opsætning af en ny tandlægepraksis betyder at starte en ny virksomhed fra bunden-og det kan være direkte overvældende. Der er meget arbejde, der går i at etablere din virksomhed: fra at beslutte, om en partner passer til dig, til hvor mange medarbejdere du skal ansætte, til hvordan du skal markedsføre din virksomhed. I dette indlæg, vi dækker alle disse ting og mere, hjælper dig med at blive klar til succes.

ved at udfylde en simpel “start af en ny tandlægepraksis” – tjekliste, som beskrevet i dette indlæg, kan du sikre dig, at du har alt i orden, før du åbner din tandlægepraksis.

Hvornår Skal Du Starte Din Egen Tandlægepraksis?

at starte en tandlægepraksis er et stort skridt, og det er ikke noget, der skal udføres let. Før du går videre, skal du tage dig tid til at overveje, om det giver mening for dig at starte en tandpleje. Der er mange faktorer at huske på, herunder personlige og økonomiske overvejelser, der kan påvirke dig i de kommende år. Følgende er de spørgsmål, du skal stille dig selv.

kan jeg lide at arbejde selvstændigt?

hvis du skal åbne og drive din egen tandlægevirksomhed, skal du være fortrolig med at arbejde selvstændigt. Som medarbejder i en eksisterende praksis arbejder du sandsynligvis faste timer og har nætter og fridage for dig selv. Du tegner en løn.

at gå ud på egen hånd betyder, at du får mere ansvar. Du vil arbejde længere timer og har muligvis ikke den samme frihed, som du gjorde før. Det kan være svært at forudsige din indkomst ugentligt eller månedligt. Når det er sagt, vil du også høste fordelene ved at oprette praksis, som du vil, skabe et indbydende miljø for patienter, og i sidste ende, hvis du har succes, tjener flere penge, end du ville, hvis du arbejdede for en anden.

så længe du er fortrolig med tanken om at være den, der kalder skud, og du er villig til at sætte i den tid og kræfter, der kræves for at opbygge din nye tandlæge kontor fra bunden, så er du på rette spor.

Har Jeg Arbejdskapital?

at starte en tandlægepraksis kræver driftskapital, ofte så meget som $500.000. Du skal enten have kontanter ved hånden eller kredit og sikkerhed for at kvalificere dig til et lån eller en kreditlinje. Du har brug for penge til at leje eller købe kontorlokaler, investere i udstyr og forsyninger, ansætte og betale medarbejdere og give fordele for dem og annoncere for at tiltrække nye patienter.

hvis du ikke har de penge, du har brug for, eller midlerne til at finansiere dit nye venture, skal du muligvis sætte dine planer på vent, indtil du gør det.

er jeg parat til at gøre arbejdet?

en af de største overraskelser ved at starte et nyt tandkontor er, hvor meget arbejde det er. Ud over pengene skal du også foretage en stor investering af din tid, energi og kreativitet for at tiltrække nye patienter og få succes.

det er vigtigt at være realistisk om den investering, du vil gøre, og være sikker på, at du er på et sted i dit liv, hvor du kan møde de udfordringer, der er forbundet med at slå ud på egen hånd.

har jeg en forretningsplan?

den eneste måde at få succes med et nyt venture er at oprette en køreplan. Forretningsplaner fungerer som skabeloner til at hjælpe iværksættere med at navigere i udfordringerne i deres nye ventures. Du bliver nødt til at forstå, hvordan du planlægger at imødekomme de udfordringer, du står over for, før du kommer i gang.

din plan skal indeholde detaljer om:

din plan vil gøre det lettere for dig at nå dine mål og kan også hjælpe dig med at tiltrække finansiering, hvis du har brug for det.

har jeg undersøgt det lokale marked?

markedsundersøgelser er nødvendige for en forretningsplan, men det fortjener et særskilt spørgsmål på grund af dets betydning. Det er vigtigt at vide om det lokale marked, hvor du planlægger at oprette dit kontor.

hvad er befolkningen i området? Hvor mange andre tandlæger praktiserer der? Hvilke tjenester tilbyder de? Du bliver nødt til at tage disse ting i betragtning, før du går videre med dine planer. Du har brug for en anden strategi i et område med kun en konkurrent end et sted, hvor flere konkurrenter inkluderer nationale tandplejekæder.

Har Jeg Gennemgået Min Ansættelseskontrakt?

medmindre du lige er uddannet fra Tandlægeskolen, har du sandsynligvis en eksisterende ansættelseskontrakt. Før du går ud på egen hånd, skal du gennemgå din kontrakt med en advokat om nødvendigt for at sikre dig, at du ikke overtræder nogen konkurrenceklausul.

konkurrenceklausuler kan forhindre dig i at åbne en ny praksis inden for en bestemt tidsramme, når du forlader dit eksisterende job eller inden for et bestemt geografisk område. De kan også hindre din evne til at bringe eksisterende patienter med dig til dit nye tandkontor.

det er vigtigt at forstå dine juridiske forpligtelser, før du færdiggør dine planer.

10 trin til at starte en ny tandlægepraksis

før du træffer endelige beslutninger vedrørende din tandlægepraksis, skal du tage dig tid til at gennemgå dine muligheder og forpligtelser grundigt. Her er nogle af de vigtigste opgaver, du skal udføre for at starte en vellykket tandlægepraksis.

hver af disse elementer er udforsket nærmere sammen med endelige pre-åbning opgaver. Selvom denne liste ikke dækker hver eneste faktor, der går i at åbne et nyt tandkontor, skal det hjælpe dig med at oprette en detaljeret oversigt for at komme videre med dit mål om at oprette en tandpleje.

første ting først – tag masser af noter

før du begynder at lægge for meget tanke på hvert af disse elementer, skal du begynde at tage noter og holde dem på et centraliseret sted. Hold organiseret med en notesbog, som du kun har afsat til noter om åbning af din praksis. Du kan også oprette en Google Doc eller bruge en notes-app til at holde styr på dine tanker.

det er let at overse et eller to trin, når alle oplysninger er i dit hoved. Brug et tekstbehandlingsprogram til at notere din trinvise plan og eventuelle yderligere tanker, som du mener kan være vigtige nede ad vejen.

nu, på din ‘Start en ny dental praksis tjekliste’. Når du starter en virksomhed, skal du være forberedt. Tag dig tid til at udforske flere muligheder for hvert emne, der er dækket nedenfor.

nogle af handlingspunkterne nedenfor omfatter finansiel planlægning. Det er vigtigt at udføre detaljeret forskning og inkludere alle økonomiske oplysninger i din forretningsplan. Dette inkluderer din lejekontrakt, løn, udstyr, oprettelse af hjemmesider, licensgebyrer og andre omkostninger.

Husk, at dine fremskridt gennem disse trin kan være flydende og ikke-lineære. Du kan udfylde dem ude af drift. Du kan starte et trin og skal tabel det et stykke tid, før du vender tilbage til det senere i processen. Du kan også udføre nogle af disse trin samtidigt. Så længe du adresserer dem alle, vil du være klar til de kommende udfordringer.

Opret en forretningsplan

det første skridt til at åbne en tandlægepraksis fra bunden er at oprette en forretningsplan: et detaljeret, levende dokument, der hjælper dig med at komme i gang. Din forretningsplan bør omfatte din forretningsstrategi, standard driftsprocedurer, omkostninger, indtjening og andre finansielle oplysninger. For at få et forretningslån til din praksis skal du have en grundig forretningsplan.

der er mange online ressourcer til rådighed til at hjælpe dig med at udvikle en forretningsplan. Du kan endda finde forretningsplanskabeloner med en Hurtig søgning. Før du bruger meget tid på at undersøge, skal du dog oprette en generel oversigt over de oplysninger, du vil medtage.

når du følger denne tjekliste, skal du fortsætte med at indarbejde alle relevante oplysninger i din forretningsplan. Hvis de oplysninger, du indsamler, ikke gælder for nogen af kategorierne i din oversigt, kan du placere yderligere detaljer i tillægget.

en vigtig ting at medtage i din plan er din udgangsstrategi. Det kan synes unødvendigt at overveje en udgangsstrategi, før dit nye tandkontor åbner, men der kan komme et tidspunkt, hvor du vil sælge din praksis. Så en allerede inkluderet udgangsstrategi vil forberede dig på fremtiden og gøre det lettere at aktivere dem, hvis det er nødvendigt.

hvis du for eksempel køber en tandlægepraksis, der er kendt for en ting, og du vil være kendt for noget andet, skal dette overvejes. Eller hvis praksisnavnet har et specifikt ord i det, der ikke passer godt sammen med dig (såsom implantat, smil, familie osv.). I så fald skal du tænke på den potentielle rebranding, der skal finde sted for dig at få den praksis, hvor du vil have det, så du kan opbygge det og derefter muligvis sælge det ned ad vejen (hvis det er din plan).

Beslut om du vil have en Partner

skal du åbne en tandlægepraksis alene, eller skal du samarbejde med en eller flere tandlæger? Samarbejde med en partner kan hjælpe med at udligne omkostningerne ved at åbne tandlægepraksis og få et lån. En ulempe ved at åbne en praksis med en partner er, at det kan være svært at finde nogen, der deler din vision.

hvis du beslutter dig for at finde en partner, skal du indarbejde detaljer om partnerskabet, når du organiserer din virksomhed. Disse detaljer inkluderer oplysninger om, hvad der vil ske, hvis en partner ønsker at forlade virksomheden.

Settle på et sted for din praksis

en af de mest afgørende beslutninger, som du vil gøre er at bestemme placeringen af din tandlægepraksis. Dette trin kræver omfattende forskning. Før du begynder at lede efter ledige kontorlokaler, skal du finde ud af, hvor mange tandlægepraksis der er i området.

forhåbentlig har du allerede valgt den by eller by, hvor du gerne vil oprette dit kontor. Hvis du ikke har gjort dette endnu, skal du starte med at spørge dig selv, hvor du vil bo og arbejde, og begynde at undersøge de bedste steder for dig og din familie. Når du kender det generelle område, hvor du gerne vil øve, skal du undersøge din konkurrence og befolkningen i det område, hvor du vil øve.

Husk, at det gennemsnitlige antal tandlæger per 100.000 borgere er omkring 55. Dette tal vil dog variere fra stat til stat. Faktor i den samlede tandlæger per indbygger i din region og derefter afgøre, hvor de andre dental praksis er placeret i din by. Du bør også overveje de tjenester, andre udbydere tilbyder, og hvordan du vil differentiere dig fra dem.

bekvemmeligheden og det samlede antal parkeringspladser skal også overvejes, når du vælger en placering. Der skal være nok parkering til både dine patienter og dit personale.

Bestem, hvilket udstyr du har brug for

en af de største udgifter, når du starter en tandlægepraksis, er omkostningerne ved udstyr på forhånd. Ud over dental udstyr, du har brug for møbler, computersystemer, dental praksis management programmel, medicinske forsyninger, og kontorartikler.

Find en velrenommeret udstyr sælger tidligt i processen. Du vil finde nogen, som du kan arbejde med for at få overkommelig pris, kvalitetsudstyr. Bare sørg for at undersøge alle dine muligheder, før du foretager store køb. Det kan være billigere at lease udstyr i første omgang og derefter købe nyt udstyr, når du er klar til at opgradere.

Bestem din plads og Layout krav

før du begynder din søgning efter kontorlokaler, bestemme, hvor meget faktiske firkantede optagelser du har brug for. Hvor meget plads har du brug for til dit venteværelse, badeværelse, receptionsområde og eksamenslokaler? Har du også brug for et røntgenrum, lagerplads og et pauserum? Dette er ting, du skal finde ud af, før du begynder at lede efter et kontor.

afhængigt af dine præferencer kan du også medtage et privat kontor, et konsultationsrum eller endda et steriliseringsområde. Selvfølgelig vil antallet og typen af værelser variere fra en praksis til den næste, men det er en god ide at undersøge andre tandlægepraksislayouter, som du kan lide, så du kan begynde at forestille dig, hvordan du vil have dit eget kontor til at se ud.

når du har forestillet dig dit perfekte øvelseslayout (holde tingene på den konservative side, medmindre du er i stand til at bygge et palads), lav en liste over antallet af værelser, du har brug for, og kom med omtrentlige firkantede optagelser for hvert værelse. Når du samlede tallene, vil du have en generel ide om, hvor meget plads du har brug for.

få finansiering for at starte din praksis

medmindre du allerede har meget kapital fra for eksempel at sælge en anden praksis eller virksomhed, skal du også få finansiering for at åbne et nyt kontor. Når du har gennemgået din forretningsplan, kan du ansøge om et lån fra en bank eller långiver. Hvis du ikke er i stand til at få den finansiering, du har brug for, så er du muligvis nødt til at tænke på at blive medlem af en tandlægepartner – selvom du oprindeligt planlagde at åbne en tandlægepraksis alene.

afhængigt af din situation skal du muligvis vente på at få en lejekontrakt, ansætte medarbejdere eller et af de andre trin, der kræver finansiering. Den gennemsnitlige praksis kræver omkring $475.000 i up-front omkostninger.

at opnå finansiering er en proces. Først skal du begynde at tale med forskellige udlånsinstitutioner og få en fornemmelse for deres vilje til at låne til tandlæger. Derefter skal du sammensætte en foreløbig lånepakke med din valgte långiver og ansøge om lånet. Endelig færdiggør lånepakken (sørg for, at din advokat kontrollerer alt, før du logger på den stiplede linje).

du kan vælge at lave et all-in-one lån til dine finansieringsbehov. I nogle tilfælde kan det være at foretrække at få en kreditlinje og derefter ansøge om udstyrsfinansiering efter behov.

få en lejekontrakt for dit kontorlokale

så nu hvor du ved, hvor du vil åbne vores praksis, den nøjagtige type kontorlokaler, du har brug for, og har (forhåbentlig) sikret den finansiering, du har brug for for at åbne din praksis, kan du begynde at evaluere kontorlokaler. Normalt vil du gøre dette ved hjælp af en praksis mægler. Nogle gange kan det tage frustrerende lang tid at finde en eller to gode kandidater, men i andre tilfælde kan du finde det perfekte kontorlokale ret hurtigt og beslutte at trykke på aftrækkeren ASAP. I begge tilfælde skal du få en lejekontrakt, når du finder det perfekte kontor.

du ved allerede dette, men det er så vigtigt, at jeg igen minder dig om: at åbne en tandpleje er en meget stor investering. Ud over at få en lejekontrakt skal du købe udstyr, konstruere dine faciliteter på dit valgte sted, ansætte personale og håndtere andre driftsomkostninger. Du kan blive fristet til at sprænge, hvis du finder noget godt, der er lidt uden for dit budget, men det er vigtigt ikke at bruge for meget på lejekontrakten. Husk, at du altid kan bygge din “drøm Kontor” senere ned ad vejen, når du har en etableret tandlægepraksis.

generelt får tandlæger en 10-årig lejekontrakt. Dette låser i den månedlige husleje og beskytter dig mod renteforhøjelser. Mange udlejere er åbne for at tilbyde nedsatte eller gratis lejepriser i de første par måneder. Dette kan hjælpe dig med at dække startomkostningerne for din tandlægepraksis – især i byggefasen. Afhængigt af den placering, du vælger, og dine krav, kan byggeriet tage flere måneder. Sørg for at få din advokat til at se over din lejekontrakt, før du forpligter dig.

Bestem dine personalebehov

du vil ikke være i stand til at gøre alt på egen hånd, så du bør begynde at tænke på dine personalebehov før snarere end senere. Selvom du ikke planlægger at bringe en anden tandlæge med det samme, skal du stadig ansætte en receptionist, tandassistenter og en faktureringsspecialist eller kontorchef. Du kan muligvis ikke ansætte en fuldtids IT-person, men du skal kigge efter en entreprenør, der skal have på vagt, når behovet opstår.

på dette tidspunkt er alt hvad du skal gøre, at beslutte, hvor mange mennesker du har brug for at ansætte for at drive din praksis. At finde medarbejdere til din tandlægepraksis er ikke altid den nemmeste opgave, så sæt dig op for succes ved at planlægge fremad.

derefter bestemme en gennemsnitlig løn for hver stilling. Du bør vide, hvad en rimelig løn er i dit område og bruge disse oplysninger til at oprette dit personalebudget. Disse oplysninger går ind i din endelige forretningsplan og hjælper dig med at bestemme dine økonomiske fremskrivninger.

da det kommer tættere på det tidspunkt, hvor du åbner dit kontor, kan du begynde at sætte din personaleplan på plads og ansætte det personale, du har brug for.

kom op med en Dental Marketing strategi

i denne dag og alder, hver virksomhed har brug for en hjemmeside. En Facebook-forretningsside og en tandlægepraksis tilstedeværelse på sociale medier er simpelthen ikke nok. En hjemmeside hjælper dig med at tiltrække nye patienter, øge din brandgenkendelse og fungere som dit primære marketingværktøj.

der er mange forskellige måder at oprette en hjemmeside på. Du kan vælge at gå alene ved hjælp af en hjemmeside builder platform som f.eks. Selv om dette er en overkommelig løsning, kan det tage en betydelig mængde tid – især hvis du aldrig har oprettet en hjemmeside før. Medmindre du har markedsføring og SEO erfaring, risikerer du også at have en hjemmeside, der ikke genererer kundeemner så godt som det kunne.

alternativet er at søge hjælp fra et design-eller tandlægemarkedsføringsfirma. Der er mange SEO og online marketing virksomheder, der omfatter dental hjemmesider som en del af deres service.

ud over at skabe en hjemmeside, bør du ansætte tjenester af en SEO firma til at hjælpe din tandlægepraksis tiltrække potentielle patienter og blive mere rentable. Du behøver ikke at vente på, at dine døre åbnes. Det kan tage flere måneder at begynde at se resultater fra en SEO-kampagne. For mange kan det tage et år, før du ser et positivt investeringsafkast. Husk, at du får de bedste resultater fra et firma, der specialiserer sig i dental SEO og marketing.

ved at komme i gang tidligt begynder du at tiltrække opmærksomhed, før din tandpleje er fuldt operationel. Når du er i gang, kan du øge din SEO-investering og online marketingindsats.

næsten alle nye metoder vil overveje betalt digital reklame for hurtigt at bringe patienter ind. PPC for tandlæger kan være en af de mest effektive måder at øge dine patientnumre på.

Ansøg om nødvendige tilladelser og licenser

en af de sidste ting, du skal gøre, når du åbner en ny tandlægepraksis, er at sikre dig, at du har alle de nødvendige tilladelser, licenser osv., kræves for at praktisere tandpleje i dit område. Du skal bruge:

du kan også overveje at købe et medlemskab i faglige organisationer, hvis du mener, at det er nødvendigt eller gavnligt for din praksis. Som tandlæge, kan du deltage dental organisationer samt din lokale handelskammer at komme til at kende andre lokale iværksættere. Love og regler varierer fra stat til stat, så sørg for at undersøge dette sidste trin omhyggeligt og efterlade tilstrækkelig budgettering og tid, før du åbner for at få disse krævede tilladelser.

udførelse af start af en ny tjekliste for tandlægepraksis

disse ti trin dækker de vigtigste beslutninger, du skal tage, når du åbner en tandlægepraksis. De kan dog ikke altid udfyldes i den præsenterede rækkefølge. For eksempel kan du nødt til at vente på flere trin, indtil du har fået finansiering.

Husk, at intet skal overses. Der er ikke sådan noget som for meget information, når du åbner en ny virksomhed.

når du har plottet ud og udført ovenstående 10 trin, kan du udfylde din endelige pre-åbning tjekliste, som indeholder nogle mindre detaljer og mange endelige pre-åbning opgaver. Fortsæt med at læse for at finde en raffineret tjekliste med alle de mindre trin imellem, samt de endelige opgaver før åbning.

Nedtælling til Grand Opening checkliste

Ikke sikker på, hvornår du skal gøre alle disse trin? Her er en tidslinje for, hvornår du skal udføre hvert af disse trin, med de yderligere mindre trin, der skal udføres imellem, og de endelige opgaver, du skal udføre før din store åbning.

10-12 måneder før åbning-trin 1-3

7-9 måneder før åbning-trin 4-5

6-7 måneder før åbning-trin 6-7

5-6 måneder før kontorets åbning-Trin 8

4-5 måneder før kontorets åbning-trin 9 – 10

3 måneder før kontorets åbning-Trin 10

2 måneder før kontorets åbning (sidste trin forud for åbningen)

1 måned før Kontoråbning (sidste trin før åbning)

Brug disse forslag og de beskrevne elementer til at sammensætte din detaljerede forretningsplan. Processen med at åbne en ny tandlægepraksis er ikke let, og du vil have mange store beslutninger at overveje, hvoraf nogle kommer uventet op, men du kan bruge denne vejledning som udgangspunkt.

mange af de beslutninger, du træffer, vil være afgørende for succesen med din tandlægepraksis. Når du går videre med dine planer, er det svært at foretage ændringer. For eksempel kan det være dyrt at bakke ud af en lejekontrakt, når den er underskrevet. Af denne grund er det vigtigt at sørge for, at du gør alt rigtigt første gang.

tag dig god tid, når du planlægger din nye tandlægepraksis. Vær heller ikke bange for at nå ud til hjælp. Hvis du har kontakter i tandindustrien, skal du bruge dem til at få yderligere oplysninger og nyttige tip.

start af en tandlægepraksis: Tips til succes fra faktiske tandlæger

sidste ord om at starte en tandlægepraksis

vi håber, at læsning af dette indlæg har hjulpet dig med at lære de nødvendige skridt til at åbne din nye tandlægepraksis. Husk, at på trods af alt det hårde arbejde kan det være meget givende at køre din praksis. Du kan være din egen chef, mens du udfører et job, du elsker. Vi ønsker dig held og lykke på din rejse.

har du brug for hjælp til at oprette din dental hjemmeside og etablere en online tilstedeværelse? Kontakt os i dag for at høre, hvordan vi kan hjælpe!