når du er i erhvervslivet, har mange regnskabstransaktioner brug for opmærksomhed, dedikation, fokus og tid. Nogle af dem inkluderer at sende en faktura, modtage betalinger og få ordrer fra klienter. Et kreditnotat er et regnskabsdokument, der hjælper med at afbalancere forskellige transaktioner.

Hvad er kredit Memo?

et kreditmemorandum er et dokument sendt af sælgeren til en køber og kommer typisk efter en faktura er udstedt. En simpel forklaring er, at dokumentet reducerer en del af kostprisen og undertiden hele det opkrævede beløb. Det reducerer den verserende saldo på købers konto. Forveks ikke dette notat med en refusion. For en refusion får du det fulde beløb tilbage fra sælgeren.

oplysninger at forvente på et Kreditnotat

et kreditnotat tilbyder vigtige oplysninger. Du finder indkøbsordrenummer, fakturering og de forskellige betalingsbetingelser. Yderligere oplysninger inkluderer kostpris, leveringsadresse, købsdato, og datoen på kreditnotaen. Ved du, hvorfor detaljerne er vigtige? Det er fordi de hjælper sælgeren med at spore hele opgørelsen. Det samme dokument vil give en grund til at udstede kreditnotaen.

hvorfor udstedes et Kreditnotat?

der er forskellige grunde til, at en sælger udsteder en køber med en kreditnota. En af grundene kan være en defekt vare, forkert størrelse, farve, eller en kunde har skiftet mening.

en prisændring kan også få en sælger til at udstede et kreditnotat. Det sker, når en kunde køber et produkt, og der gives en rabat efter en dag. Kreditmemorandummet giver forskellen i betalt pris og den nye nedsatte pris.

du har brug for eksperter til at rådgive om, hvordan du håndterer hverdagens regnskabs-og forretningsbehov. Der er tilfælde, du bliver nødt til at bruge pålidelige og fremragende ressourcer til at gøre dit arbejde lettere. Det vil hjælpe dine forretningsprocesser, spare tid og have en betydelig interaktion med dine kunder.

kredit Memo skabelon

1. Start med firmanavnet, virksomhedens fysiske adresse, eventuelle kontaktoplysninger som e-mail eller virksomhedens hjemmeside. Skatteidentifikationsnummeret skal være øverst i kreditnotaen.

2. hvis du har nogen kode eller numre, skal du bruge sådanne detaljer til at identificere kunden i virksomheden.

3. Angiv kreditnotaens nummer, brug det originale fakturanummer og den krævede betalingsmåde.

4. kreditnotaen kræver fem kolonner for følgende oplysninger: antal poster, identifikationsnummer eller beskrivelse, årsag til kreditnotaen, vareomkostninger og samlede omkostninger.

med alle oplysninger om kreditnotaen er det klart, at det er et vigtigt dokument. Du skal have evnerne til at udarbejde det på den rigtige måde og inkludere alle de kritiske detaljer.

GoCardless hjælper dig med at automatisere betaling indsamling, skære ned på mængden af admin dit team skal beskæftige sig med, når jagter fakturaer. Find ud af, hvordan GoCardless kan hjælpe dig med ad hoc-betalinger eller tilbagevendende betalinger.