementer, processer eller aktiviteter spores internt, og dets unikke karakter er afgørende.

her er blot nogle af eksemplerne, hvor disse koder kan bruges:

• identifikation af varer internt
• identifikation af batchnumre
• identifikation af serienumre
• identifikation af ressourcer
• identifikation af operationer
• identifikation af varernes placering

i disse tilfælde skal stregkodenumrene genereres, så de altid er unikke i hele virksomheden – det er derfor, det er nødvendigt at oprette en Det er vigtigt at finde et MRP-program, der kan udføre denne opgave.

todimensionale (2D) stregkodetyper

Datamatrice og kode – disse er de mest almindelige 2D stregkodetyper.

2D stregkoder kan indeholde langt flere oplysninger end 1D stregkoder. For eksempel, hvis der er behov for at dirigere en bruger til en bestemt URL for at se et dokument eller dele kontaktoplysninger på en maskinlæsbar måde, er dette de bedste muligheder.

generelt kan 1D-koder betragtes som det bedre valg, når man identificerer noget, og 2D-stregkoder er bedre til at dele information.

Scanning af en 1D-kode betragtes normalt som hurtigere, selvom teknologien også indhenter hurtigt for 2D-koder. Fordelen ved 2D-koder er, at alle moderne smartphones har indbygget funktionalitet i deres Kameraapp til at genkende kr-koder.

fordelene ved stregkoder til lagerstyring

nu ved du alt om stregkoder, så meget, at du sandsynligvis kan høre dit eget hjerteslag, og det lyder som bip af varer, der scannes i din yndlingsbutik.

så lad os komme til de spændende dele, fordelene ved at implementere stregkodelagerstyring.

når du begynder at drage fordel af stregkoder, kan du forvente at finde:

Reduceret chance for menneskelig fejl

i slutningen af dagen vil brug af stregkoder til at behandle data være langt mere nøjagtige end lagerdata, der indtastes manuelt.

så fantastisk som mennesker kan få, laver vi alle fejl.

en skrivefejl her eller enhver anden type fejl der.

stregkoder fjerner chancen for menneskelige fejl og reducerer endda behovet for uddannelse af nyt personale, da alt, hvad de skal gøre, når de tager lager, er at pege og klikke.

let tilgængelige data

dette hænger sammen med det foregående punkt, computere har en tendens til at have kanten på os, når det kommer til hurtig læsning og lagring af information.

ved hjælp af stregkoder til lagerstyring kan du drage fordel af, at data er umiddelbart tilgængelige, herunder:

• behandlingshastighed
• oplysninger om lagerniveauer
• salg er tilgængeligt i realtid

Bemærk: Vær forsigtig med at mærke varer korrekt, og sørg for at tjekke for duplikatstregkoder, da denne fordel hurtigt kan blive et problem, jo længere fejlen bliver uopdaget.

forbedret lagerstyring

stregkodescanning sporer lagerudbytter med en mere nøjagtig optælling samt forbedrede beregninger af lageromsætningshastigheder. Med en bedre forståelse af din lageromsætning kan du holde mindre lager og reducere transportomkostninger.

billig implementering

når du har installeret dit stregkodesystem, kan du begynde at generere stregkoder med det samme. Når du har taget dig tid til at anvende dine stregkoder på varer, kan du begynde at overvåge dine besparelser og høste fordelene.

forbedrer beslutningsprocessen

stregkoder til lagerstyring giver dig mulighed for at holde dine data opdaterede og fejlfri. At have de værdifulde oplysninger til rådighed giver dig mulighed for nøjagtigt at forudsige efterspørgslen og træffe bedre beslutninger med hensyn til dine indkøbs -, vedligeholdelses-og budgetpolitikker.

Sådan konfigureres lagerstyring med stregkode

måske kan stregkodelagerstyring virke for ambitiøs, hvis du er en producent, der ikke håndterer 100 ‘er og 100’ er af varer.

heldigvis kan du stadig drage fordel af stregkodeteknologi og også til relativt lave omkostninger.

Sådan implementeres et stregkodesystem til lagerbeholdning ved hjælp af et regneark:

Trin 1:

Åbn Opsæt den første celle (A1) med “lager” eller “elementer” for at starte opsætningen skal du trykke på enter for at flytte til den næste sorte celle.

Trin 2:

Sæt din stregkodescanner til lagerstyring i din computer, smartphone eller tablet, og scan en af dine varer.

den tomme celle skal nu udfyldes med stregkodenummeret, og regnearksmarkøren skal falde ned til den næste celle.

BEMÆRK: Hvis markøren ikke bevæger sig automatisk, skal du kontrollere scannerens dokumentation for at se, hvordan du kan løse dette. Ellers skal du manuelt trykke på enter på tastaturet for at vælge den næste tomme celle.

Trin 3:

fortsæt blot med at scanne alle dine varer i dokumentet for automatisk lagersporing.

Bemærk: herfra kan du nu begynde at bruge de indbyggede funktioner i:

• Sorter lager
• Tæl lager
• Beregn værdien af lager

denne metode er dog ikke idiotsikker, og ineffektiviteten ved at bruge regneark kan stadig blive tydelig, selv hvorfor du bruger en scanner, mest på grund af regnearkets begrænsninger.

det er fantastisk til at udføre revisioner på dine lagerniveauer, men det handler om det.

fem tip til implementering af stregkodelagerstyring

nu ved du alt hvad du behøver at vide om den spændende verden af stregkoder næste er at vide, hvad du skal gøre for at implementere lagerstyring med stregkodescannere.

her er fem tip til at komme i gang:

Identificer etikettyper du har brug for stregkoder til

her er fire grunde til, at producenter bruger stregkoder:

sikkerhed – stregkoder til dine varer med høj værdi med langsigtede investeringer og har brug for ekstra årvågenhed. Normalt skal denne type udstyr have etiketter, der ikke let kan tages af. For eksempel tamper-evident etiketter.

mobilitet – hvis dine varer kræver hyppige checkouts på forskellige steder og har en chance for at blive malplaceret. Med disse stregkoder er det bedst at have identiske aktiver til backup, for eksempel todelt aktivetiketter.

holdbarhed – større emner, såsom kontormøbler, ting, der er mere tilbøjelige til at blive flyttet rundt og rengøres. Så robuste laminerede aktivetiketter til at modstå slitage er det, du har brug for. For eksempel, polyester aktiv etiketter.

vedhæftning – genstande, der er robuste eller har ujævne overflader, såsom robust mekanisk udstyr, har brug for etiketter, der kan klæbe til overfladen. For eksempel folie stregkode etiketter.

Overhold industristandarder og arbejdsgange

introduktion af et stregkodesystem til lagerstyring giver dig mulighed for at overholde branchens regler.

det er vigtigt og et lovkrav at finde ud af, hvilke statslige regler der skal undgås potentielle retssager.

hvilke oplysninger skal vises i stregkoden

når du bruger en stregkodescanner til lagerstyring, skal du bestemme, hvilke oplysninger stregkoden skal afsløre.

men det vigtigste er stregkodens unikke karakter. Stregkoder er id ‘ er, og i sidste ende vil du stregkode scanning system til at fortælle dig oplysninger såsom:

• placeringen af et ID
• når det udløber
• Sådan håndteres det
• hvem bestilte det

selvom det i det væsentlige er uendeligt, hvor meget databasen kan fortælle dig om et ID.

Planlæg, hvordan etiketter skal placeres på varer

så du har gjort alt dette hårde arbejde på dit stregkodesystem til lagerstyring, og så får du stregkoden trykt på de relevante varer. Så indser du, at stregkoden er blokeret eller beskadiget, hvorfra du placerer den.

det er vigtigt at sætte stregkoden på det perfekte sted. Ellers, hvis du rod denne fase op hele din stregkode opgørelse kontrolsystem kommer tumbling ned.

sørg for at integrere dit stregkodelagerkontrolsystem med andre programmer

som skaleringsproducent skal du styre alle forskellige typer programmer for at hjælpe dig med at holde styr på din virksomhed, fra produktion til markedsføring.

derfor er det vigtigt at finde et stregkodelagerkontrolsystem til din virksomhed, der kan integreres med alle dine andre programmer for at integrere din lagerstyring med hele din arbejdsgang.

for eksempel er Smart Manufacturing et kraftfuldt cloud-baseret ERP-system, der er udstyret med stregkodescanning og giver dig mulighed for at integrere dine andre forretningssystemer.

før vi ser på scanneraspektet af stregkodelagerstyring, hvordan fungerer stregkodescanneren nøjagtigt?

når du sigter og klikker på scanneren mod stregkoden, registrerer sensoren i scanneren reflekteret lys fra det lille røde lys, du ser, og genererer et analogt signal til afkodning.

dette oversættes derefter af dekoderen, valideres af kontrolcifret er korrekt og dækker derefter disse data til tekst.

denne tekst vises derefter på din computerprogram og viser de oplysninger, du besluttede, skal repræsenteres af stregkoden.

scannerens arbejde ligner meget et tastatur, der er tilsluttet din PC. Men i stedet for at bruge nøgler, vil din scanner være det, der hjælper dig med at indtaste data i computeren.

5 hurtige tip til valg af en stregkodescanner til din virksomhed

så du har oprettet dine stregkoder, det er tid til at vælge en scanner til din stregkodelagerstyring.

her er 5 tips til at hjælpe dig med at vælge en stregkodescanner til din virksomhed:

Overvej din produktion på gulvniveau

kig ind i din butiksgulvfremstilling… gulvbelægning …

hvad dette betyder er, at hvis du valgte en billig plastscanner, hvis du skulle droppe den på din fabriksgulv eller på lageret, ville den overleve efteråret?

producenter bør overveje at købe robuste stregkodescannere for at undgå risikoen for at beskadige scanneren, når den transporteres på tværs af din virksomhed.

overvej luftkvaliteten med dine lagre

har du et støvet lager? Eller er dit værksted dækket af savsmuld eller andre partikler fra dit maskineri?

du vil undersøge IP-klassificeringen (Ingress Protection) for de scannere, du kortlægger, da dette vil indikere, om enheden vil være i stand til at overleve ekstreme elementer, såsom at være dækket af støv eller nedsænket i vand.

overvej lysforholdene på dit produktionsanlæg

instinktivt, ville du tro, at hvis du har et lavt lysniveau – muligvis for at beskytte lysfølsomt materiale-kan det forstyrre din scanner.

scanneren fungerer dog ved at reflektere lyset fra stregkoden og analysere stregkodens lyse og mørke pletter. Problemet er faktisk, hvis du har lys belysning eller sollys, der drenches dine varer.

det er vigtigt at være sikker på, at scanneren vil arbejde under din virksomheds lysforhold.

Overvej dine medarbejderes behov

hvis dine operatører bærer handsker, mens de er på gulvet og bruger stregkodescanneren, skal du finde en scanner, der kan rumme disse forhold, såsom at have større nøgler, så det er lettere at bruge scanneren.

Overvej den type stregkoder, du bruger

vil du scanne stregkoder på afstand eller tæt på? Hvis det er på afstand, skal du undersøge scannere med avanceret lang rækkevidde eller udvidet rækkevidde.

oven i købet, hvis du bruger 1D eller 2D stregkoder, skal du overveje, om du skal bruge laserscannere, eller endda hvis kameraet på dine smarte enheder er nok.

valg af et stregkodesystem til lagerstyring

når du starter jagten på et stregkodelagerkontrolsystem til din virksomhed, kan du bruge seværdigheder til sammenligning af programmer såsom Capterra eller råd om programmer til at se, hvad andre producenter i din branche bruger.

når du udarbejder din shortlist til valg af programmer og scannere, skal du dog følge denne tjekliste for at give dig et forspring:

• kan det skabe unikke koder til dine produkter og varianter?
• kan det integreres med dine andre forretningssystemer?
• kan it skalere sammen med din virksomhed?
• kan du samle data med det?
• kan det understøtte din Produktions arbejdsgang?
• kan det understøtte flere placeringer?
• kan det understøtte dine lagerstyringsmetoder?

ved at følge dette vil du helt sikkert være på den rigtige vej til at finde det perfekte stregkodelagerkontrolsystem.

men hvad med at vi hjælper dig med at komme i gang på denne rejse?