interesseret i at sammensætte en effektiv forebyggende vedligeholdelsesplan?

Smart beslutning.

at stole på en proaktiv tilgang til vedligeholdelse hjælper dig med at undgå de høje omkostninger ved reaktiv vedligeholdelse. På lang sigt kan det hjælpe dig med at spare tiere til hundreder af tusinder af dollars hvert år.

det er ikke svært at starte et forebyggende vedligeholdelsesprogram, hvis du har de rigtige ressourcer til rådighed. Lad os starte med nogle værdifulde oplysninger — jeg vil vise dig, hvordan du konfigurerer dit oprindelige forebyggende vedligeholdelsesprogram i blot et par enkle trin.

— hvis du faktisk leder efter en komplet overgangsguide, kan du tjekke vores trinvise vejledning: Sådan skifter du fra reaktiv vedligeholdelse til forebyggende vedligeholdelse. Det lærer dig, hvordan du planlægger hele overgangen, implementerer en forebyggende vedligeholdelsesstrategi, opsætter bedste praksis, træner dit team, og hvordan CMMS muliggør og understøtter denne overgang. –

men for at begynde at gennemgå detaljerne om implementering af forebyggende vedligeholdelse, lad os sørge for, at vi er på samme side om begrebet forebyggende vedligeholdelsesplan og dens betydning.

Hvad er en forebyggende vedligeholdelsesplan?

forebyggende vedligeholdelsesplan (også kaldet forebyggende vedligeholdelsesplan) er et sæt planlagte vedligeholdelsesopgaver, der sker regelmæssigt på kritiske aktiver for at undgå udstyrsfejl.

forskellig fra reaktiv vedligeholdelse, som opstår, når udstyret allerede er gået i stykker, tager PM en proaktiv tilgang til vedligeholdelse af aktiver for at holde aktiver i optimal funktionsdygtig stand.

en effektiv forebyggende vedligeholdelsesplan hjælper virksomheder med at undgå nedetid, spare penge og holde arbejdspladsen sikker.

— en nylig undersøgelse foretaget af Jones Lang LaSalle fremhæver, hvordan et teleselskab oplevede et investeringsafkast på 545% (ROI), når man implementerede en forebyggende vedligeholdelsesplan.-

med det, lad os gå over en trinvis vejledning om, hvordan du opretter en forebyggende vedligeholdelsesplan.

Sådan oprettes en forebyggende vedligeholdelsesplan

opsætning af en tilpasset forebyggende vedligeholdelsesplan kan være en af de bedste langsigtede investeringer, du kan foretage i din forsyningskædeafdeling. Udover alle de penge, der spares på korrigerende vedligeholdelse, bliver dit vedligeholdelsesteam nødt til at stå over for færre øjeblikke af krise.

trinene til oprettelse af et PM-program er beskrevet nedenfor.

1: Prioriter aktiver efter vedligeholdelsesbehov

jeg anbefaler, at du laver en liste over din virksomheds mest kritiske udstyr og starter PM – tidsplanen med dem-især hvis det er første gang, du sammensætter en proaktiv vedligeholdelsesplanlægning.

dette giver dig og dit team mulighed for at starte langsomt, når du overgår til en proaktiv arbejdsgang og tankegang. Oven i købet, hvis du har brug for at pitche ideen til højere-ups i dit team, vil du være i stand til at bevise værdi hurtigere ved at starte med blot et par aktiver

generelt sagt, maskiner, der vil drage mest fordel af en forebyggende vedligeholdelsesplan, er dem, der:

1. Er afgørende for driften funktion og organisation succes
2. Har fejltilstande, der kan forhindres med rutinemæssig vedligeholdelse
3. Har høje reparations-og udskiftningsomkostninger
4. Er mere tilbøjelige til at mislykkes, når tiden går

dette betyder, at ved at vælge udstyr, der kræver mange ressourcer – både tid og penge – hvis de uventet mislykkes, vil du give din virksomhed det største afkast på lang sigt. Husk, at når du investerer i forebyggende vedligeholdelse, undgår du reaktive vedligeholdelsesomkostninger, som har tendens til at være meget højere end en forudsigelig vedligeholdelsesrutine.

en anden ting at huske på, når du vælger aktiverne er, at dit afkast vil være højere, hvis du går til nyere maskiner. At vælge et udstyr, der når slutningen af dets livscyklus, undgår ikke behovet for udskiftning.

2: indsamle Historiske Data om hvert aktiv

når du har en grov ide om hvilket udstyr du vil medtage i din forebyggende vedligeholdelsesplan, er det tid til at indsamle data om alle arbejdsordrer og uplanlagt nedetid, som hvert aktiv gik igennem i de sidste par år.

Kontroller, hvilke typer problemer hvert aktiv præsenteres, og hvor ofte.

dette giver dig et perspektiv på, hvor meget du skal bruge på forebyggende vedligeholdelsesarbejde. Du skal også tage hensyn til aktivets alder og afskrivningssats.

hvis du ikke i øjeblikket bruger en CMMS, vil du sandsynligvis have disse Historiske data registreret på en CSV-fil eller en anden type vedligeholdelseslog.

hvis du ikke har væsentlige data om vedligeholdelseshistorikken for aktiver, kan det næste trin hjælpe dig med at indsamle de nødvendige oplysninger til at sammensætte planen for forebyggende vedligeholdelse.

3: Lav fremskrivninger om aktiver vedligeholdelsesbehov

hvert aktiv adskiller sig meget med hensyn til driftslevetid og vedligeholdelsesbehov – af denne grund skal du indsamle oplysninger om hvert udstyrs særpræg, før du sammensætter deres vedligeholdelsestjekliste.

den vigtigste informationskilde er aktivets originale udstyrsproducent (OEM) anbefalinger. Dette er en manual leveret af producenten, der indeholder tidsplaner for nødvendig vedligeholdelse, brug af kritiske reservedele og grundlæggende vedligeholdelsesarbejdsinstruktioner.

udstyrsproducenter har en enorm mængde statistiske data fra interne test og feltforsøg udført af kunder, så det er sådan, de skitserer OEM.

en anden fremragende kilde til værdifuld information er dit vedligeholdelsesteam. Som vedligeholdelseschef kan du kun få nogle indsigter ved at tale med vedligeholdelsesteknikere, maskinoperatører og andre fagfolk, der betjener maskinerne direkte.

mens du taler med dem, kan du finde ud af, at du skal planlægge regelmæssig vedligeholdelse til et af dine aktiver, fordi en af dine teknikere ikke havde den nødvendige reservedel efter en nylig sammenbrud og måtte improvisere en løsning. Løsningen er at undgå uplanlagt nedetid, men nogle komponenter oplever i øjeblikket yderligere slitage.

4: Sammensæt den oprindelige forebyggende vedligeholdelsesplan

efter at have analyseret Historiske data, verificeret anbefalingerne fra OEM og talt med dine feltteknikere, er det tid til at organisere oplysningerne.

du skal nedskrive alle forebyggende vedligeholdelsesopgaver for hvert aktiv sammen med, hvor ofte du har brug for at udføre hver af disse opgaver på et bestemt udstyr.

du skal ende med noget der ligner dette for hver enkelt af dine aktiver:

som du kan se på billedet ovenfor, er det normalt ikke en dårlig ide at også medtage yderligere noter til bestemte opgaver, så en tekniker ved præcis, hvad han skal gøre. Her er en anden ressource til hyppigheden af forebyggende vedligeholdelsesinspektioner.

når du har denne indledende asset management plan klar, kan du begynde at sætte disse vedligeholdelsesoperationer i praksis.

5: Kontroller fremskridt og juster efter behov

når dit vedligeholdelsesteam vænner sig til denne optimerede arbejdsgang, overvåger du også fremskridt og foretager justeringer.

du kan forvente at foretage regelmæssige justeringer baseret på de resultater, du får. Dette vil hjælpe dig med at holde et optimalt afkast af den investering, du foretager.

en af de almindelige fælder planlægger for meget forebyggende arbejde og giver for meget opmærksomhed på aktiver, der ikke har brug for det. Hvis du bemærker, at det er tilfældet, skal du foretage de nødvendige rettelser.

den gode nyhed er, at med et moderne CMMS-program som Limble har du adgang til alle vigtige data, du har brug for for at træffe disse beslutninger. Du skal bare:

1. Log ind på dine CMMS
2. Åbn aktivkort for de aktiver, der er på din PM-plan
3. Åbn aktivrapport

aktivrapporten viser oplysende grafer og nøglepunkter, der hjælper dig med at visualisere data. Du bør fokusere på, hvor meget forebyggende arbejde der er gjort på aktivet. Du skal også kontrollere, om der var nogen aktivfejl, siden du har startet PM-planen.

at tage beslutninger derfra er ret simpelt.

hvis aktivet har gennemgået flere forebyggende arbejde og ikke svigtede en gang, betyder det, at tjeklisten for forebyggende vedligeholdelse fungerer som den skal. Det er også muligt, at der er planlagt mere arbejde for det pågældende aktiv, end hvad der er nødvendigt. I så fald kan du reducere dens PM-tjekliste uden at gå på kompromis med dens driftstilstand.

hvis aktivet har oplevet nedbrud, betyder det, at du sandsynligvis skal planlægge mere regelmæssigt PM-arbejde. Men inden du planlægger det ekstra forebyggende arbejde, er det en god ide at undersøge, hvad der forårsagede sammenbrudene. Nogle gange skyldes problemet kun en bestemt del, der let kan løses, og du behøver ikke at planlægge vedligeholdelse af hele aktivet.

husk, at din oprindelige PM – tidsplan aldrig vil være perfekt-og det er helt fint. Så længe du er parat til at justere din forebyggende vedligeholdelsesplan baseret på den indsigt, du får fra vedligeholdelsesprogrammet, og den feedback, du får fra dine teknikere, har du intet at bekymre dig om.

6: Udvid dit forebyggende vedligeholdelsesprogram

med det indledende forebyggende vedligeholdelsesprogram giver du dit team chancen for at blive bekendt med den nye tilgang til vedligeholdelse, mens du også får chancen for at forstå, hvordan du bruger forebyggende vedligeholdelsesprogrammer til at optimere PM-programmet.

startende med blot et par aktiver gav dig også mulighed for at bevise den betydelige indvirkning på din virksomheds bundlinje og drift arbejdsgang.

uanset om du havde brug for at få godkendelse fra virksomhedens overordnede, eller om du selv ville teste forebyggende vedligeholdelsesplanlægningsresultater — på dette tidspunkt har du været i stand til det.

hvis det virkelig var tilfældet, er det tid til at gentage disse trin og udvide dit PM-program, så du kan se de endnu større fordele ved forebyggende vedligeholdelsesplaner.

vi ved, at indtastning af en masse data i en CMMS på en gang ikke lyder som et sjovt forslag. Derfor konfigurerer vi Limble på en måde, hvor du bare kan forberede en CSV-fil med dine aktiver, klikke på upload og lade Limble til resten af arbejdet.

Sådan optimeres implementering af forebyggende vedligeholdelse

på dette tidspunkt har du en ret god ide om, hvordan du opretter en forebyggende vedligeholdelsesplan. Men hvordan sikrer du, at dine teammedlemmer kan implementere det?

nå, Limble CMMS tager sig også af den del.

Sådan fungerer det:

når du har listen over nødvendige forebyggende vedligeholdelsesopgaver for hvert aktiv, er det tid til at tildele dem til dit vedligeholdelsesteam og lade magien ske.

her er et illustrativt eksempel på, hvordan det ville se ud, hvis du brugte Limble CMMS:

for at sikre et vellykket forebyggende vedligeholdelsesprogram designede vi platformen til at levere en fremragende brugeroplevelse. Dette betyder at tilbyde et dashboard, der indeholder alt, hvad dit team nogensinde har brug for, mens det er let at bruge.

PM-Kalenderen giver dit team et overblik i realtid over åbent og kommende arbejde. Det automatiserer PM planlægning og giver ledere til at ændre forfaldsdatoer med en simpel træk og slip.

teknikere kan nemt logge afsluttet arbejde, mens de er ude i marken ved hjælp af mobilprogrammeløsningen. Det sparer ikke kun tid, men reducerer også chancerne for at gå glip af nogle oplysninger.

klar til at oprette en forebyggende vedligeholdelsesplan?

investering i forebyggende vedligeholdelse har uvurderlige fordele. Nogle af dem omfatter:

• forlængelse af dit kritiske udstyrs levetid
• forbedring af din virksomheds vedligeholdelsesarbejdsgang
• reduktion af antallet af uplanlagt maskinstop
• øget sikkerhed på arbejdspladsen
• reducer antallet af dyre reaktiv vedligeholdelse

at have en forebyggende vedligeholdelsesplan på plads er et stort skridt i den rigtige retning, men du bør ikke lade din virksomhed indsatsen går til spilde. Det tilsyn og kontrol, Du får med en CMMS, vil sikre, at du klemmer hver eneste dråbe værdi fra dit omhyggeligt udformede forebyggende vedligeholdelsesprogram. For ikke at nævne, hvordan CMMS også gør dit liv meget lettere ved at gøre det tunge løft ved at sende meddelelser, kopiere PM-tidsplaner, spore arbejdshistorik og meget mere.

derfor, hvis du vil forenkle processen, mens du maksimerer dit afkast, er det en no brainer at investere i en moderne CMMS, såsom Limble.