Bilvask

begivenheder, funktioner og fundraising aktiviteter

Bilvask

en bilvask fundraiser er en sjov måde at skaffe værdifulde midler til din klub, samtidig med at du bygger holdånd og hjælper dit team med at få lidt motion! En stor fordel ved en bilvask er, at biler i hele samfundet bliver beskidte, så hvis de fremmes godt, bør der ikke være mangel på kunder!

dette kunne køres som en enkeltstående begivenhed eller som en nøgleaktivitet i en større begivenhed. At sikre, at der er mange mennesker med biler på arrangementet, gør det lettere at sælge din bilvask.

hvorfor en bilvask?
en bilvask er nem at køre og forholdsvis enkel at sætte op. Det kræver en stor mængde frivillig tid og kræfter på dagen og til at promovere begivenheden, så dette skal overvejes, når man beslutter at holde en bilvask. En bilvask kan omfatte det bredere samfund, der giver mulighed for at indsamle dollars eksternt fra de mennesker, der allerede er i din klub.

Hvornår skal jeg holde denne fundraiser?
vejret er en stor faktor i en vellykket Bilvask. Ikke kun vil en regnvejrsdag være kold for dine frivillige, det vil også betyde, at folk ikke har deres biler vasket! Den bedste tid på året er i de varmere, tørretumbler måneder.
det kan også være en nøgleaktivitet som en del af en større begivenhed eller på en spildag.

nøgleaktiviteter
dette er de opgaver, du skal overveje at tildele frivillige i vores klub:
før dagen

• Bestem en dato for Bilvask.
• fremme indsamlingen og sikre, at hvis det er en del af en større begivenhed, er det inkluderet i al reklame for dagen.
• Organiser, hvor bilerne skal vaskes.
• køb spande, bilsæbe, voks, Svampe, håndklæder og andet udstyr, som dine “skiver” har brug for.
• Organiser frivillige til at hjælpe og indstille en liste.
• Bestem, hvad vasken vil omfatte, og for hvilken pris (der kan være en række muligheder).
• Organiser en kasse eller et sted for sikkert at gemme de indsamlede penge
• pre-sell vasketider, hvis det er muligt.

på dagen

• Kommuniker klart, hvad der er inkluderet i vasken (eller forskellige vasker), og hvordan du gør det til dine frivillige.
• sæt skiltning op.
• Overvåg de kontanter, der kommer ind, og ryd til et sikkert Eller sikkert sted efter.

efter dagen

• offentligt takke alle involverede
• annoncere mængden af penge rejst i klub nyhedsbreve, på sociale medier, hjemmeside og omkring klubben.

Hvem kan hjælpe?
det er vigtigt at engagere dine medlemmer og samfund til at hjælpe med driften af din fundraiser.
for en bilvask kan du henvende dig til dem for at hjælpe:

• køb udstyret til at vaske bilerne.
• fremme og sælge Bilvask gange.
• hjælp vask på dagen.

rekruttering af dine medarbejdere
det er vigtigt at skabe en kultur for frivilligt arbejde i din klub for at hjælpe ikke kun med fundraising, men også på tværs af den daglige drift af din klub. For mere om, hvordan du opretter dette i din klub, Klik her.

brug af teknologi til at gøre det lettere

du kan overveje at bruge teknologi til at reducere arbejdsbyrden på dine frivillige og øge dine fundraising dollars. For en begivenhed som denne kan du måske sælge billetter ved hjælp af en platform som TryBooking.

TryBooking giver dig mulighed for at sælge billetter, tage betalinger og donationer til begivenheder online.

dette tager sig af en stor del af det arbejde, der normalt overlades til frivillige og automatiserer billetsalgsprocessen.

du kan oprette og tilpasse din egen begivenhedsside og en unik URL på få minutter. Dette giver dig mulighed for nemt at dele begivenheden online og engagere medlemmer og tilhængere. Din klub kan også lide at bruge sociale medier, e-mail nyhedsbreve og din klub hjemmeside for at fremme begivenheden.

finansielle overvejelser
udgifter til at overveje (hvis ikke fås fra klubmedlemmer) inkluderer skiltning til dine vaskepladser, omkostninger til slanger, trykpistoler, vaskeskind, svampe, spande, vaskesæbe og voks.
heldigvis er albuefedt gratis, og du har brug for masser af det i form af frivillige.
hvis din klub sigter mod 100 biler for dagen til $10 pr.vask og i slutningen af dagen vil din klub lomme $1000 dollars, og de involverede vil være vådere og muligvis renere samt have haft et par griner undervejs.

Promotion
det er ikke kun klubmedlemmer, der har beskidte biler, det er sandsynligt, at hele samfundet kan drage fordel af din klubs begivenhed, så fremme samfundet bredt og ikke kun klubben bredt.
få hjælp fra din lokale radio og avis til at give en fællesskabsmeddelelse, der promoverer din bilvask. Få nogen i din klub til at producere en flyer, der kan udskrives og Kopier tilbage i samfundscentre som butikker og skoler.
selvfølgelig glem ikke din at fremme i klubben på hjemmesiden og nyhedsbrev meddelelser samt fremme på club sociale medier sider.

kommunikation overvejelser
effektiv kommunikation vil hjælpe med at sikre din bilvask begivenhed er optaget og rentabel. Du kan bruge sociale medier til at opbygge spænding, sælge bilvasktider og nedtælling til dagen.
du kan også live streame begivenheden på dagen, så de i dit samfund kan blive mindet om at komme ned for at støtte klubben.

Hvad kan gå galt? (Risikostyring)
finansielle risici
der er åbenlyse økonomiske risici, hvis nok biler ikke vaskes til at dække opsætnings-og udstyrsomkostninger.
deltager og trafiksikkerhed
sundhed og velvære for dem, der deltager i dit arrangement, skal altid være i fokus. Det er vigtigt, at din klub tager tid at overveje alle mulige risici, og hvordan man minimerer disse. Der er yderligere farer at overveje, når trafiksikkerhed er involveret, og disse skal gøres klart for dine frivillige.
vejret
vejret er en risiko at overveje, da ingen ønsker en ren bil, hvis regnen vil ødelægge den minutter senere.
ekstrem varme kan også være en risiko for frivillige, der arbejder lange timer i sol og varme. Alternative ordninger bør drøftes og vedtages inden dagen, hvis de er nødvendige.
vandsikkerhed og strøm
da der er vandfarer såvel som strøm, skal begge disse tages i betragtning. Sørg for overvågning af voksne hele tiden, og at alle mulige foranstaltninger træffes for at reducere risikoen og kommunikere dem til frivillige.

licenser og tilladelser
vandrestriktioner kan gælde i nogle stater, så også begrænsninger for handel på offentlige steder, så kontakt dit lokale råd for at sikre, at du kan køre din klubs Bilvask.

yderligere faktorer at overveje
vaskepladser
din klub skal oprette vaskepladser nær dræningspunkter og med adgang til vand og strøm. Det er vigtigt at tage højde for sikkerheden ved strøm omkring vand.
trykslanger
det er en god ide at sigte mod at bruge trykslanger til at reducere vandspild og fremskynde vaskeprocessen.
sikring af kunder
sørg for at vælge en dato, der sikrer trafik til din klub – en kampdag, præsentation eller registreringsdag.
placering
vælg en placering med høj synlighed og masser af passerende trafik. Det er også en god ide at have en trafikstyringsplan, der inkluderer hastighedsgrænser og trafikmarskaler.
Motivation
at organisere dine skiver i hold og gøre det til en konkurrence om de fleste biler, der vaskes på en dag, kan tilføje lidt sjov og hjælpe alle med at forblive motiverede.

yderligere indtægtsmuligheder
klubber ser måske ud til at have en fundraiser til bilvask som en nøgleaktivitet ved en større begivenhed.
yderligere indtægtsmuligheder, hvis de afholdes på stedet i din klub, kan omfatte; lodtrækninger, kantineindtægter og barindtægter. De mennesker, der har deres biler vasket, har lidt tid til at sidde og vente på, at deres bil er klar, så dette kan være en fordel for din klub.

dette links til andre sider, der har fundraising ideer, der kan køre samtidigt, hvis klubben gerne.

leverandører/Links
eventuelle specifikke leverandører eller links til denne særlige fundraiser. Kunne bruges til 3. parts reklame i fremtiden.

ansvarsfraskrivelse
denne procedure bør kun behandles som en vejledning. Din klub skal søge rådgivning, der er specifik for behovene i din klub og begivenhed. Søg yderligere oplysninger fra myndigheder og tjenesteudbydere; især med hensyn til forsikring, licenser, tilladelser, tilskuer-og deltagersikkerhed.