Dropboks er et fantastisk program, der hjælper dig med at gemme, sikre og overføre filer gennem alle dine enheder, men det kan blive overvældende, når man beskæftiger sig med dets grænser.
i denne artikel vil vi vise dig en grundig gennemgang af filstørrelsesgrænser, som hver Dropboksplan giver dig.
og også et par tricks, du kan bruge til at omgå disse grænser og optimere din effektivitet i at arbejde med Dropboks.
så uanset om du er en registreret bruger, eller du overvejer bare, om det er det rigtige fildelingsprogram til dig, hjælper dette indlæg dig med at se, hvordan du overvinder grænserne for dets delingskapacitet.
lad os dykke lige ind i emnet ved at se på…
Dropboksens filstørrelsesgrænse for hver Plan
Dropboksensom med ethvert andet abonnementsbaseret program har månedlige grænser for, hvad du kan gøre.
deres cloud storage er til gavn for lagring og deling af filer, billeder og videoer med familie, venner og kolleger.
det store problem kommer, når dine filer overskrider en af deres grænser.
når dette sker, bliver du tvunget til at opgradere til en større plan bare for at sende en butik eller sende en entalfil.
derfor vil vi i dag tale lidt mere om, hvordan du kommer forbi Dropboksbegrænsninger, så du kan nyde dit arbejde uden at skulle bekymre dig om at være begrænset af Dropboksbegrænsninger.
og rolig, de fleste af Dropboksens funktioner ligner alle planer, selv den gratis grundlæggende.
men hvad der er vigtigt her er forskellen i lagerplads og delingsindstillinger.
lad os starte med at liste grænserne for Dropboks lagerplads på hver plan, så du kan få en bedre ide om, hvad du arbejder med:
- gratis grundplan = 2 GB (2000 MB)
- drop plus = 2 TB (2000 GB)
- drop Family = 2 TB (2000 GB)
- drop Business Standard = 5 TB (3000 GB)
- drop Business Advanced = ingen grænse
nu hvor vi ved det, står folk ofte over for en anden fremtrædende begrænsninger, når de forsøger at bruge dropboks overførsel.
hvis du ikke har hørt om det, er Dropboks overførsel en funktion, der lader dig dele store filer med andre mennesker.
det kan være yderst gavnligt for folk, der arbejder på gigantiske projekter, der involverer store videoer eller filer dagligt.
endnu en gang kan det være frustrerende at opgradere til den næste plan kun for at bruge denne funktion en gang.
derfor skal vi dække, hvordan vi kommer forbi disse grænser gennem forskellige metoder yderligere i posten.
men før vi fortsætter, lad os først liste alle begrænsninger for filoverførsel, så du kan vide nøjagtigt, hvad du arbejder med:
- gratis Grundlæggende Plan = 100 MB pr.overførsel
- Dropboks Plus = 2 GB pr. overførsel
- Dropboks-familie = 2 GB pr. overførsel
- Dropboks-Forretningsstandard = 2 GB pr. overførsel
- Dropboks-forretning avanceret = 100 GB pr. overførsel
en anden sej ting ved Dropboks-forretning Avanceret er, at det giver dig den evne til at delegere ansvar gennem dine teammedlemmer.
du kan begrænse adgangen til nogle af dine delte links til bestemte medlemmer af dit team eller give større adgang til andre.
og det er fantastisk, fordi du på denne måde kan styre dit team mere effektivt og undgå uventede problemer.
men den sjove del kommer i næste afsnit af indlægget.
vi vil se på nogle af de tricks og ikke så kendte teknikker, du kan bruge til at komme forbi Dropboksens grænser og optimere din arbejdsgang.
4 Tricks til at komme rundt i Dropboks filstørrelsesgrænser
Dropboks er en fremragende sky til opbevaring af dine værdifulde filer og sikre, at de forbliver sikre og sikre i online-rummet.
det understøtter dog ikke sine brugere, når de vil dele data med andre mennesker, der ikke bruger dem.
som du allerede har set i afsnittet ovenfor, er de grænser, som Dropboks giver dig, når du vil overføre filer uden for Skyen, kun op til 2 GB for deres standardplaner og 100 GB kun for deres Dropboks Business Advanced plan, hvilket ikke er relevant for alle.
derfor viser vi dig i dette afsnit af indlægget nogle fantastiske tip og tricks, der hjælper dig med at reducere filstørrelsen og overføre data lettere.
#1: Brug et gratis program til at overføre filer til dine jævnaldrende, før du uploader dem til Dropboks
det første trick, vi skal diskutere, hjælper dig med at dele store filer med nogen, selvom de ikke har en Dropboks-konto.
hvis du vil dele filer med andre mennesker, der ikke har en konto, er det mere bekvemt at bruge andre gratis tjenester som f.eks.
den gode del om dette program er, at det er helt gratis, og du behøver ikke at betale en skilling for Dropboks Plus, familie, eller Business Standard planer, som giver dig mulighed for at overføre filer kun op til 2 GB.
endnu bedre kan du overføre filer og mapper til dine kolleger eller teammedlemmer, der tager op til 5 GB plads.
du kan overføre store videoer, billeder i høj opløsning og enorme mængder data ved hjælp af denne metode.
følg blot disse enkle trin for at starte din overførsel:
#1 klik på linket ovenfor og gå ind i overførsel
#2 Klik på “Tilføj filer” eller bare træk & slip de filer og mapper, du vil dele (selvom du uploader flere filer, tager tjenesten sig af at lynlåse alt for dig for at gøre din overførsel lettere)
#3 Vælg din delingsmetode (du kan sende den til Kontakter, bruge Facebook og Kvidre eller oprette et offentligt link, som du kan kopiere)
#4 og endelig kan du tilføje en personlig besked og derefter trykke på overførsel.
sådan kan du overføre filer ud over fildelingsgrænserne for Dropboks.
#2: Reducer størrelsen på de filer, du vil dele
filkomprimering er en af de bedste løsninger til at sende store filer til dine kunder eller kolleger.
hvis du rammer de maksimale filstørrelsesgrænser for din nuværende plan, kan du altid lynlås dine filer.
i dette afsnit deler vi en kort oversigt over, hvordan du kan gøre det.
sådan lynlåses filer og mapper på Mac
hvis du er mac-bruger, skal du bare følge de enkle trin, der er beskrevet nedenfor:
#1 Saml flere filer, du vil komprimere sammen i en mappe. Ideelt set skal du oprette en ny mappe, der kun indeholder de filer, du ønsker at komprimere.
#2 Højreklik eller Ctrl-klik på den nye mappe og vælg “Komprimer elementer”.
#3 filen gemmes på samme sted, som du oprettede den originale mappe.
hvis du kun vil komprimere bestemte filer i en mappe, men ikke hele mappen, skal du holde Kommandotasten nede og derefter klikke på de filer, du vil lynlåse.
når du vælger dem alle, skal du højreklikke og vælge “Komprimer elementer”.
alle elementer komprimeres til en enkelt fil, kaldet “arkiv.zip”.
du kan altid omdøbe det bagefter.
Sådan oprettes en LYNLÅSFIL På Vinduer 10 ved hjælp af funktionen” Send til ”
processen er ens og lige så enkel, så lad os komme lige til det:
#1 Sørg for, at alle de filer, du komprimerer, er i en mappe.
#2 Højreklik på mappen eller vælg alle de filer, du har brug for, og højreklik derefter på en af dem.
#3 Find indstillingen “Send til”.
# 4 Klik på indstillingen “komprimeret mappe”, og du er færdig.
endnu en gang gemmes den lynlåsede fil på det sted, du fik filerne fra.
for at komprimere de filer, du lynlåse på både Mac og vinduer, skal du bare højreklikke på mappen med lynlås og:
- på Mac – Hold markøren over “Åbn med”, Vælg”arkivværktøj”. Filen pakkes ud, og der oprettes en ny mappe med alle de indeholdte filer.
- På Vinduer – Vælg “Uddrag Alle”. Derefter udpakkes filerne og gemmes på samme sted som LYNLÅSFILEN.
nu hvor vi har diskuteret, hvordan du komprimerer de filer, du vil overføre, er der et sidste trick, du har brug for at vide.
#3: Reducer størrelsen på de billeder, du vil dele
mange mennesker har en tendens til at bruge skybaserede tjenester som f.eks.
og det er en god praksis.
men hvis du ikke vil beholde din billedsamling for dig selv, men vil dele den med venner, der ikke har en Dropboks-konto, bliver tingene vanskelige.
når du bruger et professionelt kamera, kan billedstørrelser desuden blive enorme, som 5-10 MB / billede.
derfor viser vi dig i denne del af indlægget, hvordan du kan komprimere dine billeder, mens du sikrer, at kvaliteten ikke bliver beskadiget.
vi giver dig to praktiske onlinetjenester til at hjælpe dig med det:
den første er TinyPng, som er mere ligetil end den anden, og du kan komprimere .png og .jpg-filer.
TinyPng giver dig dog en grænse på 5 MB pr.billede og 20 billeder maks. i et parti på deres Gratis version.
for at bruge det skal du bare trække & drop dine billeder på TinyPng-hjemmesiden og derefter klikke på knappen “Gem til Dropboks”, der vises.
det næste program, der giver dig endnu flere muligheder og kaldes Img2Go.
på billedet nedenfor kan du se alle de valg, som programmet giver dig til at komprimere billeder.
her er de trin, du skal følge for at komprimere dine billeder:
#1 Upload din fil til billedkompressoren. Du kan også uploade dine billeder direkte fra dit Dropboks-lager for at gøre processen lettere.
#2 Vælg et billedformat fra rullelisten. Til komprimering tilbyder de PNG og JPG. (vist på billedet ovenfor)
#3 Vælg den kvalitet, som du vil gemme dine billeder i. Jo lavere kvalitet, jo bedre kompression! (Du kan vælge forskellige muligheder til forskellige lejligheder)
#4 Klik på “Start” for at starte komprimeringsprocessen.
når det er gjort, giver Img2Go dig følgende muligheder:
hvis du vil hente billederne direkte til din computer, skal du klikke på den grønne “Hent” – knap og gemme dem på et praktisk sted.
på den anden side, hvis du vil bruge din Dropboks til at gemme billederne, skal du klikke på “Cloud Upload” og derefter vælge “Dropboks”.
det bedste er, at det også er nemt at bruge og giver dig mulighed for at konvertere alle slags billeder fra forskellige formater.
for at gøre det kan du bare lege med alle de funktioner, den tilbyder.
nu hvor du ved, hvordan du reducerer størrelsen på dine billeder, når du vil dele dem med venner, diskuterer vi også, hvordan du:
#4: Reducer størrelsen på de videoer, du vil dele
til dette formål bruger vi nogle fantastiske Onlineprogrammer som Clipchamp og VideoSmaller til at komme forbi Dropboks-fildelingsgrænser og gøre din arbejdsgang lettere.
du kan bruge VideoSmaller til små videoer op til 500 MB, og det bedste er, at det er helt gratis.
bare klik på linket, uploade din videofil, nappe et par muligheder, og du er god til at gå.
den anden applikation er Clipchamp.
det er perfekt, hvis du vil have flere muligheder, herunder muligheden for at redigere dine videoer, komprimere videoer af enhver størrelse og behandle dem i batches.
det er den bedre mulighed, hvis du vil komprimere videoer konsekvent og ønsker en professionel editor.
den eneste forskel kommer med Clipchamps gratis prøveperiode.
det vandmærker dine videoer, og hvis du vil fjerne vandmærket, skal du enten betale $7,50 / måned årligt abonnement eller $9,00 i en måned.
så hvis du vil gøre processen så let som muligt uden at hente programmer til din computer, er Clipchamp vejen at gå.
og dette sidste trick opsummerer hele indlægget for i dag.
for at afslutte artiklen foreslår jeg, at du vælger den Dropboks-plan, der bedst passer til dine behov, og begynder at gemme og dele de filer, du har brug for.
der er mange seje tricks og teknikker til at omgå Dropboksens grænser, og i dag delte vi med dig dem, der har fungeret godt for os og vil fungere endnu bedre for dig.