Was ist ein Eventsponsor?

Sie suchen Sponsoren für Ihre gemeinnützige Veranstaltung? Nicht sicher, wie ich anfangen soll? Beginnen wir mit der Definition.

„Unternehmenssponsor: Ein gewinnorientiertes Unternehmen, das Geld (oder Waren oder Dienstleistungen) für die Veranstaltung oder das Programm einer gemeinnützigen Organisation im Austausch für Werbung, Sichtbarkeit und guten Willen unter den Verbrauchern bereitstellt. Sie zahlen in der Regel für ihr Sponsoring aus dem Marketingbudget, Philanthropiebudget oder allgemeinen Gewinnen.“

Das war der einfache Teil, richtig? Die Definition eines Unternehmenssponsors ist weniger schwierig als die tatsächliche Sicherung eines Sponsors. Wenn Sie jedoch die richtigen Unternehmenssponsoren für Ihre Spendenaktionen finden, kann dies einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihrer Veranstaltung haben. Selbst in diesem aktuellen Klima virtueller Veranstaltungen ist es möglich, die richtigen Sponsoren zu finden und ihnen einen erheblichen ROI für ihre Unterstützung und Investition zu bieten.

Zunächst sind hier fünf der wichtigsten Dinge, die Unternehmenssponsoren von gemeinnützigen Organisationen erwarten, wenn sie eine Veranstaltung finanziell unterstützen. Dies hilft Ihnen zu wissen, was Sie anbieten können, wenn Sie nach Sponsoren suchen.

So erhalten Sie Sponsoren für Ihre gemeinnützige Veranstaltung.

Als nächstes schauen wir uns fünf Möglichkeiten an, wie Sie die richtigen Sponsoren für Ihre nächste Veranstaltung finden und wie Sie auch bei virtuellen oder digitalen Veranstaltungen erhebliche Vorteile bieten können.

Beginnen Sie mit lokalen Unternehmen.

Lokale Unternehmen arbeiten hart daran, ein gutes Straßenguthaben und eine positive Identität in ihrer Gemeinde aufzubauen. Sie wissen, dass die Art und Weise, wie Einheimische sie wahrnehmen, und ihr allgemeiner Ruf von entscheidender Bedeutung sind, da Einheimische normalerweise ihr Hauptzielmarkt sind, selbst wenn es sich um ein Unternehmen handelt, das über eine Website mit E-Commerce verfügt. Lokale Unternehmen als Sponsoren für Ihre gemeinnützige Veranstaltung zu gewinnen, ist eine Win-Win-Win-Situation: Sie erhalten ihre Unterstützung und sie erhalten das PR-Spiel, und Sie beide profitieren davon, sich gegenseitig in Ihrer lokalen Gemeinschaft zu stärken. Beginnen Sie also mit der Auflistung mehrerer lokaler Unternehmen, an die Sie sich bezüglich eines Sponsorings wenden können, beginnend mit denen, die für Ihre Organisation am sinnvollsten sind — was uns zum nächsten Punkt bringt.

Wenden Sie sich an Unternehmen, die ein Problem mit Ihrer Mission haben.

Ob lokal oder nicht, die besten Sponsoren haben eine Mission oder Werte, die mit der Mission und den Werten Ihrer gemeinnützigen Organisation übereinstimmen. Zum Beispiel könnte eine lokale humane Gesellschaft einen Tierbedarfsladen für einen Sponsor haben. Eine Lebensmittelbank könnte sich an ein Lebensmittelgeschäft wenden, um Sponsor zu werden. Ein lokales Habitat for Humanity-Kapitel könnte mit einem Baumarkt zusammenarbeiten. Oder Sie könnten es anders machen: Schauen Sie sich Ihre Top-Spender an. Besitzt jemand von ihnen oder ihre Familienmitglieder ein Geschäft? Das ist ein weiterer guter Weg zu erkunden. Denken Sie nur an „natürliche Verbindungen“ — und Sie sind auf dem Weg, Partnerschaften einzugehen, die einfach Sinn machen.

Betrachten Sie Unternehmen, die bereits ähnliche Spendenaktionen sponsern.

Die Chancen stehen gut, dass diese Unternehmen eher ja sagen, also achten Sie nicht nur auf andere gemeinnützige Veranstaltungen in Ihrer Nähe, sondern auch auf die Unternehmen, die sie sponsern. Im Moment sind virtuelle oder digitale Veranstaltungen natürlich die Norm, da die meisten Dinge aufgrund der Pandemie online gegangen sind, aber das bedeutet nicht, dass Sie einem potenziellen Sponsor weniger zu bieten haben. In der Tat, wenn Sie kreativ werden, können Sie mehr anbieten als die anderen gemeinnützigen Organisationen, die sie gesponsert haben. Ihre gemeinnützige Website ist das beste Werkzeug dafür – hier sind einige Vorschläge:

• Erstellen Sie eine Sponsorenseite mit kurzen Klappentexten und Bildern, Details zu dem, was sie sponsern, und einem Link zu ihren Websites und Kontaktinformationen.
• Erstelle ein Video über deinen Sponsor und füge es deiner Registrierungsseite hinzu oder nutze es, um deine Veranstaltung auf Instagram oder Twitter zu necken, um die Rolle deines Sponsors bei deiner bevorstehenden virtuellen Veranstaltung zu bewerben.
• Veröffentlichen Sie einen Gastblog auf Ihrer Registrierungsseite (oder sogar in Ihrem regulären Blog).
• Fügen Sie die Logos und Nachrichten Ihrer Sponsoren in alle Ihre E-Mails, Direktmailings und Social-Media-Nachrichten zu Ihrer Veranstaltung ein.
• Lassen Sie Ihren Sponsor eine Ihrer Social-Media-Plattformen nutzen, um über sein Unternehmen zu sprechen. Facebook Instagram Zum Beispiel für eine 24-stündige Instagram-Übernahme oder eine Facebook-Live-Demo eines Produkts oder einer Dienstleistung.

Betrachten Sie alle Ihre Plattformen, einschließlich Ihrer größten (natürlich Ihrer Website), und wie Sie sie nutzen können, um Ihren Sponsoren auf eine Weise zu helfen, die sie wahrscheinlich noch nicht einmal in Betracht gezogen haben.

Erstellen Sie Sponsoring-Pakete für unterschiedliche Budgets.

Es kann sehr verlockend sein, großen Unternehmen mit großem Budget nachzujagen, denn wenn Sie nur ein paar der großen Fische fangen können, können Sie aufhören, Ihren Haken ins Wasser zu werfen – so scheint es. Aber beschränke dich nicht. Kleine Unternehmen können Sponsoring-Möglichkeiten noch mehr schätzen als größere Unternehmen. Außerdem haben sie möglicherweise eine große Fangemeinde, was neben der finanziellen Unterstützung des Unternehmens ein schöner Vorteil für Sie sein kann. Sie können auch nicht beurteilen, wie viel von dem Budget eines Unternehmens sie bereit sind, für Philanthropie und Sponsoring nach ihrer Größe auszugeben; Einige kleinere Unternehmen sind möglicherweise bereit, sich von einem größeren Prozentsatz ihrer Gewinne zu trennen, wenn sie stolz darauf sind, eine Marke zu sein, die alles daran setzt, der Community etwas zurückzugeben.

Sobald Sie Ihr Budget festgelegt haben und wie viel Geld Sie sammeln möchten, erstellen Sie Sponsoring-Levels, an denen Unternehmen aller Größen teilnehmen können. Dann können Sie es aufschlüsseln: Wie viele Sponsoren auf jeder Ebene benötigen Sie, um die Unterstützung zu erhalten, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen? Im Idealfall haben Sie mehr Sponsoring-Möglichkeiten auf der mittleren und unteren Ebene als an der Spitze. Warum? Denn wenn Sie schießen können, um mehr Sponsoren in den mittleren bis niedrigen Bereichen zu bekommen, lassen Sie sich mit mehr Spielraum für Fehler; Auf diese Weise wird der Verlust eines Hauptsponsors in letzter Minute (aus welchem Grund auch immer) nicht Ihre gesamte Veranstaltung oder Ihr Projekt entgleisen.

Werden Sie kreativ mit Ihren Ideen für das Sponsoring Ihrer gemeinnützigen Veranstaltung.

Die meisten Ihrer Sponsoring-Fragen werden wahrscheinlich per Telefon und E-Mail statt in-Person-Meetings sein, aber seien Sie sicher, dass Sie nicht nur eine Cookie-Cutter-Nachricht an jeden potenziellen Sponsor werfen. Finden Sie Wege, um Ihre Website etwas maßgeschneidert zu gestalten:

• Beschreiben Sie, was Sie tun und wie es mit dem Geschäft Ihres potenziellen Sponsors und dessen Angebot zusammenhängt.
• Sprechen Sie über die Demografie Ihrer Zielgruppe und wie (falls zutreffend) sie sich mit der Demografie der Zielgruppe dieses bestimmten Unternehmens überschneiden.
• Erzählen Sie Ihre Geschichte: Wie hat Ihre Organisation begonnen? Wie ist es gewachsen? Wem hast du geholfen? Welchen Einfluss haben Sie in der Community? Je mehr Verbindungen Sie zwischen der Geschichte Ihrer gemeinnützigen Organisation und der Geschichte eines potenziellen Sponsors herstellen können, desto wahrscheinlicher ist es, dass das Unternehmen Sie als natürliche Organisation betrachtet, mit der es zusammenarbeiten kann.

So halten Sie Sponsoren für Ihre gemeinnützige Veranstaltung zurück.

Sagen Sie schließlich jedem potenziellen Partner, was Sie als Gegenleistung für seine Unterstützung anbieten können — und versuchen Sie, es für dieses Unternehmen spezifisch zu machen. Setzen Sie Ihren Sponsorenhut auf: Was würden Sie gerne hören, wenn Sie im Entscheidungsträger für dieses Geschäft wären?

Wenn ein Unternehmen bereit ist, eine Organisation zu sponsern, möchte es sein Markenimage aufbauen. Schaffen Sie ein Gefühl des guten Willens mit ihren aktuellen und potenziellen Kunden. Appell an Menschen, die soziale Verantwortung schätzen und von Unternehmen kaufen möchten, die sich positiv auf die Gesellschaft auswirken.

Ursachenbezogenes Marketing ist eine schnell wachsende Form des Marketings in der Geschäftswelt, und im Jahr 2020, in dem so viele Verbraucher vor wirtschaftlichen Herausforderungen stehen und andere ihnen helfen wollen, ist es besonders effektiv. Laut der 2018 Cone / Porter Novelli Purpose Study geben 66% der Amerikaner an, dass sie bereitwillig von ihrem aktuellen Produkt zu einem neuen Produkt von einem Unternehmen wechseln würden, das einen Zweck hat, der über das Geldverdienen hinausgeht. Also, denken Sie an Patenschaften auf diese Weise: Es ist weniger so, dass Sie um Geld bitten, als vielmehr, dass Sie einem Unternehmen eine wertvolle Gelegenheit bieten, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um seinen Ruf zu stärken und seinen Zweck über den Gewinn hinaus zu demonstrieren.

Natürlich möchten Sie sich bei Ihren Sponsoren bedanken — vor, während und nach der Veranstaltung. Das dient ihnen einem doppelten Zweck: Offensichtlich kommuniziert es Wertschätzung von Ihrer Seite, aber es hält sie auch in den Köpfen Ihres Publikums im Mittelpunkt. Sei liberal mit deiner Dankbarkeit und drücke sie während deines gesamten Veranstaltungsprozesses aus.

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