fordelene ved at gennemføre en grundig baggrund screening proces i din organisation er uendelige. Som arbejdsgiver, at forstå ind og ud af baggrundsscreening kan være forvirrende, især da der er mange baggrundsscreeningsmyter på grund af misforståelser og skiftende regler. Nedenfor er nogle af de største misforståelser omkring baggrundskontrol, og hvorfor de ikke er sande.

Myte 1 – baggrundskontrol tager lang tid at gennemføre.

mange arbejdsgivere mener, at baggrundskontrol vil holde deres ansættelsesproces op, og som et resultat vælger du at springe over dette vigtige trin. Sandheden i sagen er, at baggrundskontrol ikke tager så lang tid som du måske tror. De fleste baggrundskontrol kan udføres på omkring tre dage og endda så lidt som 24 timer, afhængigt af typen af baggrundsscreeningsproces.

Myte 2 – alle udbydere af baggrundskontrol er de samme.

Over 1.800 baggrundsscreeningsfirmaer findes udelukkende i USA., alle hævder, at de kan give dig de mest nøjagtige og bedste tjenester. Der er dog mange forskelle mellem hver baggrundsscreeningsudbyder, og som arbejdsgiver er det vigtigt at vide, hvordan man skelner bedst fra resten.

en af de største grunde til at vælge en baggrundskontrol udbyder omhyggeligt skyldes overholdelse. Da regler, regler, lokale og statslige love altid ændrer sig, er det vigtigt at vælge en velrenommeret baggrund, der reducerer din ansvarseksponering og holder trit med overholdelsen.

ved nøjagtig baggrund er overholdelse af baggrundskontrol indbygget i alle vores teknologier og tjenester. Vores platform distribuerer automatisk de rigtige meddelelser, herunder meddelelser om forudgående og negativ handling på arbejdsgiverens vegne. Vores erfarne team sikrer, at din virksomhed kan opretholde compliance, uanset hvor du er.

Myte 3 – hver baggrundskontrol udbyder har den samme proces for identitet verifikation.

mest omfattende baggrundskontrol i USA starter med, hvad mange kalder et nationalt SSN-spor. Denne søgning kan trækkes fra en database med tusinder af kilder som magasinabonnementer, brugsregninger, online konti, og kredithistorik.

det anbefales, at du kigger efter en baggrundskontroludbyder, der får deres nationale SSN-spor fra en database, der trækker fra tusindvis af kilder. Du er mere tilbøjelige til at afdække en omfattende adresse historie på den måde.

myte 4 – små og mellemstore virksomheder har ikke brug for baggrundskontrol.

en anden almindelig misforståelse er, at kun store virksomheder har brug for at foretage baggrundskontrol. Små og mellemstore virksomheder værdsætter at ansætte det rigtige talent lige så meget som store virksomheder. Da de gennemsnitlige omkostninger ved en dårlig leje er næsten $15.000, er mindre virksomheder mere udsatte for indtægtstab ved at ansætte den forkerte kandidat. Derfor er baggrundskontrol vigtig for enhver virksomhed, der ønsker at tage smarte ansættelsesbeslutninger.

myte 5 – enhver arbejdsgiver kan modtage øjeblikkelig adgang til en kandidats motor vehicle report (MVR).

vær forsigtig med baggrundstjekfirmaer, der hævder, at de har øjeblikkelig MVR-adgang i alle stater i USA. Mens mange stater er hurtige til at returnere resultater, har andre yderligere krav, før de frigiver oplysningerne. Således trækker ethvert firma, der tilbyder en “øjeblikkelig” check, muligvis den fra en database, der ikke opdateres i realtid, i stedet for direkte fra statens afdeling for motorkøretøjer.

derudover er der forskellige statslige regler at være opmærksom på, når du anmoder om en persons personlige motorkøretøjsrapport. For eksempel kræver Danmark en særlig frigivelsesformular underskrevet af din kandidat for at trække en motorkøretøjsrapport. Din organisation skal opbevare disse frigivelsesformularer i tilfælde af en revision. Staten Pennsylvania kræver enten en engangsunderskrevet erklæring, før din organisation kan behandle kørepostkontrol eller en særlig frigivelsesformular fra hver kandidat, hver gang der anmodes om en kørepost. Kun visse tilladte formål er tilladt af Pennsylvania, før de giver adgang til kørselsregistre uden den særlige frigivelsesformular. I staten Californien har en organisation ikke lov til kun at trække en motorkøretøjsrapport, da den vedrører ansættelse eller kontraktarbejde*. Organisationen skal køre en ekstra baggrundstjeneste, som kriminel historie, for at forblive i overensstemmelse med staten Californien.

endelig deler ikke alle stater kørselshistorikoplysninger med andre stater, medmindre personen har et kommercielt kørekort. Så hvis din kandidat er flyttet for nylig og giver dig et nyt licensnummer i den nuværende bopæl, kan du bede om tre års kørekortnumre. Når du vælger en leverandør af baggrundskontrol, det er vigtigt, at de er opdaterede med alle love, regler, og bedste praksis, når det kommer til bestilling af motorkøretøjsrapporter, så de kan være din partner i at navigere i reglerne.

myte 6 – baggrundskontrol er kun nødvendig for screening før ansættelse.

screening før ansættelse er en fantastisk måde at sikre, at din virksomhed ansætter sikre kandidater af høj kvalitet, men hvad med efter? 12% af arbejdsstyrken kan opleve en anholdelse i løbet af de næste fem år, så det bør være i din virksomheds bedste interesse at gennemføre løbende overvågning for at holde din organisation sikker. Kontinuerlig overvågning er processen med periodisk screening og overvågning af medarbejderposter for eventuelle trusler og sikkerhedsproblemer. Kontinuerlig overvågning er især vigtig for visse brancher, såsom gig-økonomien, hvis virksomheder som Uber og Lyft er afhængige af, at deres arbejdere har rene kørselsregistre.

myte 7 – en kandidats straffeattest diskvalificerer en kandidat.

mange jobsøgende frygter, at deres kriminelle historie vil ødelægge deres chancer for at lande jobbet. Fair Credit Reporting Act (FCRA) kræver imidlertid, at arbejdsgivere gennemgår negativ handling og giver kandidater mulighed for at forsvare deres handlinger, mens EEOC håndhæver føderale love mod forskelsbehandling på arbejdspladsen. Mange arbejdsgivere i dag tager nu mange overvejelser i betragtning, når man ser på en kandidats kriminelle historie, herunder typen af kriminalitet, og om den vedrører jobbet eller ej.

baggrundskontrol findes for at hjælpe organisationer med at beskytte deres organisations sundhed og sikkerhed. Det er vigtigt at vælge en betroet partner, der leverer juridisk kompatible og nøjagtige oplysninger til dig så hurtigt som muligt. Vil du vide mere om, hvor præcis kan hjælpe dit teams ansættelsesproces? Kontakt teamet i dag.