Ønsker du at oprette et aktieselskab, men ved ikke, hvor du skal starte? Denne trinvise vejledning forklarer processen, fra at vælge et navn til at forberede dine dokumenter og registrere din virksomhed.

Hvad er et aktieselskab?

et aktieselskab er en type juridisk struktur for din virksomhed. Aktieselskab:

• har en juridisk identitet, der er adskilt fra dens direktører og aktionærer (i modsætning til eneforhandlere)
• er derfor i stand til at påtage sig mere risiko end eneforhandlere, der er personligt ansvarlige for forretningsgæld, der opbygges, når ting går galt
• men at oprette et aktieselskab kommer med ekstra papirarbejde og ansvar, hvilket gør dem tidskrævende at køre

her ser vi på, hvordan man opretter et aktieselskab sammen med et aktieselskabs fordele og omkostninger.

Hvorfor oprette et aktieselskab?

der er en række fordele ved at være et aktieselskab over en eneste erhvervsdrivende:

• separat juridisk identitet-det betyder, at virksomheden er ansvarlig, når ting går galt, ikke dig personligt. Du mister kun det, du lægger i virksomheden
• mere professionel – nogle virksomheder kan ses som mere professionelle af andre i deres branche, når de opererer som et aktieselskab – det kan gøre det lettere at sikre leverandører, investering, og til sidst sælge virksomheden
• skatteeffektivitet-du betaler selskabsskat gennem din virksomhed, og du kan betale dig selv i løn og udbytte. Afhængigt af dit overskud kan dette være mere skatteeffektivt end at oprette som en eneste erhvervsdrivende

men husk, at det at være en eneste erhvervsdrivende betyder en enklere forretningsstruktur, så det er vigtigt nøje at overveje det ekstra ansvar, der er forbundet med aktieselskaber, og om det er rigtigt for din virksomhed.

hvor meget koster det at oprette et aktieselskab?

der er en håndgribelig monetær omkostning ved oprettelse af et aktieselskab, men der er også immaterielle, når man sammenligner strukturen med eneforhandlere.

• penge-det koster kr. 12 at registrere dit aktieselskab via Companies House online (og mere med posten), men hvis du er ny i processen, kan du ansætte en revisor eller rådgiver til at hjælpe med papirarbejdet
• den daglige drift af din virksomhed – dette kan også koste penge, for eksempel i fortsat professionel rådgivning, eller programmer til at føre nøjagtige poster
• tid-sammenlignet med eneforhandlere er der mere juridisk ansvar og administration at følge med. Det er vigtigt at finde ud af, om det er nødvendigt at være et aktieselskab for den type virksomhed, du driver
• gennemsigtighed-oplysninger om dit aktieselskab, herunder dets direktører og indtjening, er offentligt tilgængelige online via Companies House

Læs mere om forskellen mellem en eneforhandler og et aktieselskab, eller se videoen nedenfor.

hvor lang tid tager det at oprette et aktieselskab?

det tager ikke lang tid at registrere din virksomhed hos Companies House online. Hvis du har alt klar, kan du gøre det på få minutter, og du er normalt registreret inden for 24 timer. Postansøgninger tager otte til 10 dage.

men det kan tage lidt tid at udfylde det nødvendige papirarbejde på forhånd. At have en forretningsplan skal hjælpe dig med at organisere din opgaveliste og finde ud af, hvor meget tid du har brug for at komme i gang.

Sådan oprettes et aktieselskab

Følg disse trin (og spørgsmål at stille), når du opretter et aktieselskab.

er oprettelse af et aktieselskab det rigtige for din virksomhed?

du skal finde ud af, om du har brug for at oprette et aktieselskab i første omgang.

at være en eneste erhvervsdrivende er den mest almindelige juridiske struktur for virksomheder i Storbritannien. I starten af 2020 var der 3,5 millioner eneforhandlere – 59 procent af de samlede virksomheder i den private sektor.

det er nemt at oprette som en eneste erhvervsdrivende, og det kommer med relativt få juridiske ansvarsområder, hvilket betyder, at det passer til virksomheder, der ønsker at komme hurtigt i gang.

men som vi allerede har nævnt, har eneforhandlere ubegrænset ansvar, hvilket betyder, at de er personligt ansvarlige, når noget går galt. At være en eneste erhvervsdrivende kan også være mindre skatteeffektiv.

tænk på den type virksomhed, du opretter, og de involverede risici. Det er normalt en god ide at få professionel rådgivning, hvis du ikke er sikker.

Hvordan vælger du et navn til dit aktieselskab?

da to separate aktieselskaber ikke kan have samme navn, skal du komme med et originalt navn til din virksomhed.

Husk, at Companies House ikke tillader noget stødende. De har også en liste over følsomme ord og sætninger, du ikke kan bruge.

og når verden bevæger sig online, er det vigtigt at kontrollere, om navnet er tilgængeligt til brug som en URL (du kan gøre dette ved hjælp af en domænekontrol).

For lidt munter inspiration til at vælge et navn, tag et kig på vores firmanavngenerator.

hvor mange aktieselskabsdirektører skal du have?

hvert aktieselskab har brug for mindst en direktør (en person, der er ansvarlig for at drive virksomheden), men der er ingen grænse for antallet af direktører, et selskab kan udpege.

ved oprettelse af et aktieselskab skal direktøren være 16 år eller derover, og deres ansvar vil variere fra Juridisk til økonomisk. Gov.uk siger, at du som direktør skal:

• prøv at gøre virksomheden til en succes ved hjælp af færdigheder, erfaring og dømmekraft
• følg virksomhedens regler, der fremgår af vedtægterne
• tag beslutninger til gavn for virksomheden, ikke dig selv
• fortæl andre aktionærer, hvis du personligt kan drage fordel af en transaktion, som virksomheden foretager
• hold virksomhedsregistre og rapporter ændringer til Companies House og HM Revenue and Customs (HMRC)
• sørg for, at virksomhedens konti er et ‘sandt og retfærdigt billede’ af virksomhedens Økonomi
• Indsend en selskabsskat og betal selskabsskat
• Tilmeld dig selvvurdering og send en personlig selvvurdering selvangivelse hvert år – medmindre du driver en non-profit organisation (som en velgørenhedsorganisation), og du ikke fik nogen løn eller fordele, som en firmabil

undgå disse ansvarsområder, og du kan ende med at blive udsat for sanktioner og endda retsforfølgning, så sørg for at du er parat til at møde dem, før du inkorporerer.

en god revisor kan hjælpe på skattefronten, mens forsikring kan holde dit aktieselskab beskyttet. Udforsk vores aktieselskab forsikring muligheder.

Beslut om dine aktionærer

et aktieselskab har brug for mindst en aktionær. Aktionærer kan også være direktører.

som en lille virksomhed kan det betyde, at du bliver den eneste aktionær. Og hvis din virksomhed kun har en aktionær, ejer denne aktionær 100 procent af virksomheden.

når det er sagt, er der ingen grænse for antallet af aktionærer et aktieselskab kan have.

når du registrerer dit aktieselskab, skal du give oplysninger om aktierne og hvordan de er udstedt. Du skal angive:

• antallet af aktier og deres samlede værdi (din virksomheds aktiekapital’)
• navn og adresse på dine aktionærer

det er almindeligt, at nye små aktieselskaber udsteder 100 kr1 aktier og betaler kr100 til virksomhedens bankkonto, når de inkorporerer.

du kan opdele dette, hvis du har flere aktionærer. For eksempel, hvis du har to direktører, kan du udstede 100 lod 1 aktier, hvor begge aktionærer betaler lod 50 til selskabets bankkonto.

dette betyder, at virksomheden er ligeligt fordelt mellem de to aktionærer, men du kan også opdele det ujævnt, hvis du ville.

Hvad er en person med betydelig kontrol?

du skal identificere de personer med betydelig kontrol (PSC) i din virksomhed og fortælle Companies House om dem i din virksomheds PSC-register.

Companies House siger, at PSC ‘ er sandsynligvis vil være mennesker, der har:

• mere end 25 procent af aktierne i selskabet
• mere end 25 procent af stemmerettighederne i virksomheden
• retten til at udnævne eller fjerne flertallet af bestyrelsen

Forbered et memorandum og vedtægter

dette er de dokumenter, der siger, hvordan du skal drive dit aktieselskab.

associeringsaftalen er det juridiske dokument, som alle dine oprindelige aktionærer underskriver og accepterer at danne virksomheden. Det oprettes automatisk, når du registrerer din virksomhed online.

vedtægterne er skriftlige regler om drift af selskabet, aftalt af direktører og aktionærer. Du kan bruge modelartikler som en skabelon eller oprette din egen.

Hent dine gratis memorandum og vedtægter skabeloner.

hvilke poster skal jeg opbevare, når jeg driver et aktieselskab?

der er to typer poster, du skal opbevare:

• optegnelser om virksomheden
• finansielle og regnskabsmæssige poster

hvis du ikke fører regnskab, kan du blive idømt en bøde på 3.000 kr. eller diskvalificeret som virksomhedsdirektør, så det er vigtigt at kende dit ansvar.

Gov.uk siger, at selskabets optegnelser omfatter oplysninger om direktører, aktionærer og selskabets sekretærer, samt:

• resultaterne af eventuelle aktionærstemmer og beslutninger
• detaljer om lån, som virksomheden har lovet at tilbagebetale på en dato i fremtiden (‘obligationer’), og hvem de skal betale dem tilbage til
• de betalinger, en virksomhed foretager, hvis noget går galt, og det er virksomhedens skyld (‘godtgørelser’)
• oplysninger om aktietransaktioner
• nærmere oplysninger om lån eller realkreditlån sikret mod selskabets aktiver

Gov.uk siger, at finansielle og regnskabsmæssige poster indeholder oplysninger om alle de penge, der er brugt og modtaget af virksomheden, samt:

• oplysninger om aktiver, der ejes
• oplysninger om gæld, som virksomheden skylder eller skylder
• aktie selskabet ejer ved udgangen af regnskabsåret
• stocktakings bruges til at finde ud af dette tal
• alle varer købt og solgt (og hvem fra og til)

du skal også indgive en selvangivelse, der involverer beregninger om din virksomheds økonomi (inklusive omsætning, overskud og skattelettelser). Du skal føre nøjagtige økonomiske poster for at gøre arkivering af din virksomheds selvangivelse så let som muligt.

generelt, gov.uk siger, at du skal føre poster i seks år fra slutningen af det sidste virksomheds regnskabsår, de vedrører, men der er situationer, hvor du muligvis skal beholde dem længere. Disse inkluderer, hvis du køber noget, som du forventer at vare i mere end seks år, eller hvis du indgav din virksomheds selvangivelse sent.

Læs mere om at føre nøjagtige skatteregistre.

Indarbejd et aktieselskab

du er nu klar til at registrere din virksomhed hos Companies House ved at vælge en officiel adresse og SIC – kode (koden, der identificerer, hvad din virksomhed gør-for eksempel er 69102 advokat).

du kan tilmelde dig via Companies House hjemmeside for Larsen 12, eller gennem en række inkorporering hjemmesider. Nogle revisorer vil endda dække omkostningerne for dig som en del af aktieselskab regnskabspakker.

når du inkorporerer, skal du give Companies House hver direktørs boligadresse eller en ‘serviceadresse’, hvis du er ivrig efter at holde dine oplysninger væk fra det offentlige register. Du skal angive din registrerede virksomhedsadresse og kapitalopgørelse, som er en beskrivelse af aktiestrukturen i dit nye aktieselskab.

Læs mere om registrering hos Companies House.

denne artikel blev opdateret den 18.November 2021.

Fotografi 1: nakophotography / stock.adobe.com