“ Das ist meine Zeit.“

Diese Einstellung wird jedes Mal eine Rede töten.

Sie haben wahrscheinlich einige miese Reden durchgesessen. Trotz des Rufs der Redner haben Sie sie schließlich über ihre nachlässigen Tangenten und sinnlosen Details abgestimmt. Sie haben etwas verstanden, was diese Redner anscheinend nicht verstanden haben: Dies war Ihre Zeit. Sie waren nur Gäste. Und Ihre Aufmerksamkeit war streng freiwillig.

Natürlich werden Sie diese Rede wahrscheinlich eines Tages halten. Und Sie werden glauben, dass Ihre Rede anders sein wird. Sie werden denken: „Ich habe so viele wichtige Punkte zu machen.“ Und Sie werden davon ausgehen, dass Ihre Anwesenheit und Ihr Einfallsreichtum das Publikum blenden werden. Lassen Sie mich Ihnen einen Reality-Check geben: Ihr Publikum wird sich mehr daran erinnern, wer mit ihnen gesessen hat als alles, was Sie sagen. Selbst wenn Ihre besten Zeilen Sie neidisch gemacht hätten, werden einige Zuhörer immer noch mit ihren Smartphones herumspielen.

Wenn Sie eine Rede schreiben, haben Sie zwei Ziele: Einen guten Eindruck zu hinterlassen und Ihrem Publikum zwei oder drei Imbissbuden zu hinterlassen. Der Rest ist nur Unterhaltung. Wie können Sie diese entscheidenden Punkte machen? Betrachten Sie diese Strategien:

1) Einprägsam sein: Klingt theoretisch einfach. Natürlich braucht es Disziplin und Fantasie, um es zu schaffen. Oft kann sich ein Publikum nur an eine einzige Zeile erinnern. Zum Beispiel ist John F. Kennedy am besten für diese Erklärung in seiner Antrittsrede von 1961 bekannt: „Und so, meine amerikanischen Mitbürger, fragen Sie nicht, was Ihr Land für Sie tun kann; Fragen Sie, was für Ihr Land tun kann.“ Technisch gesehen nutzt die Linie selbst den Kontrast, um Aufmerksamkeit zu erregen. Wichtiger noch, es hat den Hauptpunkt von Kennedys Rede zusammengefasst: Wir müssen uns selbst sublimieren und dazu dienen, das größere Wohl zu erreichen. Folgen Sie also Kennedys Beispiel: Verdichten Sie Ihr Thema zu einem 15-20-Wort-Epigramm und bauen Sie alles von oben nach unten auf.

Es gibt andere rhetorische Mittel, die Eindruck hinterlassen. Zum Beispiel bezeichnete Ronald Reagan Amerika in Reden als „eine leuchtende Stadt auf dem Hügel“. Das Bild rief religiöses Erbe, Freiheit und Versprechen hervor. Und die Zuhörer verbanden diese Gefühle mit Reagans Botschaft. Umgekehrt können Redner den Erwartungen ihres Publikums trotzen, um Aufmerksamkeit zu erregen. In dem Film Say Anything unterbot der Abschiedsredner den konservierten Optimismus der Abiturreden mit zwei Worten: „Geh zurück.“ Dabei hat sie ihr Publikum sprachlos gemacht … zumindest für einen Moment.

Metaphern…Analogien…Überraschung…Axiome. Sie alle arbeiten. Sie müssen sie nur aufbauen … und an der besten Stelle platzieren (vorzugsweise am Ende).

2) Haben Sie eine Struktur: Denken Sie an eine schreckliche Rede zurück. Was hat dich dazu gebracht, das Interesse zu verlieren? Die Chancen stehen gut, dass der Sprecher einen logischen Weg eingeschlagen hat. Vor Jahren sprach unser CEO bei unserem nationalen Treffen. Er begann vielversprechend damit, die Wurzeln des finanziellen Zusammenbruchs von 2008 zu skizzieren. Auf halbem Weg durch diese Aufzählungszeichen sprang er in aufstrebende Märkte in Vietnam und Brasilien. Dann wandte er sich der Wirtschaftstheorie des 19.Jahrhunderts zu. Als er schloss, hatte unser CEO zwei Punkte gemacht: Er brauchte ZUSÄTZLICHE Medikamente – und einen professionellen Redenschreiber!

Das Publikum erwartet von einem Sprecher zwei Dinge: Einen Weg und ein Ziel. Sie wollen wissen, wohin du gehst und warum. Setzen Sie also die Erwartung in der Nähe Ihrer Eröffnung auf das, was Sie abdecken werden. Konzentrieren Sie sich beim Schreiben und Überarbeiten auf die Strukturierung und Vereinfachung. Entfernen Sie alles, was fremd, widersprüchlich oder verwirrend ist. Denken Sie daran: Wenn es Ihnen nicht hilft, Ihre Kernbotschaft zu vermitteln, lassen Sie sie fallen.

3) Vergeuden Sie nicht die Eröffnung: Zu oft verschwenden Redner die Zeit, in der ihr Publikum am empfänglichsten ist: Die Eröffnung. Sicher, Redner haben Menschen zu danken. Einige brauchen wahrscheinlich Zeit, um es sich auf der Bühne bequem zu machen. In der Zwischenzeit leidet das Publikum still.

Wenn Sie schreiben, kommen Sie schwingend heraus. Teilen Sie eine schockierende Tatsache oder Statistik. Erzählen Sie eine humorvolle Anekdote zu Ihrer großen Idee. Öffnen Sie mit einer Frage – und lassen Sie Ihr Publikum die Hände heben. Binden Sie Ihre Zuhörer frühzeitig ein. Und halten Sie die Vorbereitungen kurz. Sie verlieren bereits mit jeder Minute, in der Sie sprechen, Zuschauer. Nutzen Sie den guten Willen und die Dynamik, die Sie in Ihren frühesten Momenten auf der Bühne genießen werden.

4) Den richtigen Ton treffen: Wer ist mein Publikum? Warum sind sie hier? Und was wollen sie? Das sind Fragen, die Sie beantworten müssen, bevor Sie überhaupt die Tastatur berühren. Eine Rede zu schreiben bedeutet, die Erwartungen anderer zu erfüllen, sei es zu informieren, zu motivieren, zu unterhalten oder sogar herauszufordern. Um dies zu tun, müssen Sie den richtigen Ton annehmen.

Sehen Sie sich Ihre Nachricht an. Passt das zum Spirit der Veranstaltung? Wird es das Beste aus den Menschen herausholen? Hier ist ein kleiner Ratschlag: Wenn Sie in einem professionellen Umfeld sprechen, konzentrieren Sie sich darauf, optimistisch und erhebend zu sein. Es gibt weniger Risiko. Maya Angelou sagte einmal: „Ich habe gelernt, dass die Leute vergessen werden, was du gesagt hast, die Leute werden vergessen, was du getan hast, aber die Leute werden nie vergessen, wie du sie fühlen lässt.“ Selbst wenn Ihr Publikum alles vergisst, was Sie gesagt haben, betrachten Sie Ihre Rede als Erfolg, wenn sie mit einem Lächeln und einem größeren Gefühl der Hoffnung und des Zwecks gehen. Das ist eine Botschaft an sich. Und es ist eines, das sie teilen werden.

5) Humanisieren Sie sich: Sie und Ihre Botschaft sind ein und dasselbe. Wenn sich Ihr Publikum nicht für Sie interessiert, wird es sich auch Ihrer Botschaft widersetzen. So einfach ist das. Kein Zweifel, Ihre Körpersprache und Lieferung wird den größten Eindruck hinterlassen. Dennoch gibt es Möglichkeiten, wie Sie Wörter verwenden können, um eine Verbindung herzustellen.

Knacke einen Einzeiler über deine Schmetterlinge; jeder kann sich darauf beziehen, nervös zu sein, wenn er in der Öffentlichkeit spricht. Teilen Sie eine Geschichte über sich selbst, sofern sie sich auf Ihre Punkte bezieht (oder zu ihnen übergeht). Werfen Sie Hinweise auf Ihre Familie ein, um zu reflektieren, dass Sie vertrauenswürdig sind. Und schreiben Sie, als hätten Sie ein ungezwungenes Gespräch mit einem Freund. Du predigst oder verkaufst nicht. Du bist nur du selbst. Auf der Bühne kannst du dich von deiner besten Seite zeigen.

6) Wiederholen Sie sich: Wir waren alle dort. Wenn jemand spricht, treiben wir an einen Karibikstrand oder auf die Autobahn. Oder wir finden uns verloren und nervös, wenn wir ein Konzept nicht verstehen können. Sobald Sie ins Hintertreffen geraten sind, ist es fast unmöglich, darauf zu achten. Was ist der Sinn?

Beim Schreiben einer Rede ist Wiederholung der Schlüssel, um Eindruck zu hinterlassen. Hammer Home Schlüsselwörter, Phrasen und Themen. Suchen Sie immer nach Orten, an denen Sie frühere Punkte zurückbinden und verstärken können. Und wiederholen Sie kritische Punkte, als wären sie ein musikalischer Refrain.

Als Teenager erinnerte uns mein Trainer ständig daran, dass „nach Mitternacht nichts Gutes passiert.“ Er lehrte uns über die Gefahren von Feiern, Kämpfen, Gruppenzwang und Aufhören. Nach einer Weile verdrehten meine Teamkollegen und ich einfach die Augen. Schließlich begegneten wir diesen Versuchungen. Wenn ich darüber nachdachte, nachzugeben, knurrte Coach missbilligend „Schmitty“ in meinem Kopf. Trotz meines Widerstands hatte Coach einen Weg gefunden, mich unversehrt aufs College zu bringen. Er wiederholte seine Botschaft einfach immer und immer wieder, bis sie feststeckte.

Einige Zuschauer ärgern sich möglicherweise, wenn Sie sich wiederholen. Aber mach dir keine Sorgen, wie sie sich heute fühlen. Beschäftigen Sie sich mit dieser Frage: Woran werden sie sich in sechs Monaten erinnern?

7) Verwenden Sie Übergänge: Manchmal erkennt das Publikum nicht, was wichtig ist. Deshalb verwenden Sie Übergangsphrasen, um Absicht zu signalisieren. Nehmen Sie zum Beispiel eine rhetorische Frage wie „Was bedeutet das“ – und folgen Sie ihr mit einer Pause. Stille erregt Aufmerksamkeit – und diese Taktik schafft Vorfreude (zusammen mit dem Erwachen derer, die sich entfernt haben). In ähnlicher Weise weckt ein Satz wie „Also hier ist die Lektion“ auch das Interesse eines Publikums. Es warnt sie, dass etwas Wichtiges geteilt werden soll. Selbst wenn sie vorher nicht aufgepasst haben, können sie sich jetzt einschalten und aufholen.

8) Gehören Theatralik: Während seiner Workshops, Dr. Stephen Covey würde eine Glasschale fast voll mit Sand füllen. Von dort aus bat er einen Freiwilligen, Steine in die Schüssel zu legen. In der Übung repräsentierten Steine das Wesentliche wie Familie, Arbeit, Anbetung und Bewegung, während die Schüssel die Zeit und Energie des Freiwilligen bedeutete. Es hat nie versagt: Der Freiwillige konnte nicht jeden Stein in die Schüssel passen. Der Sand – der alltägliche Aktivitäten wie den Transport von Kindern, Einkaufen oder Lesen verkörperte – nahm zu viel Platz ein. Etwas musste geschnitten werden. Normalerweise war es etwas Wesentliches.

Covey würde dann seinen Freiwilligen ermutigen, eine andere Option in Betracht zu ziehen: Beginnen Sie damit, einen Stein in die Schüssel zu legen, fügen Sie etwas Sand hinzu und wechseln Sie dann Steine und Sand ab, bis die Schüssel voll ist. Wie von Zauberhand gab es plötzlich genug Platz für beide, da der Sand allmählich alle Lücken zwischen den Felsen füllte. Die Botschaft: Balance halten. Verlieren Sie niemals das Wesentliche aus den Augen, da Sie sich um den Alltag kümmern (und umgekehrt).

Natürlich hätte Covey seinen Standpunkt verbal darlegen und weitermachen können. Stattdessen illustrierte er es mit Haushaltsgegenständen auf eine Weise, die sein Publikum nicht so schnell vergessen würde. Wenn Sie ein kleineres Publikum (oder einen Videobildschirm) haben, sollten Sie visuelle Elemente einbeziehen. Halten Sie die Requisiten, die Handlung und die Lektion einfach. Wenn Sie fertig sind, lassen Sie alles weg, um Ihren Standpunkt gegenüber Ihrem Publikum zu symbolisieren. Was auch immer Sie tun, gehen Sie nicht auf Nummer sicher. Wenn Sie dies tun, wird Ihre Rede in kürzester Zeit vergessen.

9) Ende stark: 2004 nahm ich an einer Konferenz der Direct Marketing Association (DMA) teil. Ich erinnere mich nicht viel über unseren Hauptredner, außer dass er groß und südländisch war. Ich kann mich nicht einmal erinnern, worum es in seiner Ansprache ging. Aber ich werde nie die Geschichte vergessen, mit der er seine Rede beendete.

Der Redner war ein Freund von Jerry Richardson, Besitzer der Carolina Panthers der NFL. Ein paar Jahre zuvor hatten die Panthers einen feurigen Wide Receiver namens Steve Smith entworfen. Während Smith auf dem Feld hervorstach, war er ein Albtraum in der Umkleidekabine. Schließlich wurde Smith verhaftet, weil er während seines Studiums einen Teamkollegen angegriffen hatte.

Richardson war bereits von der schlechten Publicity anderer Spielerereignisse betroffen und wurde unter Druck gesetzt, Smith zu kürzen. Aber er wählte einen anderen Weg. Richardson versprach, mehr Zeit mit Smith zu verbringen. Er entschied, dass Smith besser mit Führung und Fürsorge bedient werden würde als mit weiterer Bestrafung. Schließlich zahlte sich Richardsons Geduld aus. Smith wurde der allzeit führende Empfänger der Panther – und erzielte bei ihrem einzigen Super Bowl-Auftritt einen Touchdown. Tatsächlich spielt Smith bis heute für die Panthers.

Wenn der Redner mich daran erinnern wollte, wie mächtig diese persönliche Aufmerksamkeit und Vergebung sein könnten, gelang es ihm in Pik. Tatsache ist, dass Ihre Nähe das ist, woran sich Ihr Publikum erinnern wird. Rekapitulieren Sie also Ihren größten Imbiss. Binde alles zusammen. Teilen Sie eine Erfolgsgeschichte. Machen Sie einen Aufruf zum Handeln. Halte nichts zurück. Ihr Ende ist das, worüber das Publikum letztendlich sprechen wird, wenn es aus der Tür geht.

10) Halten Sie es kurz: Was ist die schlimmste Sünde des öffentlichen Sprechens? Es versucht zu viel zu tun! Die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wird natürlich nach wenigen Minuten nachlassen. Sie haben andere Orte zu sein – und wollen nicht als Geiseln gehalten werden. Und je länger du auf der Bühne bleibst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du dich verirrst und Fehler machst. Also machen Sie Ihre Punkte und setzen Sie sich. Vergiss nie: Dies ist ihre Zeit, nicht deine.