Wenn Sie sich entschieden haben, über Ihre eigene Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu handeln, müssen Sie einen Antrag bei Companies House, dem Registrar of Companies, stellen. Hier haben wir 10 Informationen aufgelistet, die Sie im Voraus sammeln müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Formation beim ersten Mal korrekt verarbeitet werden kann.

Verschiedene Möglichkeiten zur Gründung eines Unternehmens

Sie können Ihre Bewerbung direkt einreichen – entweder elektronisch über die Companies House-Website oder durch manuelles Ausfüllen des Formulars IN01. Alternativ können Sie einen Dritten verwenden, um den Antrag in Ihrem Namen zu bearbeiten – dies ist in der Regel ein Formationsagent oder Ihr Buchhalter.

Die Kosten variieren; Companies House berechnet eine feste Gebühr von £ 12, wenn Sie sich online bewerben, oder £ 40, wenn Sie dies per Post tun.

Das führende Formationsunternehmen 1st Formations bietet Unternehmensgründungen ab nur £ 12.99 an. Sie werden die ganze Arbeit für Sie erledigen.

Die meisten Buchhalter für kleine Unternehmen gründen in Ihrem Namen ein Unternehmen und können eine einmalige Gebühr erheben oder diesen Service kostenlos anbieten, wenn Sie sich als Kunde anmelden. Sie können hier unsere Liste von über 30 spezialisierten Buchhaltern durchsuchen, um sich ein Bild von den Dienstleistungen zu machen, die Sie jeden Monat erhalten.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, Ihr neues Unternehmen zu gründen, Sie müssen Companies House die gleichen Informationen zur Verfügung stellen – auch wenn das Format zwischen den Bewerbungsmethoden variiert.

Hier haben wir die Informationen und Dokumente aufgelistet, die Sie benötigen, um den Vorgang abzuschließen, und einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie fortfahren.

Firmenname

Dies muss eindeutig sein und darf keine ’sensiblen‘ Wörter oder Phrasen enthalten – dh Sie können keine Marke in Ihrem Namen verwenden oder sich als etwas ausgeben, das Sie nicht sind. Es lohnt sich, einige Zeit damit zu verbringen, den richtigen Namen für Ihr Unternehmen auszuwählen. Hier erfahren Sie mehr.

Firmenanschrift

Sie müssen eine Adresse haben, an die offizielle Post gesendet werden kann. Viele Auftragnehmer verwenden einfach ihre eigenen Wohnadressen, oder Sie können sich entscheiden, einen Drittanbieter-Service oder sogar die Firmenadresse Ihres Buchhalters für diesen Zweck zu verwenden.

Wenn Sie ein Unternehmen in England oder Wales gründen, muss sich die eingetragene Adresse in einem dieser Länder befinden. Gleiches gilt für walisische, schottische oder nordirische Unternehmen – die eingetragene Firmenadresse muss sich im entsprechenden Gebiet befinden.

Unternehmensbeamte

Um ein Unternehmen zu gründen, müssen Sie mindestens einen Direktor haben. Sie können sich entscheiden, einen Unternehmenssekretär zu ernennen, obwohl dies nicht mehr obligatorisch ist. Sie müssen alle Namen, Adressen, Nationalitäten und Geburtsdaten Ihrer Beamten zur Hand haben, wenn Sie sich bewerben. Wenn Sie sich Sorgen um den Datenschutz machen, können Direktoren eine Serviceadresse verwenden, damit ihre Wohnadresse nicht in den öffentlichen Aufzeichnungen erscheint.

Aktienstruktur

Sie müssen entscheiden, wie die Anteile an Ihrem neuen Unternehmen verteilt werden. Besitzen Sie alle Aktien selbst, teilen Sie sie mit einem Ehepartner oder mit anderen Personen? Benötigen Sie verschiedene Aktienklassen? Wenn Sie Dividenden deklarieren, müssen diese genau im gleichen Verhältnis wie die Beteiligungen selbst ausgeschüttet werden. Es kann ratsam sein, den besten Weg zur Einrichtung des Aktienkapitals Ihres Unternehmens mit einem Buchhalter zu besprechen.

Aktionäre

Für jeden Aktionär benötigen Sie seinen Namen, die vollständigen Adressdaten, die Anteilsklasse und die Anzahl der Aktien, die er besitzen wird. Darüber hinaus müssen Sie drei persönliche Informationen angeben (anstelle einer Unterschrift). Dazu gehören Geburtsort, letzte 3 Ziffern der Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer oder Passnummer, Mädchenname der Mutter, Augenfarbe oder Vorname des Vaters.

PSC–Register

Alle Unternehmen müssen nun alle ‚Personen mit erheblicher Kontrolle‘ aufzeichnen – dies schließt Personen ein, die 25% oder mehr der Aktien einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung besitzen oder 25% oder mehr der Stimmrechte besitzen. Nach der Erstgründung werden diese Informationen über die Bestätigungserklärung aktualisiert, die alle Unternehmen jedes Jahr beim Companies House einreichen müssen, um den Registrar auf dem neuesten Stand zu halten.

Satzung

Alle Unternehmen müssen über eine Reihe von Artikeln verfügen, die als Regelwerk dienen und alle Aspekte der Führung eines Unternehmens regeln – einschließlich der Befugnisse der Direktoren, der Entscheidungsfindung durch die Aktionäre, der Stimmrechte und der Dividendenausschüttung. Sie können ‚Modellartikel‘ (ein generisches Dokument) verwenden, was in den meisten Fällen ausreichend sein sollte.

Hier können Sie beispielhafte Modellartikel herunterladen.

Wenn Sie sich aus irgendeinem Grund dafür entscheiden, Ihre eigenen geänderten Artikel zu verwenden, können Sie Ihr Unternehmen nicht online einbinden. Sie müssen die Postmethode (Formular IN01) verwenden.

Gesellschaftsvertrag

Dies ist eine Vereinbarung, die die Absicht der Erstzeichner bestätigt, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen, mit folgendem Wortlaut:

Jeder Abonnent dieser Satzung möchte eine Gesellschaft gemäß dem Companies Act 2006 gründen und erklärt sich damit einverstanden, Mitglied der Gesellschaft zu werden und mindestens eine Aktie zu übernehmen.

Es folgt eine Liste aller Abonnenten. Eine Memorandum-Vorlage können Sie hier herunterladen.

Wenn Sie die Daten jedes Aktionärs während des Online-Gründungsprozesses eingeben, bestätigt das Ankreuzen eines Kontrollkästchens, dass der Aktionär das vorgeschriebene Formular authentifiziert hat Gesellschaftsvertrag. Es ist kein physisches Dokument einzureichen.

Lesen Sie mehr in unserem Leitfaden zur Satzung und Satzung.

Standard Industry Classification (SIC) Code

Jede Branche hat einen eindeutigen SIC-Code, um zu identifizieren, was ein Unternehmen tut. Die vollständige Liste finden Sie hier. Abschnitt J ist wahrscheinlich für Auftragnehmer am interessantesten, zum Beispiel:

SIC Code	Beschreibung
62012	Geschäfts- und inländische Softwareentwicklung
62020	Beratungstätigkeit im Bereich Informationstechnologie
62030	Computer Facility Management Aktivitäten
62090	Sonstige Dienstleistungstätigkeiten im Bereich der Informationstechnologie
63110	Datenverarbeitung, Hosting und damit verbundene Aktivitäten

Sie können bis zu 4 SIC-Codes zur Beschreibung hinzufügen ihr Unternehmen, obwohl ein einziger Code für die meisten Bauunternehmen oft ausreicht. Lesen Sie hier unseren speziellen Leitfaden zu SIC-Codes.

Weitere Überlegungen

Wenn Sie ein Unternehmen direkt einrichten, können Sie dies über diese Companies House-Seite tun.

Hier sind einige zusätzliche Dinge zu beachten, wenn Sie zum ersten Mal eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen:

• Sie sollten herausfinden, welche rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen Unternehmensleiter haben.
• Finden Sie heraus, was gesetzliche Aufzeichnungen sind und wie Sie sie pflegen können. Lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen.
• Sie müssen sich innerhalb von 3 Monaten nach Geschäftsabwicklung über Ihr Unternehmen zur Körperschaftsteuer anmelden. Möglicherweise müssen Sie sich auch für die Mehrwertsteuer registrieren. Wenn Sie jemandem über Ihr Unternehmen ein Gehalt zahlen, müssen Sie sich auch bei der HMRC als Arbeitgeber registrieren. Sie werden erfreut sein zu hören, dass dies alles Aufgaben sind, die ein Buchhalter in Ihrem Namen erledigen kann – und die meisten spezialisierten Buchhalter werden Ihr Unternehmen im Rahmen des ersten Unternehmensgründungsprozesses für alle relevanten Steuern registrieren.
• Finden Sie heraus, warum die Wahl des richtigen Buchhalters so wichtig ist.

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