hvis du planlægger at være vært for en begivenhed, står du også over for et stort spørgsmål: hvordan skal du finansiere det? Etablerede virksomheder kan muligvis dyppe ned i et generøst marketingbudget — men mindre virksomheder har sandsynligvis brug for hjælp. En god finansieringsmulighed? Opsøge sponsorer.

at finde en sponsor kan dog være som at forsøge at blive ansat til et job. Nogle af dine forslag vil blive afvist eller slet ikke få noget svar. Heldigvis er der et par strategier, du kan bruge til at gøre din begivenhed til en mere attraktiv sponsoreringsmulighed.

vil du lære alt om, hvordan man får sponsorer til en begivenhed? Fortsæt med at læse!

har dit arrangement brug for en sponsor?

for mange arrangementer er sponsorering nøglen til stærk markedsføring. Ud over at skaffe midler, at have en eller flere begivenhedssponsorer kan åbne muligheder for:

• opbygning af brandbevidsthed
• stigende salgstal
• forbedring af brand image

alt i alt er der meget at vinde ved denne type strategiske partnerskab. Men ikke alle begivenheder har brug for et sponsorat for at få succes. Du behøver ikke engang det for at opnå de fordele, vi lige har nævnt (selvom det virkelig hjælper meget).

så hvordan ved du, om din begivenhed virkelig skal have dem? Sådan fortæller du:

1. dit arrangement er meget stort og / eller højt profileret med berømthedshøjttalere eller gæster. Mediesponsorering sikrer, at din begivenhed får rigelig dækning.
2. dine begivenhedsmål kræver dyre eller yderligere budgetposter, der ikke allerede er opført i tildelte midler. Hvis dit mål er at udvide dit brands image i teknologibranchen, vil det at have specielle ekstramateriale som smart event badges eller en mobilapp hjælpe dig med at skille dig ud som branchens leder.
3. du skal bulk op din kundebase. Influencers som branchebloggere, lokale celebs eller topledere har publikum, hvis interesser kan overlappe hinanden med din begivenhed. At bringe dem videre, da dine sponsorer i det væsentlige overfører den publikumbase og hjælper med at styrke dit brandimage i øjnene på dette Friske Marked.
4. du har brug for hjælp til at finde ud af en større planlægningskomponent som et sted, transport eller catering. Hoteller, transportfirmaer og endda lokale restauranter kan bidrage med deres varer og tjenester til begivenheder, der enten ikke har råd til det eller ikke har været i stand til et alternativ, der fungerer for dem.
5. dit arrangement er helt nyt, eller dit brand har brug for at opbygge sin branche cred. At have sponsorater fra etablerede virksomheder inden for dit felt er den bedste form for vidnesbyrd. Det viser, at de støtter det, du laver, hvilket virkelig hjælper med at påvirke folk til at registrere.

der er selvfølgelig mange grunde til, at store og små begivenheder har brug for sponsorer. Og, i modsætning til hvad man tror, at finde en behøver ikke at være rigtig hård eller vanskelig. Faktisk er alt, hvad der kræves, lidt research og en forståelse af, hvilke sponsorer der er bedst til din unikke begivenhed.

Sådan vælger du en sponsor til dit arrangement

Ja-du har så mange muligheder, du får faktisk at vælge! Og du kan endda finde det, fordi begivenhedssponsorer når ud til dig.

nøglen til at vælge den bedste sponsor til dit arrangement er at forstå dine begivenhedsmål fuldt ud, vide, hvad du vil have ud af et sponsorat, og få virkelig klar over, hvordan din begivenhed giver værdi til potentielle sponsorer.

hvilke virksomheder der skal nå ud til

valgene kan være overvældende, når du lige er startet. Men potentielle sponsorers omdømme og deres perspektiv på begivenheder vil bestemme, hvilken slags partnerskab du i sidste ende har med dem, og endda hvor vellykket din begivenhed generelt vil være.

• sponsorer, der forstår værdien af denne type markedsføring.Uanset om de har sponsoreret en begivenhed før eller ej, er det stadig op til dig at overbevise dem om, at investeringen vil betale sig uanset hvad.
• sponsorer, hvis publikum matcher din i både demografi og interesser. Det er umuligt at helt tilpasse sig et mærke, men du kan helt sikkert vælge nøgleområder, der er værd at fremhæve under arrangementet og holde fast ved sponsorer, der deler dem.
• sponsorer fokuseret på event ROI. Vanity sponsorer kan lide at holde deres navne på en begivenhed og kalde det en dag. Men for fuldt ud at få mest muligt ud af partnerskabet, vil du gerne nå ud til virksomheder, der forstår, at det er en tovejsgade.

hvis du stadig sidder fast på, hvem du skal nå ud til, skal du overveje disse 5 gode metoder til valg af begivenhedssponsorer.

5 måder at finde en event sponsor

lidt kreativitet og nogle albue fedt er påkrævet, men at finde muligheder for event sponsorer er en super opnåelige mål.

brug digitale værktøjer til at finde og sikre sponsorer.

det viser sig, at dette er et almindeligt problem for både begivenhedsplanlæggere, der leder efter sponsorer og sponsorer, der leder efter begivenheder. Heldigvis er der nu et par pålidelige løsninger på markedet, der kan hjælpe:

1. Bliv virkelig specifik om dine begivenhedsmål.

• SponsorPark-bedst til virksomhedssponsorer og begivenheder under kategorierne Kunst, underholdning, sport, festivaler og særlige årsager.
• Sponeasy – hvis du har brug for et veldesignet sponsorbord, kan du prøve denne træk-og-slip-builder (den har endda skabeloner, du kan bruge).
• Sponsorevent – Forbes er blot nogle af de mærker, der bruger denne søgemaskine.
• OpenSponsorship – denne platform henvender sig specifikt til atleter, hold og sportsrelaterede begivenheder.
• SponsorPitch – Søg i deres database, brug deres CRM og eksporter sponsordata med dette samarbejdsværktøj.

Bliv virkelig specifik om dine begivenhedsmål.

selvom dine mål er strengt økonomiske, vil ikke bare nogen gammel sponsor gøre det! For eksempel, hvis du har brug for hjælp til at booke et hotelsted i en rigtig travl sæson, ville du ikke gå på udkig efter mediesponsorer for at sikre et rum.

og hvis du har mere end et begivenhedsmål, kan du bruge en kombination af sponsorer til at nå dem. Som for eksempel, lad os sige, at den samme begivenhed havde brug for hjælp til PR til alle de fantastiske branchehøjttalere, der præsenterede, måske kunne du få begge slags sponsorer og få hotellet til at behandle mediepersonalet til nogle VIP-suiter.

nå ud til sponsorer fra relaterede begivenheder.

begivenhed sponsorering fastholdelse satser glider. 17% af erfarne begivenhedspersonale siger, at der er et mærkbart fald — derfor skal du være opmærksom på sponsorer, der allerede arbejder med begivenheder i eller relateret til din branche.

disse mærker forstår allerede værdien af sponsorering af begivenheder og vil sandsynligvis fortsætte med at investere i denne type markedsføring, fordi det også gavner dem. Plus de ved allerede, at deres publikum vil tilpasse sig Dit, hvilket gør pitching lidt lettere.

Begræns dine muligheder til mærker, der stærkt stemmer overens med dine begivenhedsværdier.

arrangementsponsorpladser og møder er tidskrævende, hvorfor det er vigtigt at begrænse antallet af mærker, du når ud til. Cherry vælg navnene på din nuværende liste, der repræsenterer de vigtigste mål og billede af din kommende begivenhed. For eksempel, hvis din begivenhed er miljøvenlig, skal du grave lidt for at se, om de virksomheder, du gerne vil samarbejde med, også bruger bæredygtig praksis for deres produkter eller tjenester.

lad dit publikum beslutte.

din målmarkedsundersøgelse skal afsløre alle de interesser, sociale mediekonti og mærker, som dit publikum elsker. Hvorfor ikke kontakte virksomheder, som de allerede kender?

for en deltager kan det være rart at se et genkendeligt navn på en Sponsorliste. Men at se et navn, de kender og elsker, kan være ligefrem spændende. Det hjælper virkelig med at få dem til at føle, at de hører hjemme i dette økosystem af sammenkoblede mærker og værdier.

og nu, når du har fundet nogle sponsorer, der er værd at nå ud til, her er hvordan man forsegler aftalen.

Lær hvordan du får sponsorer til en begivenhed med disse 8 taktikker

Giv dit forslag en “hold da op” faktor ved at give alle detaljerne.

når du er jobjagt, sender du ikke det samme generiske følgebrev til alle virksomheder. Det samme princip gælder for sponsorering af begivenheder.

dit forslag skal skille sig ud. Trods alt, virksomheden gennemgår sandsynligvis forslag som din næsten dagligt. Så hvorfor skal virksomheden sponsorere din begivenhed over andre muligheder?

i dit forslag skal du male det billede ved at inkludere disse detaljer:

• Fortæl din virksomheds historie. Har din virksomhed haft en ydmyg begyndelse? Blev det grundlagt som en familievirksomhed for lokalsamfundet? Lav en følelsesmæssig forbindelse for at slå en akkord med det sponsorerende firma.
• Beskriv hvad du gør. Hvad er din mission statement, og hvordan din virksomhed lever op til det på daglig basis?
• beskriv dit publikums demografi. Det er bedst, hvis dit målmarked matcher den potentielle sponsor. på den måde ved de, at de når det rigtige publikum ved at bidrage til din begivenhed.

vær specifik om den finansiering, du har brug for. Slå ikke rundt i bushen. Nedbryde hvad finansieringen vil gå mod, såsom mødested leje, mad, flyvende i gæstetalere, og så videre.

2. Giv sponsor incitamenter.

sponsorering skal være et give-and-take forhold. Sponsorer ønsker så meget bang for deres sorteper, selvfølgelig. Så hvad får sponsorerne ud af at finansiere din begivenhed?

her er nogle ideer til at hjælpe med at sødme aftalen:

• til messer eller udstillinger, der giver sponsoren en gratis stand.
• Placer sponsorens navn eller logo på event salgsfremmende bannere og flyers.
• nævn sponsorens virksomhed i dine blogindlæg, e-mail-nyhedsbreve og indlæg på sociale medier.
• Giv begivenhedsrelaterede freebies eller rabatter til kunder, der køber sponsorens produkt eller tilmelder sig dets service.
• Medtag sponsorens logo i alle dine salgsfremmende gear.
• tilskynd dine følgere på sociale medier til at “like” eller dele sponsorens indhold.

hvis du er villig til at give mere end tage, viser det sponsorerne, at du er seriøs om at gøre arrangementet til en succes.

tilbyde en” minimum risiko ” løsning.

sponsorering af dit arrangement er en risiko, især hvis din virksomhed er relativt lille. Af denne grund, hvorfor ikke foreslå en “retssag” – aftale?

i stedet for at anmode om det fulde beløb, du har brug for, skal du bede om en mindre del i bytte for noget lille til gengæld. For eksempel, hvis du har brug for $100.000, bede om $10.000. Til gengæld tilbyder du nogle af de incitamenter, der er anført ovenfor gratis.

denne “lille risiko, lille gevinst” tilgang lader sponsoren teste farvande med din virksomhed. På denne måde tager de ikke et stort hit, hvis begivenheden ikke går godt.

denne strategi fungerer især godt, hvis du vil arbejde med denne sponsor til fremtidige begivenheder. Sponsoren kan bruge testkørslen til at måle, om han vil arbejde sammen med dig om fremtidige begivenheder.

selvfølgelig har du med denne metode brug for flere sponsorer for fuldt ud at finansiere din begivenhed. Det er ikke en dårlig ting! Med denne metode lægger du ikke alle dine æg i en kurv ved kun at stole på en enkelt sponsor.

danne et partnerskab med mere etablerede virksomheder.

hvis din virksomhed er ung eller lille, har den muligvis ikke nok mærkegenkendelse eller troværdighed til at tiltrække begivenhedssponsorer. Løsningen? Nå til andre virksomheder i din branche og partner op til at producere begivenheden.

når potentielle sponsorer ser et mere etableret brand knyttet til begivenheden, kan de have mere tillid til begivenheden. Det kan være bedre i stand til at tegne en større begivenhed valgdeltagelse.

hvilke typer virksomheder er bedst for et fælles partnerskab? Se efter mærker inden for din niche, der ikke er direkte konkurrenter. (Ellers vil der være en interessekonflikt.) Hvis din virksomhed for eksempel sælger kosttilskud, kan du prøve at samarbejde med et træningsudstyrsmærke.

Undersøg, hvad dine potentielle sponsorer er op til.

Gør dit hjemmearbejde på hver sponsor, før de når. Scan nyhederne for ting som:

• har sponsoren været involveret i nogen nylige begivenheder?
• har der været ændringer i virksomheden eller dens ledelse?
• påvirker store aktuelle begivenheder sponsorens forretning?
• lancerer de et nyt produkt?

udnyt disse øjeblikke ved at notere dem i dit forslag og muligvis væve det ind i arrangementet. Hvis sponsoren lige har frigivet et nyt produkt, kan du hjælpe dem med at markedsføre det på dit arrangement. Når du når ud til sponsoren, skal du sælge din begivenhed som en mulighed for at fremvise deres nye produkt og tiltrække nye kunder.

den bedste måde at holde trit med virksomhedsnyheder er at følge sponsorens blog og sociale medier og søge på nyhedssider efter deres navn.

Brug data til at få investorer til at føle sig trygge.

i slutningen af dagen vil dine sponsorer have deres egne økonomiske mål for dit arrangement. Og jo mere selvsikker de føler sig om at opnå dem, desto bedre. Men det kan være svært at bevise præcis, hvilken slags afkast af deres investering, de kan se frem til. Medmindre du selvfølgelig bruger nogle begivenhedsdata til at sikkerhedskopiere dem.

dette trick fungerer kun virkelig, hvis du tidligere har været vært for lignende begivenheder. Men den gode nyhed er, at det virker. Her er nogle vigtige datapunkter, der er værd at dele i dit pitch deck:

• bruttoindtægter fra kampagner
• antal event check-ins versus registranter
• hvor mange aktive community-medlemmer har du i øjeblikket
• hvilke brancher er repræsenteret af de øverste 25% af dit fremmøde
• dit besøg-til-køb-konverteringsfrekvens
• hvilket land eller område tidligere gæster hail fra
• sociale medier engagement niveauer
• potentielt publikum nå både On og offline

vi kunne fortsætte, men du får ideen. Virkelig enhver værdifuld begivenhed KPI vil gøre! At give denne form for bevis sammen med dokumentation fra dit event management-program vil være ret indflydelsesrig for potentielle sponsorer.

få timingen rigtigt.

Event sponsorering opsøgende måske bare være en kunst for sig selv. Og tid er et vigtigt aspekt på et par forskellige måder.

• når det kommer til at tilføje sponsorering opsøgende til din langsigtede begivenhed tidslinje, sørg for at starte tidligt. At arbejde din vej til beslutningstageren kræver tålmodighed, men i sidste ende er det værd at tale med den mest indflydelsesrige figur hos det potentielle firma.
• det er vigtigt at vise respekt for en potentiel sponsors tid. Korte e-mails og møder viser, at du respekterer dem. Plus det vil vise (ikke fortælle), at de ikke behøver at overinvestere ud over det, de oprindeligt var enige om i første omgang.
• og endelig er der tidspunktet for hvornår man skal henvende sig til dem. Eksperter siger, at maj, juni og September er de bedste måneder, da salget sandsynligvis vil være højt. December, November, juli og August (aka feriemånederne) er på den anden side de værste tider på året for at slå sponsorer.

så for at opsummere: når du gør det, hvordan du gør det, og hvor lang tid du bruger på hver tonehøjde vil i sidste ende bestemme sandsynligheden for succes.

Find de bedste mennesker at kontakte.

der er flere vigtige beslutningstagere for event sponsorater. Og da hver virksomhed har deres egen jobtitel og hierarkisystem, er det godt at huske disse grundlæggende principper:

• undgå åbenlyse titler. At finde den rigtige kontakt til salg af begivenhedssponsorater betyder at placere dig selv så strategisk som muligt. “Sponsorchefen” hos din målsponsor er sandsynligvis oversvømmet med tilbud lige nu, så gå til venstre, når alle andre går lige ved at søge mindre indlysende muligheder (som vi vil røre ved nedenfor).
• brandteamet er din BFF. Brand managers fokuserer på offentligt image, hvilket er en af de stærkeste fordele ved at sponsorere en begivenhed. Sæt dem øverst på din liste, når du når ud.
• følg pengene for mindre virksomheder. Enhver, der har ansvaret for budgettering på nationalt eller regionalt niveau, vil sandsynligvis have kontrol over de midler, der er tilgængelige til arrangementsponsorater.
• overvej hvem du allerede kender. Der er ingen grund til, at et firma, du allerede har et forhold til, ikke kunne være din begivenhedssponsor. Start inden for dit netværk og nå ud til folk, du allerede har en dialog med.

grundlæggende er de bedste mennesker at kontakte om mulige begivenhedssponsorater dem, der har det højest mulige investeringsafkast på din investerede tid. Mindre indlysende jobtitler og folk i dit netværk vil vise sig at være meget frugtbare og direkte kontakter til pitching.

vær sikker på dit sponsorforslag

husk i sidste ende, at potentielle sponsorer er virksomheder — ikke filantropiske organisationer. De vil have noget til gengæld for at finansiere din begivenhed.

nøglen er at være en effektiv kommunikator og tydeligt vise, hvad der gør din begivenhed værd sponsorens marketing dollars. Vær sikker på din tilgang, og du kan bare høre tilbage fra sponsorer.

vil du have mere information om sponsorer til et arrangement?

Hvordan får du sponsorer til en begivenhed?

Start tidligt og vær åben. Identificer specifikt både dine mål for begivenheden og incitamenter og fordele for en potentiel sponsor. Læn dig på datapunkter om begivenhedspublikummet for at gøre en overbevisende sag til en potentiel sponsor, hvis målgruppe passer godt sammen med dine deltagere. Fokuser på sponsoren, ikke begivenheden, i din tonehøjde.

hvad virksomheder gør sponsorater?

de 10 bedste sponsorer til lokale nonprofit-begivenheder rundt om i USA er brønde Fargo, Marriott, Dick ‘ s Sporting Goods, hele fødevarer, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America og Clif Bar.

hvad ønsker event sponsorer?

på et højt niveau ønsker begivenhedssponsorer, at deres brand skal forbindes med en begivenhed – enten fordi begivenheden er til en god sag, som sponsoren ønsker at støtte offentligt, eller fordi begivenheden er vært for en virksomhed, der kan promovere sponsorens brand på en eller anden måde. Sponsorering af begivenheder kan også generere kundeemner til en virksomhed, producere værdifuldt materiale til indholdsmarkedsføring, udvikle forretningsforbindelser, give publikums indsigt og forbedre den offentlige opfattelse.

mere som dette:

Sådan skriver du et effektivt Sponsorforslag
4 måder at øge din BEGIVENHEDSSPONSOR ROI
Sådan opbygges meningsfulde relationer med Begivenhedssponsorer
Sådan får du Begivenhedssponsorer dine deltagere vil elske
4 friske indholdsideer til dine Sponsorforslag