Lær at afskrive dårlig gæld i Hurtigbøger online.

dårlig gæld betyder, at en kunde skylder dig penge, men du kan ikke indsamle dem. De har en gæld med dig, men du ved, at du ikke vil blive betalt. Hvis din virksomhed bruger periodiseringsmetode regnskab, kan du undertiden afskrive dårlig gæld som fradrag. Lær mere om dårlig gæld fra IRS.

når fakturaer, du sender i Hurtigbøger, ikke kan indsamles, skal du registrere dem som en dårlig gæld og afskrive dem. Dette sikrer, at dine tilgodehavender og nettoindkomst holder sig ajour. Hvis du bruger Hurtigbøger Desktop, her er hvordan man afskrive dårlig gæld.

Trin 1: Kontroller din aldrende tilgodehavende

gennemgå andre fakturaer eller tilgodehavender, der skal betragtes som dårlig gæld ved hjælp af Detaljeringsrapporten for forfaldne tilgodehavender.

1. gå til menuen Rapporter.
2. Find og åbn en detaljeret rapport om forfaldne tilgodehavender.
3. Kontroller, hvilke udestående tilgodehavender der skal afskrives.

Trin 2: Opret en tabskonto

hvis du ikke allerede har gjort det, skal du oprette en “tabskonto” – udgiftskonto.

1. gå til Indstillinger, og vælg Kontoplan.
2. øverst til højre skal du vælge Ny for at oprette en ny konto.
3. Vælg udgifter i rullemenuen kontotype post.
4. Vælg dårlig gæld i rullemenuen Detaljetype relus.
5. i feltet Navn skal du indtaste “dårlig gæld.”
6. vælg Gem og luk.

Trin 3: Opret en dårlig gældspost

hvis du ikke allerede har gjort det, skal du oprette en ikke-lagervare som pladsindehaver for den dårlige gæld. Dette er ikke en rigtig vare, det er bare for at afbalancere regnskabet.

1. gå til Indstillinger, og vælg produkter og tjenester.
2. øverst til højre skal du vælge Ny og derefter ikke-lager.
3. i feltet Navn skal du indtaste “dårlig gæld.”
4. Vælg dårlig gæld fra Indtjeningskontoen Kurt.
5. vælg Gem og luk.

Trin 4: Opret et kreditnotat for den dårlige gæld

1. Vælg + Ny.
2. Vælg kredit memo.
3. Vælg kunden fra rullemenuen kunde.
4. Vælg dårlig gæld i afsnittet produkt/Service.
5. indtast det beløb, du vil afskrive, i kolonnen Beløb.
6. indtast “dårlig gæld i meddelelsen, der vises på udsagnsfeltet.”
7. vælg Gem og luk.

Trin 5: Anvend kreditnotaen på fakturaen

1. Vælg + Ny.
2. vælg Modtag betaling under kunder.
3. Vælg den relevante kunde i rullemenuen Kunderus.
4. vælg fakturaen i afsnittet udestående transaktioner.
5. Vælg kreditnotaen i afsnittet kreditter.
6. vælg Gem og luk.

   den ikke-opkrævbare tilgodehavende vises nu på din resultatopgørelse under kontoen for udgifter til dårlig gæld.

dine bøger gjort rigtigt-garanteret.

få en certificeret bogholder til at kategorisere transaktioner og afstemme dine kontoudtog hver måned, så dine bøger altid er 100% nøjagtige. Læs mere om Live bogføring.

Trin 6: Kør en dårlig gældsrapport

du kan køre en hurtig rapport for at kontrollere alle tilgodehavender, du har tagget som dårlig gæld. For at gøre dette:

1. gå til indstillinger.
2. Vælg Kontoplan.
3. vælg Kør rapport i kolonnen Handling på kontoen dårlig gæld.

Bemærk: Du kan fortælle en virksomhed med dårlig gæld bortset fra dine andre kunder ved at tilføje en note til deres navn:

1. gå til menuen salg, og vælg derefter kunder.
2. Vælg kundens navn.
3. vælg Rediger øverst til højre.
4. i feltet Vis navn som skal du indtaste “dårlig gæld” eller “ingen kredit” efter kundenavnet.
5. Vælg Gem.