hvis du er som de fleste marketingfolk, er begivenheder en del af din marketingblanding. Og hvorfor ikke? Begivenheder er en fantastisk måde at skabe muligheder og engagere alle aspekter af din marketingtragt.

men for at være vært for dit arrangement i et smukt rum, tilbyde dine deltagere frokost (eller en cocktail) og begejstre dem med fantastiske højttalere, har du brug for noget, der er grønt og rimer med honning. Du gættede det!- du har brug for penge.

så hvordan kaster du en vellykket begivenhed uden at sprænge dit marketingbudget for året? For mange marketingfolk er svaret sponsorering. Sponsorer hjælper dig med at udligne begivenhedsomkostninger, normalt i bytte for adgang til dine fantastiske begivenhedsdeltagere.

lyder det som en god aftale? Det er fordi det er – for både dig og din sponsor. Her er de 5 trin, du skal tage for at få sponsorer til din næste begivenhed:

Identificer en målliste over sponsorer

Bliv organiseret, før du dykker ind ved at oprette en målliste over sponsorer til din begivenhed. Denne liste skal bestå af alle virksomheder, som du samarbejder med, inklusive agenturer og konsulenter.

her skal du se, når du udarbejder din liste:

• din partner ecosystem directory på din virksomheds hjemmeside (som Marketos LaunchPoint directory)
• sponsorer din virksomhed har samarbejdet med tidligere
• dine konkurrenters begivenheder – hvem sponsorerer dem?

få numrene

før du accepterer at investere i dit arrangement, vil dine sponsorer gerne se nogle tal. Vær forberedt på at give dem følgende oplysninger:

• hvor mange deltagere vil være til dit arrangement?
• hvad er deltagernes primære jobfunktion? (f. eks. marketingpraktikere, salgschefer)
• hvilke brancher er de fra? (f. eks. Tech, Healthcare, Retail)

disse spørgsmål hjælper dine sponsorer med at vurdere, om deltagerne matcher deres målkøberprofiler. Ideelt set kan du besvare disse spørgsmål baseret på Historiske data, men hvis ikke en projektion er fint.

Opret forskellige niveauer af sponsorering

ikke alle sponsorer vil være i stand til at investere på samme niveau, så det er vigtigt at oprette sponsorpakker, der inkluderer mindst tre niveauer – for eksempel kan du tilbyde et sølv -, guld-og platinniveau. Dette giver dine partnere den fleksibilitet, de har brug for.

• den mindste investeringsmulighed kan blive tilbudt til nye partnere eller partnere, der aldrig har sponsoreret begivenheder i fortiden. Du kan placere denne pakke som en måde at dyppe deres tå i vandet. På denne måde kan de få en fornemmelse for sponsoroplevelsen og beslutte, om fremtidige sponsorater er rigtige for dem.
• den mellemstore investering kan være rigtig for partnere, der tidligere har sponsoreret, og er klar til at tage det op med hensyn til deres tilstedeværelse og eksponering. Understrege, at de vil se endnu mere afkast end i tidligere år.
• endelig kan du placere den højeste pakke som premier-pakken for partnere, der ønsker at skille sig mest ud. Overvej at tilføje klokker og fløjter til denne pakke, såsom en talemulighed eller adgang til en VIP-begivenhed.

Giv dig selv leveringstid

du kan blive overrasket over, hvor lang tid det tager at sælge din begivenhed sponsorering. Sæt dig op for succes ved at give dig selv en lang ledetid. Den tid, du har brug for, vil variere, afhængigt af hvor mange mennesker der hjælper med at sælge sponsorering, og hvor aggressive dine sponsormål er.

uanset hvad, du har brug for tid til at gøre opsøgende til et bredt sæt af partnere, planlægge telefonopkald med partnere, der er interesseret i at lære mere, gøre et par brølere (det er uundgåeligt!) og perfekt din pitch. Som en generel tommelfingerregel, giv dig selv mindst to måneder til at sælge sponsorater.

typisk vil du have dine sponsorater kvadreret væk en måned før arrangementet. Brug denne tid til at stryge detaljer, såsom placering af kabine, instruktioner og fakturering. Dette vil også give dit begivenhedsteam tid til at vide nøjagtigt, hvor meget budget der opvejes af sponsorering.

sæt det hele sammen

før du begynder at nå ud til potentielle sponsorer, skal du have et begivenhedsprospekt. Prospektet skal indeholde:

• placering, datoer og tidspunkter for begivenheden
• Publikumsstatistik
• oplysninger om de forskellige niveauer af sponsorering

et virkelig stærkt Prospekt vil blive smukt designet, organiseret på en måde, der er let at forbruge, og bør inkorporere elementer i begivenhedens udseende og fornemmelse. Vi anbefaler at bruge en professionel designer, uanset om du udnytter et internt team eller bruger et outsourcet agentur. Undervurder ikke den tid, der kræves for at producere en stærk Prospekt – plan i mindst et par uger.

nu har du alt hvad du behøver for at begynde at få det til at regne (penge, det vil sige) til din næste begivenhed. Glad salg!