Dieser Artikel basiert auf Legacy-Software.
Archivierte Elemente werden an einem bestimmten Ort gespeichert und können jederzeit abgerufen werden. Sobald Sie den Speicherort des Archivs kennen, können Sie die darin enthaltenen Elemente anzeigen oder Elemente daraus abrufen.
Suchen von Archiven
Der Standardspeicherort für Ihre archivierten Dateien ist H:\Config\Outlook\archive.pst. Wenn dieser Ordner nicht vorhanden ist, wenden Sie sich an den LTS-Helpdesk. Informationen zum Ändern des Archivspeicherorts finden Sie unter Anpassen der Autoarchivierungseinstellungen.
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Outlook öffnen
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Um die Archive zu finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner “ Eigenschaften auswählen
Das Dialogfeld Eigenschaften für diesen Ordner wird angezeigt. -
Wählen Sie die Registerkarte AutoArchivierung
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Überprüfen Sie im Textfeld Alte Elemente verschieben den Speicherort, an dem Outlook die Archive gespeichert hat
HINWEIS: Möglicherweise müssen Sie Diesen Ordner mithilfe dieser Einstellungen archivieren auswählen, um Zugriff auf das Textfeld Alte Elemente verschieben zu erhalten.
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Klicken Sie auf OK
HINWEIS: Um zu überprüfen, ob Elemente archiviert wurden, fahren Sie mit Anzeigen archivierter Elemente fort.
Archivierte Elemente anzeigen
Sie können archivierte Elemente anzeigen, indem Sie den Archivordner öffnen. Durch das Anzeigen von Elementen im geöffneten Archivordner wird das archivierte Element nicht in aktive Ordner verschoben.
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Wählen Sie im Menü Datei die Option “ Outlook-Datendatei öffnen“…
Das Dialogfeld Outlook-Datendatei wird angezeigt.
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Navigieren Sie zum Archivordner
HINWEIS: Archive werden normalerweise gespeichert in H:\Config\Outlook\archive.pst -
Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf OK
Die Archivordner werden in Ihrer Ordnerliste angezeigt. -
Zeigen Sie den Inhalt der Archivordner wie in jedem anderen Ordner an
Importieren archivierter Elemente
Sie können Elemente aus dem Archiv importieren. Dadurch wird das archivierte Element aus dem Archiv in einen aktiven Ordner verschoben. Beim Importieren archivierter Elemente haben Sie zwei Möglichkeiten: Importieren in den ursprünglichen Ordner oder Importieren in einen neuen Ordner.
WARNUNG: Abhängig von der Anzahl und Größe der importierten Elemente kann sich das Verschieben von Elementen aus dem Archiv in Ihren aktiven Outlook-Ordner auf Ihr Kontingent auf dem Exchange-Server auswirken.
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Wenn Sie Archivordner in Ihrer Ordnerliste haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ARCHIVORDNER “ wählen Sie Schließen „Archivordner“
HINWEIS: Archivordner müssen geschlossen werden, bevor Sie archivierte Elemente importieren können. -
Erstellen Sie einen neuen Ordner und wählen Sie ihn aus
BEISPIEL: Erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen Importierte Archive und wählen Sie ihn aus. -
Wählen Sie im Menü Datei die Option Importieren und Exportieren…
Das Dialogfeld Import- und Exportassistent wird angezeigt.
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Wählen Sie im Bildlauffeld Aktion zum Ausführen auswählen die Option Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren aus
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Klicken Sie auf WEITER
Das Dialogfeld Datei importieren wird angezeigt.
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Wählen Sie im Feld Dateityp auswählen, aus dem importiert werden soll, die Option Persönliche Ordnerdatei (.pst)
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Klicken Sie auf WEITER
Das Dialogfeld Persönliche Ordner importieren wird angezeigt.
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Geben Sie im Textfeld Zu importierende Datei den Dateipfad und den Namen
ODER
ein Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus, indem Sie auf DURCHSUCHEN klicken -
Wählen Sie im Abschnitt Optionen des Dialogfelds die gewünschte Option für Duplikate aus
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Klicken Sie auf WEITER
Das zweite Dialogfeld Persönliche Ordner importieren wird angezeigt.
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Wählen Sie in der Liste Ordner auswählen, aus dem importiert werden soll, den gewünschten Ordner aus
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( Optional) Um Unterordner einzuschließen, wählen Sie Unterordner einschließen
Die Option ist ausgewählt, wenn davor ein Häkchen angezeigt wird. -
Um archivierte Elemente in den ursprünglichen Ordner zu importieren, wählen Sie Elemente in denselben Ordner importieren in und wählen Sie einen Ordner aus der Pulldown-Liste aus
ODER
Um Elemente in einen neuen Ordner zu importieren, wählen Sie Elemente in den aktuellen Ordner importieren aus
WARNUNG: Die Elemente werden in den in Schritt 2 ausgewählten Ordner verschoben. -
Klicken Sie auf FERTIG stellen
Die archivierten Elemente befinden sich nun in dem von Ihnen angegebenen Ordner.
