strategiske planlægningssessioner synes at fremkalde følelser af spænding og frygt for lige. Energien omkring at lave store planer og tænke på en velstående fremtid går hånd i hånd med bekymringer om at blive enige om, hvordan man opnår mål og processen for at komme til den aftale.
her er de fire vigtigste trin, der fører til en stor strategisk planlægningssession:
- reflektere over nuværende ydeevne og positionering
- forstå mål og prioriteter, som virksomheden kunne forfølge
- Vælg mål og prioriteter, som organisationen vil forfølge
- og styre planen for at opretholde fokus og give mulighed for fleksibilitet
alligevel kræver mange af disse trin og overgangen mellem dem at overvinde den virkelige udfordring ved strategisk planlægning: opbygning af tilpasning mellem ledere og hele organisationen.
for at hjælpe med at forenkle denne udfordrende og kritiske bestræbelse præsenterede Jennifer 7 tip til effektivt at identificere de ting, dit team vil gøre i planlægningsperioden, og tilpasse teamet omkring at udføre dem.
vælg en Off-Site placering
Jennifer anbefaler at komme ud af det almindelige Kontor og ind i et energigivende rum til planlægningssessioner. Dette kan øge kreativ tænkning og reducere distraktioner. “Når du er væk fra kontoret, går du ikke tilbage til dit skrivebord og bliver trukket ind i noget,” siger Jennifer.
sæt grundregler og Hold alle ansvarlige
at holde hele dit team fokuseret under planlægningen kræver etablering og håndhævelse af nogle grundregler omkring kommunikation og proces. Jennifer anbefaler, at telefoner og computere ikke er tilladt i planlægningsrummet, Gem for en til at tage noter eller indtaste oplysninger i Align. Derudover, “samtalerne havde i rummet skal være fortrolige,” siger Jenifer. “Du kan udsende planen og resultaterne, men ikke afsløre den diskussion, der fik dig der.”
hold energien op
Jennifer anbefaler at passe på at opretholde energi og fokus i rummet under potentielt lange dage med planlægning. At tage regelmæssige pauser for en strækning eller frisk pust kan holde folk opmærksomme sammen med at undgå sukkerholdige snacks og drikkevand. At holde energien op betyder også at sikre, at de rigtige mennesker er i rummet. “Det burde være et privilegium at være i det team, der arbejder på virksomheden for at gøre det bedre,” siger Jennifer. “Enhver negativitet eller inklusive mennesker, der ikke ønsker at være der, vil trække energien fra alle andre ned og påvirke output.”
Opbyg tillid i rummet
Jennifer anbefaler at starte sessioner med isbryderøvelser for at få folk følelsesmæssigt engageret i dagen og skabe et tillidsmiljø. Sårbarhed skaber tillid, og teams med høj tillid klarer sig bedre. “Etablering af denne tillid vil sikre, at dine samtaler og strategiske planlægningsdiskussioner går bedre,” siger Jennifer. For mere information om at opbygge tillid og skabe et sikkert miljø for ærlighed og sårbarhed, Jennifer anbefaler at tjekke David Horsager ‘s Trust Edge eller Dr. Brene Brun’ s Netfleks Special.
brug en dagsorden med fokus på resultater
Jennifer foreslår, at virksomheder sætter mål omkring de ting, de ønsker at opnå under sessionen. For eksempel er dette typisk at bestemme prioriteter og indtaste dem i et sporingsprogram. “Når du flytter ind i hvert afsnit af dagen, skal du minde holdet om, hvad resultatet er for det afsnit,” siger Jennifer. “For eksempel at flytte ind i analysen (styrker, svagheder, muligheder, trusler) er at identificere den ene ting, vi kunne gøre i de næste 90 dage for at flytte virksomheden. Det betyder at fokusere på planlægning, der ikke løser.”Ikke at komme ind i ukrudtet og holde fokus på resultater er nøglen til at holde planlægningen i fokus og komme videre.
sørg for, at lederskab er justeret
den mest almindelige undergang af strategiske planlægningssessioner, ifølge Jennifer, er, når ledelsesteamet kommer ind i sessionen uden en samlet vision for, hvordan man bevæger virksomheden fremad. Tilpasning af virksomhedsteamet bliver umuligt, når ledelsesteamet er splinteret. At være vært for en præplanlægningssession med et udkast til virksomhedsprioriteter skaber et samlet ledelsesteam, selv før planlægningen. Mens produktionen af preplanning stadig kan være et udkast, tjener det til at fokusere ledelsesteamet omkring, hvad der skal planlægges under den større gruppesession. Jennifer anbefaler Partick Lencioni ‘ s The Five Dysfunctions of a Team for tip til, hvordan man bygger tilpasning i ledelsesteamet.
skub efter resultater
Jennifer ‘ s sidste tip til ledere er at skubbe til specifikke resultater under planlægningssessioner. At undgå svagt formulerede strategiske prioriteter, der mangler tilpasning og ejerskab, hjælper med at sikre, at teamet ejer udførelse. Jennifer anbefaler konsekvent sporing, og tildele ejerskab af sporing, ved hjælp af et program værktøj som Align. “Hvis mere end en person ejer en prioritet, ejer ingen den,” siger Jennifer.
for resten af Jennifer ‘ s hjemmeside og meget mere indsigt i at køre en effektiv strategisk planlægningssession, se hele hjemmesiden nedenfor.
for alle vores ekspert tips til strategisk planlægning sessioner, hente vores Guide til Remote strategisk planlægning!