Hvad er et ERN-nummer? En ERN er en arbejdsgiver referencenummer, også kendt som en arbejdsgiver PAYE referencenummer. Det er et vigtigt stykke information, som du skal holde fast ved, når du har ansat din første medarbejder.

arbejdsgivere, der er registreret hos HMRC, ender med masser af referencenumre, hvilket kan blive forvirrende, men det er vigtigt at holde styr på dem. Og når det kommer til at købe arbejdsgivernes ansvarsforsikring, din arbejdsgiver PAYE referencenummer er især vigtigt.

Hvad er et ERN-nummer?

ERN-nummeret gives til enhver virksomhed, der registrerer sig hos HMRC som arbejdsgiver. Det er et unikt sæt bogstaver og tal, der bruges af HMRC og andre til at identificere dit firma.

denne reference består af to dele: et trecifret HMRC-kontornummer og et referencenummer, der er unikt for din virksomhed. Det ser normalt ud som 123 / a45678 eller 123 / AB45678 (selvom der kan være undtagelser).

Hvordan finder jeg mit arbejdsgiverreferencenummer?

du finder den i den velkomstpakke, du modtog, da du først registrerede dig som arbejdsgiver hos HMRC. Plus, du finder det på nogle af dine korrespondance fra dem, og du bør også finde det på lønsedler, P45s, P60s eller P11Ds udstedt til tidligere eller nuværende medarbejdere.

Hvad er en PAYE reference?

det hjælper ikke, at et arbejdsgiverreferencenummer kan kaldes mange forskellige navne. HMRC kalder det en arbejdsgiver PAYE referencenummer på deres’ Register as a employer ‘ side.

det er normalt forkortet til ERN og er også kendt som en arbejdsgiver PAYE reference, men lad dig ikke afskrække af alle de forskellige navne – de henviser til det samme nummer.

Sådan registreres som arbejdsgiver

som nævnt får du dit PAYE-referencenummer, når du registrerer dig som arbejdsgiver hos HMRC.

du skal normalt registrere dig, når du begynder at ansætte personale eller underleverandører til f.eks. Du skal også registrere dig, hvis du selv driver et aktieselskab, for som direktør er du medarbejder.

her er hvad du skal gøre:

• Tilmeld dig før den første lønningsdag-Tilmeld dig så hurtigt som muligt, fordi det kan tage op til fem arbejdsdage at få dit PAYE-referencenummer (selvom du ikke kan registrere mere end to måneder, før du begynder at betale folk)
• Tilmeld dig som arbejdsgiver hos gov.uk – der er to separate sektioner, en for aktieselskaber med en til ni direktører og en sektion for andre typer virksomheder
• send en sen fuld betalingsindsendelse til HMRC – kun hvis du har brug for at betale en medarbejder, før du får et PAYE – referencenummer (du skal køre lønningsliste og gemme din fulde betalingsindsendelse for at sende til HMRC senere-dette er rapporten, der lader HMRC vide om betalinger til medarbejdere og fradrag)

Hvornår har jeg brug for en ERN?

HMRC har brug for din ERN under en række forskellige omstændigheder, herunder når du afslutter din lønningsafkast ved udgangen af året. En ugyldig eller manglende ERN er en af de mest almindelige årsager til, at afkast ved udgangen af året afvises-du har brug for dette nummer for at opfylde dine lovbestemte rapporteringsforpligtelser.

det er også sandsynligt, at du bliver bedt om din ERN af en medarbejder på et tidspunkt. Medarbejdere har ofte brug for deres arbejdsgivers PAYE-referencenummer, når de ansøger om skattefradrag (eller Universal Credit), ansøger om studielån og et par andre applikationer. Du kan også blive bedt om at medtage det på lønsedler.

endelig skal du have din ERN til rådighed, når du køber arbejdsgiveransvarsforsikring. Dette er så du kan identificere de firmaer, en medarbejder har arbejdet på, hvis der er et krav lang tid efter begivenheden – for eksempel i tilfælde af mesotheliomkrav vedrørende eksponering for asbest.

hvad hvis jeg har mistet mit ERN-nummer?

det er vigtigt at holde fat i din arbejdsgiver PAYE referencenummer, som du skal bruge det regelmæssigt i hele skatteåret. Hvis du mister det, kan du finde det i breve eller e-mails om PAYE fra HMRC. Det vises også på alle P45 ‘er eller P60’ er for tidligere eller nuværende medarbejdere.

hvis du ikke har nogen registrering af din ERN, kan det være, at du ikke er registreret som arbejdsgiver. Hvis dette er tilfældet, men du ansætter eller har til hensigt at ansætte nogen, skal du registrere dig så hurtigt som muligt. Læs vores guide til beskæftigelsesstatus for at finde ud af, hvad der gælder for dig.

hvorfor skal jeg give min ERN til min forsikringsselskab?

the Employers’ Liability Tracing Office (ELTO) har oprettet en database, der skal hjælpe medarbejderne med at identificere deres tidligere arbejdsgiverforsikringsselskaber, hvilket gør det lettere for dem at gøre krav på arbejdsgiveransvar. Du har derfor brug for din ERN, når du køber arbejdsgiveransvarsforsikring.

ERN hjælper dig med at identificere, hvilke firmaer en medarbejder har arbejdet for, hvis de fremsætter krav mod dig. Sig, at de udvikler mesotheliom efter udsættelse for asbest og hævder, at du er ansvarlig. Ved hjælp af ERN ‘ er er det let at se, hvor ellers medarbejderen har arbejdet (og af hensyn til dette eksempel finde ud af, at de kun blev udsat for asbest i deres tidligere job).

undtagelser til PAYE

du har ikke et employer PAYE-referencenummer, hvis du ikke skal registrere dig under PAYE. Du har ikke, at du tilmelder dig PAYE, hvis:

• dine medarbejdere betales som selvstændige eller betales via et agentur
• ingen medarbejder tjener mere end den lavere indtjeningsgrænse (kr. 120 om ugen i 2021-22)
• dine medarbejdere er ulønnede frivillige
• din virksomhed er baseret på Kanaløerne eller Isle of Man

hvis du har en simpel forretningspolitik hos os, skal du indsende dit employer PAYE-referencenummer (ERN), hvis du ikke allerede har gjort det.