når du driver en virksomhed i Australien, uanset forretningsstruktur, kræver ATO, at du fører poster for beskatning og medarbejderforpligtelser. ATO kan bede om dine optegnelser i op til fem år (og for nogle krav endnu mere), så det betaler sig at være organiseret.
der er mange fordele ved at holde gode forretningsregistre. De kan hjælpe dig:
- hold dig opdateret med din virksomheds sundhed for at træffe gode forretningsbeslutninger
- Administrer din pengestrøm
- Mød dine Skatte-og medarbejderforpligtelser, såsom PAYG og superannuation
- Demonstrer din virksomheds økonomiske situation over for potentielle långivere eller investorer
- hvis der opstår en tvist, vil du være i stand til at bakke det op med din virksomheds økonomiske situation det bevis, du muligvis har brug for
hvis din virksomhed er indarbejdet, skal du opbevare kopier af mødereferater og forfatning for Australian Securities and investment Commission (ASIC).
skatte-og superannuationsposter
det er et lovkrav at føre fortegnelser over alle dine forretningstransaktioner for at understøtte de oplysninger, du leverer til ATO i dine selvangivelser og rapporter. De poster, du opbevarer, afhænger af de skatte-og superannuationsforpligtelser, der kræves af din virksomhed såvel som din forretningsstruktur (uanset om du er en eneste erhvervsdrivende, virksomhed, partnerskab eller tillid).
hvad er kravene til det australske skattekontor (ato)?
ATO har strenge krav til detaljerne i dine optegnelser:
- du skal gemme dine poster på en måde, der forhindrer, at oplysningerne ændres eller beskadiges
- dine poster skal opbevares i fem år (eller nogle gange mere), startende fra når du forbereder eller opnåede posten eller afsluttede transaktionen (alt efter hvad der er senere)
- hvis ATO beder om at se en post, skal du være i stand til at producere den
- dine poster skal opbevares i på engelsk eller let konverteres til engelsk. Der er ingen undskyldning for fremmedsprog
- optegnelser kan opbevares i papir (hårdt) eller elektronisk format og skal specificere alle transaktioner. Papirkopier skal muligvis vises som bevis i juridiske spørgsmål for at sikkerhedskopiere elektronisk bevis. Elektroniske kopier accepteres af ATO og ASIC, så længe de er originale.
Klik her for at finde ud af om ITP BUSINESS ACCOUNTING
hvilke poster skal du opbevare?
der er en række poster, du skal opbevare, når du driver en virksomhed i Australien, og som ATO kan bede om at se når som helst.
disse omfatter:
- finansielle poster
- juridiske poster
- medarbejderposter
- politik og procedurer
- andre forretningsregistre.
finansielle poster
de finansielle poster i din virksomhed vil vise din likviditet, den finansielle stilling i din virksomhed og detaljer, hvordan du forbereder din selvangivelse. Disse dokumenter omfatter:
- kvitteringer og fakturaer for de varer og/eller tjenester, du sælger
- kontrakter med leverandører
- kontoudtog
- dit virksomhedsaktiveregister
- afskrivningsplaner
- skattedokumenter, der inkluderer dine Forretningsaktivitetserklæringer (BAS) og årlige selvangivelser
- erhvervslån og/eller aktier
juridiske poster
juridiske poster dokumenterer, hvordan du driver din virksomhed og inkluderer:
- registreringsdokumenter
- lejemål
- kontrakter med leverandører og kunder
- forsikring
medarbejderposter
du skal vise ATO ‘ en, at du er i stand til at betale dine medarbejdere korrekt og opfylde deres Skatte-og superannuationsforpligtelser. Medarbejderoptegnelser kan være nødvendige for at vise forsikringsselskaber, Fair Arbejdskommissionen eller en statslig Arbejdsmiljøorganisation.
hvis du har medarbejdere, skal du holde optegnelser over:
- personale vagtplaner, fremmøde og løn
- bankkonti, skat filnummer (TFN) og superannuation kontooplysninger
- kontaktoplysninger
- arbejde ydeevne og historie
Klik her for at finde ud af om ITP bogholderi
Hent denne artikel: Hvad er de fem typer af poster, du skal holde for virksomheder i Australien
politik og procedurer
du bliver nødt til at give din politik og procedurer til personalet, når de begynder at arbejde og kan indgå som en del af deres ansættelseskontrakt. Nogle brancher vil bede om din politik og procedurer, når du arbejder på stedet. Sørg for at opdatere dine politikker i overensstemmelse med lovændringer.
disse poster inkluderer:
- arbejdsmiljøplaner
- kjolestandarder
- politikker for seksuel chikane
- operationelle manualer
andre forretningsregistre
der er en række andre forretningsregistre, der skal opbevares, som omfatter:
- kundeoptegnelser
- klager modtaget
- tvistoplysninger
- citater givet og vundet
- reklame-og marketingkampagner
- forsikringspolicer
hvor længe skal du opbevare dine optegnelser?
du skal opbevare dine optegnelser og dokumenter i forskellige mængder afhængigt af den regeringsafdeling eller organisation, der har brug for oplysningerne.
- Australian Securities and Investment Commission (ASIC) kræver, at virksomheder fører poster i syv år.
- Ombudsmanden for Fair arbejde kræver, at du opbevarer medarbejderregistre i syv år.
- det australske skattekontor kræver, at du fører poster i fem år, efter at de blev oprettet. Hvis din virksomhed ejer aktiver, kan du blive bedt om at opbevare dine poster i en længere periode
det er en god ide at bruge et professionelt program til registrering, der overholder Standard Business Reporting (SBR). Det kan være svært at oprette din registrering uden en bogholderi baggrund. Hvis du har brug for hjælp til at komme i gang, eller hvis du er vokset ud af dine nuværende processer, kan ITP hjælpe med dine forretningsoptegnelser og oprette det bedste system til dig.
ITP de indkomstskat fagfolk har passet Australske virksomheder i 50 år og tilbyder Skat samt bogholderi tjenester. Hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp, skal du nå ud og tale med en professionel i dag.