under National Vetting Bureau (børn & sårbare personer) Acts 2012-2016 alle personer, der udfører relevant arbejde med børn eller sårbare voksne, skal undersøges af Garda National Vetting Bureau.

Barnardos’ Vetting Service hjælper med behandlingen af Garda Vetting for en række grupper / enkeltpersoner, der udfører relevant arbejde med børn på anmodning af Department of Children and Youth Affairs (Dcya).

alle nye grupper/tjenester (undtagen dagplejere), der ønsker at ansøge om Barnardos’ Vetting-Service til vetting, skal i første omgang kontakte GNVB for at fastslå, om de udfører relevant arbejde.

VÆR OPMÆRKSOM PÅ, AT SELVSTÆNDIGE DAGPLEJERE SKAL KONTAKTE BARNARDOS’ KONTROLTJENESTE DIREKTE OG IKKE HAR BRUG FOR ET GNVB – REFERENCENUMMER.

kontaktoplysningerne for Garda National Vetting Bureau er:

telefon : 1890 488488

e-mail: [email protected]

hvis din gruppe / tjeneste er godkendt af Garda National Vetting Bureau, får du et referencenummer af GNVB.

Barnardos’ kontroltjeneste kan ikke behandle ansøgninger om nye grupper / tjenester uden dette referencenummer.

hvis du ikke allerede er registreret hos Barnardos, bedes du kontakte os for at finde ud af, om vi vil være i stand til at hjælpe din organisation/gruppe med dine kontrolkrav efter registrering hos GNVB.

JANUAR 2021 – VIGTIG OPDATERING TIL TJENESTER, DER ALLEREDE ER REGISTRERET HOS BARNARDOS’ KONTROLTJENESTE.

i begyndelsen af 2021 skal alle tjenester, der allerede er registreret hos Barnardos’ Vetting-tjeneste, og som endnu ikke har fået et GNVB-referencenummer (undtagen dagplejere), gøre det for at sikre overholdelse af NVB-loven og udførelse af relevant arbejde inden for loven for at behandle vetting-ansøgninger.

eksisterende grupper/tjenester uden GNVB-referencenummer (undtagen dagplejere), der ønsker at ansøge om Barnardos’ Vetting-Service til vetting, skal i første omgang kontakte GNVB for at fastslå, om de udfører relevant arbejde, og skal følge trinnene i henhold til en ny tjeneste, der er beskrevet ovenfor.

hvad er processen?

1. gruppe/ tjeneste kontakter GNVB for at ansøge om et referencenummer.
2. når et referencenummer er modtaget fra GNVB — Group / service kontakter Barnardos’ Vetting Service – og vil blive udstedt med en informationspakke og ansøgningsskema.
3. Al Barnardos-dokumentation, ansøgningsskemaer og bevis for GNVB-henvisning skal sendes til Barnardos’ kontroltjeneste.
4. ansøger modtager et link via e-mail for at udfylde deres ansøgning online.
5. Barnardos’ Vetting Service gennemgå den udfyldte ansøgning og indsende til NVB til behandling.
6. NVB gennemfører kontrol og udsteder resultat på e-vetting system til Barnardos’ Vetting Service.
7. Barnardos’ Vetting Service Udskriv og send resultatet til den tjeneste, der har indsendt anmodningen.

hvor lang tid tager behandlingen?

i øjeblikket er behandlingstiden 2-3 uger.

årsager til forsinkelser

• 40% mangler papirarbejde eller formularer, der er udfyldt forkert
• Over 10% af vetting-invitationer udløber, uden at ansøgeren udfylder onlineformularen på grund af forkert e-mail-adresse, der er angivet på ansøgningsskemaet

Sådan undgås forsinkelse

• Læs informationspakken omhyggeligt
• brug tjeklisten i pakken, hver gang du videresender en anmodning om vetting
• sørg for, at e-mail-adressen er læselig og korrekt

ansøgeren kan spore fremskridtene af deres anvendelse på alle trin i processen.

derfor, når processen er startet, organisationer rådes til at holde kontakten med ansøgeren for at sikre, at de har modtaget en e-mail fra NVB og de udfylde online ansøgning uden forsinkelse.

rådgivning til ansøgere

1. National Vetting Bureau og Barnardos beskæftiger sig ikke direkte med ansøgere til vetting.
2. ansøgere med forespørgsler om processen skal kontakte den organisation, der har anmodet Dem om at gennemføre Garda-kontrolprocessen.
3. sørg for, at din e-mail-adresse er læselig og korrekt. Hvis du har inkluderet tal, skal du sørge for, at de tydeligt kan skelnes fra bogstaver, f.eks. kan tallet nul (0) let læses som bogstavet O.
4. når du udfylder invitationsformularen, skal du sætte et kryds i feltet ved siden af din underskrift, og du skal medtage den dato, du underskrev formularen. (Almindelige fejl inkluderer indtastning af dit fødselsår ved siden af din underskrift snarere end det aktuelle år.).
5. når du logger ind på e-vetting-systemet, skal du sørge for ikke at placere et mellemrum i slutningen af din e-mail-adresse, da dette giver en “ugyldig e-mail-adresse” – meddelelse.

hvis du har spørgsmål, når du udfylder onlineformularen, er der en brugervejledning leveret af National Vetting Bureau på deres hjemmeside.