betydningen af sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen kan simpelthen ikke undervurderes. Ud over at være loven er det en del af at være en god arbejdsgiver for at sikre, at dit personale ikke risikerer nogen skade som følge af det arbejde, de gør for dig.
det er ikke kun dit personale, at sundhed og sikkerhed er vigtigt for, det er der for at beskytte besøgende, kunder, underleverandører og offentligheden, der kan arbejde for dig, gøre forretninger med dig eller komme i kontakt med din organisation på nogen måde.
hvad er formålet med sundhed og sikkerhed?
loven om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen 1974
arbejdsgiverens ansvar
omkostningerne ved dårligt helbred og sikkerhed
hvordan du kan fremme et godt helbred og sikkerhed på arbejdspladsen
Hvad er Arbejdsmiljø?
Hvad kan arbejdsmiljø give arbejdsgivere?
ressourcer til din virksomhed
hvad er formålet med sundhed og sikkerhed?
formålet med sundhed og sikkerhed er at beskytte dine medarbejdere, underleverandører, kunder og medlemmer af offentligheden, når de er involveret i din virksomhed. Du har en pligt til pleje i henhold til sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen Act 1974, men mere end det, det er god forretningspraksis at overholde sundheds-og sikkerhedslove. Virksomheder, der lader hånt om loven står over for at miste personale, højere rekrutteringsomkostninger, lavere fastholdelse satser og lavere rentabilitet.
endnu værre kan dårligt helbred og sikkerhed føre til sygdom, skade og endda død – du kan retsforfølges for overtrædelse af sundheds-og sikkerhedsbestemmelser, der kan føre til bøder, fængsel og tab af din virksomhed helt.
arbejdsmiljø er vigtigt for alle medarbejderes sundhed og velvære på tværs af alle brancher, fordi menneskelig skade eller tab i enhver virksomhed ikke er acceptabel. Og det sidste, du ønsker, er at være arbejdsgiveren, der mister en medarbejder i en ulykke og derefter sigtes for virksomhedsdrab.
loven om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen 1974
loven om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen 1974 (HASAVA) er det stykke lovgivning, der fastlægger de generelle principper for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.
det pålægger arbejdsgiveren en lang række opgaver at træffe alle foranstaltninger “så vidt det med rimelighed er praktisk muligt” for at forhindre eller reducere risikoen på arbejdspladsen.
sundheds-og Sikkerhedsledelsen (HSE) er ansvarlig for håndhævelsen af Hasa sammen med lokale myndigheder.
Læs mere om Hasa i vores jargon-gratis guide.
arbejdsgiverens ansvar
for at undgå store bøder fra sundheds-og sikkerhedsbrud er det vigtigt, at HR-konsulenter, linjeledere og SMV ‘ er regelmæssigt kontrollerer lovgivningsrevisioner og opdateringer for at sikre, at de forbliver på sporet og i hvas gode bøger.
VV lægger en bred vifte af opgaver på arbejdsgiveren for at beskytte deres sundhed og sikkerhed:
- arbejdstagere og direkte ansatte;
- vikarer og afslappet personale;
- underleverandører og freelancere;
- kunder og partnere; plus
- besøgende og offentligheden, når de er i virksomhedens lokaler.
arbejdsgivere har pligt til at tage alle skridt “så vidt det er rimeligt praktisk muligt” for at beskytte enhver, der er forbundet med deres virksomhed.
ved siden af VVV-reglerne finder du regeringsudstedte vejledninger og adfærdskodekser, der beskriver ansvarsområder, der dækker alt fra tunge løft til kontrol af farlige stoffer.
sundheds-og Sikkerhedsledelsen blev oprettet under HVV for at sikre, at lovens bestemmelser overholdes, og at der er risiko for bøder og strafferetlige sanktioner, hvis loven overtrædes.
tilvejebringelse af en sikker arbejdsplads
sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen er en fælles indsats. Medarbejderne har også en vis grad af ansvar. Men som arbejdsgiver er det Dit job at sikre, at din arbejdsplads er sikker for dit personale at operere i.
dette betyder effektivt, at du skal sørge for, at dine medarbejdere er beskyttet mod alt, hvad der kan forårsage dem skade eller skade på arbejdspladsen.
arbejdsgivere skal kontrollere risici på arbejdspladsen og tage alle rimelige skridt for at eliminere eller minimere dem. Det betyder regelmæssigt:
- foretage risikovurderinger;
- give væsentlige oplysninger om risiciene; og
- sikre, at der er tilstrækkelig instruktion og uddannelse for, hvordan medarbejdere og ledere kan håndtere disse risici.
hvis du driver en fabrik, kan dette betyde, at du leverer det rigtige sikkerhedsudstyr og uddannelse til betjening af maskiner samt indfører procedurer til kontrol og overvågning af brugen af farlige stoffer, der bruges i løbet af din virksomhed.
på et kontor er det mere sandsynligt, at vi ser retningslinjer for at sikre, at nødudgange er markeret, og at personalet ved, hvad de skal gøre i tilfælde af brand eller ulykke.
medarbejderes sundhed og velvære
en arbejdsgivers plejepligt gælder ikke kun for sikkerhed. Det omfatter alle aspekter af deres sundhed og velvære, herunder mental sundhed. Samt styre daglige risici, kontrollere, at dine medarbejdere er:
- arbejder ikke for store timer;
- beskyttet mod mobning og chikane;
- fri for forskelsbehandling; og
- opmærksom på, hvem man skal henvende sig til, når man rejser bekymringer.
at holde styr på disse spørgsmål er ikke kun en juridisk pligt, men også god forretningspraksis. Der er et stærkt argument for at støtte medarbejderne så meget som muligt for at forbedre produktiviteten samt reducere personaleomsætningen, sygefravær og tilstedeværelse.
Richard Holmes, en partner for det arbejdende sundhedsfirma, fortalte en konference om sundhed og velvære i 2017 foreslog, at medarbejdere kunne få næsten en dagsuge med hensyn til produktivitet, hvis arbejdsgivere fokuserede på sundhed og velvære.
og i en anden afstemning i 2018 var en overvældende 97% af beslutningstagerne enige om medarbejderlykke fører til større produktivitet.
omkostningerne ved dårligt helbred og sikkerhed
hvis din virksomheds sundheds-og sikkerhedsregime er dårlig, risikerer du at overtræde VVA-lovgivningen samt se mere fravær fra personalesygdom.
alvorlige overtrædelser kan føre til alvorlig personskade, sygdom eller endda død. Bortset fra rædsel af sådanne scenarier, du som arbejdsgiver, kunne holdes ansvarlig for overtrædelserne og bøde eller endda stå over for en fængselsstraf. De langsigtede virkninger på en virksomhed kan omfatte:
- heftige juridiske omkostninger;
- dyre forsikringspræmier;
- omdømme i ruiner;
- fald i omsætning; og
- lige lukning.
millioner af arbejdsdage går tabt hvert år som følge af sygdom og skade på arbejdspladsen, og tusinder af mennesker dør af erhvervssygdomme. Ifølge HSE LED 1,4 millioner arbejdere af en arbejdsrelateret sygdom i 2017/2018, og 144 arbejdere blev dræbt.
statistikker viser også, at 30,7 millioner dage gik tabt på grund af sygdom og skade på arbejdspladsen, og omkostningerne for økonomien for sådanne skader i 2016/17 var omkring 15 mia.
arbejdsrelateret sygdom og skade kan ikke kun påvirke deres livskvalitet, men det kan også økonomisk skade din virksomhed, påvirke din produktivitet og skade dit omdømme. Dette er alle ting, der kan være ret vanskelige at komme sig efter.
statistikken er nøgterne i sig selv, men det er måske de menneskelige historier, der virkelig bringer tragedien om dårligt helbred og sikkerhed hjem. I sommeren 2015 led et antal ryttere på Smiler rutsjebane ved Alton Tårne alvorlige kvæstelser, da det styrtede ned i andre biler på banen. Ikke kun var virkningen på dem alvorlig og livsændrende med flere undergår amputationer, men HSE-efterforskere fandt hovedårsagen til at være mangel på robuste sundheds-og sikkerhedsforanstaltninger på plads for at stoppe personalet med at lave fejl, der førte til styrtet. Som et resultat blev moderselskabet Merlin Entertainments idømt en bøde på 5 millioner kroner. Alton-Tårne LED efterfølgende en nedgang i handel og overskud, hvilket tvang virksomheden til at bede regeringen om en gennemgang af sin lov om årlige satser i de efterfølgende år.
eksempler på dårlig sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen
- en fødevareproducent i Telford blev idømt en bøde på 10.000 kr.og beordret til at betale kr. 5.614 i omkostninger, efter at en rengørings fingre blev skåret af, da han forsøgte at trække et stykke rå kartoffel fra et rør. En HSE-undersøgelse fandt, at vagten på maskinen ikke var blevet ordentligt vedligeholdt.
- et energiselskab måtte betale mere end en halv million pund, da en arbejdstager faldt til sin død fra et kraftværk i Danmark. HSE-undersøgelsen fandt, at en stor åben gangbro var blevet efterladt ubeskyttet, efter at gulvriste var blevet fjernet, og at der blev truffet utilstrækkelige forholdsregler for at beskytte personale, der arbejder i nærheden.
hvordan du kan fremme et godt helbred og sikkerhed på arbejdspladsen
håndtering af sundhed og sikkerhed kan virke kedelig, fordi det i lyset af det kan føles lidt som formularfyldning snarere end at gøre det, du virkelig elsker, nemlig at drive din virksomhed fremad. Men det er en vigtig del af enhver god forretning, og det behøver ikke være besværligt.
har en skriftlig politik
under VV har du kun brug for en skriftlig politik, hvis du har fem eller flere medarbejdere. Det er dog god praksis at have en skriftlig, selvom du ikke ansætter mange mennesker, fordi det får dig til at risikere at vurdere din virksomhed korrekt og træffe foranstaltninger for at kontrollere dem. Den vil indeholde en generel erklæring om sundhed og sikkerhed, og hvordan du agter at styre den, den vil specificere, hvem der er ansvarlig for sundhed og sikkerhed i din organisation, og den vil dække risiciene for din virksomhed, og hvad du har gjort for at afbøde eller eliminere dem. Politikken bør revideres årligt eller oftere, hvor det er nødvendigt.
har et ordentligt træningsprogram
sørg for, at alt personale er uddannet i sundhed og sikkerhed. Gør det til en del af deres induktion, så de er opmærksomme fra det øjeblik, de slutter sig til, at det skal behandles som en prioritet. Du bør også gennemgå dette regelmæssigt, og personalet skal have regelmæssig genopfriskningstræning, eller når nye politikker implementeres.
HR-programmer som Breathe giver dig mulighed for nemt at overvåge træning og gemme dokumenter sikkert. Start din gratis 14 dages prøveperiode her.
få det rigtige udstyr
at have en sundheds-og sikkerhedspolitik er et stort skridt i den rigtige retning, men du skal også sørge for, at du følger med på at styre disse risici. Sørg for, at dine medarbejdere har det udstyr, de har brug for til at udføre deres job korrekt og sikkert. Det er også vigtigt at have den rigtige skiltning og træning, så udstyr bruges korrekt og reducerer risikoen for fejl.
bly fra toppen ned
godt helbred og sikkerhed kommer fra toppen. Hvis du lader tingene glide, så vil dit personale, så det er vigtigt, at du holder øje med sikkerhedsspørgsmål. Sørg for, at dine medarbejdere alle har regelmæssig træning, og at du holder dig opdateret med de seneste nyheder og ændringer i loven. Hvis du tager en proaktiv tilgang til sundhed og sikkerhed, vil du opbygge et forhold som en omsorgsfuld og samvittighedsfuld arbejdsgiver, og dit personale vil følge trop.
tilbyde en Arbejdsmiljøordning
hvis dine medarbejdere har brug for støtte eller yderligere vurdering efter en arbejdsulykke, en skade eller en sygdom, er arbejdsmedicinere kvalificerede til at hjælpe i sådanne situationer. At arbejde tæt sammen med HR, outsourcing til en organisation, der er specialiseret i arbejdsmiljø, beskytter alle.
Hvad er Arbejdsmiljø?
arbejdsmiljø er en specialiseret gren af medicin, der fokuserer på medarbejdernes fysiske og mentale velbefindende på arbejdspladsen. Erhvervspraktikere er læger og sundhedspersonale (for det meste læger og sygeplejersker) med specialiserede ekspertiseområder.
de arbejder med de mennesker, der er ansvarlige for HR og personaleledelse i organisationer af enhver størrelse for at yde uvildig rådgivning, der understøtter medarbejdere og hjælper arbejdsgivere med at forstå folks problemer.
HR-og virksomhedsledere bruger derefter disse oplysninger til at udvikle programmer såsom Medarbejderassistentplaner, der understøtter mennesker, der kan være i fare, lider af eksisterende problemer eller vender tilbage til arbejde efter en periode med fravær.
ved at engagere sig med arbejdsmedicinere kan virksomheder tage både en proaktiv og reaktiv tilgang til medarbejdernes sundhed og sikkerhed, hvilket igen reducerer fravær, øger engagement og øger produktiviteten.
Hvad kan arbejdsmiljø give arbejdsgivere?
er arbejdsmiljø for SMV ‘ er eller store organisationer?
det er til begge. Ja, der er omkostninger forbundet med arbejdsmedicinere, og på et tidspunkt, hvor især mange mindre virksomheder kæmper med pengestrømme, kan disse se ud som en unødvendig økonomisk byrde. Men virkeligheden er, at arbejdsmiljø kan hjælpe virksomheder med at reducere omkostningerne og sikre, at deres folk arbejder lykkeligt og produktivt på et tidspunkt, hvor deres indsats er så nøglen til forretningsgendannelse.
business case for Occupational Health
før pandemien tog fat, offentliggjorde Society of Occupational Medicine (SoM) en rapport, der byggede sagen for Occupational Health, viste den værdi, den kan medføre. Hjælpsomt viser SoM ‘ s rapport de direkte og indirekte omkostninger forbundet med sygefravær, hvilket ofte overses virksomheder.
at forstå arbejdsmiljø og dets relevans for britiske små virksomheder under de nuværende omstændigheder, vi talte med Sally hvid, direktør for SYLO Beyond HR, en prisvindende udbyder af HR-og People-supporttjenester. Dette inkluderer ikke kun at sikre medarbejdernes trivsel, men også at bevise støtte til arbejdsgivere også.
Sally hvid kommenterer: “ved at samarbejde med erhvervssundhedspersonale for at støtte medarbejdere kan virksomheder undgå mange af omkostningerne i forbindelse med fravær, især i tilfælde, hvor en medarbejder har langvarig sygefravær.
” selvom der er omkostninger forbundet med at investere i arbejdsmiljø, er disse ofte en brøkdel af, hvad virksomheder skal bruge, hvis medarbejdernes fysiske og mentale problemer ikke kontrolleres. Overvågning og virkelig forståelse af fravær har altid været vigtig, men sandsynligvis aldrig mere end nu.”
optagelse af sundhedsrelaterede dokumenter
Sally anbefaler også, at virksomhedsledere bruger et system som Breathe til at registrere og gemme dokumenter relateret til arbejdsmiljørelaterede vurderinger. Dette er nøglen til effektiv fraværsovervågning og hjælper med at danne en platform for faktabaseret, og støttende diskussioner med medarbejderne.
” det er ikke kun god praksis at gemme alle medarbejderrelaterede oplysninger sikkert et enkelt sted, det betyder, at direktører har let adgang til information, hvis der desværre opstår en tvist. I virkeligheden kan arbejdsgivere oprette og gemme et revisionsspor af alle dokumenter og meddelelser, som let kan henvises til når som helst,” konkluderer hun.
ressourcer til din virksomhed
Sally hvid og hendes team på SYLO Beyond HR levere en række tilpasses HR management dokumenter til at hente sammen med specialist HR rådgivning.
vores guide til sundhed og velvære kan hjælpe dig med at fortsætte med at støtte dine teams på arbejdspladsen.
Beskyt med programmel
vi er her for at hjælpe ledere som dig med at styre dine medarbejdere på den rigtige måde. Sørg for, at du holder dig på sporet med lovgivningen og ved, hvem i dit team har læst hvad med vores firmadokumentfunktion. Upload blot dokumentet, vælg det team og de medarbejdere, der har brug for at læse det, og lad os gøre resten.
brug for mere information? Vores dedikerede kundeserviceteam er her for at hjælpe. Tilmeld dig din gratis prøveperiode ved hjælp af knappen nedenfor, og begynd at beskytte din virksomhed nu.
