Als Delivery Lead bei IMPACT versuche ich ständig, mich weiterzubilden und bessere, effizientere Wege zur Umsetzung der Strategie zu finden, während ich zusätzlich zu meinem internen Team ein paar Handvoll Kunden verwalte.

Projektmanager zu sein ist zweifellos ein anstrengender Job, aber wenn man die besten Tools, Prozesse und professionellen Ratschläge einsetzt, kann es zumindest meiner Meinung nach eine der lohnendsten Karrieren sein.

Nun, es scheint Tausende von Projektmanagement-Tipps zu geben, aber in diesem Artikel habe ich sie auf 14 meiner Favoriten eingegrenzt – und am häufigsten verwendet.

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Setzen Sie sich Ziele & Prioritäten für die Projekte und bewerten Sie sie häufig neu

Wenn Sie nichts haben, von dem Sie rückwärts arbeiten können, wird die Planung und Verwaltung sehr schwierig. Wissen Sie, worauf Sie hinarbeiten, indem Sie INTELLIGENTE Ziele und sogar Projektprüfpunkte festlegen, wenn dies sinnvoll ist. Dann können Sie Ihren Fortschritt ordnungsgemäß ausführen und messen, sodass Sie leichter wissen, wie der Erfolg eines Projekts aussieht.

Schreiben Sie alles auf

Als Projektmanager erhalten Sie ständig neue Informationen und jonglieren mit einer Reihe von Aufgaben. Schreiben Sie alles auf. Versuchen Sie nicht nur, sich an alle Details zu erinnern; Vertrau mir, es wird nicht funktionieren. Verwenden Sie ein Notizbuch oder einen digitalen Raum, in dem Sie Ihre Notizen aufbewahren können. Wenn Sie dies tun, erhalten Sie eine großartige Referenz, zu der Sie zurückkehren können, falls Sie etwas vergessen – was Sie unvermeidlich tun werden.

Verwenden Sie eine konsistente Schätzung & Scoping-Prozess

Unabhängig davon, welche Projektmanagement-Prozesse Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den gleichen Prozess für alle Projekte verwenden. Dies wird dazu beitragen, Verwirrung von Ihnen, Ihrem Team und dem Kunden abzuwenden, und es wird dafür sorgen, dass die Dinge reibungslos laufen.

Verwenden Sie hilfreiche / ergänzende PM-Tools

Ihr Unternehmen ist möglicherweise bereits in ein bestimmtes Projektmanagement-Tool zum Schätzen, Planen und Delegieren investiert. Es ist jedoch nichts falsch daran, kleinere, ergänzende Tools zu verwenden, um auch Sie organisiert zu halten!

Tools wie Trello, Evernote, Slack, GatherContent und InVision können die Teamzusammenarbeit und -kommunikation in mehreren Aspekten eines Projekts wirklich verbessern.

Richtig delegieren

Es ist wichtig, daran zu denken, die richtigen Leute in das richtige Projekt einzubeziehen. Wenn Sie beispielsweise an einem Website-Projekt arbeiten, möchten Sie sich wahrscheinlich für bestimmte Teile an den Entwickler oder Webentwickler in Ihrem Team wenden.

Glaube nicht, dass du alles wissen solltest; vertraue auf die Menschen um dich herum und weise Aufgaben den richtigen Leuten für den Job zu.

Sicherstellen, dass alle mit dem Plan einverstanden sind

Dies ist wichtig für eine klare Kommunikation. Obwohl ein Plan oder eine Strategie festgelegt ist, steht er noch nicht einmal kurz vor dem Abschluss.

Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder und Kunden es gesehen und verstanden haben. Wenn es einen Pushback oder Fragen gibt, hören Sie genau zu und geben Sie eine klare Erklärung ab.

Stellen Sie nach der Präsentation der Strategie sicher, dass alle mit dem Plan einverstanden sind. Nehmen Sie es nicht nur beim Wort, sondern schreiben Sie es schriftlich. Dies ist sehr hilfreich, wenn sich mitten im Projekt etwas ändert oder der Kunde vom Plan abweicht.

Seien Sie realistisch & Ehrlich

Ehrlichkeit und Transparenz sind sowohl bei der Planung als auch bei der Ausführung von Arbeiten wichtig. Lügen Sie nicht, nur um den Kunden zu beeindrucken oder die geleistete Arbeit zu verschönern. Gib Ehrlichkeit, um Ehrlichkeit zu bekommen.

Seien Sie realistisch, wenn Sie Zeitpläne festlegen und Schätzungen erstellen. Wenn der Kunde unbedingt möchte, dass ein sechswöchiges Projekt in nur drei Wochen abgeschlossen wird, stimmen Sie dem nicht zu. Erklären Sie stattdessen klar, wie wichtig es ist, sich zusätzliche drei Wochen Zeit zu nehmen, um ein gut durchdachtes Projekt zu liefern, im Vergleich zu einem, das schnell und nachlässig durchgeführt wurde. Die Chancen stehen gut, dass sie dich für deine Köpfe eingestellt haben, nicht deine Hände, und sie werden es zu schätzen wissen, dass du die Verantwortung übernimmst.

Seien Sie so detailliert & Organisiert wie möglich

Als Projektmanager ist es fast eine Voraussetzung, dass Sie die Fähigkeit haben, detailliert und organisiert zu sein. Ihr Team (und Ihr Kunde) verlassen sich darauf, dass Sie das Projekt in Bewegung halten, und dazu muss es gut durchdacht und gut dokumentiert sein. Helfen Sie allen Beteiligten, indem Sie ihnen proaktiv das besorgen, was sie brauchen, bevor sie überhaupt danach fragen.

Arbeite intelligenter, nicht härter

Dieser ist einfach. Verbessern Sie immer Ihre Effizienz und Prozesse. Dokumentieren Sie alle erfolgreichen Leistungsmethoden, damit Sie sie immer wieder verwenden und weiter verbessern können. Man kann nie zu effizient sein.

Überkommunizieren

Es ist besser, zu viel zu wissen, als nicht genug zu wissen. Stellen Sie zu viele Fragen, klären Sie alles und schreiben Sie alles auf, wie ich in # 2 erwähnt habe.

Wenn Sie mehr Informationen kennen, können Sie Ihre Ausführung detaillierter und genauer ausführen. Es wird auch dazu beitragen, Rätselraten zu vermeiden, was zu weniger Verzögerungen und pünktlicheren Projekten führt.

Regelmäßige Meetings abhalten

Es ist wichtig, Meetings abzuhalten, von denen alle Beteiligten profitieren. Feedback und Zustimmung beider Parteien tragen zur Gestaltung des Endergebnisses bei, und regelmäßige Kommunikation ist der Schlüssel, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. Planen Sie bei Bedarf Besprechungen zu bestimmten Bereitstellungspunkten in Ihrem Projekt, um die Dinge im festgelegten Tempo in Bewegung zu halten.

Haben Sie einen Backup-Plan

Falls etwas durchfällt oder sich Pläne ändern (was sie immer zu tun scheinen), sollten Sie auf jeden Fall einen Backup-Plan haben.

Die Bereitstellung von Mehrwert für Ihren Kunden ist das Wichtigste auf Ihrer Liste. Wenn Sie etwas bereit haben, können Sie den Übergang schnell und einfach gestalten.

Kommunizieren Sie Konsequenzen, um Scope Creep und / oder Enttäuschung zu vermeiden

Wenn Sie jemals einen Kunden hatten, der ein Projekt verzögert hat, heben Sie Ihre Hand. (Ich hebe gerade beide Hände.)

Eine wirklich wichtige Sache, die ich als Delivery Lead gelernt habe, ist, alles klar an alle zu kommunizieren.

Ein Teil davon besteht darin, spezifische Konsequenzen zu ziehen, wenn man sich nicht an den Plan hält.

Wenn ein Kunde beispielsweise einen Tag zu spät kommt, um Ihnen sein Feedback zu geben, müssen Sie ihn über die Konsequenzen dieser Änderung informieren. Wie wird es den Rest des Projekts beeinflussen? Was bedeutet das für sie? Für Ihr Team?

Wenn du keine Konsequenzen festlegst, werden sie nicht erwarten, dass sich etwas ändert, und du wirst gegen eine Frist arbeiten, die du nicht geplant hast.

Seien Sie ein Teamleiter

Unterstützen Sie Ihr Team, egal was passiert. Wenn sie Hilfe brauchen, geben Sie es ihnen. Wenn sie Meinungen haben, die Ihre herausfordern, hören Sie ihnen zu.

Dein Team arbeitet nicht für dich; sie arbeiten mit dir.

Ohne sie könnten Sie die gesetzten Ziele nicht erreichen, also stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie wichtig sie für den Erfolg jedes Projekts sind.

Was tun Sie, um sich zu verbessern?

Haben Sie spezielle Tools, mit denen Sie sich organisieren und Ihre Projekte vorantreiben können? Oder vielleicht haben Sie einige großartige Projektmanagement-Blogs abonniert, die großartige Ratschläge bieten. Was auch immer du tust, ich will es wissen!