som underleverandør kan byggeprocessen være skræmmende. Med den rigtige strategi er de fleste byggeprofessionelle imidlertid i stand til at strømline tingene og opnå respektable bud-hit-forhold.

læs videre for at få vejledning i, hvordan du kan byde på et job som underleverandør.

hvordan man byder på et job som underleverandør: 10 Vigtige tip

Kend dine metrics

på hvert trin i underleverandørens budproces er det vigtigt, at du er opmærksom på succesrelaterede metrics som følgende.

din virksomheds bud-hit-ratio

denne måling repræsenterer den procentdel af ansøgninger, der fører til belønnede kontrakter. Bud-hit-forhold varierer afhængigt af branchen og typen af arbejde.

ifølge Ingeniørnyhedsrekord arkiverer underleverandører, der er målrettet mod offentlige projekter, typisk mellem syv og 11 bud for hver pris. Hvis din virksomheds bud-hit-forhold er væsentligt værre end markedsgennemsnittet, er der noget helt klart galt med din tilgang.

projektrelaterede kvalifikationer

de fleste hovedentreprenører har specifikke kvalifikationer underleverandører skal opfylde, før de overhovedet overvejes til et job. Disse kvalifikationer kan omfatte din virksomheds størrelse, kapacitet eller et vist antal lignende projekter, der tidligere er afsluttet.

det giver næsten aldrig mening at ansøge om et job, medmindre du opfylder kvalifikationerne. Generelle entreprenører oversvømmes ofte med utallige bud, hvorfor nogle endda begrænser deres budopfordring til forudvalgte parter. Dette er en del af god ressourceplanlægning.

Arbejdsstyrkerelaterede metrics

arbejdsrelaterede datapunkter som din virksomheds arbejdsstyrkeudnyttelsesgrad er meget nyttige under underleverandørens budproces.

de vil især hjælpe dig med at måle din arbejdsstyrkes nuværende kapacitet.

lad os for eksempel sige, at din arbejdsstyrkeudnyttelsesgrad svæver nær 100%.

dette er generelt ikke ideelt, da det betyder, at personalet bruger stort set al deres tid på at slukke brande med lidt opmærksomhed på menneskelige kapitalplanlægningsaktiviteter som træning. I dette scenario vil du tænke meget omhyggeligt, før du byder på arbejdskrævende projekter, der kan strække din arbejdsstyrke endnu tyndere.

god konstruktion resource management programmel gør denne analyse enkel.

forstå målkontraktens behov indefra og ud

undgå fejlen ved at byde på job, du ikke forstår, hvilket kan give mange uønskede resultater. For eksempel kan du betydeligt undervurdere omkostningerne, som – som vi diskuterede i denne artikel – kan producere ødelæggende projektomkostningsoverskridelser.

Find ud af præcis, hvad klienten ønsker. Mens du generelt kan hente masser af oplysninger fra klientens buddokumenter, skal du ikke være bange for at stille opfølgende spørgsmål, hvilket også viser, at du tænker nøje over projektets krav.

afhængigt af projektets størrelse giver det ofte endda mening at gennemføre en gennemgang af stedet, hvor du kan notere potentielle problemer.

bestem det mest nøjagtige skøn over dine udgifter

det er muligt at tabe stort på underleverandørbud, selv når du modtager prisen. Hvordan? Ved at levere et lavt tilbud, hvilket ofte sker på grund af unøjagtige skøn.

som diskuteret i denne artikel er der mange måder at sikre nøjagtigheden af dine projektestimater, herunder:

• nøje sporing af din ressourceforbrug og tilknyttede omkostninger
• indhentning af en eksperts hjælp, hvis du byder på et projekt med ukendt omfang
• beregning af arbejdsomkostninger omhyggeligt
• at være opmærksom på ethvert specialarbejde, der er involveret i projektets omfang
• identificering af risikofaktorer omkostningerne ved at afbøde dem

disse point vil alle påvirke dine fortjenstmargener og er derfor vigtige at huske på underleverandørens budproces.

god underleverandør estimering af programmel er afgørende her. Tjek dette indlæg for vores sammenfatning af syv solide muligheder.

Bud selektivt

hvis du følger disse tip sekventielt, skal du på dette tidspunkt have en solid forståelse af, om din virksomhed har tilstrækkelig kapacitet til den pågældende kontrakt.

Underleverandørbudgivning bør være en selektiv proces. Smarte underleverandører undgår at tildele ressourcer til bud på kontrakter, som de ikke har til hensigt at opfylde. Når man reagerer på en uønsket RFP, for eksempel, underleverandører sender ofte yndefuldt skrevne ikke-budbreve, der informerer potentielle kunder om ikke at forvente yderligere svar.

dette kan spare dig for betydelig tid og penge. Når alt kommer til alt er estimerings-og budprocesserne ikke billige. Tid brugt på at svare på uønskede anmodninger er tid, der ikke bruges på at byde på mere passende.

formater dit bud omhyggeligt

det er ikke ualmindeligt, at hovedentreprenører anmoder om bud i et bestemt format. Manglende overholdelse af dette format kan resultere i, at dit bud afvises automatisk.

Tjek denne artikel for nogle instruktioner om udformning af dit budforslag. I situationer, hvor klienter ikke har en præference, har vi også inkluderet en budskabelon, du kan følge.

det rigtige format vil udrette mange ting. Til at begynde med, det vil hjælpe klienter med let at bestemme, hvem de skal følge op med med hensyn til dit bud. Det skal også give oplysninger om, hvordan du ankom til det Bud, hvilket vil gøre det mere troværdigt og sandsynligvis resultere i en Kontrakttildeling.

skræddersy sproget i dit bud til kundens præferencer

en lille Personalisering kan gå langt under underleverandørens budproces. Tjek denne blog for flere tip til at skrive et resume.

Medtag relevante referencer

underleverandører – især visse typer specialudbydere – er ikke altid husstandsnavne, selv blandt hovedentreprenører med omfattende branchekendskab. Det er her referencer ofte er nyttige, hvilket hjælper underleverandører med at bevise deres egnethed.

du vil måske endda gå et skridt videre og inkludere fotografier af tidligere projekter, hvis det ville være relevant for den type arbejde, du udfører.

bundlinjen? Hjælp potentielle kunder med at forstå, hvorfor de skal vælge dit bud ved at fremhæve tidligere succeser.

hvis det er muligt, levere dit bud som en del af en præsentation

den rigtige præsentation kan gøre forhandlingerne om detaljerne i dit bud så meget lettere. Hvis det er muligt, planlægge et opkald eller møde med din potentielle klient til at præsentere og diskutere bud med dem.

dette gør dit bud så meget mere dynamisk ved at give kunderne mulighed for at give øjeblikkelig feedback og stille spørgsmål, hvilket hjælper dem med at bevare en følelse af ejerskab og opbygge rapport.

det giver dig også en chance for at henlede Deres opmærksomhed mod nøglepunkter i budet, hvis du frygter, at de kan gå tabt i detaljerne.

Planlæg en opfølgning

det er meget let for individuelle underleverandørbud at gå tabt i blandingen. På store projekter modtager hovedentreprenører ofte utallige tilbud og anden korrespondance.

indstilling af forventninger til projektets næste trin kan hjælpe dig med at undgå at blive glemt af oversvømmede potentielle kunder. Dette er ofte nemmest at konfigurere, når du leverer dit bud personligt eller via et opkald, da den potentielle klient bliver nødt til at svare på stedet.

hvis en sådan korrespondance er umulig, skal du dog overveje at medtage din anmodning om opfølgning (med relevante detaljer, såsom dato og klokkeslæt) i dit buds følgebrev.

noter hvad der virker og hvad der ikke gør

som underleverandør er det svært – hvis ikke umuligt – at opnå et bud-hit-forhold på 1:1. Det sker bare ikke, medmindre du er en unik udbyder på et meget lille marked.

så selvom perfektion ikke er målet, skal du notere tendenser i dine budresultater. Afvises dine bud på bestemte typer projekter konsekvent? Potentielle kunder er måske ikke overbeviste om, at du er i stand til at håndtere det arbejde, hvilket er godt at notere og adressere i fremtidige bud.

dette er blot et eksempel på en tendens, du måske vil overveje, når du evaluerer din budstrategi.

vi håber, at denne vejledning har afrundet din viden om, hvordan du kan byde på et job som underleverandør. For mere information om construction management-relaterede bedste praksis, besøg vores blog.

Byvektor oprettet af freepik – www.freepik.com