en stærk medarbejderuddannelsesplan kan kvalificere sig som rygraden i en organisation og ikke kun en måde at træne medarbejderne på. Hvis det gøres rigtigt, kan det hjælpe dig med at håndtere forandring, transformation og forstyrrelse. En medarbejderuddannelsesplan bør ikke kun forbedre medarbejdernes færdigheder, men bør også være udstyret med strategier til at håndtere uventede situationer som den, verden stod overfor i 2020.

undersøgelser tyder på, at 40% af medarbejderne vil forlade deres job inden for det første år på grund af dårlig medarbejderuddannelse. Og at ansætte en ny frontlinjearbejder kan koste mindst $2500.

oprettelse af en medarbejderuddannelsesplan kan være lige så udfordrende som håndtering af forandringsledelse, og til tider kan det være overvældende. Men det er et must-have, at gøre et sjusket job, mens du opretter planen, kan påvirke organisationens forretningsresultater og bundlinje.

så i artiklen har vi diskuteret, hvordan man opretter en medarbejderuddannelsesplan for at få bedre resultater.

planen indeholder omfattende detaljer om de elementer, der er nødvendige for at skabe træningsindhold, træningskrav, koordinering af træningsplan osv. Træningsplanen bruges til at oprette et medarbejderuddannelsesprogram for at lære medarbejderne om applikationen, job, og forretningsprocesser for at skabe bedre resultater.

det skal også omfatte målgruppen og typen af træningsprogram, læseplan, tidsplan og værktøjer, der kræves for at gøre det nævnte publikum effektivt og produktivt.

Medarbejderuddannelsesplaner og Medarbejderuddannelsesprogrammer betragtes ofte som de samme, men de er begge forskellige. Et træningsprogram er en delmængde af træningsplanen – det fungerer som et værktøj, der hjælper organisationen med at realisere de mål, der er sat, mens den opretter træningsplanen.

der er en række træningsprogrammer som instruktørledet træning, simuleringsprogram, eLearning, hånd-på-træning osv., der hjælper virksomheder med at nå deres mål og øge medarbejdernes præstationer. En virksomhed vælger normalt en kombination af disse programmer for at nå sit endelige mål.

Hvordan oprettes en Medarbejderuddannelsesplan?

ofte ser virksomheder ud til at dække alle aspekter på en gang og skabe en kompleks plan, der kræver en masse ressourcer, arbejdskraft og opmærksomhed.

Opret i stedet en plan, som din organisation kan administrere og følge.

Identificer din medarbejders træningsbehov

det er i organisationens bedste interesse at foretage en analyse af medarbejderuddannelsesbehov, der hjælper dig med at forstå, hvad medarbejderne forventer af træningen.

baseret på denne analyse kan du nemt indstille træningsmålene, der stemmer overens med organisatoriske mål og medarbejderens ambitioner.

medarbejdernes behov vil ændre sig med tiden og deres mål. Så hvad ville være den ideelle tilgang til at identificere medarbejdernes uddannelsesbehov?

du kan identificere det ved at udarbejde spørgeskemaer, samtaler, observation og analysere medarbejdernes præstationer.

tilpasning af træning til forretningsmål

nu hvor du har besluttet dig for medarbejderuddannelsesmålene, er det tid til at tilpasse dem til forretningsresultater og overordnede organisatoriske mål.

træningsplanen hjælper dig med at strategisere medarbejderuddannelsesprogrammet, der har en række kurser og moduler, som medarbejderne skal gennemføre for at blive fortrolige med applikationen.

for at gøre uddannelsen hyper-målrettet virksomheder skal binde hvert modul eller handling foretaget af medarbejdere til business resultat. Dette er nødvendigt for at måle succesen med træningsprogrammet og planen. Hvis du ikke er i stand til at få det ønskede resultat fra træningen, går du tilbage til tegnebrættet og analyserer, hvad der går galt.

for bedre at analysere, hvordan dine medarbejdere bruger en applikation før og efter træningen, kan du bruge en Digital Adoptionsplatform som Apty.

det hjælper dig med at identificere de potentielle huller i dit træningsindhold. Det bliver let at identificere, hvor dine medarbejdere bruger mere tid, selv efter fuld træning. Ved at forstå dette kan du forbedre deres træning.

desuden er analyse af hvert medarbejdersegment muligt ved hjælp af den digitale Adoptionsplatform, som hjælper dig med at få en forståelse af, hvordan hver afdeling bruger applikationen efter træningen. Baseret på dette kan du bare træne de afdelinger, der kæmper for at bruge applikationen og tilpasse hele træningsplanen i overensstemmelse hermed for bedre resultater.

den digitale Adoptionsplatform hjælper dig med at fokusere på faktiske forretningsresultater ved at hjælpe dig med at tilpasse træningsindholdet til forretningsprocessen.

få Buy-in fra topledelsen

medarbejderuddannelse og onboarding i en stor virksomhed kræver meget investering og tid. Så hvis du vil skabe den perfekte træning for de medarbejdere, der består af state-of-the-art træningsprogrammer, så har du brug for buy-in fra ledelsen for at det kan fungere problemfrit.

det er nødvendigt at få dem til at indse vigtigheden af træning og hjælpe dem med at forstå, hvilken slags forretningsresultater der kan genereres ud af det.

vis dem, hvor lang tid det vil tage, og hvis resultaterne er påkrævet med det samme, så forklar dem, hvilken type træningsprogram der kræves, og hvor meget investering der er behov for for at realisere det. Dette vil hjælpe dig med at vinde deres tillid, og de ville forstå, at indsatsen gøres i den rigtige retning.

yderligere, holde dem i løkken i hele uddannelse rejse af medarbejderne og dele effekten skabt ud af din uddannelse initiativer dette vil hjælpe dem med at se værdien og resultater skabt ud af uddannelse.

generelt forstår øverste ledelse vigtigheden af træning, men ofte ønsker de øjeblikkelige resultater, så det er i dette tilfælde, hvor du skal forklare dem, hvor lang tid det vil tage at generere resultater, og hvorfor.

Find ud af om træningsressourcer

vi ved allerede, at træning har brug for en masse investeringer og arbejdskraft. Det er bydende nødvendigt at lære om den aktuelle træningstilstand.

dette vil hjælpe dig med at forstå :

• hvor meget eksisterende træningsindhold har du, og kan de genbruges?
• hvilken type træningsprogram er på plads, og kan der være nogen forbedring i det eksisterende?
• har du virkelig brug for noget nyt træningsprogram hvis ja, hvor lang tid tager det at gennemføre det?
• har du brug for en intern træningskurator, eller kan dette outsources?
• hvor lang tid tager det at dække de nuværende træningshuller, og hvor meget budget kræves?
• vil træningsprogrammet være i stand til at imødekomme organisationens umiddelbare behov?
• har virksomheden nødvendige moderne træningsværktøjer ved sin side?
• vil de eksisterende træningsmetoder, programmer og værktøjer supplere de nye? Hvis ikke, hvilke foranstaltninger kan der så træffes?

det er bydende nødvendigt at have svar på alle disse spørgsmål for at skabe en effektiv træningsplan. Træningsressourcer er afgørende for virksomheden, da oprettelse af et 1 times eLearning-kursus kræver 49 timers minimumsindsats.

overvej, hvor meget budget-og supportpersonale du har ved din side, og se derefter, om du kan rumme disse ressourcer til at udfylde hullet eller nå de fastsatte mål. Hvis ikke, så kig efter alternative muligheder, der kan træne og ombord på medarbejderne, mens de gør deres job. Det vil spare tid, penge, indsats og vil i sidste ende give dig det ønskede resultat på kortere tid.

Udvikl dit Medarbejderuddannelsesprogram

nu hvor du har ledelsens buy-in, tilpasset træningsmålene med forretningsmålene og identificeret træningsressourcerne, er det nu på tide, at du begynder at planlægge medarbejderuddannelsesprogrammet.

i denne fase kan du konsultere interne interessenter og konsulenter for at oprette et relevant træningsprogram. Overvej alle de faktorer, som vi har diskuteret i tidligere punkter for at skabe et træningsprogram, der tilføjer værdi til medarbejderne og virksomheden.

tænk på kombinationen af træningsværktøjer, metoder og indhold, der kræves for at skabe et effektivt træningsprogram. Forstå, hvilken type træning der kræves for hver jobfunktion ved at samtale fagfolk fra forskellige roller og indarbejde den i træningsprogrammet.

du kan også bruge værktøjer som en Digital Adoptionsplatform til at segmentere medarbejdere baseret på deres jobfunktion, afdeling og placering. Baseret på dette kan du tilpasse træningsindholdet og levere træningsundervisningen uden at spilde deres tid.

for at oprette et træningsprogram har du brug for en læseplan, arbejdsgang, proces, træningsmetode og andre nødvendige værktøjer eller programmer. Overvej at bruge værktøjer eller programmer, der kan muliggøre fjernundervisning og give lige så gode resultater, hvis ikke bedre.

når du har et klart billede, er det tid til at teste, teste og teste. Det er vigtigt at kontrollere virkningen af træningsprogrammer på mindre grupper, før du skalerer det på tværs af organisationen. Du kan oprette mere end 2 træningsprogrammer og tjekke dem på tværs af flere grupper samtidigt.

den, der giver det ønskede resultat, skal skaleres og bruges på tværs af virksomheden og skal justeres regelmæssigt baseret på analyse og feedback fra medarbejderne.

Relevant Læs: ny medarbejderuddannelse bedste praksis

mål, revurdere og forbedre over tid

Medarbejderuddannelsesprogrammer skal altid udvikle sig, når medarbejdernes behov og organisationen ændres med tiden. Selvom du har et utroligt træningsprogram, vil der være områder, der kan forbedres.

Iteration er nødvendig for at gøre medarbejderuddannelsesplanen vellykket. Regelmæssig analyse af, hvordan medarbejderne interagerer med træningsindholdet og applikationen, giver dig en ide om, hvor effektiv hele træningsplanen er.

på tværs af enhver branche betragtes engagementsprocent som en vigtig faktor at måle, da det indikerer, at medarbejderne er tilfredse med træningen. Det er uden tvivl en god måling at måle, men det giver dig kun et vagt billede.

hvis organisationen kun måler engagementsprocenten, lærer de, hvor længe medarbejderne bruger deres tid med træningsindhold og den applikation, de bruger. Det giver dig ikke mulighed for at måle effektiviteten af resultatet.

for det andet skal der være et værktøj, der kan hjælpe dig med at måle, vurdere og forbedre træningsprogrammet. Apty en Digital Adoptionsplatform hjælper dig med netop det.

når du inkluderer almindelige træningsmetoder i dit træningsprogram, skal du supplere det med en Digital Adoptionsplatform.

her er hvorfor… En LMS og andre onlinekurser er nyttige og øger medarbejdernes viden med deres omfattende kursus, men hvordan ved du, om det øger ydeevnen eller ej?

med en digital Adoptionsplatform som Apty kan du ikke kun oprette træning i appen, men også måle engagementsprocenten, effektiviteten og forretningsresultatet, der genereres ud af træningen. Dette vil hjælpe dig med at måle og forbedre ikke kun træningsprogrammet, men også den overordnede medarbejderuddannelsesplan.

træning handler ikke om at oprette PDF-filer eller fancy kurser. Det handler om at gøre medarbejderne mere værdifulde, effektive og produktive for at få de ønskede forretningsresultater. Uanset om det er en ny medarbejder, ændres tilgangen ikke, selvom planen måske. Uanset træningsplanen eller strategien skal du måle for at forbedre den, og Apty hjælper dig med at gøre netop det.