holde op med din finansielle papirarbejde og liv admin kan lyde som en kedelig opgave – men opsætning af et effektivt system kan spare tid og besvær i det lange løb. Her er hvad man skal holde og hvad man skal bin.

hvis dit hjem arkiveringssystem er svulmende i sømmene, kan det være tid til en declutter. Uanset om du er en seriel hoarder, der holder alt eller en person, der skraldespande de fleste officielle breve, gør dit liv admin som en pro kan virkelig betale sig.

der er ingen grund til at hamstre brugsregninger i de sidste 10 år, her er nedturen på, hvad du har brug for at beholde, og hvor længe.

først skal du sørge for, at du bortskaffer følsomme papirer korrekt. Vi kan godt lide stipendiaterne 79 ci ark crosscut papir shredder.

dokumenter, der skal opbevares for evigt

*ægteskab/fødsels – /dødsattester, testamenter, hushandlinger (hvis du har betalt dit pant), og adoptionsregistre udstedes kun i papirform. At miste nogen af disse er en stor besvær og kan være dyrt at erstatte. Opbevar papirkopierne i en låst og brandsikker sikkerhedsboks.

*din bils V5C-logbog er også et papirdokument, som du skal videregive til den nye ejer, hvis du sælger på din bil. Hold det sikkert!

*livsforsikring: Sørg for, at dine modtagere ved, hvor dine forsikringer holdes, og hvem hovedkontakten er. Det samme gælder for din vilje – fortæl din familie, hvor den holdes.

*pensioner: sørg for at opbevare al din dokumentation, ellers kan du ende med at gå glip af hårdt tjente penge. Glem ikke at fortælle dine pensionsudbydere, når dine kontaktoplysninger ændres!

*medicinske journaler: et medicinsk fritagelsescertifikat varer i fem år eller indtil din 60-års fødselsdag. Noter dit NHS-nummer, da du har brug for dette, når du skifter læge. Hold fast i dine børns personlige børns sundhedspost (Den Røde Bog), hvis du har en papirversion (der er nu en digital version, eRedbook). Det kan også være en ide at holde fast i dit Covid-vaccinationskort, selvom du også kan hente dit Covid-pas fra NHS-appen.

* Nationalforsikringsnummer: Hvis du har mistet dit NI-kort, skal du kunne finde nummeret på en lønseddel, P60 eller på en selvangivelse. Hvis ikke, kan du ansøge om et erstatningskort.

*pet vaccination rekord: holde bevis for alle deres jabs og gøre en note, når de har brug boostere. Et kæledyrspas varer for evigt, forudsat at rabiesvaccinationer er opdaterede.

dokumenter, der skal opbevares i deres levetid

*pas: dette siger sig selv. Selvom du ikke planlægger at rejse til udlandet, er dit pas et nyttigt stykke ID.

*kørekort: Papirets modstykke til et kørekort har ikke haft nogen juridisk status siden juni 2015. Du bør ødelægge din, hvis du har en, men beholde dit fotokort kørekort. Kørekort, der er udstedt før 1998, er dog stadig gyldige og må ikke destrueres.

*køretøjsdokumenter: uanset om det er Bilforsikring, vejafgift eller bevis for, at din bil har bestået sin MOT, skal du hænge på dokumenter, indtil de udløber. Opbevar enten papirkopier i en låst kasse eller opbevar digitale kopier et sikkert sted. Sørg for at notere, hvornår din MOT skal fornyes, da ikke alle garager minder dig om!

*lejeaftaler: hold indtil du har modtaget din indbetaling tilbage fra din udlejer eller udlejning agent, hvis du har brug for at argumentere noget. Opbevar bevis for, at du også har betalt regninger på lejeboliger.

*udvidede garantier har forskellige tidsfrister afhængigt af producenten, så noter udløbsdatoen.

sørg for, at dit arkiveringssystem er tydeligt mærket – bank, forsyningsselskaber, rejser, for eksempel.

dokumenter, der skal opbevares i to år

*skatteregistre, inklusive din P60, kodningsmeddelelser fra HMRC og bevis for renter betalt på bankkonti.

dokumenter, der skal opbevares i et år

*lønsedler skal kun opbevares, indtil du modtager din P60

*brugsregninger: hold en rekord i et år, i tilfælde af problemer, og så kan du sammenligne, når det kommer til at beslutte en ny aftale.

*TV-licens: disse kan også gøres online nu, så hvis du betaler med direkte debitering, er der ingen grund til at bekymre dig. Ellers skal du notere, hvornår du skal gennemgå.

vigtige dokumenter for selvstændige

Opbevar optegnelser over din forretningsindkomst, så du kan udfylde din selvangivelse og i fem år efter den 31.Januar online selvangivelsesfrist.

hvis du er direktør for et aktieselskab, har du brug for optegnelser over virksomheden selv og dens indkomst. Du skal opbevare posterne i seks år efter udgangen af det relevante regnskabsår. Hvis papirarbejde ikke er dit stærke punkt, skal du ikke være en struds. Leje en revisor eller business manager til at hjælpe.

hvis du er en eneste erhvervsdrivende, der driver en ubegrænset virksomhed, skal du registrere dine forretningsindtægter og udgifter til din selvangivelse sammen med din personlige indkomst. Opbevar disse poster i fem år.

Tilmeld dig vores finansielt fabelagtige nyhedsbrev her for mere strålende tips og penge-besparelse rådgivning!