Hvad skriver du for at hilse på nogen, hvis du ikke kender den anden persons køn eller navn? Mange af vores besøgende stiller dette spørgsmål, fordi de ønsker at starte deres e-mail-samtaler uden fejl. Så hvordan man adresserer Smart e-mail til en ukendt person?
de fleste af os skriver “til hvem det kan vedrøre”, når de ikke kender den anden persons detaljer for at hilse på modtageren. Nogle af os bruger “Dear Sir/Madam” eller “Dear ABC Company” til stor e-mail til en ukendt person. Det er den mest almindelige og populære e-mail-etikette til at adressere en ukendt person i en e-mail.
men vi gjorde nogle forskning for at identificere den bedste måde at bruge det i denne form for situation. Vi kunne finde ud af, at du skal overveje ting, når du skriver til en ukendt person. Lad os se på, hvad det betyder, og hvad du har brug for at vide om det.
Hvordan Starter Du En Professionel E-Mail?
skrivning af professionelle e-mails er ikke så formel som almindelig formel brevskrivning. Det afhænger dog af situationen. For nogle gange skal du muligvis overveje mere formel om din e-mail end et formelt brev.
det ville være bedst, hvis du brugte en passende måde at starte din formelle e-mail på, hvilket kunne give et godt indtryk af dig. Den rigtige måde at starte din formelle e-mail på er at bruge en ordentlig hilsen til at adressere din modtager i begyndelsen af meddelelsen.
men når du skriver din e-mail, skal du prøve at vælge en hilsen i henhold til din situation. Når du har identificeret situationen, kan du begynde din e-mail ved at adressere modtageren.
du kan skrive en passende hilsen for at starte hver e-mail, du skriver. Det er en af de gode e-mail-etik på arbejdspladsen. Men du skal muligvis være mere opmærksom, når du adresserer en e-mail til en ukendt person.
Hvordan Hilser Du Nogen I En Formel E-Mail?
du undrer dig måske over, hvordan hilsen er vigtig i e-mail-Skrivning. Men spørg dig selv, at ” har jeg nogensinde ignoreret en e-mail, fordi den begyndte med den forkerte fod?”Det kan guide dig til at indse, at det er vigtigt at bruge en passende hilsen i professionel e-mail-Skrivning.
hilsenen er en e-mail-etikette på arbejdspladsen, som du skal medtage hver e-mail, du skriver. Her er populære hilsener, som de fleste bruger til at adressere e-mail til nogen.
- Hej,
- Kære ,
- Kære Mr./Fru/Fru. ,
- hilsner,
- til HR Manager,
- Hej,
- Hej ,
hvordan adresseres e-mail til en ukendt person?
det kan involvere så meget forlegenhed, når du e-mailer en modtager, du ikke kender for første gang. Du kan stadig tvivle på, hvordan du hilser e-mails til ukendte personer. Her retningslinjer for e-mail-etikette, der kan hjælpe dig med at adressere e-mail til en ukendt person.
- undgå at bruge alt for formelle tilslørede sætninger som” til hvem det kan vedrøre “eller” kære Frøken, kære Mister, ” for de fleste af dine formelle e-mails. Også, vær venlig ikke at gøre det alt for afslappet enten. Brug af ” Hej ” er for uformel og for direkte til at adressere en forretnings—e-mail til en ukendt person-Forskningskilden.
- hvis du vil være mere formel, kan du skrive “Dear Sir/Madam” for at hilse på den anden person. Det er en mindre venlig måde, men også mindre problematisk. Det er også en meget respektfuld e-mail-etik at henvende sig til nogen, når du ikke kender deres navn eller detaljer.
- under alle omstændigheder kan du også bruge “til hvem det kan vedrøre” eller “kære kolleger” til mere generiske e-mail-adresser (f.eks.
- det gælder også for at sammensætte din hilsen med en titel, der passer til situationen: for eksempel “kære Leder af menneskelige ressourcer.”Denne måde er nyttig, hvis du kender modtagerens jobtitel.
- de bedre muligheder for at adressere e-mail til en ukendt person er “Hej,” eller “Hej der.”Det er enkle og lette måder at starte dine beskeder på. Det er også en sikrere og mere munter måde at starte en e-mail til en ukendt person.
- du kan bruge ” Fru (efternavn)”, hvis du ved, at modtageren er en kvinde, fordi den kan dække både gift (Fru) og ugift (Miss.).
Hvordan Adresseres E-Mail Til Et Ukendt Køn?
gæt aldrig din anden persons køn, når du adresserer en e-mail til en ukendt person for første gang. Når du beskæftiger dig med international forretningskommunikation, kan du møde navne, som du ikke kunne finde ud af køn ved navnene.
hvis du ikke kender en persons køn, er det ikke en smart ide at skrive “Mr.” eller “Mrs.” eller “Miss.”I stedet for at skrive dem, kan du bruge “kære (fornavn) (efternavn)” til at adressere modtageren.
Hvad Er Den Bedst Mulige Måde At Adressere E-Mail Til En Ukendt Person?
der er ingen måde bedre end at adressere nogen ved navnet. Så du kan arbejde lidt og finde detaljerne om modtageren, før du skriver.
du kan søge efter et telefonnummer til virksomheden via online kilder. Derefter kan du finde detaljerne om personen ved at ringe til virksomheden. Prøv at tale med en sekretær eller en anden telefonoperatør, og spørg dem derefter den relevante persons detaljer eller e-mail-adresse. Direkte menneskelig kontakt er den bedste måde at komme i kontakt med folket, og det er værd at prøve!