Hvordan Sendes Flere Scannede Dokumenter Via E-Mail? – Før vi kommer ind i emnet , lad os lære nogle grundlæggende af dette emne
sådan E-Mail flere sider i en vedhæftet fil?
i enhver virksomhed, stor eller lille, er e-mail en kritisk funktion. Alle e-mail-systemer giver dig mulighed for at vedhæfte filer til udgående meddelelser ud over at sende grundlæggende meddelelser til kunder, medarbejdere og klienter. Hvis du har et par sider, som en klient skal gennemgå og underskrive, kan du vedhæfte filerne til din e-mail. Vedhæftning af hver side separat kan tage tid og måske ubelejligt for modtageren, fordi hver side skal åbnes separat. Den enkleste måde at sende mange sider i en e-mail vedhæftet fil er at kombinere dem i en lynlås fil.
1.Lav en mappe på dit skrivebord til de sider eller filer, du vil komprimere.
2.Højreklik på mappen, der indeholder disse filer, og vælg Egenskaber.
3.Når pop op-menuen vises, skal du holde musemarkøren over” Send til “og vælge” komprimeret (lynlås) mappe.”På dit skrivebord vises en lynlås-fil, der indeholder alle filerne i den angivne mappe.
4.Højreklik på filen, og vælg Udpak alle. Klik på” Omdøb ” og giv filen et nyt navn.
5.Skriv en besked med din e-mail-klient.
6.Afhængigt af dit e-mail-program skal du vælge “Vedhæft fil” eller “vedhæft.”Knappen” Vedhæft “kan findes forskellige steder afhængigt af dit program, men det er normalt i eller under” Emne ” – området.
7.To vedhæft lynlåsfilen til din e-mail-besked, dobbeltklik på den.
8.To send de flere sider til modtageren som en enkelt vedhæftet fil, klik på “Send.”
hvis du arbejder på en Mac OS-computer på kontoret og modtager dokumenter, der er oprettet af Microsoft Office, kan du bruge Pages til at åbne dokumenterne. Pages ’09 arbejder med dokumenter oprettet af Office 2007, 2010 og 2013 indbygget. Du kan åbne orddokumenter og derefter redigere og gemme dem. Ved hjælp af Pages kan du endda gemme andre dokumenter som dock-filer på din Mac OS-computer.
1.Klik på” File “i Pages ’09, og vælg derefter” Open ” i menuen.
2.Vælg dokumentet ved hjælp af den indbyggede filsøgemaskine, og klik derefter på “Åbn” for at åbne det i Pages.
3.Rediger dokumentet, klik på ” Filer “og vælg” Gem ” i menuen for at gemme den nye version af dokumentet. Det originale dokument overskrives, når du gemmer den nye version.