Autowäsche

Veranstaltungen, Funktionen und Spendenaktionen

Autowäsche

Eine Spendenaktion für Autowäsche ist eine unterhaltsame Möglichkeit, wertvolle Gelder für Ihren Club zu sammeln und gleichzeitig den Teamgeist zu stärken und Ihrem Team zu helfen, sich zu bewegen! Ein großer Vorteil einer Autowaschanlage ist, dass Autos gemeinschaftsweit schmutzig werden, also wenn sie gut gefördert werden, sollte es keinen Mangel an Kunden geben!

Dies kann als eigenständige Veranstaltung oder als Schlüsselaktivität in einer größeren Veranstaltung ausgeführt werden. Die Sicherstellung, dass viele Menschen mit Autos an der Veranstaltung teilnehmen, erleichtert den Verkauf Ihrer Autowäsche.

Warum eine Autowaschanlage?
Eine Autowaschanlage ist einfach zu betreiben und relativ einfach einzurichten. Es erfordert eine große Menge an freiwilliger Zeit und Mühe am Tag und bei der Förderung der Veranstaltung, so dass dies bei der Entscheidung, eine Autowaschanlage zu halten, berücksichtigt werden muss. Eine Autowaschanlage kann die breitere Gemeinschaft umfassen, so dass Fundraising-Dollars extern von den Leuten, die bereits in Ihrem Club sind, gesammelt werden können.

Wann sollte ich diese Spendenaktion durchführen?
Das Wetter ist ein wichtiger Faktor für eine erfolgreiche Autowäsche. Ein regnerischer Tag wird nicht nur für Ihre Freiwilligen kalt sein, sondern auch, dass die Leute ihre Autos nicht waschen lassen! Die beste Zeit des Jahres ist in den wärmeren, trockeneren Monaten.
Es könnte auch eine Schlüsselaktivität als Teil einer größeren Veranstaltung oder an einem Spieltag sein.

Schlüsselaktivitäten
Dies sind die Aufgaben, die Sie den Freiwilligen in unserem Club zuweisen müssen:
Vor dem Tag

• Legen Sie einen Termin für die Autowäsche fest.
• Bewerben Sie die Spendenaktion und stellen Sie sicher, dass sie, wenn sie Teil einer größeren Veranstaltung ist, in die gesamte Werbung für den Tag aufgenommen wurde.
• Organisieren Sie, wo die Autos gewaschen werden.
• Kaufen Sie Eimer, Autoseife, Wachs, Schwämme, Handtücher und andere Geräte, die Ihre „Waschmaschinen“ benötigen.
• Organisieren Sie Freiwillige, um zu helfen, und legen Sie einen Dienstplan fest.
• Bestimmen Sie, was die Wäsche enthalten wird und zu welchen Kosten (es kann eine Reihe von Optionen geben).
• Organisieren Sie eine Kasse oder einen Ort, an dem Sie das gesammelte Geld sicher aufbewahren können
• Waschzeiten nach Möglichkeit vorverkaufen.

Am Tag

• Teilen Sie Ihren Freiwilligen klar mit, was in der Wäsche (oder verschiedenen Waschungen) enthalten ist und wie Sie dies tun.
• Beschilderung aufstellen.
• Überwachen Sie das hereinkommende Bargeld und räumen Sie es danach an einen sicheren Ort.

Nach dem Tag

• Öffentlich allen Beteiligten danken
• Geben Sie den gesammelten Geldbetrag in Club-Newslettern, in sozialen Medien, auf der Website und im Club bekannt.

Wer kann helfen?
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Mitglieder und Ihre Community einbinden, um bei der Durchführung Ihrer Spendenaktion zu helfen.
Für eine Autowäsche könnten Sie sich an sie wenden, um zu helfen:

• Kaufen Sie die Ausrüstung, um die Autos zu waschen.
• Förderung und Verkauf von Autowaschanlagen.
• Hilfe beim Waschen am Tag.

Rekrutierung Ihrer Mitarbeiter
Es ist wichtig, eine Kultur der Freiwilligenarbeit in Ihrem Club zu schaffen, um nicht nur beim Fundraising, sondern auch im täglichen Betrieb Ihres Clubs zu helfen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie dies in Ihrem Club erstellen können, klicken Sie hier.

Technologie nutzen, um es einfacher zu machen

Vielleicht möchten Sie Technologie in Betracht ziehen, um die Arbeitsbelastung Ihrer Freiwilligen zu reduzieren und Ihre Spendengelder zu erhöhen. Für eine solche Veranstaltung möchten Sie möglicherweise Tickets über eine Plattform wie TryBooking verkaufen.

Mit TryBooking können Sie Tickets verkaufen, Zahlungen und Spenden für Veranstaltungen online entgegennehmen.

Dies erledigt einen Großteil der Arbeit, die normalerweise Freiwilligen überlassen wird, und automatisiert den Ticketverkaufsprozess.

Sie können Ihre eigene Veranstaltungsseite und eine eindeutige URL in wenigen Minuten einrichten und anpassen. Auf diese Weise können Sie die Veranstaltung ganz einfach online teilen und Mitglieder und Unterstützer einbinden. Ihr Club möchte möglicherweise auch soziale Medien, E-Mail-Newsletter und Ihre Club-Website nutzen, um für die Veranstaltung zu werben.

Finanzielle Überlegungen
Zu berücksichtigende Ausgaben (falls nicht von Clubmitgliedern erhältlich) umfassen Beschilderung für Ihre Waschplätze, Kosten für Schläuche, Druckpistolen, Gämsen, Schwämme, Eimer, Waschseife und Wachs.
Zum Glück ist Ellbogenfett frei und du brauchst viel davon in Form von Freiwilligen.
Wenn Ihr Club 100 Autos für den Tag bei $ 10 pro Wäsche anstrebt und am Ende des Tages wird Ihr Club $ 1000 Dollar einstecken und die Beteiligten werden feuchter und möglicherweise sauberer sein und ein paar Lacher auf dem Weg gehabt haben.

Promotion
Es sind nicht nur Clubmitglieder, die schmutzige Autos haben, es ist wahrscheinlich, dass die gesamte Community von der Veranstaltung Ihres Clubs profitieren kann.
Nehmen Sie die Hilfe Ihres lokalen Radios und Ihrer Zeitung in Anspruch, um eine Community-Ankündigung für Ihre Autowaschanlage bereitzustellen. Bitten Sie jemanden in Ihrem Club, einen Flyer zu erstellen, der gedruckt und in Gemeindezentren wie Geschäften und Schulen aufbewahrt werden kann.
Vergessen Sie natürlich nicht, innerhalb des Clubs auf der Website und im Newsletter sowie auf den Social-Media-Seiten des Clubs Werbung zu machen.

Überlegungen zur Kommunikation
Effektive Kommunikation trägt dazu bei, dass Ihre Autowaschveranstaltung ausgelastet und rentabel ist. Sie können soziale Medien nutzen, um Aufregung zu erzeugen, Autowaschzeiten zu verkaufen und auf den Tag zu zählen.
Sie können die Veranstaltung auch am Tag live streamen, damit diejenigen in Ihrer Gemeinde daran erinnert werden können, den Club zu unterstützen.

Was kann schief gehen? (Risikomanagement)
Finanzielle Risiken
Es gibt offensichtliche finanzielle Risiken, wenn nicht genügend Autos gewaschen werden, um die Einrichtungs- und Ausrüstungskosten zu decken.
Teilnehmer- und Verkehrssicherheit
Die Gesundheit und das Wohlbefinden der Teilnehmer Ihrer Veranstaltung sollten jederzeit im Mittelpunkt stehen. Es ist wichtig, dass sich Ihr Club Zeit nimmt, um alle möglichen Risiken zu berücksichtigen und diese zu minimieren. Es gibt zusätzliche Gefahren zu berücksichtigen, wenn es um die Verkehrssicherheit geht, und diese müssen Ihren Freiwilligen klar gemacht werden.
Wetter
Wetter ist ein Risiko zu berücksichtigen, da niemand ein sauberes Auto will, wenn der Regen es Minuten später ruinieren wird.
Extreme Hitze kann auch ein Risiko für Freiwillige sein, die lange Stunden in der Sonne und Hitze arbeiten. Alternative Vorkehrungen sollten vor dem Tag besprochen und beschlossen werden, falls sie erforderlich sind.
Wassersicherheit und Strom
Da es sowohl Wasserhindernisse als auch Strom gibt, müssen beide berücksichtigt werden. Stellen Sie jederzeit sicher, dass Erwachsene beaufsichtigt werden und dass alle möglichen Maßnahmen ergriffen werden, um das Risiko zu verringern, und teilen Sie sie den Freiwilligen mit.

Lizenzen und Genehmigungen
In einigen Bundesstaaten können Wasserbeschränkungen gelten, ebenso wie Handelsbeschränkungen an öffentlichen Orten.

Weitere zu berücksichtigende Faktoren
Waschplätze
Ihr Club sollte Waschplätze in der Nähe von Entwässerungspunkten und mit Zugang zu Wasser und Strom einrichten. Es ist wichtig, die Sicherheit der Stromversorgung in der Nähe von Wasser zu berücksichtigen.
Druckschläuche
Es ist eine gute Idee, Druckschläuche zu verwenden, um Wasserverschwendung zu reduzieren und den Waschprozess zu beschleunigen.
Sicherstellung der Kunden
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Datum auswählen, das den Traffic für Ihren Club sicherstellt – einen Spieltag, eine Präsentation oder einen Registrierungstag.
Standort
Wählen Sie einen Standort mit hoher Sichtbarkeit und viel vorbeifahrendem Verkehr. Es ist auch eine gute Idee, einen Verkehrsmanagementplan zu haben, der Geschwindigkeitsbegrenzungen und Verkehrsmarschalls enthält.
Motivation
Organisieren Sie Ihre Waschmaschinen in Teams und machen Sie es zu einem Wettbewerb für die meisten Autos, die an einem Tag gewaschen werden, kann ein bisschen Spaß machen und allen helfen, motiviert zu bleiben.

Zusätzliche Einnahmemöglichkeiten
Clubs können eine Spendenaktion für Autowaschanlagen als Schlüsselaktivität bei einer größeren Veranstaltung in Betracht ziehen.
Zusätzliche Umsatzmöglichkeiten, wenn sie vor Ort in Ihrem Club stattfinden, könnten Folgendes umfassen: Gewinnspiele, Einnahmen aus der Kantine und Einnahmen aus der Bar. Die Leute, die ihre Autos gewaschen haben, werden etwas Zeit haben, um zu sitzen und darauf zu warten, dass ihr Auto fertig ist, so dass dies ein Vorteil für Ihren Club sein könnte.

Diese Links zu anderen Seiten, die Fundraising-Ideen haben, die gleichzeitig laufen können, sollte der Verein mag.

Lieferanten / Links
Spezifische Lieferanten oder Links für diese spezielle Spendenaktion. Könnte in Zukunft für 3rd-Party-Werbung verwendet werden.

Haftungsausschluss
Dieses Verfahren sollte nur als Leitfaden behandelt werden. Ihr Club sollte sich speziell für die Bedürfnisse Ihres Clubs und Ihrer Veranstaltung beraten lassen. Weitere Informationen bei Behörden und Dienstleistern einholen; insbesondere in Bezug auf Versicherungen, Lizenzen, Genehmigungen, Zuschauer- und Teilnehmersicherheit.