arbejdsgivere betaler bonus som et instrument til at motivere deres medarbejdere til at arbejde efter bedste evne. Lov om betaling af Bonus, 1965 indeholder bestemmelser om betaling af en lovbestemt Bonus, som ofte forveksles med den incitamentsbonus, som arbejdsgiverne betaler. I modsætning til incitamentsbonus, som er en gratis betaling, er lovpligtig bonus en obligatorisk betaling ved lov. Betaling af lovpligtig bonus i henhold til lov om betaling af Bonus er ikke et spørgsmål om arbejdsgiverens valg, men snarere et spørgsmål om medarbejderens ret.
minimumskvantum af lovpligtig Bonus, der skal betales til en medarbejder, skal være i overensstemmelse med de satser og beregninger, der er specificeret i lov om betaling af Bonus. Loven på ingen måde forventer en arbejdsgiver fra betaling af et højere beløb af bonus frivilligt til hans/hendes medarbejder.
denne blog diskuterer anvendeligheden og beregningerne af lovpligtig Bonus.
lovens anvendelighed
bestemmelserne i lov om betaling af Bonus, 1965, finder anvendelse på enhver fabrik og virksomhed, der beskæftiger 20 eller flere personer. ‘Virksomheder’ har samme betydning som i henhold til Shops and Establishments Act i forskellige stater og omfatter afdelinger, virksomheder, filialer mv.
når virksomhederne begynder at falde ind under Loven, skal de fortsætte med at betale bonusen, selvom antallet af ansatte efterfølgende falder under 20.
medarbejderens berettigelse til at modtage bonus
kun medarbejdere, der har arbejdet i en virksomhed i en periode på mindst tredive (30) dage i det pågældende år, er berettiget til at modtage bonus. En arbejdstager anses for at have arbejdet i en virksomhed i et hvilket som helst regnskabsår også på de dage, hvor han/hun er blevet afskediget eller på orlov (med løn), eller han/hun har været fraværende på grund af midlertidig invaliditet forårsaget af et uheld som følge af og i løbet af sin ansættelse eller benytter barselsorlov.
hvis en medarbejders ydelser afskediges på grund af svig, oprør eller voldelig adfærd i virksomhedens lokaler eller på grund af tyveri, uretmæssig tilegnelse eller sabotage af virksomhedens ejendom, kan en sådan medarbejder under sådanne omstændigheder diskvalificeres fra at modtage bonus fra sin arbejdsgiver.
eventuelle aftaler mellem medarbejderen og medarbejderen vedrørende manglende betaling af bonus er ikke gyldige.
fradrag i størrelsen af den bonus, der skal betales
hvis en medarbejder i løbet af et regnskabsår er fundet skyldig i forseelser, der har resulteret i et økonomisk tab for arbejdsgiveren, kan arbejdsgiveren i så fald kun fratrække det tab, der er lidt af det bonusbeløb, der skal betales til medarbejderen for det pågældende regnskabsår, og saldoen, hvis nogen efter sådanne fradrag skal overføres til medarbejderen.
særlige bestemmelser vedrørende startups/ nye virksomheder
Startups og nye virksomheder har fået et pusterum fra udbetaling af bonus for de første fem år. I de første fem (05) år efter det regnskabsår, hvor driften af den nye virksomhed/ opstart påbegyndes, kan arbejdsgiveren kun betale lovbestemt Bonus i de år, hvor arbejdsgiveren får overskud.
Minimum og maksimum Bonus
loven overvejer, at en minimumsbonus på 8,33% af lønnen eller lønnen optjent af medarbejderen i regnskabsåret eller Rs. 100 alt efter hvad der er højest skal betales til en medarbejder.
da bonus udbetales ud af virksomhedens allokerbare overskud, hvis det tildelte overskud i et år overstiger det minimumsbeløb, der skal betales til medarbejderne, skal arbejdsgiveren betale en højere bonus. Det er relevant at bemærke, at loven fastsætter en øvre grænse på 20% af den løn eller løn, som medarbejderen har optjent i løbet af et regnskabsår for betaling af maksimal bonus.
beregning af bonus, der skal betales
hvis bruttoindtjeningen for dine medarbejdere er under Rs. 21.000 arbejdsgivere er forpligtet til at betale bonus. Beregning af bonus vil være som følger:
- hvis lønnen er lig med eller mindre end Rs. 7000 / – så beregnes bonusen på det faktiske beløb ved hjælp af formlen: Bonus = løn 8.33/100
- hvis lønnen er mere end Rs. 7.000 / – så beregnes bonusen på Rs. 7.000 / – ved at bruge formlen: Bonus = 7.000 gange 8.33/100
Bemærk: løn betyder grundløn + Dearness godtgørelse
eksempel 1: Hvis Bellas løn er Rs. 6000 / – end bonus til Bella skal være = 6000 * 8,33/100 = 500 pr. 6000 / – pr. år).
eksempel 2: Hvis Brandons løn er Rs. 7000 / – end bonus betales til Brandon =583 per måned (Rs. 6996 / – pr. år).
eksempel 3: Hvis Bipasas løn er Rs. 15000 end bonus til Bipasha skal være = 7000 * 8,33/100 = 583 per måned (Rs. 6996 / – pr. år).
betalingsmetode og frist for udbetaling af bonus
alle beløb, der skal betales til medarbejderen som bonus i henhold til lovens bestemmelser, skal betales kontant. Hvilket betyder, at arbejdsgiveren ikke kan dække bonus som prkrav eller godtgørelser.
lovpligtig Bonus skal betales inden for 8 måneder efter afslutningen af regnskabsbogen. For eksempel udbetales regnskabsåret, der slutter den 31. marts 2019, inden den 30. November 2019.
fritagelse ved betaling af Bonus
under visse omstændigheder kan betaling af minimumsbonus undtages af den relevante regering ved at tage hensyn til relevante forhold, der vedrører fabrik eller etablering, der er i tab og kun kan gives i en bestemt periode. De relevante faktorer kan være, årsagerne til forekomsten af tab for virksomheden, årsager og opfindsomhed i på hinanden følgende forekomst af tab. Faktorerne skal være forsvarlige, og der bør ikke være hensigt at undgå betaling af bonus ved at skabe falske tab (mens rea).
straf, når Bonus ikke udbetales eller handling overtrædes på nogen måde
hvis en person handler på nogen måde nedsættende til bestemmelserne i denne lov, skal han/hun straffes med fængsel i en periode, der kan strække sig til seks (06) måneder eller med en bøde på Rs. 1000 eller begge dele.
betaling af Bonusloven gælder ikke for følgende afsnit af medarbejdere:
- medarbejderne i livsforsikringsselskab
- søfolk defineret i klausul 42 i merchant shipping act 1958.
- medarbejdere, der er registreret eller opført under dock arbejdstagere Act 1948 og ansat af de registrerede eller børsnoterede arbejdsgivere.
- medarbejderne i enhver industri kontrolleret af Central-eller statsregeringen.
- medarbejdere fra indiske Røde Kors samfund eller uddannelsesinstitutioner, institutioner ikke for profit.
- medarbejdere ansat af entreprenøren om bygningsoperationer
- Reserve Bank of India(RBI) medarbejdere
- medarbejdere i ethvert finansielt selskab i henhold til Afsnit 3 eller afsnit 3a i State Financial Corporation Act (SFC) 1951
- ansatte i IFCI, Deposit Insurance Corporation, agriculture refinansiere Corporation.
- enhver finansiel institution er en virksomhed i den offentlige sektor, som staten underretter.
- ansatte i etablering af indre vandveje