Wahr oder falsch: Geschäftsinhaber haben die Angewohnheit, Geld zu verdienen. Stimmt natürlich!

Aber, hier ist der Haken, viel zu viele Unternehmer verschwenden unnötig Geld.

Tatsächlich scheitern 82% aller Unternehmen an Cashflow-Problemen, berichtet Business Insider.

Die Reduzierung der Geschäftskosten und die Schaffung gesunder Prozesse, die im Laufe der Zeit weniger kosten, müssen nicht zeitaufwändig sein oder zu viel Nachdenken erfordern. Es geht nur darum, kluge Entscheidungen zu treffen, um die Geschäftskosten zu senken.

In diesem Blog teilen wir 14 einfache Möglichkeiten, wie Sie die Geschäftskosten senken können. Vertrauen Sie uns, es ist nicht so kompliziert, wie Sie denken.

Wenn Sie nach Möglichkeit Technologie einsetzen, können Sie Geld sparen und Ihr Unternehmen voranbringen.

• Halten Sie Meetings virtuell ab, damit Sie Benzin / Gas sparen können
• Verwenden Sie kostenlose Online-Zahlungsdienste wie PayPal oder Venmo
• Google Text & Tabellen oder Trello sind Lösungen, mit denen Sie Ihre Unternehmensdokumente organisieren und zentralisieren können, und es ist ein gutes Werkzeug, um das Projektmanagement zu unterstützen

Wenn Sie jedoch nach Möglichkeiten suchen, Ihr Unternehmen und Ihr Team effektiv zu verwalten, ohne geld dann brauchen Sie Connecteam. Connecteam ist eine führende All-in-One-App für die Mitarbeiterverwaltung, die robuste Funktionen bietet, mit denen Sie den täglichen Betrieb optimieren und das Engagement der Mitarbeiter steigern können.

• Accuate Payroll mit GPS powered Zeiterfassung: direkt von ihrem Handy können die Mitarbeiter Uhr in und aus, wo ein Echtzeit-Zeitstempel und GPS-Position markiert ist.
• Stärkere interne Kommunikation: Halten Sie alle auf dem Laufenden und engagieren Sie sich, indem Sie Updates oder Newsletter über einen sozialen Feed teilen, 1: 1- oder Chatgruppen starten und nach Kontakten mit dem In-App-Mitarbeiterverzeichnis suchen.
• Besseres Mitarbeiterengagement: Erstellen Sie Umfragen, geben Sie Fotos, Videos oder GIFs frei, verwenden Sie das Vorschlagsfeld und erstellen Sie eine Richtlinie für offene Türen, um das Mitarbeiterengagement zu erhöhen.
• Effizientes Training & Onboarding: Bieten Sie die beste Mitarbeitererfahrung durch direkten Zugriff auf Schulungsressourcen, einschließlich Mitarbeiterhandbuch, Urlaubspolitik, Zeitpläne, Leistungen, Kleiderordnung usw.
• Senden und Empfangen von Berichten in Echtzeit: optimieren Sie die Berichterstellung unterwegs mit Echtzeitberichten, die von überall eingereicht werden können, z. B. eine Kostenerstattung, ein täglicher COVID-19-Gesundheitsdeklarationsbericht usw.
• Effiziente Arbeitsplanung: Erstellen Sie einen Zeitplan, der auf unterschiedlichen Anforderungen basiert, stellen Sie alle erforderlichen Informationen wie Zeit, Adresse und spezielle Anweisungen bereit, ermöglichen Sie Ihrem Team, Schichten anzunehmen und abzulehnen, und vieles mehr.
• Compliance sicherstellen: Halten Sie Ihr Team mit digitalen Formularen zum Lesen und Unterschreiben wie Mitarbeiterhandbuch, Richtlinien zu sexueller Belästigung usw. konform.

Die Beseitigung bezahlter Werbung wird nicht empfohlen, aber es gibt einige billigere Alternativen, die Sie erkunden sollten, wenn Sie die Geschäftskosten senken möchten:

• Netzwerk! Kunden arbeiten eher mit Ihnen zusammen, weil sie Sie erkennen und alle Networking-Möglichkeiten nutzen.
• Machen Sie mehr von Ihrer Marketingarbeit im eigenen Haus, anstatt jemand anderen zu bezahlen. Sicher, es gibt viele Experten, aber Sie können online recherchieren, um Tipps und Anleitungen zu finden, die für Sie funktionieren. Facebook Instagram
• Steigern Sie Ihre Social-Media-Präsenz, aber wählen Sie die richtige Plattform für Sie wie Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest, etc. Stellen Sie sicher, dass Sie sich ein Ziel setzen und eine Strategie erstellen, da Sie durch zufälliges Posten nirgendwo hinkommen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie echt sind und sich wirklich mit Ihrem Publikum verbinden.
• Bieten Sie ein Empfehlungsprogramm an, während Sie Ihre Kunden-E-Mail-Liste erstellen. Empfehlungen von aktuellen Kunden können schneller zu Verkäufen führen.
• Bitten Sie aktuelle Kunden, Bewertungen zu schreiben, unabhängig davon, ob auf Ihrer Website oder auf Ihrem Social-Media-Kanal leuchtende Kundenbewertungen golden sind! Oder fragen Sie nach Empfehlungen auf Reddit oder Quora. Denken Sie daran, dass Menschen Online-Bewertungen fast so sehr vertrauen, als würden sie eine Empfehlung von einem Freund oder Familienmitglied erhalten.

Diese modernen Methoden funktionieren wirklich, aber um sicherzustellen, dass Sie die Geschäftskosten senken, müssen Sie nur so viele wie möglich ausprobieren, um zu sehen, was für Sie funktioniert und was nicht.

Sicher, der Preis für Papier, Tinte, Versandmaterial und Porto ist minimal, aber es kann sich zu außergewöhnlichen Beträgen summieren, wenn Sie nicht vorsichtig sind.

Wenn Sie papierlos arbeiten (es sei denn, das Drucken ist unbedingt erforderlich), können Sie diese wiederkehrenden Geschäftskosten senken. Wechseln Sie zu einem digitalen Rechnungs- und Rechnungszahlungssystem und Sie können alle Unterlagen auf Ihrem Computer ablegen, denn sobald Sie alles gedruckt haben, müssen Sie sich mit Papierstapeln befassen, die nur die Büroräume überladen! Und das ist weder umweltfreundlich noch gut für die Geschäftskosten.

Und lassen Sie uns nicht mit allen Checklisten, Formularen und Berichten beginnen, auf die Ihre Mitarbeiter zugreifen müssen. Besonders wenn sie unterwegs sind, ist das Letzte, was sie tun wollen, Binder von Formularen herumzuschleppen. Und das Letzte, was Sie tun möchten, ist, jedes Formular manuell durchzugehen, wenn Sie es sogar rechtzeitig erhalten.

Und wenn Sie sich erinnern, ist Connecteam die führende App zur Verwaltung aller Workflows! Ob es sich um Onboarding-Formulare, Spesenerstattungsformulare, Urlaubsanträge, Krankenstandsformulare, Sicherheitsberichte, Rechnungen, Ausrüstungskontrollen und alles andere handelt, was Sie sich vorstellen können, kann von überall aus ausgefüllt werden. Außerdem landet es automatisch in Echtzeit auf Ihrem Schreibtisch. Alles, was Sie und Ihre Mitarbeiter brauchen, steht Ihnen zur Verfügung.

Die Zeit des Festnetzes ist vorbei. Lange vorbei.

Wenn Sie immer noch einen verwenden, bluten Sie Geld, da dies unnötige Geschäftskosten verursacht. Stattdessen sollten Sie Ihr Handy, VoIP oder sogar virtuelle Telefonleitungen verwenden, um Geld zu sparen.

In der Tat, BEI& T hat gesagt, dass sie bis 2020 die Festnetzabdeckung entfernen werden, „Wir investieren in eine Technologie, von der die Verbraucher gesagt haben, dass sie sie nicht mehr wollen, und verschwenden wertvolle Hunderte von Millionen Dollar, die in die neuen Technologien fließen könnten, die die Kunden besser bedienen würden.“

Budgetierung ist ein Kinderspiel, wenn es darum geht, die Geschäftskosten zu senken. Sie können einfach keine klugen finanziellen Entscheidungen treffen, wenn Sie keine klare Vorstellung davon haben, wie viel Geld jeden Monat ein- und ausgeht. Ein Budget ermöglicht es Ihnen, einen täglichen Überblick darüber zu haben, wie Sie die Geschäftsausgaben genau dann und dort reduzieren können.

Budgetierung und Finanzmanagement müssen im Mittelpunkt stehen, damit Sie häufige Fehler vermeiden können. Die beste Option ist die Erstellung eines „Arbeitsbudgets“.

Der Begriff „Arbeitshaushalt“ bedeutet, dass es sich um eine laufende Arbeit handelt. Der Besitzer schaut es sich jeden Tag an, konsultiert es, folgt ihm und nimmt Anpassungen vor. Es ist der Spielplan für das Geschäft.

Ein Arbeitsbudget ermöglicht es Ihnen, Anpassungen vorzunehmen, um die Geschäftskosten in Echtzeit und nicht nachträglich zu senken. Was die Reduzierung der Geschäftskosten angeht, ist dieser Tipp wirklich ein Kinderspiel.

Schauen Sie sich Ihre Versicherungspolicen und Finanzkonten genau an, um die Geschäftskosten zu senken:

• Vergleichen Sie Versicherungsanbieter, um Geld für Versicherungen zu sparen, und bitten Sie dann Ihren aktuellen Anbieter, diesen Tarif anzupassen.
• Konsolidieren Sie nach Möglichkeit Versicherungspolicen oder Bankkonten.
• Bewerten Sie Versicherungspolicen, um zu überprüfen, ob Sie überversichert sind oder doppelte Deckung haben.
• Vermeiden Sie unnötige Schulden. Führen Sie eine gründliche Kosten-Nutzen-Analyse und Zukunftsprognosen zur Geschäftsausweitung durch.
  Betrachten Sie Opportunitätskosten und die Auswirkungen, die bei Schuldenzahlungen auf den Cashflow auftreten. Überschüssige Schulden können das Unternehmensrating, die Zinssätze und die Kreditaufnahme in der Zukunft stark beeinflussen.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Geschäftskreditkarte auf Ihren eigenen Namen lautet. Und wenn das der Fall ist, müssen Sie die Karte jeden Monat vollständig auszahlen. Die Zinskosten können sich jedoch schnell summieren, also gewöhnen Sie sich an, sie jeden Monat abzuzahlen, anstatt den Betrag zu addieren und am Ende des Jahres abzuzahlen. Die meisten Kreditkartenzinsen betragen 15,96%, so dass Sie jedes Jahr Tausende sparen können, wenn Sie kein Guthaben auf Ihrer Kreditkarte haben.

Zeit ist Geld – heißt es nicht so? Seien Sie also sicher, produktiv zu arbeiten, ohne Zeit zu verschwenden, sonst verschwenden Sie nur Geld. Und das ist das genaue Gegenteil der Senkung der Geschäftskosten.

• Minimieren Sie Ablenkungen mit Apps wie Focus Booster, Todoist oder Rescue Time. Diese Lösungen können Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, indem Sie Websites verfolgen, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen, damit Sie auf dem Laufenden bleiben können.
• Connecteam und Toggl sind Apps, die die Arbeitszeit der Mitarbeiter, die für Arbeitsaktivitäten / Projekte aufgewendete Zeit und die abrechenbaren Stunden verfolgen können. Dies zeigt Ihnen nicht nur, wie und wo Projekte stehen, damit Sie intelligente Geschäftsentscheidungen treffen können, sondern stellt auch sicher, dass Sie genaue Arbeitszeittabellen haben, wenn es Zeit für die Gehaltsabrechnung ist.

• Legen Sie Erwartungen fest, wie lange eine Aktivität oder Aufgabe dauern soll, und bieten Sie einen Anreiz, wenn die Erwartung erfüllt wird oder noch weniger Zeit in Anspruch nimmt.
• Meetings sollten in einem vorgegebenen Zeitblock stattfinden, sodass jeder pünktlich erscheinen muss, sich an die Tagesordnung halten sollte und zur festgelegten Zeit einpacken muss.
• Vermeiden Sie unnötige Besprechungen, indem Sie allen eine Besprechungsagenda senden, damit sie hervorheben können, was besprochen werden muss. Wenn Sie die meisten ihrer Punkte in einer E-Mail beantworten können, ist kein Meeting erforderlich. Außerdem können Sie auf diese Weise dem Meeting Antworten auf die angesprochenen Fragen anzeigen, anstatt ein Follow-up-Meeting planen zu müssen.

Wenn Sie keinen physischen Standort für Ihr Unternehmen benötigen, kaufen oder mieten Sie keinen. Schauen Sie sich die Arbeit von zu Hause aus an, gemeinsame Arbeitsplätze, oder jede Woche oder jeden Monat, Sie können herausfinden, von welchem Zuhause aus Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten.

Wenn Sie jedoch einen physischen Standort benötigen, machen Sie das Beste daraus. Analysieren Sie, wie viel physischen Speicherplatz Sie haben, da Sie wahrscheinlich nicht so viel Speicherplatz benötigen. Konsolidieren Sie verschiedene Funktionen Ihres Unternehmens, z. B. einen Raum, der für zwei Zwecke geeignet ist. Ein Besprechungsraum kann beispielsweise ein Pausenraum sein.

Brandneue Geräte zum Einzelhandelspreis können enorme Geschäftskosten verursachen und können leicht vermieden werden. Wenn Sie also darüber nachdenken, wie Sie die Geschäftskosten senken können, kaufen Sie zunächst renovierte Möbel und Geräte. Immerhin ist es genauso gut wie die brandneue Ausrüstung. Sie brauchen keinen brandneuen Schreibtisch oder Stuhl, etwas aus einem Goodwill-Laden oder Flohmarkt kann den Trick genauso gut machen.

Denken Sie daran, dass Renovieren nicht nur eine Sache bedeutet, sondern auch das Neupolstern, Hinzufügen eines neuen Finishs oder eines anderen Sitzes und sogar das Streichen einiger alter Möbel. Denken Sie an all die Dinge vor und nach Projekten, die Sie sehen, es braucht eine einfache Berührung und viel Geduld, um gebrauchte Geräte in ein modernes Meisterwerk zu verwandeln.

Es gibt Möglichkeiten, Betriebskosten wie Materialkosten zu senken und Ihre Ressourcen zu optimieren. Versuchen Sie dies:

• Verkaufen Sie übrig gebliebene Pappe, Papier und Metall anstelle von Recycling. Suchen Sie nach Möglichkeiten, wie Sie Ihren Abfall verwenden können, um ein anderes Produkt zu erstellen.
• Holen Sie das Beste aus Ihrer Immobilie heraus. Zentralisieren oder konsolidieren Sie jeden möglichen Raum und prüfen Sie, ob ungenutzter Raum gemietet werden kann.
• Anpassung und Optimierung von Ressourcen durch Verfolgung und Messung der betrieblichen Effizienz des Unternehmens. Legen Sie Leistungsparameter fest, die Ihre Ziele widerspiegeln, und bieten Sie Anreize, wenn die Ziele erreicht werden.

Überlegen Sie wirklich, ob Sie einen Vollzeit-Webentwickler, Grafikdesigner, Content-Writer usw. benötigen. Vielleicht brauchen Sie nur ein paar Jobs im Monat? Bieten Sie Teilzeitstellen an und lagern Sie die Arbeit für spezielle Aufgaben aus. Die Wahl des billigsten Freiberuflers ist jedoch nicht immer die klügste Option, da Sie möglicherweise keine qualitativ hochwertige Arbeit erhalten. Ein guter Freiberufler kann hohe Vorlaufkosten haben, aber es ist besser, jemanden einmal für qualitativ hochwertige Arbeit zu bezahlen, als jemanden immer wieder zu bezahlen, um ihn zu reparieren.

Fiverr und Upwork sind Top-Websites, auf denen Sie Freiberufler von guter Qualität und zu günstigen Preisen finden, um die Arbeit zu erledigen.

Wir haben dies bereits angedeutet, aber unnötige Reisen werden nur Ihre Zeit in Anspruch nehmen und die Reisekosten summieren sich. Vermeiden Sie dies, um die Geschäftskosten zu senken, indem Sie Online-Anwendungen verwenden, die qualitativ hochwertige Videodienste wie Skype oder Zoom anbieten. Sie können Videokonferenzen abhalten, Webinare abhalten, Bildschirmfreigaben durchführen und vieles mehr.

Jetzt wissen wir, dass es aufgrund von COVID-19 viel einfacher ist, weniger zu reisen als zuvor, und es gibt viele Unternehmen, die nach Möglichkeit auf Remote-Arbeit umsteigen. Wenn Sie also von zu Hause aus arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie produktiv arbeiten, indem Sie unseren Leitfaden lesen.

Seien Sie streng in Bezug auf Bürorichtlinien, da die Stromrechnung lächerlich hohe Geschäftskosten verursachen kann. Trennen Sie unbenutzte Elektronik, schalten Sie das Licht aus, wenn Sie es nicht verwenden, verwenden Sie sonnenbeschienene Räume und vieles mehr, um Geld zu sparen. Es scheint eine einfache Möglichkeit zu sein, die Geschäftskosten zu senken, wird aber oft übersehen.

Darüber hinaus kann es hilfreich sein, Ihr lokales Elektrizitätsunternehmen anzurufen, damit es ein Stromaudit durchführt, damit Sie besser verstehen, wie Strom im Büro oder sogar zu Hause verbraucht wird.

Ein paar andere Tipps sind: Ändern Sie die Glühbirnen, da es viele Energiesparoptionen gibt, überprüfen Sie auf Luftlecks, ersetzen Sie den Luftfilter, stellen Sie den Thermostat so ein, dass Sie ihn nicht oft wechseln, wenn es einen Kühlschrank gibt, stellen Sie ihn dann auf 35-38 Grad ein und vieles mehr.

Und schließlich, wenn Sie sich ansehen, wie Sie die Geschäftskosten senken können … kaufen Sie beim kleinen Kerl!

Lokal einkaufen bietet Ihnen mehr Flexibilität, denn im Gegensatz zu großen Dienstleistern kann ein kleines, lokales Unternehmen seinen Service wie angegossen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Schreiben Sie eine Liste aller großen Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, und schauen Sie sich die lokalen Angebote an, um festzustellen, ob es ein anderes Unternehmen gibt, das weniger kostet.

Es gibt auch mehr Vorteile für die ganze Gemeinschaft, wenn Sie vor Ort kaufen. Zum Beispiel werden mehr Arbeitsplätze geschaffen, Geld wird in der Gemeinde gehalten, lokale Unternehmen werden viel mehr zu lokalen Wohltätigkeitsorganisationen beitragen, die Gemeinde bleibt einzigartig und bietet einzigartige Dienstleistungen, bietet mehr Auswahlmöglichkeiten für Verbraucher, reduziert Umweltauswirkungen und vieles mehr.

Fazit zur Reduzierung der Geschäftskosten

Egal auf welcher Ebene sich Ihr Unternehmen gerade befindet, von der Startphase bis zu einer etablierten, die Senkung der Geschäftskosten liegt immer im Hinterkopf eines Geschäftsinhabers.

Mit den oben beschriebenen Tipps zur Senkung der Geschäftskosten haben Sie eine Menge Ideen im Ärmel, wenn Sie die Geschäftskosten senken möchten, und das Letzte, was Sie tun möchten, ist, das Personal zu reduzieren. Dies sollte immer der letzte Schritt sein. Probieren Sie eine Kombination oder sogar alle oben genannten Tipps aus, um die Geschäftskosten an jedem gewünschten Punkt zu senken.