hvis du leder efter solide råd om, hvordan du skriver et stærkt journalindsendelsesbrev, der vil overbevise tidsskriftredaktører om at gennemgå dit forskningsartikel, så kig ikke længere! Vi ved, at følgebreve kan påvirke en redaktørs beslutning om at overveje dit forskningspapir yderligere. Som sådan har denne vejledning til formål at forklare (1) Hvorfor du skal bekymre dig om at skrive et pohvis du leder efter solide råd om, hvordan du skriver et stærkt journalindsendelsesbrev, der vil overbevise tidsskriftredaktører om at gennemgå dit forskningsdokument, så kig ikke længere! Vi ved, at følgebreve kan påvirke en redaktørs beslutning om at overveje dit forskningspapir yderligere. Denne vejledning har til formål at forklare (1) Hvorfor du skal bekymre dig om at skrive et stærkt følgebrev, (2) hvad du skal medtage i det, og (3) hvordan du skal strukturere det. Det sidste segment vil indeholde en gratis skabelon til følgebrev, der kan hentes, med detaljerede vejledningsforklaringer og nogle nyttige sætninger. Endelig skal du sørge for at få dit følgebrev redigeret af ordvices professionelle akademiske redaktører for at sikre, at du formidler en akademisk stil og fejlfri tekst sammen med alt det vigtigste indhold.

hvorfor betyder et godt følgebrev noget?

mens din forskning papir rolle er at bevise berettigelsen af din forskning, en stærk indledende følgebrev er din mulighed for at fremhæve betydningen af din forskning og “sælge” sit koncept til tidsskrift redaktører.

mens din forskning papir rolle er at bevise berettigelsen af din forskning, en stærk indledende følgebrev er din mulighed for at fremhæve betydningen af din forskning og “sælge” sit koncept til tidsskrift redaktører.

desværre må vi indrømme, at en del af beslutningsprocessen om, hvorvidt man skal acceptere et manuskript, er baseret på en forretningsmodel. Redaktører skal vælge artikler, der vil interessere deres læsere. Med andre ord skal dit papir, hvis det offentliggøres, tjene dem penge. Når det ikke er helt klart, hvordan dit forskningspapir kan skabe interesse baseret på dets titel og indhold alene (for eksempel hvis dit papir er for Teknisk til, at de fleste redaktører kan sætte pris på), er dit følgebrev den eneste mulighed, du får til at overbevise redaktørerne om, at dit arbejde er værd at gennemgå yderligere.

ud over økonomiske faktorer bruger mange redaktører følgebrevet til at screene, om forfattere kan følge grundlæggende instruktioner. For eksempel, hvis en tidsskriftsvejledning til forfattere siger, at du skal medtage afsløringer, potentielle korrekturlæsere og udsagn om etisk praksis, kan manglende inkludering af disse emner føre til automatisk afvisning af din artikel, selvom din forskning er det mest progressive projekt på planeten! Ved ikke at følge anvisningerne hæver du et rødt flag, som du måske er skødesløs, og hvis du ikke er opmærksom på detaljerne i et følgebrev, kan redaktører undre sig over kvaliteten og grundigheden af din forskning. Dette er ikke det indtryk, du vil give redaktører!

Hvad skal man medtage i et følgebrev til en Journalindgivelse

vi kan ikke understrege dette nok: Følg din måltidsskriftsinstruktioner til forfattere! Uanset hvilke andre råd du læser i den store internetsfære, skal du sørge for at prioritere de oplysninger, som redaktørerne af det tidsskrift, du sender til, anmoder om. Som vi forklarede ovenfor, vil manglende medtagelse af krævede udsagn føre til en automatisk “skrivebordsafvisning”.

med det sagt er nedenfor en liste over de mest almindelige elementer, du skal medtage i dit følgebrev, og hvilke oplysninger du ikke skal medtage:

væsentlige oplysninger:

• Redaktørens navn (når kendt)
• navn på det tidsskrift, som du sender
• dit manuskripts Titel
• artikeltype (gennemgang, forskning, casestudie osv.)
• Indsendelsesdato
• kort baggrund for din undersøgelse og det forskningsspørgsmål, du søgte at besvare
• kort oversigt over anvendt metode
• Principfund og betydning for det videnskabelige samfund (hvordan din forskning fremmer vores forståelse af et koncept)
• tilsvarende forfatterkontaktoplysninger
• Erklæring om, at dit papir ikke tidligere er blevet offentliggjort og ikke i øjeblikket er under overvejelse af en anden har godkendt og er blevet enige om at indsende manuskriptet til dette tidsskrift

andet almindeligt anmodede oplysninger:

• kort liste over lignende artikler, der tidligere er offentliggjort af target journal
• liste over relevante værker af dig eller dine medforfattere, der tidligere er blevet offentliggjort eller er under overvejelse af andre tidsskrifter. Du kan medtage kopier af disse værker.
• omtale af eventuelle tidligere diskussioner med redaktører (for eksempel hvis du diskuterede emnet med en redaktør på en konference)
• tekniske specialiteter, der kræves for at evaluere dit papir
• potentielle korrekturlæsere og deres kontaktoplysninger
• hvis det er nødvendigt, korrekturlæsere at ekskludere (disse oplysninger anmodes sandsynligvis også andetsteds i online indsendelsesformularer)

andre oplysninger / erklæringer, der kræves af tidsskriftet (f.eks. overholdelse af etiske standarder, interessekonflikter, aftale om indsendelsesbetingelser, copyright sign-over osv.)

hvad du ikke bør gøre:

• brug ikke for meget jargon eller inkluder for mange akronymer.
• må ikke over-pynte dine resultater eller deres betydning. Undgå ord som” roman”,” først nogensinde “og” paradigmeskiftende.”Disse typer udsagn viser bias og får redaktøren til at stille spørgsmålstegn ved din evne til at vurdere dit arbejde objektivt.
• navngiv ikke drop. Notering af personer, der måske støtter dit papir og diskuterer forfatteres omdømme, interesserer ikke redaktører. De vil vide, om dit indhold passer til deres kriterier, så fokuser udelukkende på at tackle dette punkt.
• skriv ikke en roman. Mens du vil forklare dit arbejde tilstrækkeligt og sælge dets koncept til redaktører, skal du holde dit følgebrev til højst en side. Brevet er kun beregnet til at være en introduktion og kort oversigt.
• undgå humor. Så meget som vi ønsker at fange redaktørernes opmærksomhed, er der for mange måder, hvorpå humor kan gå galt!

sådan struktureres et følgebrev

du skal bruge formelt sprog i dit følgebrev. Da de fleste indsendelser leveres elektronisk, skabelonen nedenfor er i et ændret e-mail-format. Hvis du imidlertid sender dit følgebrev på brevpapir (PDF eller papirkopi via mail), skal du flytte dine kontaktoplysninger til øverste venstre hjørne af siden, medmindre du bruger fortrykt brevpapir, i hvilket tilfælde dine kontaktoplysninger skal være centreret øverst på brevet.

kommenteret Skabelonjournal indsendelser følgebrev

TIP: Det er sædvanligt at medtage eventuelle kandidatgrader i adressatens navn.
f. eks., John Smith, MD eller Carolyn Daniels, MPH

f. eks., Chefredaktør, administrerende redaktør, medredaktør-Chef

kære Dr. / Mr. / Ms.:

TIP: hvor Redaktørens navn ikke er kendt, skal du bruge den relevante titel, der er ansat i tidsskriftet, såsom “kære administrerende redaktør:” eller “kære chefredaktør:”. Brug af en persons navn er dog bedst.

TIP: Brug “Ms.” og aldrig “Mrs.” eller “Miss” i formelle forretningsbreve.

TIP: Brug aldrig “Kære herrer:” eller noget lignende udtryk. Mange redaktører vil finde dette fornærmende, især i betragtning af at mange af dem er kvinder!

jeg skriver for at indsende vores manuskript med titlen, til overvejelse som en .

f.eks. skriver jeg for at indsende vores manuskript med titlen “K markerer stedet” til overvejelse som en fantastisk videnskabelig Tidsskriftforskningsartikel. Gennem en 12-måneders prospektiv kohortestudie og kan bekræfte, at overvågning af niveauerne af H er kritisk for at identificere begyndelsen af depression, uanset geografiske påvirkninger.

TIP: Nyttige sætninger til at diskutere dine fund og konklusion inkluderer:

• vores fund bekræfter, at…
• vi har bestemt, at…
• vores resultater antyder…
• vi fandt, at…
• vi illustrerer…
• vores fund afslører…
• vores undersøgelse præciserer…
• vores forskning bekræfter…
• vores resultater etablere…
• vores arbejde underbygger…

i betragtning af det, vi mener, at resultaterne, der præsenteres i vores papir, vil appellere til dem, der abonnerer på . Vores resultater vil give dine læsere til .

TIP: Identificer tidsskriftets typiske publikum, og hvordan disse mennesker kan bruge din forskning til at udvide deres forståelse af et emne. For eksempel, hvis mange af dine måltidsskrifter læsere er interesseret i de offentlige politiske konsekvenser af forskellige forskningsundersøgelser, kan du ønske at diskutere, hvordan dine konklusioner kan hjælpe dine jævnaldrende med at udvikle stærkere politikker, der mere effektivt adresserer offentlige bekymringer.

TIP: Inkluder kontekst om, hvorfor dette forskningsspørgsmål skulle behandles.

f. eks., “I betragtning af den kamp, som politikere har været nødt til at definere passende kriterier for at diagnosticere begyndelsen af depression hos teenagere, vi følte os tvunget til at identificere en omkostningseffektiv og universel metode, som lokale skoleadministratorer kan bruge til at screene studerende.”

TIP: Hvis dit papir blev bedt om af tidligere forskning, angiv dette. For eksempel “efter først at have undersøgt h, henvendte Y os til at gennemføre en opfølgende undersøgelse, der undersøgte H. mens vi forfulgte dette projekt, opdagede vi”

f. eks., I betragtning af den alarmerende stigning i depressionsrater blandt teenagere og manglen på ensartede praktiske tests til screening af studerende, vi mener, at resultaterne, der præsenteres i vores papir, vil appellere til uddannelsespolitikere, der abonnerer på Journal of Education. Selvom tidligere forskning har identificeret et par metoder, der kunne bruges til screening af depression, såsom H og Y, de applikationer, der er udviklet ud fra disse fund, har været omkostningsbegrænsende og vanskelige at administrere på nationalt plan. Dermed, vores fund vil give dine læsere mulighed for at forstå de faktorer, der er involveret i at identificere begyndelsen af depression hos teenagere bedre og udvikle mere omkostningseffektive screeningsprocedurer, der kan anvendes nationalt. Dermed håber vi, at vores forskning fremmer det værktøjssæt, der er nødvendigt for at bekæmpe de bekymringer, der optager sindet hos mange skoleadministratorer.

“dette manuskript udvider den tidligere forskning, der er udført og udgivet af i” eller “dette papir / de emner, der er udforsket i de følgende papirer, der også er offentliggjort af .”

1. artikel 1
2. artikel 2
3. artikel 3

TIP: du bør nævne lignende undersøgelser, der for nylig er offentliggjort af din måljournal, hvis nogen, men liste ikke mere end fem. Hvis du kun vil nævne en artikel, skal du erstatte den foregående sætning med “dette papir / de emner , der er udforsket af in, også udgivet af on .”

hver af forfatterne bekræfter, at dette manuskript ikke tidligere er blevet offentliggjort og ikke i øjeblikket er under behandling i noget andet tidsskrift. Derudover, alle forfatterne har godkendt indholdet af dette papir og er enige om at ‘s indsendelse politikker.

TIP: Hvis du tidligere offentligt har delt en form eller en del af din forskning andetsteds, skal du angive det. For eksempel kan du sige, “vi har præsenteret en delmængde af vores fund / i in .”

for eksempel har vi siden udvidet omfanget af vores forskning til at overveje international gennemførlighed og erhvervet yderligere data, der har hjulpet os med at udvikle en ny forståelse af geografiske påvirkninger.

hvis du vælger vores manuskript til fagfællebedømmelse, vil vi gerne foreslå følgende potentielle korrekturlæsere/dommere, fordi de ville have den nødvendige baggrund til at evaluere vores fund og fortolkning objektivt.

så vidt vi ved, har ingen af de ovenfor foreslåede personer nogen interessekonflikt, økonomisk eller på anden måde.

TIP: Medtag 3-5 korrekturlæsere, da det er sandsynligt, at tidsskriftet vil bruge mindst et af dine forslag.

TIP: Brug det udtryk (“anmelder” eller “dommer”), som din måljournal bruger. At være meget opmærksom på en tidsskrifts terminologi er et tegn på, at du har undersøgt tidsskriftet korrekt og har forberedt!

hver navngivet forfatter har i væsentlig grad bidraget til at udføre den underliggende forskning og udarbejde dette manuskript. Derudover har de navngivne forfattere efter vores bedste viden ingen interessekonflikt, økonomisk eller på anden måde.

Med venlig hilsen

tilsvarende forfatter
Institution Titel
Institution / tilhørsforhold navn

yderligere kontakt
institutionens Titel
institutionens/Tilknytningens navn

hurtig følgebrev tjekliste før indsendelse

1. Indstil skrifttypen til Arial eller gange ny romersk, størrelse 12 punkter.
2. Single-space al tekst.
3. brug en linjeafstand mellem kropsafsnit.
4. indrykk ikke afsnit.
5. Hold al tekst tilbage berettiget.
6. brug programmer til stavekontrol og grammatikkontrol. Hvis det er nødvendigt, skal du bruge professionelle korrekturlæsnings-og redigeringstjenester såsom Ordvice til at gennemgå dit brev for klarhed og koncision.
7. dobbelttjek Redaktørens navn. Ring til journalen for at bekræfte om nødvendigt.