at kaste en overraskelse fødselsdagsfest kan være en kedelig opgave. Men at kende de rigtige skridt til at skabe en er sikker på at tage stress ud af planlægningen. Sådan opretter du en vellykket overraskelsesfødselsdagsfest:

Vælg et tema

en fest ville ikke være en fest uden et tema. Og vi taler ikke kun om dit eventyr, eventyr eller robot tema; selv voksne voksne ville nyde en overraskelse tema fødselsdagsfest. Selvom det er så simpelt som at hænge nogle personlige balloner. Det er vigtigt at vide, hvad celebranten kan lide og forme fødselsdagsfesten omkring det.

hvis temaer er lidt af en overreach, kan du som festarrangør bare beslutte, om fejringen skal være formel eller uformel. At kende festtemaet kan hjælpe dig med at beslutte, hvilke dekorationer du skal vælge, hvordan du indstiller påklædningskoden, og hvilken slags mødested du skal vælge til overraskelsesfødselsdagsfesten.

vælg en placering

de fleste mennesker er ikke klar over, at en hemmelig fødselsdagsfest handler om placering. Til at begynde med bør celebranten ikke være i stand til at indse, at dette bliver en fødselsdagsfest. Intet skriger ” indlysende “end at være vært for en fest på et sted, hvor celebranten tydeligt kan se skiltet” begivenhedsplads til leje”, når de trækker op på parkeringspladsen.

Vælg et passende sted, hvor celebranten og gæsterne vil føle sig godt tilpas. At kaste en overraskelsesfødselsdagsfest derhjemme er også sjovt og spændende, men en smule mere udfordrende, fordi det indebærer at holde festen under omslag for fejringen. Men når det gøres rigtigt, at trække en overraskelsesfødselsdagsfest derhjemme er absolut givende.

Beslut om gæstelisten

i modsætning til traditionelle fødselsdagsfester vil du beholde gæstelisten blandt nære venner og familie. Intet ødelægger en overraskelse fødselsdagsfest mere end, godt, ødelægge overraskelse.

vi anbefaler at springe den fysiske invitation helt over. Med sociale medier, du kan afrunde venner og familie uden at celebranten nogensinde gætter på noget. Sørg for at indstille grupper og chatte til privat for at forhindre, at hemmeligheder spildes uden for gæstelisten.

tænk mad og forfriskninger

nu hvor du har en foreløbig liste over, hvem der kommer, er det tid til at tænke på mad og forfriskninger. Hvis du kun tilbyder drikkevarer, skal du sørge for at fortælle dine gæster, så de kan spise forud for festen.

hvis du serverer mad og forfriskninger, skal du holde styr på hver gæsts allergier, hvis nogen, for at sikre, at alle gæster har det godt under overraskelsesfesten. Det kan være udfordrende at flytte mad og drikke til en stor gruppe, så giv cateringfirmaer masser af tid til at samles på selve datoen. Sørg for at afsætte nok tid til forberedelse, herunder cateringfirmaer, bartenderen (hvis du har en), og vigtigst af alt, bakeshop leverer kagen.

Hammer ud detaljerne

færdiggør gæstelisten, fastgør lokalet, Indstil dress code, diskuter gaver. Endnu vigtigere, giv alle en ankomsttid og sørg for, at ingen er sent på selve dagen. Eller endnu bedre, få alle til at ankomme mindst 30 minutter tidligere end fejringen for at sikre, at alle allerede er inde i lokalet.

den sidste person, der ankommer, skal være fødselsdagspersonen, men hvis du har gæster uden for lokalet, skal du oprette en plan for at forberede gæsterne, hvis de bliver fanget af vagt.

Forbered dekorationer

overraskelse fødselsdagsfester er sjove på grund af overraskelseselementet, men det sjove behøver ikke at stoppe der. Som festarrangør bør du behandle dette som enhver anden fødselsdagsfest og oprette dekorationer, sjove aktiviteter og endda goodie tasker til gæsterne.

en fest ville ikke være en fødselsdagsfest uden personlige balloner. Balloner er sikker på at spruce op en begivenhed placering, uanset hvad dit budget. De kommer i alle former og størrelser, så du er fri til at dekorere med dem, uanset dit tema.

tænk på et overraskelseselement

hvis du virkelig vil gøre dette til en overraskende fødselsdagsfest at huske, tænk på endnu et overraskelseselement for virkelig at gøre denne dag uforglemmelig. Og vi taler ikke om materielle gaver, der virkelig vil slå festens sokker af. Vi tænker mere i retning af uventede, sentimentale ting, du kan gøre for at gøre denne fødselsdag ekstra speciel.

Inviter en uventet slægtning som en bedsteforælder, der bor i en anden by, eller tilføj nogle gamle venner fra gymnasiet til blandingen. Uanset hvad dit overraskelseselement er, skal du sørge for, at det er en behagelig og velkommen overraskelse for fødselsdagspersonen.

personlige brugerdefinerede balloner til din overraskelse fødselsdagsfest

Specialballonprintere har alt hvad du behøver for at gøre dine fødselsdagsfester mindeværdige. Uanset om det er gennem vores personlige balloner eller ballontilbehør og dekorationer, er vi her for at hjælpe med at give din enestående fødselsdagsfest det specielle touch. Køb vores online katalog i dag!