Læsetid 7 min
næsten for alle er e-mails meget vigtige i dag. Deres personlige og formelle kommunikation er meget afhængig af e-mail-klienter. Forestil dig i dette scenarie en situation, hvor man havde mistet alle deres e-mails. Vil det være tåleligt? Ikke for enhver pris! Så denne blog vil diskutere alt om, hvordan du kan spare dig selv i sådanne situationer ved at oprette en sikkerhedskopi til e-mails. I denne opskrivning vil vi fokusere på vinduer Live Mail og forskellige måder at sikkerhedskopiere sine e-mails på.
Hvordan kan du miste e-mails, og hvorfor er det vigtigt at have en sikkerhedskopi på en ekstern harddisk?
hver e-mail-klient har en grænse, som de kan holde e-mails ud over denne grænse, man skal gemme e-mails fra e-mail-platformen til deres system. Det er ikke noget nyt, at dataene på dit system altid er sårbare over for tab. Der er mange situationer, hvor du kan miste dine vigtige e-mails, hvoraf nogle få er:
- virusangreb
- harddiskfejl
- uheldige utilsigtede sletninger
- Systemformatering
- korruption
i nogle af disse situationer kan du miste dine data permanent. Men rolig, at lave en sikkerhedskopi giver dig fredelig søvn om natten. At have en sikkerhedskopi på et eksternt drev er det klogeste valg, da det gør dataene tilgængelige på flere placeringer. På samme måde fungerer lagring af backup i forskellige formater magi, da du har dine data sikkert næsten for evigt.
øjeblikkelig løsning
Hent kerne til EML til PST et automatiseret e-mail-migreringsværktøj til sikkerhedskopiering af vinduer Live Mail-data på din PC eller på en ekstern harddisk.
Backup vinduer Live Mail på ekstern harddisk manuelt
du kan nemt sikkerhedskopiere vinduer Live Mail e-mails på dit system eller et eksternt drev ved at følge nedenstående trin:
- Start med at oprette en tom mappe, hvor du vil gemme sikkerhedskopien.
- åbn nu vinduer Live Mail og log ind på din konto.
- når programmet åbnes, skal du klikke på vinduet Live Mail ikon og vælg Eksporter e-mail og vælg derefter e-mail-meddelelser.
- Klik på Gennemse og vælg den mappe, du har lavet til sikkerhedskopiering. Jeg har valgt Desktop og den mappe, jeg lavede der; på samme måde kan du vælge den eksterne enhed. Klik på knappen Næste for at fortsætte.
- Vælg de ønskede mapper, der skal eksporteres, eller vælg alle mapper, og klik på Næste.
- vent til processen er færdig.
- når du er færdig, skal du klikke på knappen Udfør.
når du har udført alle ovenstående trin omhyggeligt og med succes, kan du kontrollere de eksporterede data i din nye mappe, du lavede på din eksterne harddisk. Alle e-mails gemmes i EML-format.
Backup vinduer Live Mail på et eksternt drev på en automatiseret måde
den bedste måde at sikkerhedskopiere vinduer Live Mail til harddisk er ved at konvertere de gemte EML-filer til et andet format. Hvis du gør dette, har du adgang til dine sikkerhedskopierede filer på flere platforme, så hvis en platform bliver utilgængelig på grund af en eller anden grund, kan du tage den fra en anden. Lad os prøve at gøre det med det mest berømte tredjepartsværktøj, dvs.kerne til EML til PST.
- Hent værktøjet fra hjemmesiden og installer det korrekt.
- Kør værktøjet endelig, og når du åbner det, vil du se, at dine systemdata med korrekt hierarki er angivet på venstre side af skærmen. Nu er alt hvad du skal gøre, at finde dine EML-filer, hvor de gemmes på systemet.
- når du har sporet placeringen af EML-filerne, vises alle EML-filerne på forhåndsvisningsafsnittet i værktøjet. Klik nu på knappen Gem.
- det næste trin er konverteringsindstillinger, hvor du skal definere kriterierne for konverteringen. Her opretter vi sikkerhedskopien og har derfor brug for at konvertere alle elementer, så jeg valgte simpelthen at konvertere alle elementer. På samme måde kan du gå til Definer Konverteringsregler og definere dem en efter en, når værktøjet beder om dem. Klik på Næste.
- på dette tidspunkt skal du vælge det format, hvor du vil gemme dine EML-filer. Når du er valgt, skal du klikke på knappen Gennemse, og fordi du vil gemme filen på et eksternt drev, skal du vælge drevplaceringen som den gemte destination. Klik på knappen Gem for at fortsætte.
Bemærk: Du kan gå til MSG-format, hvis det er det, du har brug for, jeg foretrækker PST. - besparelsesprocessen starter, og du vil kunne kontrollere fremskridtene på skærmen. Vent til besparelsesprocessen er færdig.
- når gemningen er færdig, får du besked, klikker på OK og afslutter processen.
- endelig skal du kontrollere det eksterne drev, hvor du har gemt filen. Sådan kan du sikkerhedskopiere vinduer Live Mail til ekstern harddisk i PST-format.
konklusion
vi har diskuteret, hvordan du kan tage backup vinduer Live Mail til ekstern harddisk. Vi diskuterede, hvordan man kunne gøre det med traditionelle metoder og med en automatiseret metode. I den automatiserede metode konverterede vi EML-filen til PST og gemte den derefter på en ekstern harddisk, så vi også kan have sikkerhedskopien i et andet format.