at være iværksætter er en følelse. Det er noget, du har i dig, der siger, at du vil tage kontrol over din karriere. Mens den ambitiøse følelse er det magiske støv til at være en succesfuld iværksætter, er der også logistiske skridt, der skal tages for at give din virksomhed den bedste chance for at lykkes. Registrering af din virksomhed er et af de første trin.

typer af virksomhedsregistreringer i Ontario

der er en række forretningsstrukturer til registrering af din virksomhed i Ontario. Disse inkluderer enkeltmandsvirksomhed, partnerskab, selskab eller partnerskab med begrænset ansvar (LLP). Du skal være Advokat, Revisor eller et andet lovreguleret erhverv for at danne en LLP. For en mere omfattende forståelse af alle forretningstyper, læs vores artikel om, hvordan du vælger en forretningsstruktur. Før du fortsætter videre med enhver form for virksomhedsregistrering, opfordrer vi dig kraftigt til at søge uafhængig juridisk rådgivning og ikke udelukkende stole på linket ovenfor eller denne artikel. Med dette sagt falder størstedelen af virksomhederne i enten enkeltmandsvirksomhed, partnerskab eller selskab, så vi vil fokusere på disse tre typer.

Sådan registreres en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab i Ontario

registrering af en enkeltmandsvirksomhed og partnerskab har mange fællestræk. Forskellen er, at du er den eneste ejer i en enkeltmandsvirksomhed. Registrering som eneejer er den enkleste og billigste form for virksomhedsregistrering. Det giver også den mindste mængde juridisk beskyttelse.

registrering af et partnerskab er næsten lige så simpelt som en enkeltmandsvirksomhed, og omkostningerne er også sammenlignelige. Du bliver nødt til at træffe et valg om enten at registrere dig som et generelt eller begrænset partnerskab. Forskellen? Generelt partnerskab indebærer normalt en retfærdig opdeling mellem alle partnere. Et begrænset partnerskab anerkender, at nogle partnere ikke er lige så involverede og derfor ikke får kompensation på samme måde.

der er flere lignende trin til både registrering af en enkeltmandsvirksomhed og et partnerskab. De fleste af disse trin involverer registrering af et navn til din virksomhed. Du har ikke nogen juridisk forpligtelse til at registrere dit firmanavn, når du danner et partnerskab eller en enkeltmandsvirksomhed. Det er dog vigtigt at bemærke, at der i et partnerskab eller en enkeltmandsvirksomhed ikke skelnes mellem dig og din virksomhed med hensyn til juridiske og økonomiske forpligtelser. For eksempel kan du (og dine partnere) være personligt ansvarlig for din forretningsgæld. Dette er ikke tilfældet, når du er inkorporeret. Her er 3 trin, du har brug for at registrere en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab i Ontario:

1. Navngiv din virksomhed

medmindre du bruger dit eget juridiske navn, skal du vælge et særskilt firmanavn. Selvom dit navn er Kim Jones, og du vil kalde din virksomhed “Kim Jones blomster”, skal din virksomhed stadig registreres. Dit firmanavn kan heller ikke være vildledende. For eksempel kan du ikke kalde dig selv “Kim Jones Inc.”fordi du ikke er et selskab. Dit firmanavn forbliver registreret i fem år, på hvilket tidspunkt skal du forny din registrering. Du har 60 dage fra det tidspunkt, dit navn udløber for at afslutte fornyelsen.

• hvorfor skal du foretage en firmanavnesøgning: et unikt navn kan tilbyde mange fordele ved brandgenkendelse. Det er det første, kunderne identificerer din virksomhed med. At have et navn, der ligner en anden virksomhed, gør det også vanskeligere for din at skille sig ud. Eller hvis det andet selskab er stiftet, har de ret til at tage dig til retten. Derfor er det vigtigt at udføre en navnesøgning i regeringens database for at sikre, at dit foretrukne navn ikke allerede er taget eller for ligner eksisterende virksomheder.

• Sådan gør du en firmanavn søgning: der er forskellige måder at gå om at søge efter dit firmanavn. Du kan starte med en afslappet internetsøgning. Dette vil fjerne de åbenlyse virksomheder, der allerede opererer. Når du har foretaget en online søgning, skal du opgradere til officielle navnesøgningsværktøjer, der kontrollerer dine navne mod regeringsdataene. Du kan betale for hver søgning direkte via regeringsstedet eller bruge Egenrs platform, som giver dig mulighed for at søge op til 30 Navne gratis, før du registrerer din virksomhed. Du ved i realtid, om det navn, du har foreslået, er tilgængeligt eller ej.

2. Registrer din virksomhed

nu hvor du er tilfreds med et unikt navn til din virksomhed, er det tid til officielt at registrere dit enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab. Her er hvad du skal forberede på forhånd:

• dit navn og adresse — juridiske dokumenter vil blive sendt til dig. Der skal være et navn og en gyldig fysisk adresse, hvor disse dokumenter kan sendes.

• en gyldig e — mail-adresse-hvis du angiver en e-mail-adresse, modtager du en Master Business-licens inden for to arbejdsdage efter registrering.

• en beskrivelse af, hvad din virksomhed vil gøre — du skal opsummere din virksomheds funktion. Du behøver ikke gå i detaljer. Bare en en-line, generel beskrivelse. Så hvis din virksomhed er et bageri, fungerer noget simpelt som at “sælge bagværk” godt.

• navne på partnere – hvis du har partnere, skal du liste alle deres navne.

• partnerskabsaftale – dette er ikke et lovkrav for registrering af dit partnerskab, men det anbefales kraftigt. Selvom du og dine forretningspartnere helt sikkert har gode intentioner, når du starter, sker der ting. Omstændigheder opstår, og partnere kan vælge at gå i en anden retning. En partnerskabsaftale er et juridisk dokument udarbejdet af en advokat, der skitserer ting som hvordan beslutninger træffes, hver partners pligter, hvordan overskuddet opdeles og andre dele af, hvordan din virksomhed vil fungere.

når din virksomhed er registreret, modtager du et ni-cifret BIN-nummer (Forretningsidentifikationsnummer). Dette nummer er, hvad der identificerer din virksomhed som registreret i Ontario. Med dit BIN-nummer kan du nu åbne en forretningskonto, få adgang til engrospriser fra leverandører, annoncere din virksomhed og operere i Ontario i fem år, eller indtil du beslutter dig for ikke at forny din registrering. Hvad skraldespanden ikke gør, er at beskytte dig som person mod ansvar. For eksempel, hvis du optager et forretningslån under dit firmanavn, men ikke kan betale det lån tilbage, vil du personligt være ansvarlig. En BIN giver dig heller ikke nogen selskabsskattefordele eller beskytter dit navn mod at blive brugt af andre virksomheder. Disse er alle fordele ved fuldt ud at indarbejde din virksomhed.

3. Registrer yderligere licenser og certifikater

du bliver nødt til at drive din virksomhed under provinsielle regler. Det kan kræve, at du indsamler HST til din virksomhed, i hvilket tilfælde skal du oprette en GST/HST-konto. Du skal muligvis også registrere dig for arbejdstagernes kompensationsforsikring. Selvom du kun opererer som eneejer, er det stadig vigtigt, at du tager dette skridt med at identificere eventuelle licenser eller certifikater, du har brug for for at kunne operere lovligt. Gør denne forskning, selvom du opererer under dit eget navn og ikke har registreret et unikt firmanavn.

hvor meget koster det at registrere en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab i Ontario?

hvis du vælger at registrere eller forny direkte hos regeringen, er der omkostninger for flere varer. For at registrere eller forny dit firmanavn koster det $60 online eller $80 pr.mail eller personligt for enkeltmandsvirksomhed eller generelt partnerskab; og det koster $210 for begrænset partnerskab. Der er ekstra omkostninger til navnesøgning ($8-$26 afhængigt af søgetyperne).

hvis du bruger Egenr til at registrere dig for enkeltmandsvirksomhed online, koster det $89,00 plus HST. Gebyret inkluderer registrering og op til 30 navnesøgninger.
Læs mere om registrering af en enkeltmandsvirksomhed i Ontario.

sådan indarbejdes en virksomhed i Ontario

inkorporering af din virksomhed betyder, at du i det væsentlige opretter en anden enhed. Din virksomhed har de rettigheder og ansvarsbeskyttelse, der ligner en person. Det, der er vigtigt at huske, er, at disse rettigheder kun udvides provinsielt. Du bliver nødt til at indarbejde føderalt for at disse fordele kan anerkendes over hele landet.
af disse grunde er inkorporering af din virksomhed i Ontario mere detaljeret og dyrere end at inkorporere som en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab: du har mulighed for at registrere enten et firmanavn eller et forretningsnummer og udfylde det, der kaldes vedtægter, hvilket i det væsentlige er et resume, der skitserer formålet med din virksomhed. Der er mange trin at indarbejde, så tag dig tid til at sikre dig, at intet går glip af.

1. Søg efter mulige virksomhedsnavne

hvis du beslutter dig for at indarbejde et firmanavn (vs. et forretningsnummer), der ligner et partnerskab eller en enkeltmandsvirksomhed, er det en god ide at starte med en grundlæggende navnesøgning. Når du kommer igennem dette trin, er det tid til at køre en formel firmanavnssøgning mod regeringsdatabasen (aka NUANS navnesøgning), hvilket er nødvendigt, før du tager det næste trin for at udfylde dine Vedtægter.

2. Indsend din ansøgning

du kan indgive din ansøgning, når du har udfyldt dine Vedtægter. Afhængigt af hvilken type virksomhed du starter, har du muligvis også brug for nogle bilag. Hvis du indgiver en ansøgning for første gang, kan det være forvirrende i visse afsnit, for eksempel hvad “andre bestemmelser” betyder. Dette er en af fordelene ved at bruge Egenrs platform – det hjælper med tip og forklarer juridisk jargon på almindeligt sprog gennem hele processen.

3. Hold en minutbog

som en inkorporeret virksomhed i Ontario er det obligatorisk for dig at føre virksomhedsregistre (aka Minutbog). En minutbog beskriver alle aktiviteter i din virksomhed, herunder følgende:

• alle registrerede direktører, herunder når de fratræder eller skifter stilling
• Referat af obligatoriske aktionærmøder
• kopier af alle meddelelser
• ændring i virksomhedsadresse plus mange flere formelle krav til registrering.

det er ligegyldigt hvor stor eller lille din virksomhed er, eller hvor længe du har været i erhvervslivet. At holde en minutbog er et lovkrav for alle inkorporerede virksomheder, det være sig provinsielt eller føderalt.

hvor meget koster det at indarbejde en virksomhed i Ontario?

inkorporering af dig selv direkte med Ontario-regeringen vil koste dig $300 plus separate omkostninger til Nuans-søgning. Processen kan være forvirrende og tidskrævende, og det er derfor, mange mennesker fravælger denne mulighed og foretrækker hjælp fra en professionel for at sikre nøjagtighed. Men det kan blive dyrt-at indarbejde med en advokat kan koste $1.500 eller mere.

Egenr tilbyder et lykkeligt medium – meget lettere og enklere end regeringsprocessen til en brøkdel af prisen for en advokat. Du kan indarbejde din virksomhed med Egenr for $619 plus gældende skatter, som giver dig op til 30 Gratis navnesøgninger, alle obligatoriske dokumenter (dvs.Nuans-rapporten, Vedtægter og en digital Minutbog). Derudover, hvis du åbner en ny forretningskonto hos RBC efter at have inkorporeret med Egenr, får du $319 tilbage*.

beslutning om den rigtige forretningsstruktur er et vigtigt skridt i voksende din lille virksomhed. Sørg for at tage uddannede beslutninger.