i vores hverdag arbejder vi konstant under antagelser. Vi antager, at vores alarm går som planlagt, og vi vågner op til tiden. Vi antager, at vores biler starter hver morgen, og vi kommer på arbejde uden besvær. Og som PMs gør vi også antagelser i projektledelse.

faktum er, at antagelser kan bevises forkert til enhver tid, hvilket effektivt kaster en skruenøgle i vores planer. Derfor er det som projektleder vigtigt at forstå, hvad projektantagelser er, og hvordan man korrekt identificerer dem i hvert projekts planlægningsfase.

læs videre for at lære mere om projektantagelser, herunder hvordan de adskiller sig fra projektbegrænsninger og afhængigheder.

hvad er antagelser i projektledelse?

ifølge Project Management Institute er en antagelse enhver projektfaktor, der anses for at være sand, reel eller sikker uden empirisk bevis eller demonstration. Realistisk set er det umuligt at planlægge et projekt uden at tage nogle antagelser. Nøglen er at vide, hvordan man finder disse antagelser og sætter sikkerhedsforanstaltninger på plads, så hvis en antagelse er bevist falsk, vil virkningen på projektlevering være minimal.

det er vigtigt at bemærke, at enhver projektantagelse udgør en potentiel risiko. Dette er grunden til, at assumption analysis er en så kritisk komponent i risikostyringsplanlægning, og hvorfor hver PM skal forstå, hvordan man korrekt vurderer, dokumenterer og kommunikerer antagelser, når man planlægger et projekt.

eksempler på Projektantagelser

lad os se lidt nærmere på de antagelser, der kan påvirke ethvert projekt. Projektantagelser kan falde ind under et par forskellige kategorier, herunder ressourceantagelser, budgetantagelser og omfangsantagelser.

her er nogle mere specifikke eksempler på projektantagelser:

• du har adgang til alle de ressourcer, du har brug for til at gennemføre projektet, både menneskeligt og materielt.
• projektteammedlemmer har de ressourcer, de har brug for til at udføre deres individuelle opgaver til tiden, fra specialudstyr og programmel ned til elektricitet i arbejdstiden.
• personaleomkostninger ændres ikke i løbet af projektcyklussen.
• andre materiale-og ressourceomkostninger vil forblive konsistente i hele projektet.
• de samlede omkostninger ved den daglige drift vil ikke stige.
• alt udstyr vil være i driftstilstand gennem projektcyklussen.
• projektets omfang ændres ikke gennem hele livscyklussen.

hvad er projektbegrænsninger?

for mange nye projektledere er forskellen mellem projektantagelser, begrænsninger og afhængigheder ikke så klar. Lad os nu se på projektbegrænsninger, og hvordan de adskiller sig fra antagelser.

kort sagt er begrænsninger de begrænsninger, som du og dit projekts teammedlemmer skal arbejde inden for. I projektledelsesbetingelser ser begrænsninger ofte ud som følgende:

• dit projekts budget
• dit projekts tidslinje
• dit projekts ressourcer

alle tre af disse elementer har foruddefinerede grænser, der begrænser færdiggørelsen af dit projekt. Du skal arbejde inden for projektets udpegede budget for at levere projektet i henhold til den planlagte tidslinje ved hjælp af den ressourceallokering, der er tildelt dig, dine teammedlemmer og projektets interessenter.

hvad er projektafhængigheder?

nu hvor vi har skelnet begrænsninger fra antagelser, lad os tale om projektafhængigheder. I det væsentlige er en projektafhængighed enhver opgave eller aktivitet, der er afhængig af færdiggørelsen eller indledningen af en anden. For eksempel, hvis dit projekt ikke kan flytte ind i den næste fase, før et bestemt element er godkendt af klienten eller en interessent, er den næste fase en afhængighed.

i nogle tilfælde fører projektbegrænsninger til afhængigheder. For eksempel, hvis du kun har en designer på dit team, der arbejder på flere designelementer, bliver hvert af disse elementer afhængige af det andet. Begrænsningen af at have en designer producerer afhængigheder.

planlægning af projektantagelser, begrænsninger og afhængigheder

Hvad er scope management? Som projektleder er planlægning af alle mulige antagelser, begrænsninger og afhængigheder afgørende for at sikre projektlevering, der er til tiden og på budgettet. Selvfølgelig er både planlægning og udførelse gjort meget enklere med pålidelige projektstyringsprogrammer som f.eks.

med vores tilpassede og interaktive projektstyringsværktøjer kan du visualisere og kortlægge hele projektets tidslinje, finde ud af, hvordan du forklarer timer til en klient for et projekt, scope baseline vs scope statement og critical path for at identificere afhængigheder og planlægge antagelser og begrænsninger. Du vil også være i stand til at styre dit teams arbejdsbyrde med brugervenlige ressourcestyringsværktøjer og overvåge projektets fremskridt i realtid.

sæt dig til at arbejde på dit næste projekt og se forskellen for dig selv — Tilmeld dig nedenfor for at starte din gratis to-ugers prøveperiode!