Nonprofit fundraising events er en fantastisk måde at dyrke støtte og tiltrække nye donorer. Men store begivenheder kræver meget planlægning, økonomisk støtte og hårdt arbejde. Før du sikrer den festsal eller planlægger disse starttider, spørg dig selv et par spørgsmål:

• skal vi endda have en begivenhed? Så meget sjov som begivenheder kan være, vil du have en klar ide om, hvad slutresultatet skal være.
• Hvem er vores publikum? Er dette for eksisterende tilhængere, eller prøver du at nå nye? Måske er dit arrangement for kunder. Bestem din målgruppe, inden du begynder at planlægge selve begivenheden.
• Hvad vil vi have dem til at gøre? Har en klar opfordring til handling for deltagere.
• er en begivenhed den bedste løsning? Begivenheder kan være tidskrævende og dyre, så sørg for, at det er den bedste måde at nå dit mål på. Hvis dit mål kun er at øge bevidstheden, kan du tænke to gange.

når du har bestemt, at en fundraising-begivenhed er den bedste tilgang til din organisation, skal du oprette en plan, der hjælper dig med at organisere, markedsføre og iscenesætte din begivenhed.

6 trin til en vellykket Fundraising-begivenhed

sæt et mål, der giver mening:

sæt et mål og fokuser kun på dette mål. Det skal være et mål, der er målbart og specifikt.

du skal også have et budget og holde dig til det budget! Dit budget skal være i overensstemmelse med din billetpris. Hvis din begivenhed er en overdådig affære, billetprisen skal være højere. Ved du, hvor meget dine deltagere er villige til at betale? Sørg for, at de er villige til at betale så meget for en billet, før du beslutter dig.

Vælg den rigtige type begivenhed:

din begivenhed skal afspejle:

• dit publikum eller demografiske
• dit brand og mission
• dit mål
• dit budget
• din tilgængelige tid
• din ekspertise
• dine medarbejdere og frivillige

sørg for, at du allerede har et fællesskab af tilhængere på plads. En stor begivenhed er ikke altid den, der skal gøres først. Du skal muligvis lave et par mindre begivenheder, så folk kan lære dig at kende, før de kaster den enorme gala.

sikre virksomhedssponsorer:

du skal definere din værdi, så du klart kan kommunikere, hvorfor din organisation passer godt. Hvordan stemmer din mission overens med sponsorens mål? Har de medarbejdere, der allerede støtter din sag? Hvor mange mennesker i samfundet har nydt godt af din organisation?

Tal om størrelsen og demografien for det publikum, du når. Fortæl potentielle sponsorer, hvordan de vil blive præsenteret og forfremmet ved arrangementet.

har forskellige pakker og sponsorniveauer for at tiltrække små sponsorer af typen “mor og pop” såvel som de store mærker. Sikring af en sponsor starter med at skabe et forhold. Begræns dig ikke til, hvad du kan tilbyde sponsoren i en pakke. Spørg dem, hvad der er vigtigt for dem, og bygg en pakke omkring det. De vil måske have mindre, end du tror.

Design En dynamisk oplevelse for dine tilhængere:

for en fundraising begivenhed, der inspirerer donorer, overveje disse tips:

• inviter de rigtige mennesker. (Identificer forskellige segmenter af deltagere og donorer gennem dit donorstyringssystem.)
• Vær opmærksom på din invitation. Gør det overbevisende og relatere det tilbage til din sag. Skab en følelse af haster med early bird-priser og eksklusive fordele for tidlige registranter.
• gå grøn! Send kun papiret til dem, der har brug for det, og sælg billetter online.
• anmode om yderligere donationer fra både deltagere og ikke-deltagere. Giv dem mulighed for at donere ud over billetprisen — mange deltagere vælger at give mere, hvis de bliver spurgt.
• opmuntre billetkøbere til at sprede budskabet – lad dem nemt dele begivenheden med Facebook-knapper eller-kvidre.
• overvej at oprette en peer-to-peer fundraising-kampagne for at supplere din begivenhed og hjælpe med at gøre oplevelsen endnu mere personlig og interaktiv.
• Tak dine tilhængere straks.

gør noget lidt anderledes end din almindelige kyllingemiddag. Opmuntre” ud af boksen ” ideer, men prøv også at uddanne dine tilhængere også. I stedet for din normale cocktailtime skal du oprette et “uddannelsesgalleri”—fremvise fantastiske fotos og overbevisende historier om, hvad du laver.

fremme dælen ud af din begivenhed:

etablere en kommunikationsplan. Brug din hjemmeside, sociale medier, e-mail og print. Har corporate sponsorer fremme begivenheden samt med en kontrol til deres hjemmeside. Inviter folk til at være mestre for dig. Find de tilhængere, der er mest lidenskabelige med din sag, og bede dem om at promovere begivenheden på deres sociale mediekonti.

vurdere dine resultater og dyrke dine relationer:

efter begivenheden gennemgang, om du sidder fast til dit budget. Tiltrak dine kampagner deltagere? Har flere mennesker tilmeldt sig online eller offline? Har du fået nye donorer? Var din virksomheds sponsorater vellykket? Analyser resultaterne af disse spørgsmål, og vurder, hvad der fungerede, og hvad der ikke fungerede. efter begivenheden skal du sørge for at takke dine tilhængere og dyrke nye donorer og give begivenhedsdeltagere yderligere muligheder for at oprette forbindelse til og støtte din sag.

hvis du ønsker at være vært for en begivenhed, men stadig ikke er helt sikker på, hvordan du trækker den af, kan du prøve Netværk For Good ‘ s brugervenlige fundraising event management værktøjer. Vores løsning giver dig mulighed for at oprette en tilpasset begivenhedsside, sælge billetter og bede om donationer fra dem, der ikke kan deltage.