registrering af et aktieselskab i Storbritannien kræver opmærksomhed på detaljer. Der er strenge juridiske krav, der involverer nøjagtige indsendelser til de korrekte regeringsafdelinger. Inden du opretter et aktieselskab, skal du diskutere alle forretningsstrukturmulighederne med din revisor og juridiske rådgiver. Det kan være, at et andet format vil være bedre for din virksomhed.
her er hvad vi dækker:
kan du drive en virksomhed uden at registrere den i Storbritannien?
forskellige typer af aktieselskaber
Hvordan opretter jeg et selskab i Storbritannien?
kan nogen uden for Storbritannien oprette en virksomhed her?
Hvad er en SIC-kode?
Companies House online registrering
skal jeg registrere mig hos Companies House Online?
Hvad Er Dannelsesagenter?
kan du drive en virksomhed uden at registrere den i Storbritannien?
du behøver ikke at registrere din virksomhed som et aktieselskab i Storbritannien. Hvis du arbejder som selvstændig eneforhandler, behøver du ikke registrere dig hos Companies House. Dette er en anden type forretningsstruktur, der har sit eget sæt regler.
for eksempel skal du tilmelde dig selvvurdering hos Hendes Majestæts indtægter og Told (HMRC). Sådan erklærer du din eneforhandlerindkomst, betaler det korrekte skattebeløb på dit overskud og betaler dine nationale forsikringsbidrag. Når din skattepligtige omsætning når 85.000 kr., skal du også registrere dig for merværdiafgift (moms).
så selvom du beslutter dig for, at aktieselskabsdannelsen ikke er den bedste ting for dig, er der andre officielle regler at følge.
i det mindste kan du hvile let ved at vide, at FreshBooks har alle de værktøjer og data, du har brug for til at overvåge din virksomhed, når den trives—uanset hvilken virksomhedsdannelse du beslutter dig for.
forskellige typer af aktieselskaber
der er to forskellige typer af aktieselskab dannelse. Du skal beslutte, hvilken virksomhedsdannelse der passer bedst til dig. Den vigtigste definerende funktion er, at den ene er for-profit og den anden er ikke-for-profit.
begrænset af aktier
begrænset af aktier selskaber er en separat juridisk enhed med et finansielt set-up, der er adskilt fra dets direktører. Det har aktier, der ejes af dets aktionærer og, efter skat, holder sit overskud.
begrænset af garanti
et aktieselskab, der er begrænset af garanti, har et garanteret beløb og garantister—i stedet for aktionærer—med aktier. Det er ikke-for-profit og geninvesterer alle penge, der er tjent tilbage i virksomheden. Det har også sin egen juridiske status, der adskiller sig fra dets ejere, herunder dets økonomiske situation.
Hvordan opretter jeg en virksomhed i Storbritannien?
der er flere trin, du skal tage, når du opretter et aktieselskab i Storbritannien. De er ikke særlig vanskelige i sig selv, men du skal være opmærksom på enhver regulering. Der er ingen garanti for, at din indsendelse til at blive et aktieselskab vil blive accepteret. Men at sikre, at du har holdt dig til alle følgende regler under processen, gør succes mere sandsynlig.
navngivning af din virksomhed
der er flere ting, du skal overveje, når du vælger dit firmanavn. Du kan ikke have samme navn som et eksisterende varemærkebeskyttet firma. Du kan tjekke regeringens liste over intellektuelle ejendomsrettigheder for at være sikker.
dit firmanavn må ikke indeholde noget bandeord, uhøfligt eller på anden måde stødende sprog. Et navn, der ligner et andet registreret firmanavn, afvises: for eksempel, hvis du bare laver noget flertal, eller tilføj en apostrof. Companies House har en praktisk, gratis navn-checker værktøj til at hjælpe dig.
Husk, at du ikke behøver at bruge det samme navn for at handle under. Du kan have dit registrerede firmanavn og have forskellige handelsnavne, der stemmer overens med forskellige tjenester eller produkter. Dette er kendt som et firmanavn, og de kan ikke have dit ‘Ltd’ suffiks.
registreret forretningsadresse
et aktieselskab skal have en registreret forretningsadresse. Det er yderst vigtigt, at dette er korrekt, af indlysende grunde, og fordi alle dine officielle dokumenter og meddelelser vil blive sendt her fra Companies House og HMRC.
dette kan være din hjemmeadresse, hvis det er der, du arbejder fra. Men din virksomheds registrerede kontoradresse er offentligt tilgængelig på Virksomhedshuslisten. Så du vil muligvis ikke bruge denne adresse af sikkerhedsmæssige eller personlige årsager. Hvis du har et kontor, kan du registrere denne adresse som din virksomhedsadresse.
et andet alternativ er at købe en postboks. Din mail sendes til denne virtuelle adresse og videresendes til dig mod et gebyr. Dette får runde eventuelle bekymringer om at bruge din hjemmeadresse og ser professionel. Se efter en udbyder af virtuelt kontor for at finde din foretrukne Postboks. Du skal organisere alt dette, før du prøver at registrere din virksomhed.
din virksomhedsadresse skal være en faktisk fysisk adresse i Storbritannien med et Postnummer. Og det skal være i samme britiske land som din virksomhed. Med andre ord, hvis din virksomhed opererer i Danmark, skal din registrerede virksomhedsadresse også være i Danmark.
Vedtægter og vedtægter
disse to dokumenter er et lovkrav for din registrering som aktieselskab.
vedtægter
dette dokument skal underskrives af alle aktionærer (eller garantister) og bekræfter deres aftale om at danne dit aktieselskab i henhold til selskabsloven 2006.
det er også deres juridiske forpligtelse til at tage mindst en andel i virksomheden.
hvis du registrerer din virksomhed online, er dette en integreret del af processen, så du behøver ikke bekymre dig om at finde separat dokumentation. Men hvis du tilmelder dig med posten, skal du indsende et vedtægter. Regeringen giver en proforma til at hjælpe med denne del af processen.
efter indsendelse kan dit vedtægter ikke ændres.
vedtægter
en virksomheds vedtægter er de “skriftlige regler om drift af virksomheden.”De skal læses, aftales og underskrives af dets direktører, aktionærer (eller garantister) og selskabssekretær. Der er ‘model’ vedtægter til rådighed til brug, der er produceret af regeringen. Disse er tilfredsstillende for de fleste virksomheders behov.
hvis du mener, at din virksomhed er i en mere kompliceret situation og har brug for et mere individualiseret dokument, bør du konsultere en advokat.
personer i dit aktieselskab
der er flere personer involveret i at drive et aktieselskab, og du skal føre nøjagtige poster på dem alle.
direktører
hvert aktieselskab skal have mindst en selskabsdirektør. Lovligt er det dem, der er ansvarlige for at drive virksomheden, og arkivering af konti og rapporter på de rigtige tidspunkter. For at være virksomhedsdirektør skal du have en registreret kontoradresse i Storbritannien, være over 16 og ikke blive diskvalificeret fra at være direktør i fortiden.
som direktør er dit navn og kontaktoplysninger offentligt tilgængelige fra Companies House. Dette er en yderst alvorlig rolle. Hvis du ikke opfylder alle dine juridiske ansvarsområder, kan du blive diskvalificeret fra at være virksomhedsdirektør, få alvorlige økonomiske sanktioner eller endda blive retsforfulgt.
Selskabssekretær
et privat aktieselskab behøver ikke at udpege en selskabssekretær. Du har ikke lov til at være virksomhedssekretær, hvis du har status som ‘uopkrævet konkurs’, eller du er virksomhedens revisor. Du kan både være virksomhedssekretær og direktør. Ofte deler virksomhedssekretærer arbejdsbyrden for en virksomhedsdirektør.
aktionærer
de fleste aktieselskaber er ‘begrænset af aktier’, hvilket betyder, at de ejes af deres aktionærer. Disse aktionærer har visse rettigheder og ansvar. Der skal være mindst en aktionær. Når du registrerer din virksomhed, skal du medtage en ‘ opgørelse af kapital.’Dette omfatter:
- alle navne og detaljer på dine aktionærer.
- antal og type aktier
- aktiernes samlede værdi:’aktiekapital’
- ‘ foreskrevne oplysninger’: de rettigheder, der er tildelt aktierne for aktionærerne (f. eks. stemmerettigheder, hvor mange stemmer de har ret til, andel af udbytte, hvis aktier kan indløses for penge)
personer med betydelig kontrol
personer med betydelig kontrol (PSC) skal være i din virksomheds PSC-register og rapporteres til Companies House. Nogen betragtes normalt som en person med betydelig kontrol, hvis de opfylder mindst et af følgende kriterier:
- ejer mere end 25% af selskabets aktier
- har mere end 25% af selskabets stemmeret
- kan fjerne og/eller udpege størstedelen af selskabets bestyrelse
det er en strafbar handling ikke at registrere nøjagtige detaljer om personer med betydelig kontrol i din virksomhed.
kan nogen uden for Storbritannien oprette en virksomhed her?
der er ingen begrænsninger for nationalitet eller bopælsstatus for en virksomhedsdirektør, selskabssekretær eller aktionær i et britisk selskab. Det juridiske krav er, at virksomheden selv har en registreret adresse i enten Skotland, Danmark, Nordirland eller England.
dette er ikke bundet til virksomhedsejerens boligadresse. Det kan være en registreret kontoradresse for virksomheden, forretningslokalerne eller en postboksadresse.
du skal kontrollere arbejdsvisumsituationen mellem Storbritannien og dit hjemland for at se, hvordan det kan påvirke din evne til at oprette et nyt firma. Husk, at du ikke kan tjene ikke-beskattet indkomst i Storbritannien. Sørg for, at du har alle disse detaljer, før du går i gang med DIN britiske forretningsrejse.
Hvad er en SIC-kode?
SIC står for ‘standard industriel klassificering af økonomiske aktiviteter.’Alle er taknemmelige for dets akronym! En SIC-kode identificerer den type virksomhed, din virksomhed udfører.
den fulde liste er oprettet af Office of National Statistics, og Companies House har en kondenseret version, som du kan bruge under registreringsprocessen. Hver branche er opdelt i forskellige’ beskrivelser’, og hver beskrivelse har en kode. Du skal medtage den korrekte kode for din virksomhed.
der er et søgeværktøj øverst for at spare dig for at vade gennem hele listen. Så du kan indtaste dit produkt eller din tjeneste og få din officielle beskrivelse og SIC-kode. For eksempel får’ is ‘resultatet’ fremstilling af is ‘ og SIC-kode 10520.
Companies House online registrering
denne onlinetjeneste er, hvor du lovligt registrerer et firma hos Companies House. Dette koster kr. 12 og bekræftes normalt inden for 24 timer. Du kan betale med PayPal, debet eller kreditkort. Din dokumentation for registrering kaldes en ‘Certificate of incorporation’ og giver fødslen af din virksomhed ‘ aktieselskab status. Det inkluderer også virksomhedens unikke registreringsnummer.
før du starter processen, skal du samle nogle oplysninger. For at registrere din virksomhed skal du bruge mindst tre beviser fra nedenstående liste om dig og dine garantister eller aktionærer.
personlige oplysninger, du skal bruge:
- National Insurance number
- pasnummer
- by, hvor du blev født
- telefonnummer
- Fars fornavn
- mors pigenavn
da dit aktieselskab nu er sin egen juridiske enhed, skal du oprette sin egen separate regeringsportidentifikation og adgangskode. Du kan ikke bruge dine eksisterende personlige kontooplysninger.
du vil også blive registreret for selskabsskat hos HMRC samtidig med din registrering hos Companies House. Mens du er der, kan du også tilmelde dig pay as you earn (PAYE), hvis dit registrerede firma har medarbejdere.
Husk, at du regnes som medarbejder, samt en virksomhed direktør—og du kan være den eneste person i virksomheden.
oprettelse af et aktieselskab er ret skræmmende og tidskrævende. I modsætning til andre regeringsformer behøver denne registrering hos Companies House ikke udfyldes alt sammen på et møde. Det sparer som du går, og du kan vende tilbage til det senere.
skal jeg registrere mig hos Companies House Online?
du behøver ikke at bruge online registreringstjenesten. Faktisk, hvis du ikke ønsker at tilføje det sædvanlige suffiks ‘Ltd’ eller har ‘begrænset’ i dit firmanavn, skal du bruge post-indstillingen til at registrere.
for at registrere din virksomhed med posten, skal du hente, udskrive og udfylde formularen IN01. Denne måde at registrere din virksomhed på er dyrere. Du skal sende en check til kr. 40.00, udfærdiget til Companies House, med din udfyldte formular.
det tager mellem 8-10 dage for dit aktieselskab at blive registreret. Den adresse, du har brug for, er trykt på formularen.
dette inkluderer ikke registrering af din virksomhed for selskabsskat hos HMRC: du skal gøre dette inden for tre måneder efter handel med din virksomhed.
Hvad Er Dannelsesagenter?
der er uafhængige virksomheder, der specialiserer sig i virksomhedsdannelsespakker. De registrerer en virksomhed på vegne af deres klient, og har godkendt programmer til at sende din ansøgning elektronisk.
Companies House har en liste over agenter, der opfylder disse standarder, men “hverken garanterer eller påtager sig noget ansvar for indholdet på disse hjemmesider eller for nogen tjenester, de måtte levere.”Hvis du vil blive et aktieselskab, kan formationspakker være værd at overveje, bare for at spare dig tid og besvær med at gøre det selv.
at vælge en virksomhedsdannelse og registrere en virksomhed er ikke hverdagens opgaver. Tag dig god tid. Arbejd gennem hvert afsnit ovenfor, og saml alle de oplysninger, du har brug for, inden du træffer endelige beslutninger. Du har muligvis brug for ekstra tid til en bestemt detalje, som hvis du vil have en postboksadresse som din registrerede kontoradresse.
selv beslutningen om et navn kan tage et stykke tid—og så skal du kontrollere, at det ikke allerede er taget! Det er bedre at få alt lige før du starter registreringsprocessen. Hvis din ansøgning afvises, betyder det ikke, at du altid er udelukket fra at blive et aktieselskab. Men det vil koste dig ekstra penge og tid. FreshBooks ønsker dig held og lykke og husk—vi er altid her, når du har brug for os.