et forvirringsemne, der ofte ses, vedrører kontaktmapper med hensyn til hvor mange der oprettes, hvor disse gemmes, og hvordan dette integreres med den automatiske komplette cache. Fokus på denne artikel er på Outlook ‘2013/’2016
oversigt over, hvordan Outlook-kontaktmapper oprettes
den første e-mail-konto, der er konfigureret i en Outlook-profil, resulterer i, at der oprettes et komplet sæt mapper i mappetræet, der inkluderer kontakt – /kalendermapper. Disse kontakt – / kalendermapper bliver standardkontaktmapper / kalendermapper for profilen uanset typen (POP3, Imap, udveksling/Outlook.com) af e-mail-konto, der konfigureres.
POP-konti
kontakt – /kalendermapper oprettes kun til den første POP-konto, der er konfigureret, forudsat at ingen anden e-mail-konto allerede er konfigureret. Efterfølgende POP3-konti tilføjet til profilen vil ikke have kontakt/kalender mapper i de tilknyttede PST-filer til kontoen (forudsat at en ny PST-fil bliver brugt til hver POP-konto).
IMAP-konti (OL’2013/’2016),
hvis IMAP-kontoen er den første e-mail-konto, der er konfigureret, føjes kontakt – /kalendermapper til den underliggende tilknyttede .ost-fil med de tilføjede ord “kun denne Computer” i mappebeskrivelsen. Det er virkelig ikke en god ide at vedligeholde data i mapper markeret som “kun denne Computer”, da hvis Imap-kontoen slettes, er den tilknyttede .ost-fil slettes også automatisk, hvilket resulterer i, at dataene io “kun denne Computer” – mapper går tabt permanent, medmindre du manuelt og eksplicit har sikkerhedskopieret disse mapper ved at eksportere dem til en PST-fil ved hjælp af Outlook ‘ s eksportguide. Hvis Outlook ikke kan finde / læse ost-filen, der er forbundet med kontoen, oprettes der automatisk en ny, e-mail-mapperne synkroniseres med serveren, og kontakt – /kalendermapperne vil være tomme.
An .ost fil kan kun åbnes af den oprindelige Outlook-profil/e-mail-konto, der blev brugt til at oprette .ost fil så sikkerhedskopiering af .ost fil på egen hånd er til ingen nytte, da en 3.part OST2PST konvertering program ville være forpligtet til at få adgang til data i filen.
der er flere muligheder for at beskytte mod permanent tab af kontakt – /kalenderdata, der er gemt i en IMAP .ost fil. Se følgende
Sådan beskytter du Outlook ‘2013/’2016 Imap kontakt/kalenderdata
Sådan synkroniseres POP3/IMAP kontakt/kalenderdata
IMAP-konti (OL’2010 og tidligere)
tidligere versioner af Outlook brug to forskellige PST-filer til at gemme data. Den første gemmer e-mail-data for den konto, der er synkroniseret med serveren. Hvis denne PST-fil ikke kan findes, oprettes en ny automatisk. Den anden indeholder kontakt – / kalendermapperne, som vil være lokale for den pågældende maskine (Outlook install). I modsætning til OL’2013/’ 2016, hvis IMAP-kontoen fjernes fra profilen, slettes den tilknyttede PST-fil, der indeholder kontakt – /kalenderdataene, ikke automatisk, så der er ingen risiko for permanent tab
udveksling/Outlook.com-konti
hver udveksling / Outlook.com-konto vil altid have et komplet sæt mapper oprettet i sin egen tilknyttede .ost fil og alle mapper er synkroniseret med serveren, herunder kontakt/kalender mapper. Hvis .ost fil nogensinde slettet, Outlook vil genskabe filen og resync alle data. På samme måde, hvis e-mail-kontoen fjernes fra Outlook-profilen, sker det samme, når kontoen tilføjes igen til Outlook.
oversigt over, hvor kontakter er gemt
a) hvis du vælger en bestemt kontaktmappe og derefter klikker på< ny kontakt > fra den pågældende mappe, gemmes kontakten i den specifikke mappe, uanset om det tilfældigvis er standardkontaktmappen for profilen.
b) hvis du vælger at tilføje en kontakt fra andre steder (dvs. hvis du vælger en e-mail-adresse fra en e-mail-meddelelse, højreklikker på e-mail-adressen og vælger “Føj til Outlook-kontakter”, føjes den til standardkontaktmappen for profilen
c) hvis du indtaster en e-mail-adresse i feltet Til/CC/Bcc, når du skriver en e-mail-besked, tilføjes posten kun til den automatiske komplette cache. Der oprettes ikke noget kontaktelement i nogen kontaktmappe.
d) hvis iCloud addin bruges, oprettes en separat kontaktmappe, og alle kontakter fra standardkontaktmappen flyttes til den nyoprettede mappe. Det resulterer i en tom adressebog, indtil iCloud-mappen er indstillet til at være medlem af AB, eller kontakterne kopieres manuelt tilbage til standardkontaktmappen.