det er nyttigt og vigtigt for dem, der starter nye virksomheder i Malaysia, at forstå de trin, der er involveret i registrering af en virksomhed. Denne artikel fører dig gennem trinnene, men ved, at Acclimes team er klar til at udføre alle opgaver for dig.

der er tre trin til at starte en virksomhed i Malaysia:

• Trin 1: Registrering forberedelse
• Trin 2: registrering
• Trin 3: Post-registrering

hvis du planlægger at åbne en virksomhed snart, denne vejledning er til dig.

Trin 1: Registrering forberedelse

det første trin til registrering af et selskab består i at beslutte de grundlæggende krav, som vælger den passende forretningsstruktur for din ønskede virksomhed, vælge et firmanavn, beslutte og udpege kvalificerede officerer, hjemsted og kapitalkrav.

nedenfor vil guide dig gennem forberedelsestrinnene til registrering af et firma.

valg af en forretningsstruktur

(se også vejledning til typer forretningsenhed i Malaysia)

den første ting, du skal gøre, når du opretter en virksomhed i Malaysia, er at vælge den passende forretningsenhed.

du skal undersøge hver enhed for at beslutte, hvilken enhed der matcher dine mål og mål mest.

Malaysiske forretningsenheder inkluderer:

• enkeltmandsvirksomhed
• partnerskab
• partnerskab med begrænset ansvar
• privat aktieselskab
• aktieselskab
• filial
• repræsentationskontor
• datterselskab

for at registrere et udenlandsk selskab kan der være behov for et andet sæt krav (se vejledning til udenlandske Virksomhedsregistreringsmuligheder i Malaysia).

Vælg et firmanavn

når du har valgt en passende forretningsenhed, er den næste ting at gøre at Vælg et firmanavn. Acclime hjælper med at foretage en navnesøgning efter din virksomhed baseret på de angivne oplysninger.

når du har besluttet dig for et navn, skal du køre en navnekontrol med companies Commission of Malaysia (SSM). Når navnekontrollen er afsluttet, kan du registrere navnet hos SSM. Efter godkendelse vil navnet blive reserveret til din virksomhed.

karakteristika for Malaysiske firmanavne i henhold til retningslinjen om firmanavne er:

• navnet skal bruge korrekt stavemåde og sprog.
• hvis navnet har ord, der ikke er på malaysisk eller engelsk, skal betydningen af ordene gives.
• blandingen af Bahasa Malaysia og engelsk er tilladt, hvis brugen er at beskrive typen af virksomhed og skal følge korrekt grammatik.
• Navne, der ikke er blasfemiske eller sandsynligvis vil være stødende for offentligheden.
• Navne ligner ikke elementer af religion.
• afstå fra at bruge Navne, der er for generelle, såsom teknologi Sdn. Bhd eller International Sdn. Bhd.
• kun navnene på direktører, der er angivet på ansøgningsskemaet til inkorporering, kan bruges som firmanavne.
• betydningen af oprettede eller myntede ord skal gives.
• symboler, der må bruges i firmaets navn, er begrænset til fem symboler:
  • & (herunder dan, and og N)
  • . (punktsymbol)
  • – (bindestreg symbol)
  • ( ) (beslag symbol)
  • ‘ (apostrof symbol)
• navnet er ikke et akronym, der kan forveksles med navne, der er forbundet med:
  • navne på institutioner for videregående uddannelse
  • navn står for føderale regeringsorganer eller statslige og statsejede virksomheder

Beslut om officerer og aktier i din virksomhed

direktører

• Minimum: en direktør
• maksimum: ubegrænset
• skal være en fysisk person
• i alderen 18 år og derover

aktionærer

• minimum: en aktionær
• maksimum: ubegrænset (begrænset til 50 for privat aktieselskab)
• kan være en person eller et organ virksomhed
• individ skal være i alderen 18 år og derover

virksomhedssekretær

• mindst en virksomhedssekretær, der er medlem af ethvert professionelt organ eller licenseret af SSM.

Registreret adresse

• det kræves at have en registreret kontoradresse for at modtage formel kommunikation og dokumenter fra regeringen. P. O kasser er ikke tilladt.

aktiekapital

• Minimum: RM 1
• maksimum: ubegrænset

Trin 2: registrering

når du har afsluttet forberedelsesfasen, vil det næste trin registrere din virksomhed hos de relaterede myndigheder i Malaysia.

dette trin leder dig gennem, hvad du skal gøre for at registrere din virksomhed, og hvilke dokumenter du har brug for.

registrering af din virksomhed

firmanavnet skal registreres hos SSM.

når navnet er godkendt, reserveres det i 30 dage fra bekræftelsesdagen og kan forlænges med yderligere 30 dage for RM 50.00.

de dokumenter, der er nødvendige for at inkorporere din virksomhed, inkluderer:

• forfatning (valgfrit)
• erklæring fra en direktør eller promotor før udnævnelse
• overensstemmelseserklæring
• kopi af identitetskortet til hver direktør

Trin 3: efterregistrering

det sidste trin involverer de krav og forpligtelser, du skal opfylde, når du har registreret din virksomhed hos SSM.

denne fase vil primært fokusere på at åbne forretningsbankkontoen, lære hvilke forretningslicenser du har brug for, registrere dig for provident fund, udnævne revisorer og bestemme dine skatteforpligtelser.

åbning af en virksomheds bankkonto

(se Vejledning til åbning af en virksomheds bankkonto i Malaysia).

når du har registreret din virksomhed i Malaysia, du kan åbne en corporate bankkonto. Vi anbefaler at undersøge en passende bank, da forskellige banker giver forskellige fordele og gebyrer.

der er mange lokale og internationale banker, du kan vælge imellem, nogle er:

• Maybank
• CIMB Bank
• Offentlig Bank Berhad
• RHB Bank
• Hong Leong Bank Berhad
• UOB Bank
• Hsbc Bank

følgende dokumenter er nødvendige for at åbne en corporate bankkonto:

• udfyldte ansøgningsskemaer fra banken
• introduktionsbrev og anbefaling fra en eksisterende kunde i banken (nogle banker kræver dette, andre gør det ikke)
• inkorporeret virksomhedens gummistempel
• fotokopi af direktører og autoriseret underskrivers identifikationskort
• bekræftet ægte kopi af selskabets sekretær for banken:
  • beslutning fra bestyrelsen om at åbne en konto og listen over bemyndigede underskrivere
  • alle selskabsskemaer

få forretningslicenser og tilladelser

(se Vejledning til forretningslicensering)

virksomheder i Malaysia skal registrere sig for licenser og tilladelser relateret til deres forretningskarakter.

der er tre typer forretningslicenser:

1. generelle licenser
2. sektorspecifikke licenser
3. aktivitetsspecifikke licenser

generelle licenser er de nødvendige licenser, du har brug for, når du etablerer en virksomhed i Malaysia. Licenserne omfatter:

• virksomhedsregistrering
• virksomheds-og medarbejderindkomstskatteregistrering
• Employees provident fund (EPF)
• Socialsikringsorganisation (PERKESO)
• Human resources development fund
• erhvervslokaler og skiltelicenser

sektorspecifikke licenser er licenser, der er nødvendige for en bestemt industri eller sektor specificeret af den malaysiske regering.

• licenser relateret til fremstillingssektoren
• licenser relateret til engros-og detailhandel
• licenser relateret til telekommunikationssektoren
• licenser relateret til radio-og tv-sektoren
• licenser relateret til olieudforskningssektoren
• licenser relateret til byggesektoren
• licenser relateret til banksektoren
• licenser under Department bless, ministeriet for entrepreneur development (med)
• licenser under Institut for erhverv sikkerhed og sundhed Malaysia (Dosh)
• licenser under den nationale Vandforsyningskommission (SPAN)

aktivitetsspecifikke licenser er licenser, der regulerer specifikke aktiviteter og kan anvendes på mere end en branche eller sektor. Denne licens omfatter:

• certifikat for egnethed til certificerede maskiner
• godkendelse af udstationerede stillinger
• godkendelse til installation, udskiftning eller ændring af luftforureningskontroludstyr
• godkendelse af byggeplan
• godkendelse af moms

Bestem dine skatteforpligtelser

(se også introduktion til beskatningsvejledning)

dine skatteforpligtelser vil være forskellige baseret på omfanget af afgift, fritagelse, fradrag og mere.

Malaysia opkræver ikke skat på internationalt salg, undtagen banker, forsikringsselskaber, flyselskaber og rederier.

den nuværende selskabsskattesats for både Malaysiske beboere og ikke-residenter er 24%. Beboere med mere end 1 million rm af skattepligtig indkomst udsættes for 28% personlig indkomstskat, og ikke-residenter udsættes for en sats på 30%.

udnævner revisorer

hvert selskab skal udpege en revisor inden den første ordinære generalforsamling. For aktieselskaber er generalforsamlinger ikke obligatoriske.

i tilfælde af nystiftede selskaber udpeger bestyrelsen den første revisor mindst 30 dage før udløbet af perioden for indgivelse af det første årsregnskab.

registrering af employee provident fund

registrering for arbejdsgivere

arbejdsgivere skal registrere sig hos EPF inden for syv dage fra den dag, en medarbejder er ansat.

dokumenter, der er nødvendige for arbejdsgivere i den private sektor (SSM-registrerede Sdn Bhd, SSM-registrerede virksomheder, regeringsforbundne virksomheder eller regeringsforbundne investeringsselskaber og Bank Negara-godkendte banker) er:

• formular 1
• formular 49
• kopi af certificering af virksomheds – /virksomhedsregistrering fra SSM, eller
  • afsnit 15-meddelelse om registrering
  • Afsnit 14-ansøgning om registrering af et selskab
  • afsnit 17 – certifikat for inkorporering af privat virksomhed
• kopi af eneejer/partner / direktørens identifikation (MyKad eller pas)

registrering for medarbejdere

arbejdsgiveren skal registrere medarbejdere, inden det første bidrag ydes.

der er fire måder, du kan registrere dine medarbejdere på.

1. Medarbejderregistrering via i-Akuan
   • medarbejdere, der har i-Akuan-konti, kan registrere deres medarbejdere online.
   • kun malaysiske statsborgere og fastboende, der har 7 – og 12-cifrede identifikationskort, kan anvende gennem denne metode.
2. Automatisk registrering via Månedlig bidragsformular (formular A)
   • når formular A er udfyldt, som indeholder detaljer som MyKad-nummeret og medarbejderens navn, registreres medarbejderne automatisk hos EPF.
   • gælder kun for malaysiske statsborgere og fastboende med MyKad.
3. Form

• malaysiske og fastboende:
  • MyKad
  • formular 3 (hvis påkrævet)
• ikke-Malaysiske indbyggere
  • pas eller gyldig arbejdstilladelse eller visum
  • Blanket KVSP 16B
  • Blanket KVSP 3

1. medarbejder hos MyKad

• medarbejder skal være til stede ved EPF-tælleren og skal give deres MyKad, og registrering vil blive behandlet ved hjælp af MyKad-chippen.

Malaysiske virksomhedsregistreringsgebyrer

For mere information om gebyrerne for virksomheder i Malaysia, vær venlig se SSM ‘ s gebyrplan.

konklusion

denne vejledning om trin til at starte en virksomhed i Malaysia vil hjælpe med at forberede dig på forhånd for at oprette en virksomhed.

Acclime er ekspert i at gøre din virksomhed virksomheder problemfri, så er du velkommen til at kontakte os for at støtte dig i hele registreringsprocessen.