jeg har været til en masse musik konferencer. På næsten hvert eneste værksted eller spørgsmål& en session stilles spørgsmålet: “Hvad er dos and don’ ts ved at sende e-mails til branchefolk?”Det meste af tiden er svarene ret generiske og enkle, men for at være ærlige er det et godt spørgsmål. Mange mennesker suger ved at sende e-mails.

jeg har brugt et par år på at lære musikindustriens reb, og i den tid har mit band og jeg udviklet et ret solidt e-mail-spil (hvis jeg selv siger det). Faktisk har vi bogstaveligt talt modtaget komplimenter om detaljerne, effektiviteten og organisationen af vores e-mails.

når du har læst denne vejledning, skal du have en klar ide om, hvordan du sender en killer email til nogen i musikbranchen. Hvis du har spørgsmål, skal du lade dem være i kommentarerne nedenfor, og jeg vil gøre mit bedste for at besvare dem.

vær kortfattet.

har du nogensinde mødt nogen, der fortæller virkelig lange historier med alt for mange detaljer? Vær ikke den fyr. Målet er at sende en e-mail, der indeholder så mange detaljer som muligt med så få ord. For eksempel, hvis jeg forsøger at booke en åbning slot, Jeg vil sætte dette i emnelinjen:

emne: Maj 21st — åbning Slot forespørgsel — Middle Coast

højre væk, hvem der modtager denne e-mail ved, hvad jeg beder om, hvem der beder om det, og på hvilken dato.

så i e-mailens krop vil jeg sige noget så simpelt som dette:

Hej der Dave!

mit navn er Liam, jeg spiller i et canadisk band kaldet The Middle Coast.

vi ville elske at hoppe på åbningen slot til maj 21st Vis på din Cool Bar med denne Cool Band.

jeg har inkluderet live video og et link til vores EPK, hvor du kan streame vores uudgivne post nedenfor.

tak for din tid,

Liam

Fifty-ni ord. Det er alt, hvad du behøver. Du behøver ikke at medtage din bio. Du behøver ikke at medtage 20 forskellige pressetilbud. Du behøver ikke at pander og stille denne person en masse spørgsmål om hans eller hendes personlige liv. Du behøver ikke at humblebrag. Bare vær lige til det punkt og professionel.

vær foran og fortæl folk, hvad du vil have.

når du sender en e-mail, sender du forhåbentlig den med en slags mål i tankerne. Du er nødt til at fortælle folk, hvad du e-maile dem om, ellers vil de ikke give det et andet blik. Jeg forstår det-du vil ikke spille alle dine kort, og du vil ikke se desperat ud. Men hvis du ikke fortæller folk, hvad du leder efter ud af denne e-mail, får du sandsynligvis ikke svar.

et eksempel: Jeg har en ven, der kører en etiket og administrerer bands. Han får masser af e-mails hver uge fra folk, og mange af dem siger simpelthen, “Hej, tjek min musik.”

kortfattet, men ikke nok information. Du skal fortælle folk, hvad de ser på. Når jeg sender min musik til nogen på en etiket, vil min e-mail typisk se sådan ud:

emne: The Middle Coast-The Basement, July 1-Unreleased Record

igen, jeg fortæller folk, hvem de taler med, lad dem vide, at jeg spiller en vis i deres by, og advare dem om, at jeg har en uudgivet rekord.

Hey there Laura,

mit navn er Liam Duncan, jeg spiller i et canadisk band kaldet The Middle Coast.

vi er lige ved at afslutte produktionen på vores debutalbum med Bigvig Producer. Vi spiller 70 ‘ er-inspireret pop med store harmonier og store kroge. Du kan streame albummet i sin helhed på streaminglinket nedenfor.

Vi bygger vores team til denne udgivelse, og vil sætte pris på din overvejelse.

du kan fange os i din by, TN i kælderen den 1. juli.Jeg kan sætte dig på gæstelisten.

tak for din tid,

Liam

Laura ved nu, hvor jeg er fra, hvilken slags musik man kan forvente, hvem der producerede albummet, hvad vi ønsker at gøre, og har et streaminglink til hele pladen. Ideel. Hvis hun kan lide det, hun hører, kommer hun til forestillingen.

+ Læs mere på flypapir: “Master Band Promotion med en trinvis daglig rutine”

har en detaljeret e-mail-signatur, der inkluderer din EPK.

langt størstedelen af de oplysninger, som nogen kunne have brug for fra mig, er i e-mail-signaturen, der ledsager næsten hver eneste e-mail, jeg sender. Dette er et skærmbillede af nøjagtigt, hvordan det ser ud:

som du kan se, har jeg inkluderet en beskrivelse af, hvad du finder i vores elektroniske pressesæt (EPK), hvilket er mere nyttigt end blot at linke “EPK.”Jeg inkluderede også et Facebook-link, fordi alle alligevel vil se det. Og sidst, men bestemt ikke mindst, lister Jeg vores hjemmeside og et personligt telefonnummer.

alle vigtige oplysninger kan findes i denne e-mail-signatur. Alle vores sociale medier links er i EPK, samt flere video, presse, biografier, hentbare promo billeder, og hentbare tech/gæstfrihed ryttere.

folk elsker, at de ikke behøver at søge efter hver eneste smule information. Det viser, at vi er organiserede, professionelle og har været rundt om blokken et par gange.

+ Læs mere på flypapir: “Sådan opbygges din online tilstedeværelse og portefølje før en tur”

send ikke vedhæftede filer.

MP3 vedhæftede filer optager plads i folks indbakker. De kan bremse en e-mail-app og er ellers bare irriterende. De fleste mennesker foretrækker streaming links. Gør dine sange i EPK hentbare, bare hvis de ønsker at hente din musik. Eller send dem et link.

vær ikke bange for at følge op.

du bør aldrig være bange for at følge op med nogen, du har sendt. Hvis du har fulgt dette råd, skal din e-mail være meget høflig, professionel, foran og kortfattet, så der er ingen grund til, at du er genert over at følge op. Jeg tror at følge op en gang hver 10 dage eller deromkring er rimelig.

vær dejlig

det forekommer mig underligt, at musikere nogensinde er uhøflige eller arrogante, fordi stort set alle, jeg kender, er meget rart. Alligevel hører jeg utallige historier fra folk i branchen om kunstnere, der kaster en pasform, når de ikke får det, de ønsker, eller bare er uhøflige.

det mindste du kan gøre er at være høflig og professionel. Du behøver ikke at suge op til nogen, og du behøver ikke at være genert, men du skal være venlig, imødekommende og høflig.

flere råd til dos and don ‘ ts, når du når ud til spillesteder, fra vores gratis kursus Sådan booker du en tur på en Shoestring!

—

Liam Duncan er en fuldtids musiker fra Canada. Han kan lide at optage musik med venner og turnere med Mellemkysten.