Für die durchschnittliche Person ist Excel ein Zahlenprogramm, mit dem Haushaltsausgaben nachverfolgt oder komplexe Formeln für Schulhausaufgaben berechnet werden. Die Verwendung von Excel ist jedoch in der Lage, so viel mehr und kann ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug für Unternehmen sein.

Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Unternehmen Excel am Arbeitsplatz nutzen.

Die 7 beliebtesten Verwendungen von Excel für Ihr Unternehmen

Dateneingabe und -speicherung

Auf der grundlegendsten Ebene ist Excel ein hervorragendes Werkzeug für die Dateneingabe und -speicherung. Tatsächlich ist die Größe einer Excel-Datei nur durch die Rechenleistung und den Arbeitsspeicher Ihres Geräts begrenzt. Arbeitsblätter können höchstens 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten enthalten. Excel kann also offensichtlich viele Daten speichern.

Darüber hinaus erleichtern Funktionen wie das Datenformular die Eingabe und Anzeige von Daten, wobei Benutzer benutzerdefinierte Dateneingabeformulare erstellen können, die auf ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Dies kann verwendet werden, um Kunden-Mailinglisten oder Mitarbeiter-Schichtlisten zu erstellen und zu pflegen.

Erfassung und Überprüfung von Geschäftsdaten

Unternehmen verwenden häufig mehrere Systeme (z. B. CRM, Inventar) mit jeweils eigener Datenbank und Protokollen. All dies kann für einen einfachen Zugriff in Excel exportiert werden.

Das Programm kann auch verwendet werden, um Daten zu bereinigen, indem unvollständige oder doppelte Einträge entfernt werden.

Verwaltungs- und Führungsaufgaben

Ein Aspekt der Führungsaufgaben ist das Erstellen und Skizzieren von Geschäftsprozessen. Dies hilft bei der Prozessoptimierung und ist ein effektives Werkzeug zur Organisation von Abläufen und Szenarien. Die Verwendung von Excel bietet Tools, mit denen Benutzer Flussdiagramme erstellen können, die Text, Bilder und Animationen enthalten können.

Buchhaltung und Budgetierung

Excel enthält sogar Vorlagen für Buchhaltung und Budgetierung zur einfachen Verwendung. Von dort aus stehen die integrierten Berechnungs- und Formelfunktionen der Software zur Verfügung, mit denen Sie die Ergebnisse organisieren und synthetisieren können.

Datenanalyse

Sie wurden also mit einem riesigen Datenhaufen abgeladen und damit beauftragt, Erkenntnisse daraus zu ziehen. Keine Sorge, Excel kann Ihnen auch dabei helfen, klare, kommunizierbare Ergebnisse zu verwalten und zu synthetisieren.

Eine der besten Funktionen dafür sind Pivot-Tabellen. Sie ermöglichen es Benutzern, bestimmte Datensegmente aus einem großen Datensatz zu konsolidieren und sich darauf zu konzentrieren, und erstellen präzise Snapshots, die als interaktiver Übersichtsbericht verwendet werden können. Durch Anwenden von Filtern oder Austauschen von Datensegmenten kann die Tabelle mühelos geändert werden, um gewünschte Datenfelder anzuzeigen.

Reporting + Visualisierungen

Daten aus Rohdatensätzen und Pivot-Tabellen können sogar zum Erstellen von Diagrammen und Grafiken verwendet werden. Die für formelle Berichte, Präsentationen oder Hilfe bei der Datenanalyse verwendet werden können. Da sie eine andere Perspektive auf Trends und Leistung bieten können.

Excel bietet wieder eine Vielzahl vorgefertigter Diagrammvorlagen, ermöglicht aber auch die Feinabstimmung von Details wie Farben, Achsenwerten und Textkommentaren. Visuelles Reporting kann in allen Geschäftsbereichen eingesetzt werden. Beispielsweise können Marketingteams ein Säulendiagramm verwenden, um die Wirksamkeit einer Werbekampagne im Zeitverlauf zu melden und mit früheren Kampagnen zu vergleichen.

Prognose

Während die Berichterstattung und Überprüfung der Ergebnisse ein wichtiger Aspekt jedes Unternehmens ist, ist die Prognose und Vorbereitung auf verschiedene Szenarien und Änderungen ebenso wichtig.

Die Verwendung von Excel in Verbindung mit Software von Drittanbietern kann bei der Simulation von Finanzprognosen unter Verwendung vergangener Daten verwendet werden. Excel kann auch den Datensatz eines Diagramms verwenden, um eine Formel zu erstellen, mit der zukünftige Werte berechnet werden können.