når du skal indtaste en række datoer i en kolonne i automatisk udfyldning, behøver du ikke gøre det manuelt.

har nogle fantastiske funktioner, hvor du nemt kan udfylde en kolonne med en række datoer (det være sig datoer eller måneder eller år).

i denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du bruger indstillingen AutoFyld for at udfylde en liste med datoer, måneder, år eller arbejdsdage.

du vil også se, hvordan du bruger den nye SEKVENSFUNKTION til hurtigt at generere en liste over datoer.

så lad os komme i gang!

AutoFyld sekventielle datoer i

den nemmeste måde at udfylde datoserien på er at bruge indstillingen fyldhåndtag.

først skal du indtaste en startdato og være sikker på, at den er formateret som en dato.

i vores tilfælde, i celle A2, indtastes datoen 8/19/2021. Lad os sige, at du vil udfylde kolonne B med alle datoer indtil udgangen af måneden (8/31/2021).

1. Vælg den første celle med en dato (A2), og placer en markør i nederste højre hjørne af cellen, indtil det lille sorte kryds vises. Det kaldes fyldhåndtaget, som du kan bruge til automatisk udfyldning af data (såsom tal eller datoer).

1. træk fyldhåndtaget, og slip det i den celle, hvor du vil afslutte datoserien. I dette eksempel vil du udfylde indtil 8/31/2021, så du slipper det i celle A14. Når du flytter fyldhåndtaget ned på højre side, vil du se den fremtidige værdi i den celle.

endelig har du i kolonne A, celler A2:A14, en række datoer mellem 8/19/2021 og 8/31/2021.

som du kan se, formateres alle celler til datoer, fordi formatet kopieres fra den oprindelige celle (A2).

AutoFyld måneder i

i lighed med datoer kan du også AutoFyld måneder baseret på den oprindelige dato.

hvis du for eksempel har 8/19/2021 som den første dato, vil din liste have 9/19/2021, 10/19/2021 osv.

så månederne ændres sekventielt, mens dagen i måneden forbliver den samme.

lad os bruge det samme eksempel igen og automatisk udfylde 12 måneder fra startdatoen, som vi har angivet (indtil 7/19/2022).

1. Indtast den første dato manuelt i celle A2. Sørg for, at den dato, du indtaster i celle A1, er i et datoformat (og ikke i tekstformat, som ikke kan genkendes som dato)

1. Vælg den første celle med datoen (A2), og placer en markør i nederste højre hjørne af cellen, indtil det lille sorte kryds vises. Det er fyldhåndtaget, som du kan bruge til automatisk udfyldning af data.

1. træk fyldhåndtaget, og slip det i den celle, hvor du vil afslutte datoserien. I dette eksempel vil du udfylde måneder indtil 7/19/2022, så du slipper det i cellen A13. Når du flytter fyldhåndtaget ned, vil du se rækkefølgen af datoer i værktøjstip. Du skal ikke bekymre dig om disse, vi ændrer disse til måneder i næste trin.

1. som standard udfyldes datoer (og ikke måneder) sekventielt. For at ændre dette skal du klikke på ikonet Auto Fill Options i højre nederste hjørne af markeringen. Vælg udfyld måneder på rullelisten.

nu har du listen over efterfølgende måneder i cellerne A2:A13 (8/19/2021-7/19/2021).

som du så i det foregående eksempel, giver indstillingen AutoFyld dig også mulighed for at udfylde år og hverdage .

lad os se, hvordan du automatisk udfylder og laver en liste over sekvensår baseret på den oprindelige dato.

1. i celle A2 skal du angive den dato, som du vil generere en række datoer for i sekventielle år. I dette eksempel, jeg genererer datoer for det næste 5 flere år

1. Vælg den første celle med en dato (A2), og placer en markør i nederste højre hjørne af cellen, indtil det lille sorte kryds vises. Det er fyldhåndtaget, som du kan bruge til automatisk udfyldning af data.

1. træk fyldhåndtaget, og slip det i den celle, hvor du vil afslutte datoserien. I dette eksempel vil du udfylde år indtil 8/19/2026, så du slipper det i cellen A7. Når du flytter fyldhåndtaget ned, vil du se sekvensdatoer i den tilsvarende celle.

1. nu er cellerne befolket som en række datoer som standard. For at ændre dem til år skal du klikke på ikonet for indstillinger for automatisk udfyldning i nederste højre hjørne af markeringen og vælge Udfyldningsår.

endelig celler A2:A7 er nu befolket med efterfølgende år (8/19/2021-8/19/2026).

ligesom den måde, vi har brugt AutoFyld til at få sekventielle år, du kan også bruge det til at få hverdage datoer. Dette kan være nyttigt, når du opretter en liste over datoer, hvor du vil ekskludere ugerne og kun har hverdage.

automatisk udfyldning af hver anden dato (alternative datoer)

som standard udfyldes automatisk en række datoer, hverdage, måneder og år. Men hvordan kan du tvinge det til at bruge et brugerdefineret trin, mens du udfylder datoer?

lad os sige, at du har startdatoen 8/19/2021 i celle A2, og du vil udfylde hver anden dag indtil slutningen af August (8/31/2021).

for at opnå dette skal du angive det mønster, du vil bruge.

i dette tilfælde skal du indtaste de to første datoer i cellerne A2 og A3 (8/19/2021 og 8/21/2021) og derefter bruge autofyldfunktionen. På denne måde vil du vide, at du vil udfylde hver anden dato på en liste.

1. Vælg de to første celler med datoer (A2:A3), og placer en markør i nederste højre hjørne af markeringen, indtil det lille sorte kryds vises. Det er fyldhåndtaget, som du kan bruge til automatisk udfyldning af data.

1. træk fyldhåndtaget, og slip det i den celle, hvor du vil afslutte datoserien. I dette eksempel vil du udfylde hver anden dato indtil 8/31/2021, så du slipper den i cellen A8. Når du flytter fyldhåndtaget ned, vil du se sekvensdatoer i den tilsvarende celle.

som du kan se, genkendte vi det mønster, du leverede, og udfyldte hver anden dato indtil 8/31/2021.

Opret en række datoer ved hjælp af SEKVENSFUNKTIONEN

sekvens er en ny funktion i 365 (tilgængelig i både vinduer og Mac).

det returnerer sekvensen af tal/datoer baseret på de angivne værdier.

da datoer gemmes som tal, kan du også bruge denne funktion til at oprette en liste over datoer.

i vinduer gemmer vi datoer som tal, startende fra 1/1/1900. Så 1. januar 1900 har værdien 1, og hver ny dag øges med 1. I Mac starter datoerne fra 1. januar 1904.

syntaks for Sekvensfunktion

SEKVENSFUNKTIONEN giver dig mulighed for at oprette en liste over tal i et givet interval. Parametrene for funktionen er:

= SEQUENCE(rows, , , )

• rækker – antal rækker, du vil udfylde
• kolonner – antal kolonner, du vil udfylde (valgfrit)
• Start – en startværdi på listen (et indledende tal)
• trin – et trin til forøgelse af en nummerliste

række datoer efter SEKVENSFUNKTION

lad os sige, at du vil have en række at udfylde 10 datoer i kolonne A, startende fra 8/19/2021.

startdatoen er i celle D1, og listen over tal skal starte fra celle A2.

indtast formlen i celle A2:

=SEQUENCE(10,1,D1,1)

da du vil oprette en række sekvensdage, skal trinparameteren være 1. Hvis du vil have alternative datoer, du kan bruge 2 her.

hvis du ikke får datoer, men får numeriske værdier i stedet, er der intet at bekymre sig om. Vælg bare dataene og skift formateringen til dato (du kan finde denne mulighed på fanen Hjem i rullemenuen nummer).

i dette eksempel har jeg brugt en cellereference (D1) for at få datoen i formlen, men du kan også gøre dette ved at bruge DATOFORMLEN og angive værdierne der.

for eksempel vil nedenstående formel også give dig det samme resultat, hvor jeg har nævnt datoen lige i formlen:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)

Bemærk, at den nye SEKVENSFORMEL er en array-formel, og de resulterende værdier spildes til de andre celler. For eksempel, i vores eksempel, selvom jeg indtastede formlen i celle A2, blev resultatet spildt til cellerne indtil A11. Hvis nogen af cellerne allerede har noget i det, vil SEKVENSFORMLEN give #SPILL! fejl.

lad os nu forstå, hvordan denne funktion fungerer.

hvis du vælger alle datoer på listen (A2:A11) og ændrer deres format til generelt, får du en liste over tal (44427-44436) i stedet for datoer.

som vi allerede forklarede i begyndelsen, gemmes alle datoer som tal i udmærke sig.

startdatoen (8/19/2021) har værdien 44426, og det er grunden til, at SEKVENSFUNKTIONEN oprettede en liste over numre 44427-44436.

i lighed med dette eksempel kan du oprette en liste over datoer med forskellige trin. Så hvis du vil have dage forøget med 7, skal trinnet være 7 osv.

så dette er nogle af måderne til automatisk udfyldning af datoer, hvor du kan udfylde en række datoer, måneder eller år.

jeg håber du fandt denne tutorial nyttig!

andre tutorials du kan også lide:

• Sådan udfyldes tomme celler med værdien ovenfor
• Sådan kopieres formatering
• Fremhæv celle, hvis der findes en værdi i en anden kolonne
• Sådan formateres formler automatisk
• Sådan konverteres månedens navn til nummer?