denne artikel er baseret på ældre programmer.

arkiverede elementer gemmes på et bestemt sted og kan tilgås når som helst. Når du kender placeringen af arkivet, er det nemt at se emnerne i det eller hente elementer fra det.

lokalisering af arkiver

standardplaceringen for dine arkiverede filer er H:\Config\Outlook\archive.pst. Hvis denne mappe ikke findes, skal du kontakte LTS Helpdesk. Se tilpasning af indstillinger for automatisk arkivering for at ændre din arkivplacering.

1. Åbn Outlook

2. for at finde arkiverne skal du højreklikke på den ønskede mappe ” vælg Egenskaber
   dialogboksen Egenskaber for den mappe vises.

3. vælg fanen AutoArchive

4. i feltet Flyt gamle elementer til tekst skal du kontrollere den placering, hvor Outlook gemte arkiverne
   TIP: Du skal muligvis vælge arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger for at få adgang til feltet Flyt gamle elementer til tekst.
   

5. Klik på OK
   BEMÆRK: Hvis du vil kontrollere, at elementer er blevet arkiveret, skal du fortsætte med at se arkiverede elementer.

visning af arkiverede elementer

du kan se arkiverede elementer ved at åbne arkivmappen. Visning af elementer i mappen Åbn arkiv flytter ikke det arkiverede element til aktive mapper.

1. i menuen Filer skal du vælge Åbn ” Outlook-datafil…
   dialogboksen Outlook-datafil vises.
   

2. Naviger til arkivmappen
   Bemærk: Arkiver gemmes normalt i H:\Config\Outlook\archive.pst

3. vælg filen, og klik på OK
   Arkivmapperne vises på din Mappeliste.

4. se indholdet af Arkivmapperne, som du ville gøre med enhver anden mappe

import af arkiverede elementer

du kan importere elementer fra arkivet. Dette flytter det arkiverede element fra arkivet til en aktiv mappe. Når du importerer arkiverede elementer, har du to muligheder: import til den oprindelige mappe eller import til en ny mappe.

advarsel: Afhængigt af antallet og størrelsen af elementer, der importeres, kan flytning af elementer fra arkivet til din aktive Outlook-mappe påvirke din kvote på Udvekslingsserveren.

1. hvis du har arkivmapper på din Mappeliste, skal du højreklikke på arkivmapper ” vælg Luk “arkivmapper”
   Bemærk: arkivmapper skal lukkes, før du kan importere arkiverede emner.

2. Opret en ny mappe, og vælg den
   eksempel: Opret en ny mappe med navnet importerede arkiver, og vælg den.

3. vælg Importer og Eksporter i menuen Filer…
   dialogboksen Importer og eksporter vises.
   

4. vælg Importer fra et andet program eller en anden fil i feltet Vælg en handling, der skal udføres

5. Klik på Næste
   dialogboksen Importer en fil vises.
   

6. Vælg personlig Mappefil i feltet Vælg filtype, der skal importeres fra scroll (.pst)

7. Klik på Næste
   dialogboksen Importer personlige mapper vises.
   

8. skriv filstien og navnet
   eller
   Vælg den ønskede placering ved at klikke på Gennemse i tekstfeltet fil, der skal importeres

9. i sektionen Indstillinger i dialogboksen skal du vælge den ønskede indstilling vedrørende duplikater

10. Klik på Næste
    den anden dialogboks Importer personlige mapper vises.
    

11. Vælg den ønskede mappe på listen Vælg den mappe, der skal importeres fra rullelisten

12. (valgfrit) hvis du vil medtage undermapper, skal du vælge Inkluder undermapper
    indstillingen er valgt, hvis der vises et flueben foran den.

13. hvis du vil importere arkiverede elementer til den oprindelige mappe, skal du vælge Importer elementer til den samme mappe i og vælge en mappe på rullelisten
    eller
    hvis du vil importere elementer til en ny mappe, skal du vælge Importer elementer til den aktuelle mappe
    advarsel: Elementerne går ind i den mappe, der er valgt i trin 2.

14. Klik på Udfør
    de arkiverede elementer vil nu være placeret i den mappe, du angav.