jeg husker først at se disse små bagudvendte p-ting, da jeg var i skole. I IT-lektioner lærte vi ins og outs ved at bruge Microsoft Office. Og læreren ville få os til at kontrollere, at alle dokumenter, vi oprettede, blev lagt pænt og pænt uden fejl. Vi gjorde selvfølgelig dette ved hjælp af formateringsmærker, inklusive baglæns P, dvs.afsnitssymbolet (venstre).

nogle mennesker stadig finde afsnit symboler nyttige i dag. De er gode til at kontrollere dit arbejde, når du f.eks. Andre mener, at formateringsmærker bare kommer i vejen.

uanset hvad er det godt at vide, hvordan man tænder eller slukker dem. Så i dette indlæg vil vi vise dig, hvordan du slukker for afsnitsymbolet i kun to enkle trin. Plus, du kan læse videre for at finde en masse praktiske oplysninger om afsnitsymboler sammen med yderligere formateringstips.

Sådan slukkes Afsnitsymbolet i ord

vinduer

Trin 1. Gå til fil > indstillinger > skærm.

Trin 2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Afsnitsmærker under Vis altid disse formateringsmærker på skærmen.

Mac

Trin 1. Gå til ord > indstillinger > Vis.

Trin 2. Fjern markeringen af Afsnitsmærker under Vis tegn, der ikke udskrives.

for at slå afsnitssymboler til igen skal du blot følge de samme trin, men markere afkrydsningsfeltet i stedet.

Hvad er Paragrafsymbolet i ord?

også kendt som et punktmærke eller afsnitsmærke, er afsnitssymbolet (venstre) en type formateringsmærke i Microsoft-ord. Når du har slået afsnitsmærker til, vises et afsnitssymbol i slutningen af hvert afsnit, når du rammer return. De vises ikke på dit dokument, når du udskriver det.

afsnitssymbolet indeholder også formateringsoplysninger for det respektive afsnit. Således, hvis du vil kopiere formateringen af et afsnit (skrifttype, størrelse osv.), skal du bare kopiere og indsætte symbolet på et andet afsnit. Symbolet i slutningen af dokumentet indeholder formateringsoplysninger for hele dokumentet, f.eks.

Hvorfor bruge Afsnitsymbolet?

Afsnitssymboler er nyttige til at kontrollere layoutet af dit orddokument. For eksempel kan du tænde afsnitsmærker og opdage, at du har ramt returknappen to gange, hvilket giver for meget plads mellem to afsnit. Hvis du vil have din doc til at se professionel ud, er det selvfølgelig noget, du skal rette.

Afsnitssymboler hjælper også den person, der redigerer dokumentet, hvad enten det er dig, en kollega eller en professor, for eksempel. Når du begynder at slette tekst, tabeller, billeder og lignende, hjælper det med at vide, at afsnitformateringen stadig er korrekt. Med andre ord efterlader du ingen tilfældige huller i dokumentet. Tilsvarende, hvis du indsætter tekst eller objekter, hjælper det dig med at opretholde formateringen, dvs.skelne afsnit.

desuden er afsnitsmærker nyttige, når du kopierer og indsætter tekst fra en anden kanal, f.eks. De hjælper dig med at finde ud af, hvilken form for formatering der allerede er på plads, og hjælper dig med at oprette et rent, organiseret dokument.

Hvornår kan de ikke være nyttige? Nogle brugere finder afsnitssymboler og andre formateringsmærker for distraherende, når de prøver at oprette et dokument.

Hvad er de andre formateringsmærker i ord?

der er en række yderligere formateringsmærker, du kan bruge i Microsoft-ord. Gå til fil>indstillinger>skærm, og du kan slå individuelle formateringsmærker til eller fra eller vælge at vise alle formateringsmærker.

her er nogle af de mere almindelige formateringsmærker og hvad de bruges til:

tabulatortegn

tabulatortegnet er en lille pil mod højre (venstre). Brug disse tegn til at se, hvor teksten er indrykket. Det er mindre almindeligt nu, men traditionelt vil du altid indrykke begyndelsen på et nyt afsnit.

du kan bruge mange led, hvis du skriver en bog – for at signalere et nyt kapitel, afsnit eller dialog. Eller måske bruger du led til at citere en andens tekst i en artikel eller et essay. Dette er et par tilfælde, hvor det ville være nyttigt at skifte fanetegnet til og kontrollere, om du har formateret din skrivning korrekt.

mellemrum

mellemrumstegnet vises som en lille prik mellem ord(·). Du kan bruge dem til at kontrollere din doc for dobbelt eller flere mellemrum. Det er usandsynligt, at du nogensinde har brug for flere mellemrum. Du kan bruge andre formateringsfunktioner til at skabe en renere effekt, f.eks.

brug af mellemrumstegnet kan være nyttigt, da et dobbelt mellemrum er sværere at få øje på end en ekstra afsnitslinje.

Objektankre

et objektanker ligner et lille skibs anker (liter). De angiver placeringen af et flydende billede i forhold til et afsnit.

Inline billeder vises på deres egen linje mellem afsnit. Mens flydende billeder har tekst flyder omkring dem. Du kan bruge et flydende billede, hvis du kun har brug for et lille billede og vil undgå at have tom plads. For eksempel kan du have et lille headshot med tekst, der flyder rundt om det øverst i dit CV.

så du kan bruge objektankeret til at sikre, at dine flydende billeder indsættes på de rigtige steder.

Microsoft Ordformateringstips

du har uden tvivl fået det grundlæggende ned. Så her er nogle mere avancerede formateringstips og tricks, der sparer dig tid og energi:

Brug skabeloner

Giv afkald på hovedpine ved formatering af dit dokument fra bunden. Brug bare en skabelon i stedet. Den store ting er, ord har skabeloner, der passer til en række formål.

for eksempel er der skabeloner, der hjælper dig med at oprette et professionelt CV og følgebrev. Der er endda skabeloner, der allerede er formateret i MLA-og APA-stilarterne til papirer. Hvor praktisk er det?

du kan også oprette dine egne skabeloner i ord. Dette betyder, at du ikke behøver at formatere hvert dokument individuelt, hvilket kan spare dig for meget tid. Desuden vil det sikre, at alle dine dokumenter er formateret konsekvent.

aktiver ord nemt

det er så irriterende, når du skriver noget ud og derefter skal kapitalisere det manuelt. For eksempel, hvis du beslutter at omdanne en sætning til en overskrift.

heldigvis er der en meget nemmere måde at kapitalisere hele sætningen på en gang:

Trin 1. Fremhæv den tekst, du vil bruge store bogstaver.

Trin 2. Klik på Aa-knappen.

Trin 3. Vælg Store Bogstaver Hvert Ord.

faktisk har denne knap flere nyttige handlinger. Du kan ændre tekst til sætningssag, store eller små bogstaver. Igen, dette er en fantastisk tidsbesparende hack.

Brug hurtige typografier

hvis du bruger en skabelon eller arbejder på et dokument, du ikke oprettede, er formateringen på forskellige dele af teksten muligvis ikke umiddelbart klar. Men du kan se på typografiruden eller knappen afhængigt af hvilken version af ordet du bruger, og det fortæller dig, om den pågældende tekst er en H1, H2, H3 og så videre.

hvad der er endnu køligere er, at du kan oprette dine egne hurtige stilarter. Lad os sige, at du formaterer tekst på en bestemt måde på reg. For eksempel laver du skriftstørrelsen 16, gør teksten blå og justerer den til midten. Du kan indstille det nøjagtige format eller ethvert format, du ønsker, som en hurtig stil:

Trin 1. Fremhæv teksten.

Trin 2. Klik på menuen typografier.

Trin 3. Vælg Ny stil.

Trin 4. Giv din nye stil et navn.

Skift standardskrifttypen

selvom vi måske ikke kan lide at indrømme det, har mange af os en foretrukken skrifttype. Måske kan du lide stilen med Garamond eller vælge Arial, fordi du føler, at det er nemmest at læse. Eller måske dit college eller arbejdsgiver osv. har en foretrukken skrifttype, som du skal bruge.

ordets standardskrifttype er Calibri. Det ville være meget frustrerende at ændre denne skrifttype hver gang du opretter et dokument.

heldigvis kan du ændre standardskrifttypen, så den passer til dine behov:

Trin 1. Klik på dialogboksen Skrifttype launcher.

Trin 2. Vælg din skrifttype i menuen.

Trin 3. Klik På Indstil Som Standard.

her kan du også indstille standardstørrelse, typografi og andre skrifttypeformateringsindstillinger.

Opret tabeller hurtigt

tabeller ser godt ud i et orddokument. De kan hjælpe dig med at vise oplysninger visuelt eller få dokumentet til at se meget renere ud. Problemet er, at skabe tabeller kan være akavet.

men vidste du, at der er en hurtig og enkel måde at oprette tabeller på? Alt hvad du skal gøre er at placere faner eller kommaer mellem den tekst, du vil adskille i en tabel:

Fremhæv derefter teksten, gå til fanen Indsæt og klik på tabelikonet. Og hej presto, en dejlig, pænt bord vises omkring din tekst:

Fjern formatering

nogle gange arbejder du muligvis på et dokument og ser ikke ud til at få formateringen korrekt. Eller du når slutningen af et projekt, og formateringen ser ikke ud som du håbede eller forventede. I tider som disse kan det være bedre at starte fra bunden og gentage formateringen.

du kan fjerne formateringen af hele dokumentet:

Trin 1. Brug Ctrl + A til at fremhæve hele dokumentet.

Trin 2. Klik på knappen Ryd alle formatering – det er en A med en lille viskelæder:

indsæt en indholdsfortegnelse

det er virkelig nemt at oprette en indholdsfortegnelse til dit orddokument. Men ikke alle ved, hvordan man gør det.

du behøver ikke at skrive og formatere din indholdsfortegnelse manuelt. Ord vil gøre det for dig, ved hjælp af overskrifterne i dit dokument.

her er hvad du skal gøre:

Trin 1. Placer markøren, hvor du vil have din indholdsfortegnelse.

Trin 2. Gå til referencer og vælg Indholdsfortegnelse.

Trin 3. Vælg en stil.

hvis du foretager redigeringer af dokumentet, der ændrer indholdsfortegnelsen, skal du ikke glemme at højreklikke på indholdsfortegnelsen og klikke på Opdater felt.

brug sektionsskift

du kan komme i vanskeligheder, hvis formateringen kun skal gælde for en side eller en del af en side. For eksempel ønsker du måske kun at have en liggende side midt i dit dokument, eller måske ønsker du, at din appendiksside skal se anderledes ud end resten af dokumentet. Årsagen til, at denne slags ting kan vise sig vanskelig, er, at når du ændrer formatering i ord, anvender den ændringerne på hele dokumentet.

løsningen for dette er at tilføje i sektionsskift. Derefter gælder alle formateringsændringer kun for det afsnit, du bruger.

for at tilføje i sektionsskift gå til Layout og derefter pauser. Du vil se et par forskellige muligheder for sektionsskift:

vælg Næste side, hvis formateringen skal være anderledes på den næste side eller kontinuerlig, hvis du har brug for at ændre formateringen på den samme side.

ændre formateringen af kopieret tekst

når du f.eks. kopierer og indsætter tekst fra en hjemmeside, beholder den kopierede tekst sin oprindelige formatering, dvs. hvordan den ser ud på den hjemmeside, du fik den fra. Du vil sandsynligvis ændre dette, så den kopierede tekst passer ind i resten af dit dokument.

for at gøre dette:

Trin 1. Højreklik på det sted, hvor du vil indsætte teksten.

Trin 2. Klik på pilen ud for ikonet Indsæt.

Trin 3. Vælg Behold Kun Tekst.

den tekst, du indsætter, matcher nu formateringen af dit dokument.

opsummering

brug af afsnitsymbolet og andre formateringsmærker kan være gavnligt. Deres vigtigste brug er at kontrollere dit dokument for formateringsfejl.

at slå afsnitssymboler til eller fra er et spørgsmål om at markere eller fjerne markeringen af et felt i Displaymenuen.

der er mange flere måder, du kan gøre formatering af dit dokument enkelt. Indstilling af dine egne hurtige stilarter, for eksempel. Eller fjerne formatering helt for at starte fra bunden.

Forhåbentlig, med alle disse råd, vil du blive en formatering suser meget snart.