nogle Gmail-brugere skal muligvis lejlighedsvis vise et par af deres e-mails til andre mennesker. Der er et par måder, du kan vedhæfte e-mails til Gmail-e-mails. Du kan videresende beskeder eller vedhæfte en e-mail-fil, der er gemt på din skylagring eller harddisk.
her er nogle tip til vedhæftning af e-mails til Gmail-e-mails.
Videresend en e-mail
hvis du kun har brug for at dele en e-mail i din indbakke, kan videresendelse være den bedste mulighed. Gmails Videresendelsesindstilling giver dig mulighed for at tilføje en valgt e-mail til bunden af en ny meddelelse. Du kan videresende Gmail-e-mails i din indbakke eller dem, du har sendt.
Åbn en e-mail, der skal videresendes i Gmail. Klik på’ Videresend ‘ i bunden af e-mailen.
Indtast en e-mail-adresse for at sende den videresendte e-mail til, indtast noget tekst over den videresendte e-mail, og tryk på Send-knappen.
for at videresende flere e-mails på en gang, tjek denne Tech Junkie artikel.
Kopier og indsæt e-mails
Alternativt kan du bare kopiere og indsætte andre e-mails i en e-mail for at vedhæfte dem uden filer. Du kan gøre det ved at vælge teksten i en e-mail med markøren og trykke på Ctrl + C (Cmd+C på en Mac) tastaturgenvej. Klik på Skriv, og tryk på genvejstasten Ctrl + V (Cmd+V på en Mac) for at indsætte den kopierede meddelelse i teksteditoren.
Vedhæft en e-mail-PDF til en Gmail-e-mail
videresendelse eller kopiering og indsættelse af meddelelser er muligvis ikke ideel, hvis du har brug for at sende masser af e-mails i din indbakke. I stedet kan du sende flere e-mails i din indbakke til en anden modtager ved at vedhæfte faktiske e-mail-filer til Gmail-meddelelser. For at gøre det skal du gemme e-mails som PDF-filer; men Gmail indeholder ikke nogen åbenbar mulighed for at hente meddelelser som PDF-filer.
en Google Drive-konto er ideel til at sende PDF-filer via Gmail, som du kan konfigurere på denne side. Derefter kan du gemme Gmail-e-mails til Google Drev som PDF-filer. Men du kan også gemme e-mailen til din lokale maskine også. Husk, vi bruger en Mac til dette, men din pc vil kun variere lidt.
Vedhæft en e-mail ved hjælp af en Mac eller PC
Åbn først e-mailen, der skal gemmes på Google Drev i Gmail. Klik på printerikonet i øverste højre hjørne.
det åbner vinduet udskriftsvisning, der vises direkte nedenfor. Klik på ‘ Flere indstillinger.’
Dernæst skal du rulle lidt ned og klikke på ‘Åbn PDF i forhåndsvisning. Hvis du bruger en computer til at udføre denne opgave, vil du sandsynligvis se en anden destination til din PDF. Men rolig, du kan stadig gemme PDF ‘ en på dit system og sende den ved hjælp af Gmail.
et nyt vindue åbnes med din e-mail. Nu skal du klikke på ikonet Del (på både Mac og vinduer) for at e-maile beskeden, eller du kan gemme den. Hvis du vælger at e-maile beskeden, vil du gøre det fra dit systems standard e-mail-klient.
hvis du vælger at gemme e-mailen til dit system (fil>Gem>Vælg placering), kan du vedhæfte PDF ‘ en som enhver anden fil ved hjælp af Gmail på hjemmesiden eller appen. Denne metode fungerer for både PC-og Mac-brugere.
nu, åbne Gmail og klik på ‘komponere.’
vedhæft derefter din fil ved at klikke på papirclipsikonet nederst, gå til placeringen af din gemte e-mail og klikke på ‘Send.’Selvfølgelig skal du også udfylde modtageren, tilføje et emne og tilføje enhver tekst, du måtte have brug for.
Vedhæft en PDF ved hjælp af Google Drev
som tidligere nævnt er det ret simpelt at vedhæfte en e-mail ved hjælp af Google Drev. Dette er en totrinsproces, men vi lover, at det er virkelig simpelt.
Gem din e-mail på Google Drev
den nemmeste måde at gemme en Gmail på dit Google Drev er med denne Chrome-udvidelse. Installer udvidelsen, og log ind på din Gmail-konto.
Åbn den e-mail, du gerne vil sende, og klik på puslespilsikonet i øverste højre hjørne. Klik derefter på Google Drev-udvidelsen. Dette gemmer automatisk din e-mail på dit Google Drev.
Send din e-mail fra Google Drev
tryk på Komponeringsknappen i Gmail for at åbne den nye Meddelelsesteksteditor. Klik på Indsæt filer ved hjælp af knappen drev for at åbne vinduet vist direkte nedenfor. Vælg en Gmail – e-mail-PDF, der skal vedhæftes derfra, og tryk på knappen Indsæt.
du skal se Gmail PDF knyttet til toppen af den nye e-mail som vist direkte nedenfor. Klik på den vedhæftede fil for at åbne en PDF-forhåndsvisning af den i Google Chrome. Du kan fjerne vedhæftede filer ved at klikke på deres ikoner.
vedhæftning af e-mails ved hjælp af Gmail-mobilappen
selvfølgelig er det bestemt lettere at blot videresende en e-mail fra mobilappen, men hvis du vil bruge PDF til e-mail-metoden beskrevet ovenfor, er det også meget simpelt.
Åbn den e-mail, du vil gemme, og send derefter, og klik på de tre lodrette prikker i e-mail-brødteksten.
klik derefter på ‘ Udskriv.’
øverst skal du vælge rullemenuen ud for destination. Vælg PDF-indstillingen, og vælg derefter den placering, du vil gemme filen på.
til sidst skal du oprette en ny e-mail og udfylde de nødvendige felter. Klik derefter på papirclipsikonet for at vedhæfte din fil. Vælg det sted, hvor du gemte det, Klik på filen, og klik derefter på ‘Send.’
sikkerhedskopier Gmail-e-mails med tilføjelsesprogrammet Gem e-mails og vedhæftede filer
Gem e-mails og vedhæftede filer er en Google Sheets-tilføjelse, der automatisk gemmer dine Gmail-e-mails som PDF-filer. Som sådan vil denne tilføjelse være praktisk til at vedhæfte e-mails til Gmail-meddelelser. I stedet for manuelt at gemme dem som PDF-filer, kan du konfigurere tilføjelsen til automatisk at sikkerhedskopiere e-mails.
Tilføj først Gem e-mails og vedhæftede filer til Google Sheets ved at trykke på + Gratis knappen på denne hjemmeside side. Åbn ark, klik på Tilføjelser > Gem e-mails og vedhæftede filer, og vælg Opret regel. Det vil anmode om, at du skifter til et gem e-mail-ark, så tryk på knappen Åbn regneark for at åbne arket nedenfor.
Klik på Tilføjelser > Gem e-mails og vedhæftede filer > Opret ny regel for at åbne vinduet direkte nedenfor. Der kan du indtaste en række betingelser for de gemte e-mails til at matche. For eksempel, udfylde de modtagne efter og før bokse vil gemme e-mails modtaget mellem disse datoer til Google Drev.
du kan automatisk gemme alle dine Gmail-e-mails på Google Drev ved at indtaste den nuværende dato i feltet modtaget før. Tryk på knappen Vælg drev-mappe. Vælg en mappe, du vil gemme dem i, klik på Vælg, og tryk på knappen Gem. Når du automatisk har gemt alle dine Gmail-e-mails med tilføjelsen, behøver du ikke manuelt at gemme dem som PDF-filer, før du vedhæfter nye meddelelser.
så sådan kan du vedhæfte e-mails til andre Gmail-meddelelser ved at vælge indstillingen Videresend eller ved at gemme dem som PDF-filer. Denne Tech Junkie-guide giver også yderligere detaljer om, hvordan du kan gemme Gmail-e-mails som PDF-dokumenter.
Ofte Stillede Spørgsmål
kan jeg sende flere e-mails i en e-mail?
du kan, men for at gøre dette skal du først gemme dem alle som PDF-filer som forklaret ovenfor. Dette er en fantastisk løsning, hvis du har brug for at videresende flere e-mails til en person. Gem dem blot som PDF-filer (sørg for, at de er gemt på samme sted for at undgå forvirring senere) og vedhæft dem alle til en e-mail.