Was sind Barcodes?

Barcodes sind eine Methode zur visuellen Darstellung von Daten in maschinenlesbarer Form, um Artikel schnell zu identifizieren und den Bestand zu verfolgen.

Die Barcode-Bestandskontrolle dient jedoch nicht nur der Verfolgung von Produkten, sondern ermöglicht Ihnen auch deren Implementierung:

• In Ihren Schaufenstern als Teil des Kaufprozesses
• In Lagern, um Inventar zu verfolgen oder Materialien einem Vorgang zuzuweisen
• In Ihrem E-Commerce, z. B. Shopify inventory
• In Ihrem Versandprozess
• Auf Rechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung

Traditionell hatte ein Barcode die Form eines quadratischen oder rechteckigen Drucks, der eine Reihe vertikaler und paralleler schwarzer Linien und Weißräume unterschiedlicher Breite enthielt, die nach dem Scannen Informationen übersetzt und an den Benutzer weiterleitet.

Barcodes gibt es in zwei verschiedenen Formen:

• 1- dimensional (1D)
• 2-dimensional (2D), zum Beispiel QR-Codes

Aber was genau ist der Unterschied zwischen den beliebten Optionen dieser beiden Arten von Barcodes?

Die verschiedenen Arten von Barcodes

Eindimensionale (1D) Barcodetypen

Der internationale Barcode-Standard für Einzelhandelsprodukte. Der Code kann bei GS1 (Global Standard Organization) registriert werden. GS1 weist einen dedizierten Unternehmenscode zu, der weltweit anerkannt wird.

Dies wird hauptsächlich für Waren verwendet, die ein Unternehmen verkauft – um einen eindeutigen Barcode für einen bestimmten Artikel zu erhalten. GS1 stellt sicher, dass der Unternehmenscode eindeutig ist und alle Produkte bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgt werden können.

CODE 128/GS1 – 128

Dieser Code kann mehr Zahlen enthalten. CS1 128 kann auch mit GS1 registriert werden, aber die Anwendungen sind breiter für diesen Codetyp. CODE 128 wird häufig verwendet, wenn Elemente, Prozesse oder Aktivitäten intern verfolgt werden, und seine Eindeutigkeit ist von wesentlicher Bedeutung.

Hier sind nur einige Beispiele, in denen diese Codes verwendet werden können:

• Identifizierung von Artikeln intern
• Identifizierung von Chargennummern
• Identifizierung von Seriennummern
• Identifizierung von Ressourcen
• Identifizierung von Vorgängen
• Identifizierung des Standorts von Waren

In diesen Fällen sollten die Barcode–Nummern so generiert werden, dass sie im gesamten Unternehmen immer eindeutig sind – deshalb ist es es ist wichtig, eine MRP-Software zu finden, die diese Aufgabe ausführen kann.

Zweidimensionale (2D) Barcodetypen

Datenmatrix und QR–Code – dies sind die häufigsten 2D-Barcodetypen.

2D-Barcodes können weit mehr Informationen enthalten als 1D-Barcodes. Wenn beispielsweise ein Benutzer zu einer bestimmten URL geleitet werden muss, um ein Dokument anzuzeigen oder Kontaktdaten maschinenlesbar freizugeben, sind dies die besten Optionen.

Im Allgemeinen können 1D-Codes als die bessere Wahl angesehen werden, wenn Sie etwas identifizieren, und 2D-Barcodes können Informationen besser austauschen.

Das Scannen eines 1D-Codes wird normalerweise als schneller angesehen, obwohl die Technologie auch für 2D-Codes schnell aufholt. Der Vorteil von 2D-Codes besteht darin, dass alle modernen Smartphones über eine integrierte Funktionalität in ihrer Kamera-App verfügen, um QR-Codes zu erkennen.

Die Vorteile von Barcodes für die Bestandskontrolle

Jetzt wissen Sie alles über Barcodes, so sehr, dass Sie wahrscheinlich Ihren eigenen Herzschlag hören können, und es klingt wie der Piepton von Artikeln, die in Ihrem Lieblingsgeschäft gescannt werden.

Kommen wir also zu den aufregenden Teilen, den Vorteilen der Implementierung der Barcode-Bestandskontrolle.

Wenn Sie anfangen, Barcodes zu nutzen, können Sie erwarten:

Reduzierte Chance für menschliches Versagen

Am Ende des Tages wird die Verwendung von Barcodes zur Verarbeitung von Daten weitaus genauer sein als manuell eingegebene Bestandsdaten.

So großartig Menschen auch sein mögen, wir alle machen Fehler.

Ein Tippfehler hier oder eine andere Art von Fehler dort.

Barcodes beseitigen das Risiko menschlicher Fehler und reduzieren sogar die Notwendigkeit, neue Mitarbeiter zu schulen, da sie bei der Inventur nur zeigen und klicken müssen.

Leicht verfügbare Daten

Dies knüpft an den vorherigen Punkt an, Computer haben in der Regel die Nase vorn, wenn es darum geht, Informationen schnell zu lesen und zu speichern.

Mit Barcodes für die Bestandskontrolle können Sie die Vorteile nutzen, dass Daten sofort verfügbar sind, einschließlich:

• Verarbeitungsgeschwindigkeit
• Informationen zu Lagerbeständen
• Verkäufe sind in Echtzeit verfügbar

HINWEIS: Achten Sie darauf, dass Sie Artikel korrekt beschriften, und achten Sie darauf, nach doppelten Barcodes zu suchen, da dieser Vorteil schnell zu einem Problem werden kann, je länger der Fehler unentdeckt bleibt.

Verbesserte Bestandskontrolle

Das Scannen von Barcodes verfolgt die Lagererträge mit einer genaueren Zählung sowie verbesserte Berechnungen der Lagerumschlagsraten. Mit einem besseren Verständnis Ihres Lagerumschlags können Sie weniger Lagerbestand halten und die Transportkosten senken.

Kostengünstige Implementierung

Sobald Sie Ihr Barcode-System installiert haben, können Sie sofort mit der Generierung von Barcodes beginnen. Sobald Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Barcodes auf Artikel anzuwenden, können Sie Ihre Einsparungen überwachen und die Vorteile nutzen.

Verbessert die Entscheidungsfindung

Barcodes für die Bestandskontrolle ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten aktuell und fehlerfrei zu halten. Wenn Sie die wertvollen Informationen zur Hand haben, können Sie die Nachfrage genau vorhersagen und bessere Entscheidungen in Bezug auf Ihre Beschaffungs-, Wartungs- und Budgetierungsrichtlinien treffen.

So richten Sie die Bestandskontrolle mit Barcode in Excel ein

Vielleicht erscheint die Barcode-Bestandsverwaltung zu ehrgeizig, wenn Sie ein Hersteller sind, der nicht mit 100 und 100 Artikeln umgeht.

Glücklicherweise können Sie die Barcode-Technologie immer noch zu relativ geringen Kosten nutzen.

So implementieren Sie ein Barcode-System für die Inventur mithilfe einer Excel-Tabelle:

Schritt 1:

Öffnen Sie Excel und richten Sie die erste Zelle (A1) mit „Inventory“ oder „Items“ ein Um mit der Einrichtung zu beginnen, drücken Sie die Eingabetaste, um zur nächsten schwarzen Zelle zu gelangen.

Schritt 2:

Schließen Sie Ihren Barcode-Scanner zur Bestandskontrolle an Ihren Computer, Ihr Smartphone oder Tablet an und scannen Sie einen Ihrer Artikel.

Die leere Zelle sollte nun mit der Barcode-Nummer gefüllt werden und der Tabellenkalkulationscursor sollte zur nächsten Zelle fallen.

HINWEIS: Wenn sich der Cursor nicht automatisch bewegt, lesen Sie in der Dokumentation Ihres Scanners nach, wie Sie dies beheben können. Andernfalls müssen Sie manuell die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken, um die nächste leere Zelle auszuwählen.

Schritt 3:

Scannen Sie einfach alle Ihre Artikel in das Dokument ein, um eine automatisierte Bestandsverfolgung zu erhalten.

HINWEIS: Von hier aus können Sie nun die integrierten Funktionen von Excel verwenden, um:

• Inventar sortieren
• Inventar zählen
• Berechnen Sie den Wert des Bestands

Diese Methode ist jedoch nicht narrensicher, und die Ineffizienz der Verwendung von Tabellenkalkulationen kann selbst bei Verwendung eines Scanners immer noch deutlich werden, hauptsächlich aufgrund der Einschränkungen der Tabelle.

Es eignet sich hervorragend für Audits Ihrer Lagerbestände, aber das war’s auch schon.

Fünf Tipps zur Implementierung der Barcode-Bestandskontrolle

Jetzt wissen Sie alles, was Sie über die aufregende Welt der Barcodes wissen müssen Als nächstes müssen Sie wissen, was Sie tun müssen, um die Bestandskontrolle mit Barcode-Scannern zu implementieren.

Hier sind fünf Tipps für den Einstieg:

Identifizieren Sie Etikettentypen, für die Sie Barcodes benötigen

Hier sind vier Gründe, warum Hersteller Barcodes verwenden:

Sicherheit – Barcodes für Ihre hochwertigen Artikel mit langfristigen Investitionen und besonderer Wachsamkeit. Normalerweise sollte diese Art von Ausrüstung Etiketten haben, die nicht leicht abgenommen werden können. Zum Beispiel Originalitätsetiketten.

Mobilität – Wenn Ihre Artikel häufig an verschiedenen Orten auschecken müssen und die Möglichkeit haben, verlegt zu werden. Mit diesen Barcodes ist es am besten, identische Assets für die Sicherung zu haben, z. B. zweiteilige Asset-Labels.

Haltbarkeit – Größere Gegenstände wie Büromöbel, Dinge, die eher bewegt und gereinigt werden. Dann sind stabilere laminierte Asset-Etiketten, die dem Verschleiß standhalten, genau das Richtige für Sie. Zum Beispiel Asset-Etiketten aus Polyester.

Haftung – Gegenstände, die robust sind oder unebene Oberflächen aufweisen, wie z. B. robuste mechanische Geräte, benötigen Etiketten, die an der Oberfläche haften können. Zum Beispiel Folien-Barcode-Etiketten.

Einhaltung von Industriestandards und Workflows

Mit der Einführung eines Barcode-Systems zur Bestandskontrolle können Sie die Branchenvorschriften einhalten.

Es ist wichtig und gesetzlich vorgeschrieben, welche staatlichen Vorschriften zur Vermeidung potenzieller Klagen gelten.

Welche Informationen müssen im Barcode angezeigt werden?

Wenn Sie einen Barcodescanner für die Bestandskontrolle verwenden, müssen Sie bestimmen, welche Informationen der Barcode anzeigen soll.

Am wichtigsten ist jedoch die Einzigartigkeit des Barcodes. Barcodes sind IDs, und letztendlich möchten Sie, dass das Barcode-Scansystem Ihnen Informationen wie:

• Der Ort einer ID
• Wann sie abläuft
• Wie man damit umgeht
• Wer hat sie bestellt

Es ist jedoch im Wesentlichen endlos, wie viel die Datenbank über eine ID aussagen kann.

Planen Sie, wie Etiketten auf Artikeln platziert werden sollen

Sie haben also all diese harte Arbeit an Ihrem Barcode-System für die Bestandskontrolle geleistet und erhalten dann den Barcode auf die relevanten Artikel gedruckt. Dann stellen Sie fest, dass der Barcode von der Stelle, an der Sie ihn platzieren, blockiert oder beschädigt ist.

Es ist wichtig, den Barcode an der richtigen Stelle zu platzieren. Andernfalls, wenn Sie diese Phase durcheinander bringen, fällt Ihr gesamtes Barcode-Bestandskontrollsystem zusammen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Barcode-Bestandskontrollsystem in andere Software integrieren

Als Barcode-Hersteller verwalten Sie alle Arten von Software, damit Sie von der Herstellung bis zum Marketing den Überblick über Ihr Unternehmen behalten.

Aus diesem Grund ist es wichtig, ein Barcode-Bestandskontrollsystem für Ihr Unternehmen zu finden, das in all Ihre andere Software integriert werden kann, um Ihre Bestandsverwaltung in Ihren gesamten Workflow zu integrieren.

Zum Beispiel ist die Smart Manufacturing Software ein leistungsstarkes Cloud-basiertes ERP-System, das mit Barcode-Scanning ausgestattet ist und es Ihnen ermöglicht, Ihre anderen Geschäftssysteme zu integrieren.

Bevor wir uns mit dem Scanner-Aspekt der Barcode-Bestandskontrolle befassen, wie genau funktioniert der Barcode-Scanner?

Wenn Sie mit Ihrem Scanner auf den Barcode zielen und klicken, erkennt der Sensor im Scanner reflektiertes Licht von dem kleinen roten Licht, das Sie sehen, und erzeugt ein analoges Signal zur Decodierung.

Dies wird dann vom Decoder übersetzt, durch die korrekte Prüfziffer validiert und diese Daten dann in Text umgewandelt.

Dieser Text erscheint dann auf Ihrer Computersoftware und zeigt die Informationen an, von denen Sie entschieden haben, dass sie durch den Barcode dargestellt werden sollen.

Der Scanner funktioniert sehr ähnlich wie eine Tastatur, die an Ihren PC angeschlossen ist. Aber anstatt Schlüssel zu verwenden, wird Ihr Scanner das sein, was Ihnen hilft, Daten in den Computer einzugeben.

5 schnelle Tipps zur Auswahl eines Barcode-Scanners für Ihr Unternehmen

Wenn Sie also Ihre Barcodes eingerichtet haben, ist es an der Zeit, einen Scanner für Ihre Barcode-Bestandskontrolle auszuwählen.

Hier sind 5 Tipps, die Ihnen bei der Auswahl eines Barcode-Scanners für Ihr Unternehmen helfen:

Betrachten Sie Ihre Fertigung auf Bodenebene

Schauen Sie sich Ihre Fertigung in der Werkstatt an … Bodenbelag …

Das bedeutet, wenn Sie sich für einen billigen Kunststoffscanner entscheiden würden, wenn Sie ihn auf Ihre Fabrikhalle oder in das Lager legen würden, würde er den Sturz überleben?

Hersteller sollten den Kauf robuster Barcodescanner in Betracht ziehen, um das Risiko einer Beschädigung des Scanners beim Transport in Ihrem Unternehmen zu vermeiden.

Betrachten Sie die Luftqualität mit Ihren Lagern

Haben Sie ein staubiges Lager? Oder ist Ihre Werkstatt mit Sägemehl oder anderen Partikeln Ihrer Maschinen bedeckt?

Sie sollten sich die Schutzart (IP) der Scanner ansehen, die Sie in die engere Wahl ziehen, da dies anzeigt, ob das Gerät extremen Elementen wie Staub oder Wasser standhalten kann.

Betrachten Sie die Lichtverhältnisse Ihrer Produktionsstätte

Instinktiv würden Sie denken, dass eine geringe Beleuchtung – möglicherweise zum Schutz lichtempfindlichen Materials – Ihren Scanner stören könnte.

Der Scanner reflektiert jedoch das Licht des Barcodes und analysiert die hellen und dunklen Flecken des Barcodes. Das Problem ist eigentlich, wenn Sie helle Beleuchtung oder Sonnenlicht haben, das Ihre Gegenstände durchnässt.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Scanner unter den Lichtbedingungen Ihres Unternehmens funktioniert.

Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter

Wenn Ihre Bediener auf dem Boden Handschuhe tragen und den Barcodescanner verwenden, sollten Sie einen Scanner finden, der diese Bedingungen erfüllt, z. B. größere Schlüssel, damit der Scanner einfacher zu bedienen ist.

Überlegen Sie, welche Art von Barcodes Sie verwenden werden

Scannen Sie Barcodes aus der Ferne oder aus der Nähe? Wenn es aus der Ferne ist, müssen Sie in Scanner mit erweiterten Long Range oder Extended Range-Funktionen suchen.

Wenn Sie 1D- oder 2D-Barcodes verwenden, müssen Sie darüber hinaus überlegen, ob Sie Laserscanner verwenden müssen oder ob die Kamera auf Ihren Smart-Geräten ausreicht.

Auswahl eines Barcode-Systems für die Bestandskontrolle

Wenn Sie mit der Suche nach einem Barcode-Bestandskontrollsystem für Ihr Unternehmen beginnen, können Sie Softwarevergleichsdienste wie Capterra oder Software Advice verwenden, um zu sehen, was andere Hersteller in Ihrer Branche verwenden.

Wenn Sie jedoch Ihre Auswahlliste für die Auswahl von Software und Scannern zusammenstellen, befolgen Sie unbedingt diese Checkliste, um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen:

• Kann es eindeutige Codes für Ihre Produkte und Varianten erstellen?
• Kann es in Ihre anderen Geschäftssysteme integriert werden?
• Kann es mit Ihrem Unternehmen skalieren?
• Können Sie damit Daten sammeln?
• Kann es Ihren Fertigungsworkflow unterstützen?
• Kann es mehrere Standorte unterstützen?
• Kann es Ihre Bestandsverwaltungsmethoden unterstützen?

Wenn Sie dies befolgen, sind Sie mit Sicherheit auf dem richtigen Weg, um das perfekte Barcode-Bestandskontrollsystem zu finden.

Aber wie wäre es, wenn wir Ihnen helfen, diese Reise zu beginnen?