Die Vorteile der Umsetzung einer gründlichen Hintergrund-Screening-Prozess in Ihr Unternehmen sind endlos. Als Arbeitgeber kann es verwirrend sein, die Besonderheiten des Hintergrundscreenings zu verstehen, zumal es aufgrund von Missverständnissen und sich ändernden Regeln viele Mythen über das Hintergrundscreening gibt. Im Folgenden finden Sie einige der größten Missverständnisse rund um Hintergrundüberprüfungen und warum sie nicht wahr sind.
Mythos 1 – Hintergrundüberprüfungen dauern lange.
Viele Arbeitgeber glauben, dass Hintergrundüberprüfungen ihren Einstellungsprozess verzögern werden, und überspringen daher diesen wichtigen Schritt. Die Wahrheit ist, dass Hintergrundüberprüfungen nicht so lange dauern, wie Sie vielleicht glauben. Die meisten Hintergrundüberprüfungen können in etwa drei Tagen und sogar nur 24 Stunden durchgeführt werden, abhängig von der Art des Hintergrundüberprüfungsprozesses.
Mythos 2 – Alle Anbieter von Hintergrundprüfungen sind gleich.
Allein in den USA gibt es über 1.800 Hintergrund-Screening-Unternehmen., alle behauptend, dass sie Sie mit den genauesten und besten Dienstleistungen versehen können. Es gibt jedoch viele Unterschiede zwischen den einzelnen Anbietern von Hintergrunduntersuchungen, und als Arbeitgeber ist es wichtig zu wissen, wie man das Beste vom Rest unterscheidet.
Einer der wichtigsten Gründe, einen Anbieter für Hintergrundüberprüfungen sorgfältig auszuwählen, ist die Einhaltung der Vorschriften. Da sich Regeln, Vorschriften, lokale und staatliche Gesetze ständig ändern, ist es wichtig, einen seriösen Hintergrund zu wählen, der Ihr Haftungsrisiko reduziert und mit der Compliance Schritt hält.
Bei Accurate Background ist die Einhaltung der Hintergrundprüfung in alle unsere Technologien und Dienstleistungen integriert. Unsere Plattform verteilt automatisch die richtigen Mitteilungen, einschließlich Mitteilungen vor nachteiligen und nachteiligen Maßnahmen im Namen des Arbeitgebers. Unser erfahrenes Team stellt sicher, dass Ihr Unternehmen Compliance einhalten kann, egal wo Sie sich befinden.
Mythos 3 – Jeder Anbieter von Hintergrundprüfungen hat den gleichen Prozess zur Identitätsprüfung.
Die umfassendsten Hintergrundprüfungen in den USA beginnen mit dem, was viele als nationale SSN-Spur bezeichnen. Diese Suche kann aus einer Datenbank mit Tausenden von Quellen wie Zeitschriftenabonnements, Stromrechnungen, Online-Konten und Kredithistorie abgerufen werden.
Es wird empfohlen, nach einem Anbieter für Hintergrundüberprüfungen zu suchen, der seinen nationalen SSN-Trace aus einer Datenbank abruft, die aus Tausenden von Quellen stammt. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie auf diese Weise einen umfassenden Adressverlauf aufdecken.
Mythos 4 – Kleine und mittlere Unternehmen benötigen keine Hintergrundüberprüfungen.
Ein weiteres häufiges Missverständnis ist, dass nur große Unternehmen Hintergrundprüfungen durchführen müssen. Kleine und mittelständische Unternehmen schätzen die Einstellung der richtigen Talente genauso wie große Unternehmen. Da die durchschnittlichen Kosten für eine schlechte Einstellung fast 15.000 US-Dollar betragen, besteht für kleinere Unternehmen ein höheres Risiko für Umsatzeinbußen durch die Einstellung des falschen Kandidaten. Daher sind Hintergrundüberprüfungen für jedes Unternehmen wichtig, das intelligente Einstellungsentscheidungen treffen möchte.
Mythos 5 – Jeder Arbeitgeber kann sofortigen Zugriff auf den Kraftfahrzeugbericht (MVR) eines Bewerbers erhalten.
Seien Sie vorsichtig bei Hintergrundprüfungsunternehmen, die behaupten, in allen Bundesstaaten der USA sofortigen MVR-Zugriff zu haben. Während viele Staaten schnell Ergebnisse zurückgeben, haben andere zusätzliche Anforderungen, bevor sie die Informationen freigeben. Daher zieht jedes Unternehmen, das eine „sofortige“ Überprüfung anbietet, diese möglicherweise aus einer Datenbank, die nicht in Echtzeit aktualisiert wird, anstatt direkt aus dem Kraftfahrzeugministerium des Staates.
Darüber hinaus gibt es verschiedene staatliche Vorschriften, die bei der Anforderung des persönlichen Kraftfahrzeugberichts einer Person zu beachten sind. Zum Beispiel erfordert Washington ein spezielles Freigabeformular, das von Ihrem Kandidaten unterzeichnet wurde, um einen Kraftfahrzeugbericht zu erstellen. Ihre Organisation muss diese Freigabeformulare im Falle eines Audits aufbewahren. Der Bundesstaat Pennsylvania erfordert entweder eine einmalige unterschriebene eidesstattliche Erklärung, bevor Ihre Organisation Fahraufzeichnungsprüfungen oder ein spezielles Freigabeformular von jedem Kandidaten verarbeiten kann, wenn eine Fahraufzeichnung angefordert wird. Pennsylvania erlaubt nur bestimmte zulässige Zwecke, bevor sie ohne das spezielle Freigabeformular Zugriff auf Fahraufzeichnungen gewähren. Im Bundesstaat Kalifornien darf eine Organisation nicht nur einen Kraftfahrzeugbericht erstellen, da er sich auf Beschäftigung oder Vertragsarbeit bezieht. Die Organisation muss einen zusätzlichen Hintergrunddienst wie die Kriminalgeschichte betreiben, um mit dem Bundesstaat Kalifornien konform zu bleiben.
Schließlich teilen nicht alle Staaten Informationen zur Fahrgeschichte mit anderen Staaten, es sei denn, die Person hat einen gewerblichen Führerschein. Also, wenn Ihr Kandidat vor kurzem umgezogen ist und Ihnen eine neue Lizenznummer im Zustand des aktuellen Wohnsitzes gibt, möchten Sie vielleicht nach drei Jahren Führerscheinnummern fragen. Bei der Auswahl eines Anbieters für Hintergrundprüfungen ist es wichtig, dass er mit allen Gesetzen, Vorschriften und Best Practices auf dem Laufenden ist, wenn es um die Bestellung von Kraftfahrzeugberichten geht, damit er Ihr Partner bei der Navigation durch die Regeln sein kann.
Mythos 6 – Hintergrundüberprüfungen sind nur für das Screening vor der Beschäftigung erforderlich.
Pre-Employment-Screening ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen sichere und qualitativ hochwertige Kandidaten einstellt, aber was ist danach? 12% der Belegschaft können in den nächsten fünf Jahren verhaftet werden, daher sollte es im besten Interesse Ihres Unternehmens sein, eine kontinuierliche Überwachung durchzuführen, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Kontinuierliche Überwachung ist der Prozess der regelmäßigen Überprüfung und Überwachung von Mitarbeiterdatensätzen auf Bedrohungen und Sicherheitsbedenken. Kontinuierliche Überwachung ist besonders wichtig für bestimmte Branchen wie die Gig Economy, deren Unternehmen wie Uber und Lyft darauf angewiesen sind, dass ihre Mitarbeiter über saubere Fahraufzeichnungen verfügen.
Mythos 7 – Das Strafregister eines Kandidaten disqualifiziert einen Kandidaten.
Viele Arbeitssuchende befürchten, dass ihre kriminelle Vorgeschichte ihre Chancen auf den Job ruinieren wird. Das Fair Credit Reporting Act (FCRA) verlangt jedoch, dass Arbeitgeber nachteilige Maßnahmen ergreifen und den Bewerbern erlauben, ihre Handlungen zu verteidigen, während das EEOC Bundesgesetze gegen Diskriminierung am Arbeitsplatz durchsetzt. Viele Arbeitgeber berücksichtigen heute viele Überlegungen, wenn sie die kriminelle Vorgeschichte eines Kandidaten betrachten, einschließlich der Art des Verbrechens und ob es sich um den Job handelt oder nicht.
Hintergrundüberprüfungen helfen Organisationen, die Gesundheit und Sicherheit ihrer Organisation zu schützen. Es ist wichtig, einen vertrauenswürdigen Partner zu wählen, der Ihnen so schnell wie möglich rechtskonforme und genaue Informationen zur Verfügung stellt. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Accurate den Einstellungsprozess Ihres Teams unterstützen kann? Kontaktieren Sie das Team noch heute.