vi ved, at det er meget lettere at arbejde med data, når de er organiseret og sorteret.

når du har indsamlet data over et stykke tid, giver sortering af dine data efter dato et godt indblik i, hvordan dataene har udviklet sig over tid.

MS gør det virkelig nemt for dig at sortere dine data efter dato.

du kan få det gjort i nogle få trin. I denne tutorial vil vi ikke kun se på, hvordan du kan sortere dine data efter dato, men vi vil også se på nogle af de problemer, du måtte have, når du prøver at sortere efter dato og give forslag til, hvordan du kan løse dem.

sådan sorteres datoer i en kolonne

hvis din bekymring bare er at sortere en kolonne, der indeholder datoer, er det ret simpelt.

Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, hvor du kun skal sortere datoerne i kolonne A.

nedenfor er trinnene til at sortere disse data baseret på datoen:

1. Vælg den kolonne, der indeholder de datoer, du vil sortere.
2. under fanen Data finder du gruppen ‘sorter og filtrer’. Denne gruppe giver dig flere muligheder for at sortere dine valgte data. For en simpel sorteringsoperation kan du enten klikke på ‘sorter Ældste til nyeste’ eller ‘sorter nyeste til ældste’ afhængigt af dit krav.
3. du bliver måske spurgt, om du også vil udvide dit valg til de andre kolonner eller fortsætte med det aktuelle valg. Da vi i øjeblikket kun vil sortere den valgte kolonne, skal du klikke på den anden mulighed.
4. Klik på Sorteringsknappen.

det er det, din valgte kolonne sorteres fra den ældste til nyeste eller nyeste til ældste dato i henhold til den valgte indstilling.

sådan sorteres Data i flere kolonner efter dato

mere realistisk vil du ikke sortere kun en kolonne. Du ønsker at sortere flere kolonner med data efter dato. Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, hvor du skal sortere det ud fra datoen i kolonne A.

nedenfor er trinnene til at sortere flere kolonner baseret på datakolonnen:

1. Vælg alle de celler, du vil sortere.
2. i menuen data skal du vælge knappen ‘Sorter’ (under gruppen sorter og filtrer). Dette åbner dialogboksen Sorter.
3. i denne dialogboks er der tre rullelister.
   • den første rulleliste giver dig mulighed for at vælge den kolonne, som du vil sortere dataene efter. Sørg for, at kolonnen, der indeholder dine datoer, er valgt.
   • den anden rulleliste giver dig mulighed for at vælge, hvad du vil sortere på. Sørg for, at indstillingen” værdi ” er valgt til dette.
   • den tredje rulleliste giver dig mulighed for at vælge, hvad i den rækkefølge, du vil sortere dine datoer (Ældste til nyeste eller Nyeste til ældste). Du kan endda oprette din egen brugerdefinerede sorteringsrækkefølge. Men lad os bare forlade det til en anden tutorial. Vælg den rækkefølge, som du har brug for dine datoer for at blive sorteret
   • klik til sidst på OK.

dette skal sortere dine datoer i stigende eller faldende rækkefølge afhængigt af hvad du har angivet. Det skal også flytte celler i de andre kolonner sammen med deres tilsvarende datoer.

Klik her for at hente eksempelfilen og følge

Hvad skal man gøre, når datoerne ikke sorteres korrekt

hvis ovenstående metode ikke fungerede, og du finder ud af, at dine datoer ikke blev sorteret som forventet, er chancerne for, at dine datoer blev formateret som tekst i stedet for datoer.

lad os se, hvad vi skal gøre, hvis det sker.

Kontroller, om dine rækker er i datoformatet

nedenfor er trinnene til at kontrollere, om de datoer, du har, faktisk er i datoformat eller ej.

1. Vælg den kolonne, der indeholder de datoer, du vil sortere.
2. Højreklik på den valgte kolonne, og vælg Formater celler i popup-menuen.
3. under fanen Nummer skal du kontrollere, om indstillingen dato er valgt i kategorilisten. Hvis ikke, så sørg for at vælge det.
4. kontroller derefter, om formatet er det samme format som det, du har brug for, i listen Type (til venstre for dialogboksen). For eksempel har vi i vores tilfælde datoerne i dd/mm/yy-format. Hvis ikke, skal du ændre det til dit ønskede datoformat.
5. Klik på OK

prøv nu at sortere dine data igen ved hjælp af Sorteringsknappen (under fanen Data).

hvis du stadig ikke finder, at dine data bliver sorteret korrekt, betyder det sandsynligvis, at vi stadig ikke genkender dine datoceller som datoer. For at kontrollere, om det er tilfældet, skal du gøre følgende:

i en tom celle skal du skrive ‘=ISTEKST(‘ og vælge en af cellerne i din datakolonne. Luk beslaget ‘) ‘ og tryk på returtasten. Funktionen ISTEKST () bruges til at finde ud af, om en bestemt celle har en tekstværdi eller ej.

hvis du ser værdien som en tekstværdi, får du et sandt resultat. Hvis det ser værdien som en dato, får du et falsk resultat.

hvis du får et falsk resultat, betyder det, at selvom du har formateret kolonnens celler som datoer, ser de dem stadig som tekst.

en anden måde er at se, hvordan dit celleindhold er justeret. Hvis dine datoer alle er justeret til venstre, betyder det, at du ser dine celler som tekstceller i stedet for datoer. Hvis det så dem som datoer, ville det have justeret indholdet til højre for cellen.

gør følgende for at løse dette problem.

Konverter dine celler til datoformat ved hjælp af tekst til kolonner

nedenfor er trinnene til at bruge tekst til kolonner til at konvertere tekst til dato:

1. Vælg den kolonne, der indeholder de datoer, du vil sortere.
2. fra fanen Data skal du klikke på tekst til kolonner (under gruppen Dataværktøjer). Dette åbner dialogboksen tekst til kolonner.
3. i denne dialogboks vises en indstilling, der giver dig mulighed for at angive, om dataene i dine valgte celler er afgrænset. Hvis du ikke er bekendt med udtrykket ‘afgrænset’, er det tegnet, der angiver, hvordan dataene i cellerne er adskilt fra hinanden, for eksempel er dele af din dato adskilt af et ‘/’ symbol. Dette betyder, at afgrænseren her er et ‘ / ‘ tegn. Sørg for, at indstillingen’ afgrænset ‘ er valgt.
4. Klik på Næste
5. i den næste del af dialogboksen skal du sørge for, at alle de givne afkrydsningsfelter ikke er markeret. Dette skyldes, at afgrænseren i dit tilfælde ikke rigtig betyder noget.
6. Klik På Næste.
7. dette er den afgørende bit. I denne del af dialogboksen kan du vælge formatet for din dato. Vælg alternativknappen til Datoindstillingen (under Kolonnedataformat). Ved siden af denne mulighed vil du se en rulleliste, der giver dig mulighed for at vælge, hvilket format dine datoer skal være i. Hvis dine datoer er i formatet dd / mm / yy som vist i vores eksempel, kan du vælge DMY-indstillingen. Der er masser af andre muligheder der, du kan vælge den, du foretrækker.
8. klik til sidst på Udfør.
9. for at kontrollere, om dine celler er konverteret til datoer eller ej, skal du bruge funktionen =ISTEKST() igen. Hvis du denne gang får et falsk resultat, betyder det, at du nu ser dine celler som datoer i stedet for tekster.

det er det, når dine celler er kraftkonverteret, kan du sortere dem ved at navigere til Data- > Sorter.

konklusion

ovenstående tutorial skal være nok til at hjælpe dig med at komme igennem eventuelle problemer, du måtte have med at sortere dine data efter dato, uanset om du vil sortere fra ældste til nyeste data eller omvendt.

hvis du stadig står over for problemer efter at have prøvet alt, så lad os det vide i kommentarerne, og vi vil gøre vores bedste for at lede dig igennem til løsningen.

andre tutorials du kan lide:

• Sådan konverteres dato til dato
• Sådan slettes filtrerede rækker i VBA
• Sådan konverteres dato til måned og år
• Sådan konverteres serienumre til dato i VBA
• Hvorfor vises datoer som Hashtags i VBA?
• sådan Flip Data i udmærke (kolonner, rækker, tabeller)?