ved du, hvordan du opretter en handlingsplan?

det er afgørende for en virksomhed at have en handlingsplan for at nå mål i sine projekter og opnå de bedste resultater.

men hvad er en handlingsplan alligevel? Hvad er det til?

en handlingsplan er en organiseret form, der følger en defineret metode til at definere mål og mål, de aktiviteter, der skal udføres, de ansvarlige for at udvikle hver enkelt af dem, og som også følger fremskridtene i hvert projekt, så de bedste resultater kan opnås.

faktisk er oprettelse af en handlingsplan for bedre teamplanlægning en aktivitet, som alle ledere på et tidspunkt skal gøre.

og udfordringen i, hvordan man opretter en handlingsplan, er at vinde ledere og holde dem engagerede, så de virkelig accepterer beslutningerne og bidrager til operationens succes.

så i dette indlæg vil vi tale om, hvordan man udtænker en effektiv handlingsplan og engagerer dit team.

du vil også se trinnene i en handlingsplan og nogle handlingsplanværktøjer, der kan hjælpe dig.

er du klar?

Sådan oprettes en handlingsplan trin for trin: komplet Guide

at lære at oprette en handlingsplan er ikke svært.

der er flere meget effektive metoder og handlingsplanværktøjer, og vi vil præsentere nogle af dem her.

men for at alt skal flyde mere naturligt, lad os begynde med at præsentere en simpel 7-trins handlingsplan.

Sådan oprettes en handlingsplan trin for trin:

strukturen i en handlingsplan skal følge disse trin, som i øvrigt også er en fremragende køreplan for præsentationen af en handlingsplan.

tjek det ud:

1. Ved, hvor du vil hen

det første skridt i at oprette en handlingsplan er at overveje virksomhedens strategiske planlægning.

du som leder styrer dine handlinger mod virksomhedens mål.

start med at angive, hvordan dit team bidrager til at nå disse virksomhedsmål.

derfor vil både du og dit team vide, hvordan dine daglige holdninger bidrager til at nå dine virksomhedsmål.

dette hjælper med at engagere holdet og have en vision om dets rolle i alt.

2. Opret målbare mål

når du har en klar vision om, hvad du skal opnå, er det næste trin at sætte målbare mål.

målet med handlingsplanen skal defineres klart, når alt kommer til alt tjener en handlingsplan til at nå mål.

tænk på mål, der gør det muligt for dit team at visualisere, hvad der er opnået. Således vil de have tid til at rette afvigelser og nå målene.

hvis de ikke er opfyldt, kan du indsamle og evaluere resultaterne af de professionelle og gruppen.

senere præsenterer vi et værktøj, der viser dig, hvordan du laver en Målplan for dine projekter.

3. Liste over de opgaver, der skal udføres

det er vigtigt, at alle aktiviteter, der er nødvendige for at nå målet, er opført og tildelt en person, der er ansvarlig for dem.

så sammen med holdet, liste alle de opgaver og aktiviteter, der skal udføres.

bed hver professionel om at lægge på papir, hvad deres vigtigste relaterede aktiviteter er, og diskuter derefter disse med hver af dem.

på denne måde er alle klar over, hvilke aktiviteter der skal udvikles, og hvem der er ansvarlig for deres implementering.

4. Opdel de store opgaver i mindre, mere håndterbare dele

nogle opgaver eller mål kan synes sværere at nå end andre.

det er derfor, hvor det er muligt, opdele større opgaver i mindre dele, lettere at udføre og også styre.

dette gør det muligt for de medarbejdere, der driver dem, at styre dem lettere og have større klarhed om de aktiviteter, de skal gøre for at kunne udføre dem rettidigt.

for en leder repræsenterer mindre opgaver også større lethed i ledelsen.

det gør det muligt at følge fremskridtene i handlingerne med større klarhed, da de er mindre, sker hurtigere, dette gør det muligt at følge udviklingen i målet eller opgaven.

5. Beslut om frister for daglige leverancer

uden specifikke frister kan du ikke lave en handlingsplan, og arbejdet vil helt sikkert udvide og gå over tid.

nogle opgaver kan aldrig blive afsluttet.

aktiviteter, der allerede har veldefinerede processer, kan meget vel styres af forudbestemte frister.

her er det også værd at konsultere hver professionel for at bestemme udførelsestiderne for disse opgaver.

med forudbestemte frister kan medarbejderen planlægge udførelsen af deres aktiviteter bedre og prioritere efter deres betydning og haster.

dette gør det muligt for lederen bedre at overvåge teamets produktivitet.

det vil også lette kommunikationen af alle, da holdet allerede ved, hvornår en bestemt aktivitet vil blive gennemført.

6. Opret en visuel repræsentation af din handlingsplan

når du opretter handlingselementerne og bruger en tidslinjeskabelon, er det næste trin at oprette en slags visuel repræsentation af din plan.

denne repræsentation hjælper med at engagere dit team, da alle kan følge udviklingen i aktiviteterne.

samtidig giver en grafisk visualisering også mulighed for at identificere, hvilke opgaver eller mål i handlingsplanen der ikke udføres eller nås, så de kan prioriteres for at blive nået.

7. Spor dine handlinger ofte

når din plan er etableret og delt med holdet, og resultaterne er planlagt, er det næste trin simpelt: gør hyppige opfølgninger til en vane.

det dækker de ansvarlige for at sikre, at alle mennesker gør deres del.

du kan for eksempel oprette en tidsplan for afsendelse af forretningsrapporter eller præsentation af individuelle eller teamresultater.

der er ingen måde at oprette en handlingsplan uden at definere, hvordan du vil følge den op.

en handlingsplan kan lejlighedsvis på grund af begivenheder eller uforudsete omstændigheder ændres eller ophæves.

lad det ikke ske.

når alt kommer til alt, hvad er formålet med en handlingsplan, hvis ikke som en vejledning, så evnen til at overholde deadlines, udføre opgaver og nå mål genoptages umiddelbart efter den uønskede afbrydelse.

gennemgå altid din handlingsplan og Engager dine medarbejdere til at komme videre uden at miste fokus på målene.

vil du vide den bedste måde at overvåge dine handlingsplaner på?

tjek et af de bedste handlingsplanstyringsværktøjer: Spor din virksomheds handlingsplaner på en enkel måde! Find ud af om Strats ONE

fandt du disse instruktioner lidt komplekse?

havde du svært ved at visualisere, i praksis, hvordan man opretter en handlingsplan?

bliv rolig, fortsæt med at læse for at finde ud af mere om det.

før vi viser andre metoder til, hvordan man sammensætter en handlingsplan, valgte vi et eksempel på en færdiglavet handlingsplan til dig:

Hvordan oprettes en handlingsplan trin for trin ved at stille disse 5 spørgsmål?

faktisk, hvis du ser nøje, har svarene på disse spørgsmål et stærkt forhold til trinene i den handlingsplan, vi har skitseret ovenfor.

ideen er at besvare hvert af disse spørgsmål og derved definere:

• Hvad vil der blive gjort? Det er målene og målene i handlingsplanen.
• Hvornår vil det blive gjort? Det er datoerne og tidsplanen.
• hvor vil det blive gjort? I dette tilfælde er det et spørgsmål om at specificere de steder, hvor handlingen vil finde sted, hvilket kan være et bestemt rum (eller flere) af virksomheden, hjemmesider og værktøjer på internettet eller en ekstern placering.
• hvordan? Hvilken metode vil blive brugt? Hvilke kriterier vil blive brugt? Er der et værktøj, som alle skal bruge, en god praksis manual eller ISO-standard? Hvad er projektets faser?
• Hvorfor gør vi dette? Det er nødvendigt klart at definere, hvilken fordel projektet vil bringe til virksomheden, hvordan det vil tilføre værdi til virksomheden og til kunderne.

handlingsplanen “hvad, hvornår, hvor, hvordan og hvorfor” stammer fra metoden til, hvordan man opretter en 5V-handlingsplan, som derefter udvikler sig til 5V2H, og det svarer til disse spørgsmål:

• hvad?
• hvorfor?
• hvor?
• hvem?
• hvornår?
• hvordan?
• hvor meget?

Sådan oprettes en handlingsplan ved hjælp af andre værktøjer

som lovet er her nogle ideer til handlingsplanstyring, der kan hjælpe dig:

Indstilling af Smarte mål

dette værktøj hjælper i fasen af en handlingsplan vedrørende definitionen af mål.

de skal være baseret på de bogstaver, der udgør ordet SMART, se hvordan det fungerer:

• specifik: målet kan ikke være generisk og bredt uden henvisninger til holdet. Det skal være meget objektivt, at have fokus og detaljer uden tvivl, hvor du vil ankomme.
• målbar: ideelt set skal målet repræsenteres af et tal, der skal nås. Til dette bør det være et punkt, der kan måles uden vanskelighed eller forsinkelse.
• opnåelig: mål ud over holdets mulighed fører kun til demotivation. At sætte ambitiøse, men aldrig umulige mål er kritisk.
• Relevant: målet skal, når det opnås, give en vigtig fordel, så organisationens strategiske mål nås.
• rettidig: det er afgørende at definere tidsrammen for at nå målet.

PDCA: forretning forbedring handlingsplan

PDCA-metoden omhandler specifikt, hvordan man opretter en handlingsplan for en virksomhed for at forbedre sine processer.

det er opdelt i 4 trin, ifølge bogstaverne:

• planen: oplev problemet, dets grundlæggende årsag, Planlæg forbedringerne og udvikle en handlingsplan.
• gør: engagere medarbejderne og udføre planen.
• kontroller: kontroller resultaterne og analyser, om alt gik helt som forventet.
• handling: går det godt? Stor, procesforbedring implementeres bestemt. Virkede det ikke? Genstart din PDCA-cyklus!

se og handle metode

på trods af alt, hvad vi har sagt om oprettelse af en handlingsplan, og hvad dens trin er, er det ikke altid let at se, hvad problemerne er, og hvordan man løser dem.

for at hjælpe dig har vi et andet værktøj, visnings-og handlingsmetoden.

Følg nedenstående trin:

• Definer: lav en undersøgelse af virksomhedens problemer gennem møder med teamet om mulige løsninger.
• Prioriter: sortere de mest alvorlige problemer ved hjælp af GUT prioritering matricen og Eisenbrus matricen.
• beskriv: Diskuter med teamet årsagerne til problemerne og tænk på mulige handlinger for at løse dem samt de nødvendige ressourcer.
• udfør: er alle enige i, hvad der skal gøres? Nå, kom i gang da!
• Overvåg og indsaml data: spor og overvåg arbejdets fremskridt, sørg for at du er på sporet, og foretag de nødvendige justeringer.

er metoden til at oprette en handlingsplan nu klarere for dig? Hvis ikke, se videoen nedenfor for at understrege tekstens hovedideer:

blandt de mange funktionaliteter i Stratve ONE er en af dem at hjælpe med udførelsen af handlingsplaner, find ud af mere om det: Stratve ONE.

revolutionere ledelsen af din virksomhed