Beispielreservierungsschreiben: Reservierung ist ein Begriff, der sich auf die Buchung eines Ortes oder eines Platzes bei einer Veranstaltung, einer Konferenz, einer Aktivität oder sogar in einem Resort bezieht. Reservierungsschreiben sind daher eine Aufforderung zur Buchung eines Standorts, den eine Person nach Erhalt der Bestätigung in Anspruch nehmen kann. Dies erspart den Aufwand von Panik in letzter Minute, falls an einem Ort oder einer Aktivität, an der die Anzahl der Personen begrenzt ist, keine Plätze mehr vorhanden sind. Normalerweise kann dies mit einem Telefonanruf oder durch Ausfüllen eines vorgefertigten Formulars erfolgen. Die Leute können einfach anrufen oder das Formular rechtzeitig ausfüllen, und sie haben ihren Platz. Aber in diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie man einen Brief schreibt, der eine direkte Anfrage für eine Reservierung stellt, sollte ein solcher Bedarf entstehen.
Es kann mehrere Szenarien geben, in denen Sie einen Brief für die Reservierung schreiben müssen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Funktion oder ähnliches an einem Ort anordnen möchten, der ausschließlich für einen anderen Zweck verwendet wurde. Wenn Sie eine Reservierung an einem Ort in einem fremden Land vornehmen müssen oder wenn Sie an einen abgelegenen Ort reisen müssen und dieser Ort nur per Post erreichbar ist. In all diesen Fällen benötigen Sie ein Reservierungsschreiben an die Geschäftsleitung oder an die andere Person, die für die Plätze verantwortlich ist.
Holen Sie sich andere Arten des Briefschreibens wie formelle, informelle und verschiedene Arten von Briefschreibmustern.
Wenn Sie einen solchen Brief schreiben müssen und dies noch nicht getan haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen, da es sich um einen relativ einfachen Brief handelt. Diese Art von Brief kann offiziell oder inoffiziell sein, abhängig von den Details der Notwendigkeit. Die Buchstaben sollten direkt, einfach und auf den Punkt gebracht sein, ohne um den heißen Brei herumzureden. Es ist wichtig, dass Sie alle korrekten Details angeben, die für alles erforderlich sind, was Sie anfordern, wann und wofür Sie es anfordern. Wenn Sie nach einem Service fragen möchten, den sie normalerweise nicht anbieten, erwähnen Sie dies am besten im Brief selbst, anstatt dies zu tun, nachdem Sie ihn erreicht und möglicherweise enttäuscht haben.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen persönlichen Daten eingeben, damit der Empfänger Ihres Briefes Sie mit der Bestätigung oder einer anderen erforderlichen Kommunikation kontaktieren kann. In diesem Artikel werden wir uns fünf verschiedene Musterreservierungsschreiben ansehen. Sie können die Vorlagen von jedem von denen verwenden, wie Sie es für richtig halten, um Ihre eigenen Reservierungsbriefe zu schreiben, wenn nötig.
Reservierungsschreiben für eine Hotelbuchung
Lavelle Inn
3433 Harwich Port
Cape Cod, Massachusetts
Sehr geehrtes Lavelle Inn,
Bitte beachten Sie, dass ich am 10.November 2021 nach Harwich Port in Massachusetts reisen würde, und ich würde ein Zimmer für zwei Personen für drei Wochen.
Ich möchte eine Ihrer Suiten mit Meerblick inklusive zwei Betten reservieren. Der Preis auf Ihrer Website für eines dieser Zimmer beträgt 200 USD pro Nacht, und ich würde für die Dauer meines Aufenthalts dort entsprechend bezahlen.
Bitte rufen Sie mich unter 284-445-3344 an, um meinen Rücktritt zu bestätigen und zu überprüfen.
Danke,
Julia Devin Marquez
Brief zur Reservierungsbestätigung
Bon Resort
3433 Harwich Port
Beverly, Massachusetts
Sehr geehrtes Bon Resort,
Ich schreibe diesen Brief nach dem Gespräch, das wir zuvor über die Reservierung Ihres Resorts für das Wiedersehen am 20.September 2021 geführt haben. Ich möchte die Reservierung im Bon Resort gemäß dem genannten Zeitplan bestätigen.
Bitte reservieren Sie das gleiche an dem genannten Tag. Ich habe diesem Schreiben eine Quittung mit der Vorauszahlung beigefügt. Das Menü für das Essen, das ich anfordern möchte, wurde ebenfalls beigefügt.
Ich hoffe, dass alle Vorkehrungen getroffen werden, bevor wir ankommen, gemäß allem, was angefordert wurde und worüber wir gesprochen haben. Bitte kontaktieren sie mich, wenn die notwendigkeit entsteht.
Danke,
Robert Stark
Brief mit der Bitte um Reservierung in einem Restaurant
Au Bon Pain
3433 Salem
Massachusetts
Au Bon Pain Mangagement,
Ich möchte um die Reservierung von Tischen in Ihrem Restaurant für eine große Gruppe von 30 Personen bitten. Dies ist für den 28th Juni 2021, bei 5 pm. Wir sind ein reisendes Amateur-Boxteam und möchten uns nach einem Match ausruhen und eine proteinreiche Mahlzeit genießen. Danach würden wir zu einer anderen Zeit übergehen.
Wir haben derzeit nicht die Mittel oder Ressourcen, um für unsere eigenen Mahlzeiten zu sorgen. Aus diesem Grund haben wir uns mit lokalen Restaurants in Verbindung gesetzt, die uns empfohlen wurden, um zu sehen, ob sie uns alle mit dem erforderlichen Essen unterbringen können. Das wäre ein komplettes Steak-Essen für 30 Personen, mit Seiten zu gehen.
Sollte dies durch Ihre Mitarbeiter möglich sein, dann wären wir mehr als bereit, eine Anzahlung bei Ihnen zu leisten und den Restbetrag am Abend selbst zu bezahlen. Setzen Sie sich mit mir in Verbindung, wenn Sie unserer Anfrage unter 345-687-8493 oder unter
Danke,
Yu Hinata
Reservierungsschreiben für ein Seminar
Ein Hotel
5958 Cambridge,
Massachusetts
CAMBRIDGE Hotel,
Wir möchten eine Anfrage für die Nutzung Ihrer Ressourcen und Konferenzeinrichtungen für ein Seminar stellen, das für den 17.Juli 2021 von 10 bis 5 Uhr geplant ist. In dem Seminar geht es um Geldmanagement, um aus Krediten herauszukommen und in einer gescheiterten Wirtschaft für den Ruhestand zu sparen.
Wir bräuchten Platz für mindestens 100 Personen. Sowie einen Projektor, ein Mikrofon, ein Soundsystem sowie ein Mittagessen für die anwesenden Personen.
Wenn dies möglich ist und Sie bereit sind, unsere Anfrage zu erfüllen, kontaktieren Sie uns bitte unter 4394-4342-348 oder
Danke
Jack B.
Reservierungsschreiben für eine Weihnachtskugel
Green Theory
5958 Olive Garden,
Massachusetts
Liebe Green Theory,
Ich möchte eine reservierung mit Ihnen für zehn Personen für die Weihnachtskugel, die von Ihrem Restaurant am 20. Ich möchte, dass unsere Party in der Mitte Ihres Restaurants sitzt, damit wir leicht sehen können, was auf der Bühne passiert, ohne von den Lautsprechern an der Seite verletzt zu werden.
Ich habe einen Scheck beigefügt, der den Gesamtbetrag für die erforderlichen Sitze abdeckt. Wenn Sie sich für irgendetwas in Verbindung setzen möchten, rufen Sie bitte 454-462-5643 an. Ich freue mich auf den Ball und das ausgezeichnete Essen, Unternehmen, und Unterhaltung.
Danke,
Janice N.
